Adobe Document Cloud eSign 服務提供幾種傳送傳真交易的方式,可根據您 (寄件者) 要收件者如何接收及傳回交易。

將文件傳送至傳真號碼

您可以將文件傳送至單一傳真號碼。收件者可簽署合約,並使用 eSign 服務提供的傳真封面頁,將已簽署文件以傳真傳回寄件者。已簽署的文件便會轉換為已密封的 PDF 文件,並歸檔至您的「管理」頁面。 

若要以傳真傳送合約:

  1. 按一下「傳送」標籤。
  2. 輸入傳真號碼 (「收件者:」欄位中不加任何標點符號。
  3. 選取「傳真簽名」
  4. 上傳您要傳送的檔案,然後按一下「傳送」

註解:

確定傳真號碼只有數字。例如:

  •  1324657890
  •  123 465 7890

系統不接受任何破折號或特殊字元。例如:

  • (123)4567890
  •  123-456-7890

註解:

您無法在「收件者:」欄位中輸入其他收件者,不論是電子郵件地址或其他傳真號碼。只能將交易傳送給一位傳真收件者。

帳戶管理員請注意: Enterprise 或更高層級的帳戶管理員可透過登入並選擇「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定」來停用此功能。接著,向下捲動至標示「允許的簽名類型」區段,然後將選項調整為以下所示:

向下捲動,然後按一下「儲存」

將傳真簽名交易傳送至電子郵件地址

將傳真簽名交易傳送至電子郵件地址。收件者可列印、簽署交易,並使用提供的傳真封面頁將文件以傳真傳回。收件者傳回的已簽署文件會自動更新交易狀態,並傳送給下一位簽署者。當所有簽署者順利完成簽署過程後,所有人都會收到附上已簽署 PDF 的「簽署與歸檔」電子郵件。

若要將傳真簽名交易傳送至電子郵件地址:

  1. 按一下「傳送」標籤。
  2. 「收件者:」欄位中輸入電子郵件地址。
  3. 選取「傳真簽名」
  4. 上傳您要傳送的檔案,然後按一下「傳送」

註解:

傳真簽名交易最多可傳送至四位簽署者的電子郵件地址。若要傳送給多位簽署者,請在「收件者:」欄位中輸入其他電子郵件地址。「簽署者」會依照所輸入的電子郵件順序來簽署文件。

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