適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Document Cloud 是整合式 PDF 服務組合,可讓您執行下列動作:

  • 使用 Adobe 高品質的網路型 PDF 預覽程式在線上開啟和檢視 PDF。
  • 建立 Adobe PDF 並保留字體、格式和版面。
  • 透過刪除、重新排序或旋轉 PDF 中的頁面來處理現有的 PDF 文件。
  • 將來自 Google 雲端硬碟的多個檔案合併為一個 PDF,以便用於封存或散佈。
  • 將 PDF 轉換為各種文件格式,同時又保留字體、格式和版面。
  • 在您檢視 PDF 檔案時,可以使用自黏便箋、螢光標示和手繪工具寫下附註,為 PDF 檔案新增注釋。
  • 傳送 PDF 文件以供簽署並加以追蹤。

支援的瀏覽器

所有新型瀏覽器,例如 Internet Explorer 11、Microsoft Edge、Chrome、Firefox 及 Safari,均支援適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Document Cloud。

開啟 PDF

使用 Adobe 高品質的網路型 PDF 預覽程式線上開啟和檢視 PDF。若要開啟 PDF,請在該檔案上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟方式」>「適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat」

開啟 PDF

PDF 隨即會顯示在 Adobe Document Cloud 預覽視窗中。透過上層選單,您可以新增註解、搜尋文字、下載 PDF、列印 PDF,以及編輯 PDF 以便組織頁面、合併檔案、將 PDF 匯出為其他格式、傳送文件以供簽署和建立 PDF。

PDF 上的動作
A. 新增註解 B. 在文件中尋找 C. 下載 PDF、列印 PDF 或分享意見 D. 編輯以組織頁面、合併檔案、匯出 PDF、傳送以供簽署和建立 PDF 

開啟多個檔案

若要開啟多個檔案,請選取這些檔案、按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟方式」>「適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat」。這些檔案隨即會在 Document Cloud 預覽視窗中顯示為縮圖。透過「編輯」選單,您可以執行各種動作,像是「組織頁面」、「合併檔案」、「匯出 PDF」、「建立 PDF」「傳送以供簽署」(視檔案類型而定)。

  • 如果您開啟單一非 PDF 檔案,則「編輯」選單會顯示可供「合併檔案」、「建立 PDF」「傳送以供簽署」的選項。
適用於單一非 PDF 檔案的「編輯」選單選項
適用於單一非 PDF 檔案的「編輯」選單選項
  • 如果您開啟多個 PDF 檔案或非 PDF 檔案,則「編輯」選單會顯示可供「合併檔案」「傳送以供簽署」的選項。
開啟多個檔案
適用於多個非 PDF 檔案的「編輯」選單選項
  • 如果您開啟單一 PDF 檔案,則「編輯」選單會顯示所有可用選項,像是「組織頁面」「合併檔案」「匯出 PDF」「建立 PDF」「傳送以供簽署」

註解:

您無法針對具有唯讀權限的共用檔案執行「匯出 PDF」、「建立 PDF」、「組織 PDF」或「傳送以供簽署」等動作。您無法將具有唯讀權限的檔案與其他檔案合併在一起。

將檔案轉換為 PDF

您可以將 Google 雲端硬碟文件轉換為高品質的 Adobe PDF,並保留字體、格式和版面。

擴充功能可讓您將下列常見的檔案類型轉換為 PDF:

從下列格式轉換為 PDF 支援的檔案名稱副檔名
Microsoft Word .doc、.docx
Microsoft Excel .xls、.xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt、.pptx
影像檔案格式 .bmp、.gif、.jpeg、.jpg、.png、.tif、.tiff
RTF 格式 .rtf
文字檔案 .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
「Fill & Sign」表格格式 .form

將檔案轉換為 PDF 的步驟:

  1. 在想要轉換為 PDF 的檔案上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟方式」>「適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat」

  2. 在 Document Cloud 預覽視窗中,選擇「編輯」>「建立 PDF」

    建立 PDF

    如果您是在 Document Cloud 預覽視窗中開啟 PDF 檔案,則按一下「編輯」>「建立 PDF」會顯示 Google 雲端硬碟檔案總管。選取您想要轉換為 PDF 的檔案,然後按一下「選取」

    選取要轉換的檔案
  3. 系統可能會提示您登入 Adobe Document Cloud。以您的 Adobe ID 和密碼登入。 

  4. 該檔案隨即會轉換為 PDF,並儲存至您的 Google 雲端硬碟文件庫。另外,畫面也會顯示檔案預覽。

    註解:

    如果您是從 Google 雲端硬碟的共用資料夾選取要轉換的檔案,則轉換後的 PDF 檔案會儲存至 Google 雲端硬碟文件庫的主資料夾中。

將檔案合併為 PDF

擴充功能可讓您將下列常見的檔案類型轉換為 PDF:

從下列格式轉換為 PDF 支援的檔案名稱副檔名
Microsoft Word .doc、.docx
Microsoft Excel .xls、.xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt、.pptx
影像檔案格式 .bmp、.gif、.jpeg、.jpg、.png、.tif、.tiff
RTF 格式 .rtf
文字檔案 .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
「Fill & Sign」表格格式 .form

將檔案合併為 PDF 的步驟:

  1. 在 Google 雲端硬碟文件庫中,選取您想要合併的檔案、按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟方式」>「適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat」

  2. 在 Document Cloud 預覽視窗中,選擇「編輯」>「合併檔案」

    將檔案合併為 PDF
  3. 系統可能會提示您登入 Adobe Document Cloud。以您的 Adobe ID 和密碼登入。 

  4. 畫面會顯示檔案預覽。若要新增其他檔案,請按一下「新增檔案」

    新增要合併的檔案

    在 Google 雲端硬碟檔案總管視窗中選擇檔案,然後按一下「選取」

    Google 雲端硬碟總管視窗
    在 Google 雲端硬碟檔案總管視窗中選擇檔案

    若要刪除檔案,請選取檔案,然後按一下刪除 圖示。輸入新的檔案名稱,然後按一下「合併」

    (選用) 如果檔案有多個頁面,則檔案下面會顯示頁數。將游標移到檔案上,然後按一下展開箭頭按鈕即可展開。使用拖放功能即可變更在合併 PDF 中顯示的頁面順序。

    這些檔案會隨即合併為 PDF,並儲存至您的 Google 雲端硬碟文件庫。另外,畫面也會顯示檔案預覽。

    註解:

    如果您是從 Google 雲端硬碟的共用資料夾選取要合併的檔案,則合併後的檔案會儲存至 Google 雲端硬碟文件庫的主資料夾中。

將 PDF 匯出為各種文件格式

您可以將 PDF 檔案轉換為各種文件格式。

Adobe PDF 擴充功能會針對包含影像、向量圖片、隱藏的文字或這些元素組合的 PDF 檔案執行 OCR。例如,擴充功能會針對從掃描文件所建立的 PDF 檔案執行 OCR。此外,擴充功能也會針對以不正確方式,在來源應用程式中編碼,因而無法轉譯的文字執行 OCR。

註解:

OCR 能將文字影像 (掃描的文字) 轉換為可編輯的字元,以便您搜尋、更正及複製文字。

擴充功能可讓您將 PDF 轉存為下列的檔案類型:

將 PDF 匯出為 支援的檔案名稱副檔名
Microsoft Word .doc、.docx
Microsoft Excel .xlsx
Microsoft PowerPoint .pptx
RTF 格式 .rtf
影像 .jpg、.tiff、.png

匯出 PDF 的步驟:

  1. 在 Google 雲端硬碟文件庫中,選取您想要轉存的 PDF 檔案、按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟方式」>「適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat」

  2. 在 Document Cloud 預覽視窗中,選擇工具列中的「編輯」>「匯出 PDF」

    將 PDF 轉換為 Google 文件、投影片、簡報
  3. 系統可能會提示您登入 Adobe Document Cloud。以您的 Adobe ID 和密碼登入。 

  4. 畫面上會顯示「匯出 PDF」頁面。執行下列動作:

    1. 「匯出為」下拉式選單中選取所需的檔案格式。
    2. 「文件語言」下拉式選單中選取要匯出的文件語言。
    將 PDF 匯出為其他格式,選取語言
  5. 按一下「匯出為[選取的格式]」按鈕。

    (例如,在上方步驟 4 的螢幕擷圖中,按鈕的名稱會顯示為「匯出為 docx」。)

  6. 這些選取的 PDF 檔案會匯出為具有相同名稱的所需格式,並開啟以供預覽。轉存的文件會自動儲存至您的 Google 雲端硬碟文件庫。

    註解:

    如果您是從 Google 雲端硬碟的共用資料夾選取要轉存的檔案,則轉存的檔案會儲存至 Google 雲端硬碟文件庫的主資料夾中。

組織 PDF 中的頁面

您可以透過刪除、重新排序或旋轉頁面來組織現有的 PDF 文件。

組織 PDF 中頁面的步驟:

  1. 在 Google 雲端硬碟文件庫中,選取您想要組織的 PDF 檔案、按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟方式」>「適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat」

  2. 在 Document Cloud 預覽視窗中,選擇工具列中的「編輯」>「組織頁面」

    刪除、插入、擷取或旋轉頁面
  3. 系統可能會提示您登入 Adobe Document Cloud。以您的 Adobe ID 和密碼登入。

    畫面上會顯示「組織頁面」視窗。並會顯示選取 PDF 的頁面縮圖。

    頁面縮圖
    將滑鼠游標移至頁面縮圖時,會顯示頁面專屬的命令。
  4. 若要插入頁面,請按一下「插入」。在 Google 雲端硬碟總管視窗中,選取您想要從中插入頁面的 PDF,然後按一下「選取」

    Google 雲端硬碟總管視窗
  5. 若要刪除頁面,請執行下列動作:

    • 若要刪除單一頁面,請將滑鼠游標暫留在頁面縮圖上,然後按一下顯示在頁面縮圖檢視畫面中的刪除圖示
    • 若要刪除多個頁面,請選取您要刪除的頁面,然後按一下顯示在工具列中的刪除圖示
  6. 若要旋轉頁面,請執行下列動作:

    • 若要旋轉單一頁面,請將滑鼠游標移至頁面縮圖上,然後按一下顯示在頁面縮圖檢視畫面中的「向左旋轉」「向右旋轉」圖示。
    • 若要旋轉多個頁面,請選取頁面,然後按一下顯示在工具列中的「向左旋轉」「向右旋轉」圖示。
  7. 若要重新排序頁面,將頁面縮圖拖曳至新位置即可。頁碼隨即重新編號。

  8. 若要將變更儲存在現有檔案中,請按一下「組織」。若要將變更儲存在新檔案中,請輸入檔案名稱,然後按一下「組織」。檔案便會儲存回您的 Google 雲端硬碟文件庫。

    註解:

    如果您是從 Google 雲端硬碟的共用資料夾選取要組織的檔案,則新的檔案會儲存至 Google 雲端硬碟文件庫的主資料夾中。

傳送文件以取得簽名

您可以使用「傳送以供簽署」工具,讓其他人簽署文件,此工具需使用 Adobe Sign 提供的雲端服務。此工具讓簽署者可使用網路瀏覽器或行動裝置,從任何地方快速簽署合約。簽署者不需要註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。

支援的簽署檔案類型

除了 PDF,您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案和文字檔案以供簽署。支援的檔案類型有: DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 以及 PNG。

注意: 在簽署前請先完成編輯。簽署的合約由 Adobe Sign 認證。編輯簽署的合約將使合約的認證失效。

讓其他人簽署您的文件的步驟:

  1. 在 Google 雲端硬碟文件庫中,選取您想要傳送以供簽署的檔案、按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟方式」>「適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat」

  2. 在 Document Cloud 預覽視窗中,選擇工具列中的「編輯」>「傳送以供簽署」

    傳送 PDF 文件以供簽署
  3. 系統可能會提示您登入 Adobe Document Cloud。以您的 Adobe ID 和密碼登入。

  4. 在「傳送以供簽署」登陸頁面中,請執行以下動作:

    1. 「傳送到」欄位中,新增收件者電子郵件地址。根據預設,「按照順序完成」設定已開啟。依照您想要簽署文件的順序,輸入電子郵件地址。電子郵件地址旁的數字代表參與順序。如果您不想按照任何特定的順序進行簽署,請將設定切換成「依任意順序完成」
      (選用) 如果您想在文件的簽署者之中納入自己,請按一下「加我」
    2. 「訊息」區域中,視需求變更預設文字。
      (選用) 如果您想讓更多人知道相關資訊,請使用「顯示副本」按鈕將他們的電子郵件新增到副本清單中。
    3. (選用) 如果您要求收件者輸入密碼,以開啟並檢視簽署的 PDF 檔案,請選取密碼保護」
    4. (選用) 選取「設定提醒」以設定在合約完成前傳送提醒的頻率。
    5. (選用) 選取「預覽和新增簽名欄位」以查看合約的預覽,並新增相關的文字欄位或簽名欄位。按一下「下一步」
      Adobe Document Cloud 會自動偵測 PDF 中的表格欄位。按一下圖示 以放置 PDF 文件中偵測到的表格欄位。或者,將欄位從右側窗格的索引標籤中,拖放到文件中的所需位置。

      注意
      : 如果您新增了多份文件,則文件會轉換為 PDF,並合併為單一檔案。合併的檔案會開啟以供您新增相關欄位。
    傳送以供簽署登陸頁面
  5. 按一下「傳送」

    已傳送合約

    所傳送合約的複本會隨即儲存到您的 Google 雲端硬碟文件庫中,且畫面會顯示確認對話方塊。您可以從確認對話方塊執行下列工作:

    •  若要將合約複本儲存至不同位置,請按一下「變更目的地資料夾」。在 Google 雲端硬碟資料夾總管中選擇想要的資料,然後按一下「選取」
    選取資料夾
    • 若要追蹤所傳送的合約,請按一下「追蹤合約」
    • 若要傳送其他合約以供簽署,請按一下「傳送其他合約」

    註解:

    如果您是從 Google 雲端硬碟的共用資料夾選取要傳送的文件,則所傳送合約的複本會儲存至 Google 雲端硬碟文件庫的主資料夾中。

簽署者的體驗

簽署者會收到電子郵件,內有連結可供簽署合約。簽署者不需要註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。他們可以使用網頁瀏覽器、行動裝置或 Acrobat DC/Acrobat Reader DC 桌面應用程式來簽署合約。若要簽署合約,請按一下「審閱和簽署」

簽署者所收到的電子郵件

追蹤傳送以供簽署的合約

當您傳送合約以供簽署時,合約複本會儲存到您的 Google 雲端硬碟文件庫中。視合約狀態而定,合約名稱後面會加上 (in-progress-Adobe Sign)(completed-Adobe Sign)(failed-Adobe SIgn)(expired-Adobe Sign) 尾碼。

Google 雲端硬碟中的已傳送合約狀態

若要追蹤所有已傳送以供簽署的合約,請執行以下任一動作:

  • 在 Document Cloud 預覽視窗中,選擇「編輯」>「傳送以供簽署」>「檢視所有合約」。隨即會顯示 Adobe Sign 管理儀表板與您的所有合約。
檢視所有合約
管理合約
Adobe Sign 管理儀表板
  • 在已傳送的合約確認對話方塊中,按一下「追蹤合約」。畫面上會顯示合約詳細資料頁面。若要檢視所有合約,請按一下「管理合約」。隨即會顯示 Adobe Sign 管理儀表板與您的所有合約。
追蹤傳送以供簽署的合約
檢視合約詳細資料
檢視合約詳細資料

新增注釋至 PDF

在您檢視或閱讀文件時,可使用 Document Cloud 的注釋功能來寫下附註。您可使用自黏便箋、螢光標示或繪圖工具來新增注釋到 PDF 檔案。PDF 上的所有注釋會顯示在右側窗格中。若要新增注釋,請執行下列動作:

  1. 在 Google 雲端硬碟文件庫中,選取您想要注釋的 PDF 檔案、按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟方式」>「適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat」

  2. 在工具列中,按一下以選取所需的註解工具,然後在您要放置附註的位置按一下。共有以下注釋類型可供使用:

    • 自黏便箋: 在您要放置附註的位置按一下。
    • 螢光標示文字: 選取文字即可加上螢光標示。
    • 繪圖工具: 使用繪圖工具可在 PDF 中新增標註。
    新增注釋至 PDF
    A. 新增自黏便箋 B. 螢光標示文字 C. 使用繪圖工具 

    當您在 PDF 中選取任何文字時,共有以下額外注釋工具可供使用:

    • 文字加刪除線: 可對選取的文字加上刪除線。
    • 文字加底線: 可對選取的文字加上底線。
    在 PDF 中選取文字時所提供的額外工具
    A. 螢光標示文字 B. 對文字加上刪除線 C. 對文字加上底線 D. 複製文字 
  3. 按一下「發佈」。 

  4. Document Cloud 會在 30 秒內自動儲存 PDF。若要立即儲存 PDF,請按一下工具列中的「儲存」

    註解:

    如果您是對 Google 雲端硬碟共用資料夾內的 PDF 加上注釋,則該檔案會儲存到同一個共用資料夾內,而不會儲存到主資料夾中。

變更注釋外觀

若要變更注釋的顏色,請執行下列動作:

  1. 選取注釋。接著會顯示彈出式視窗。

    變更注釋的顏色
  2. 按一下顏色以開啟顏色面板。

  3. 選取所需顏色,然後按一下「儲存」

編輯或刪除注釋

若要編輯注釋,請執行下列動作:

  • 選取注釋。注釋窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中,按一下「編輯」

若要刪除注釋,請選取注釋,然後執行下列其中一個動作:

  • 注釋窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中,按一下「刪除」
  • 在快顯視窗中,按一下刪除 圖示。
刪除注釋

常見問題集

若要使用不同 Google 帳戶,請執行以下步驟:

  1. 按一下 Google Apps () 圖示,然後選擇 Adobe Acrobat。如果找不到 Adobe Acrobat 應用程式,請按一下「更多」展開清單。
  2. 適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat 歡迎視窗會隨即顯示。
  3. 按一下「選取 Google 雲端硬碟檔案」 然後選擇您的帳戶,登入適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat。
適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat 歡迎頁面

如果您尚未購買 Adobe Acrobat 訂閱,您在 PDF 上採取動作時,畫面會顯示「您目前的方案不支援進階工具」訊息。執行以下動作,即可購買 Adobe Acrobat 方案:

  1. 在 Adobe Acrobat 預覽視窗中按一下「編輯」,然後按一下「檢視方案」

    檢視可購買的方案
  2. 瀏覽器會隨即開啟新分頁,列出可購買的方案。選擇您需要的方案,然後依畫面上的指示購買。

  3. 返回步驟 1 中的 PDF 預覽分頁。按一下「驗證」

    驗證您所購買的方案

    驗證帳戶後,您便能使用方案所提供的工具。

對 Adobe Document Cloud 擴充功能停用阻擋彈出式視窗,或將其新增至 Safari 和 Firefox 瀏覽器中的例外清單。

Firefox

  1. 按一下選單按鈕 Fx57Menu,然後選取「選項」
  2. 選取「隱私權與安全性」索引標籤。
  3. 「權限」 區段下方,執行以下任一動作:
    • 取消核取「阻擋彈出式視窗」旁的方塊,以將阻擋彈出式視窗全部停用。
    • 按一下「例外」。隨即會有對話方塊顯示您想要允許顯示彈出式視窗的網站清單。新增下列伺服器並按一下「允許」,然後按一下「儲存變更」
      • https://documentcloud.adobe.com

Safari

  1. 在 Safari 選單列中,選擇「Safari」>「偏好設定」,然後按一下「例外」
  2. 在左窗格中選取「彈出式視窗」。針對 Adobe Document Cloud 擴充功能按一下「允許」

請設定您的瀏覽器,將 Adobe 和 Google 網路入口新增至信任的網站區域。

  1. 「工具」選單中選取「網際網路選項」
  2. 按一下「網際網路選項」對話方塊中的「安全性」標籤。
  3. 按一下「信任的網站 > 網站」
  4. 將下列網址新增至「信任的區域」中 (如果尚未加入)。
    *.adobe.com
    *.google.com

  5. 關閉「信任的網站」對話方塊。按一下「確定」

請記下錯誤訊息中的英、數工作階段 ID。聯絡支援服務並提供工作階段 ID。工作階段 ID 可協助追蹤和找出問題的根本原因。

記下錯誤的工作階段 ID

目前,Google 雲端硬碟整合僅適用於個人磁碟機,不適用於共用磁碟機。

不允許以下提及的檔案名稱格式:

  • 特殊目錄名稱 「.」和「..
  • 檔案名稱或具有以下副檔名的檔案: CON、PRN、AUX、NUL、COM0、COM1、COM2、COM3、COM4、COM5、COM6、COM7、COM8、COM9、LPT0、LPT1、LPT2、LPT3、LPT4、LPT5、LPT6、LPT7、LPT8 和 LPT9。
  • 檔案名稱以空格或句號結尾。
  • 檔案名稱以句號開頭。