合約欄位類型

合約欄位可以包含各種資料。您可以透過定義欄位類型,決定可在欄位中輸入哪種資料類型。Document Cloud eSign 服務提供各種欄位類型,可供您放置在文件中。這些欄位類型可以取得特定資料,例如簽名、縮寫簽名、公司或職稱。您也可以建立欄位並自訂可輸入哪種資料類型 (例如電話號碼或信用卡號碼)。

勾選核取方塊「預覽、定位簽名或新增表單欄位」可啟動拖放編寫工具。使用此工具,可將欄位放置在文件中。啟用此核取方塊:

  • 傳送合約時的傳送頁面上
  • 建立元件庫文件或範本時
  • 建立 Widget 時

簽名欄位

簽名和縮寫簽名

依預設,簽名和縮寫簽名欄位是必填欄位,如同紅色邊框所表示。如果您想將其設為選擇性欄位,可以取消選取欄位屬性中的「必填項」核取方塊。每個簽署者都必須分配給一個必要簽名欄位。如果簽署者未分配給必要簽名欄位,或只分配給選擇性簽名欄位,eSign 服務會新增簽名區塊。

簽名區塊

簽名區塊是欄位群組。簽名區塊欄位無法設為選擇性,一律是必要欄位。

依預設,簽名區塊只包含簽名欄位和電子郵件欄位。

帳戶管理員可以調整在簽名區塊中包含哪些欄位。除了簽名和電子郵件欄位,還可以包含職稱和公司名稱欄位。

可前往「帳戶」頁面的「簽名首選項」,勾選下列標記的選項:

  • 要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的職稱
  • 要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的公司名稱

註解:

如果簽名區塊出現在文件結尾處,系統將無法找到一或多位簽署者的必要簽名欄位。所有簽署者都必須至少已分配一個必要簽名欄位。

如果「簽名首選項」已設定為「要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的職稱或公司」,則也會新增簽名區塊。

Widget 需要簽名欄位和 eSign 服務電子郵件欄位同時存在。

簽署者資訊欄位

簽署者資訊欄位用於收集儲存於 Document Cloud eSign 服務的特定資訊。已註冊使用者的這項資訊位於其設定檔下方。

通常,這些欄位會以已分配使用者的記錄資訊自動填入。

職稱和公司

如果簽署者已有 eSign 帳戶,職稱和公司欄位會自動填入其職稱和公司值。如果簽署者還沒有 eSign 帳戶,則可按一下這些欄位並輸入值。之後會保留該值,並在他們未來簽署的文件上,自動套用至這些欄位類型。

職稱和公司欄位不能設為選擇性,一律為必要欄位,如同紅色邊框所表示。

可以透過拖放職稱和公司欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

簽署者名稱、電子郵件和日期

這些欄位是唯讀欄位,會以簽署者檔案中的資料自動填入。

簽署者名稱欄位會採用在簽名欄位中輸入的姓名值。

電子郵件欄位會以您傳送合約的電子郵件地址自動填入。

日期欄位則以存取合約的日期自動填入。

註解:

如果您想自訂日期值或手動收入電子郵件地址,請使用表單欄位並將其設定為自訂驗證。

資料欄位

資料欄位用於收集簽署者的其他資訊。也包含簽署者可用於進行選擇或選取選項的物件。

文字欄位

文字欄位是用途最廣的欄位類型。這是可填寫的文字欄位,依預設可輸入任何種類的資料,例如地址或短句。

可以透過拖放表單欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

註解:

依預設,文字欄位只支援一行文字。若想建立包含多行文字的欄位,請開啟表單欄位的選項視窗。接著選取「多行資料輸入」。將欄位縮放至適當大小,以容納多行資料。

下拉

下拉欄位是一份選擇項目清單,只能從該清單中選擇單一項目。範例是州的下拉式清單,簽署者只能從清單中選取一個州。

可以透過拖放下拉式欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

核取方塊和選項按鈕

核取方塊是切換物件,可以隨時勾選或取消選取。此選項適用於「勾選所有適用項」情況,或可用於單一選擇項目的切換開關,例如選擇加入日後聯絡。


選項按鈕是一組項目。群組中至少需要兩個按鈕,任何時候都只允許選取群組中的單一選項按鈕。如果選取了群組中的一個選項按鈕,其他選項按鈕就會取消選取。這適用於「這一個或另一個」選項,例如是或否。

其他欄位 (僅限 Document Cloud Enterprise Premium)

檔案附件

檔案附件欄位僅適用於 Enterprise 等級帳戶或更高等級,可用來附加文件或影像至交易。

檔案附件欄位可在簽署過程中用來向簽署者收集支援文件或影像。上載的文件會納入已簽署文件中,並在簽名程序完成後附加至已簽署合約結尾處。

可以透過拖放檔案附件欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

註解:

附件限制為 25 頁和 5 MB。

註解:

支援格式: PNG、JPG、JPEG、GIF、BMP、PDF、DOC、DOCX、WP、TXT、RTF、HTM 或 HTML

超連結

超連結欄位僅適用於 Enterprise 等級帳戶或更高等級,可用來將使用者帶往文件中的位置或外部 URL。

可以透過拖放超連結欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

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