歡迎體驗全新的 Document Cloud:Adobe Sign、「傳送以進行簽署」和 PDF 工具的全新首頁

如果您是 Adobe Acrobat 或 PDF Pack 客戶,一直以來都使用「傳送以進行簽署」工具或 Adobe Sign 來傳送和管理合約,很可能已注意到這煥然一新的使用體驗。這個全新使用體驗設計成將 Adobe Document Cloud 提供的所有文件需求相關功能整合在一起,包括電子簽名、協作檢視文件的全新服務,以及共用文件並追蹤。

全新 Document Cloud 使用者介面經重新設計,可在單一網頁目的地,管理所有文件相關活動。此外,Adobe Acrobat DC 和 Acrobat Reader 行動應用程式也提供相同的介面與使用體驗,讓您可以從任一裝置存取文件與活動。

 

Adobe Sign 有哪些變更?

雖然您熟悉的 Adobe Sign 或「傳送以進行簽署」功能看似無法繼續使用,但我們向您保證,這些功能仍然存在,只是工具 (例如追蹤和管理合約) 的位置有所變更而已。

為協助您熟悉新的使用者體驗,我們特地製作了本使用指南,期能協助您儘快熟悉全新 Document Cloud 環境。

Adobe Sign 顯示面板頁面怎麼不一樣了?

Adobe Document Cloud 提供的體驗旨在單一介面中整合文件和 PDF 管理工具與流程,以及電子簽名活動。這表示沒有電子簽名專用的顯示面板。相反地,我們在整個 Document Cloud 介面中整合相同的電子簽名工具與資訊。

下列是舊版 Adobe Sign 顯示面板顯示的功能,以及這些功能在 Adobe Document Cloud 中的新位置:

A. 從文件庫傳送

B. 等候我

C. 最近事件

D. 填寫和簽署

Adobe Sign 顯示面板

A. 從文件庫傳送

儲存為 Adobe Sign 範本的文件之前可使用「獲得簽名」方塊中的「從文件庫傳送」下拉式選單,傳送以進行簽署。

在全新使用體驗中,可供傳送之已儲存範本的區域位於兩個不同位置。

  1. 從「傳送以進行簽署」工具中選擇儲存的範本

    從 Document Cloud 首頁檢視的快速啟動圖示區域,選取「傳送以進行簽署」工具。這會啟動您慣用的同一個傳送以進行簽署流程。

    「傳送以進行簽署」工具

    若要使用範本,請按一下「新增檔案」,然後選取「文件庫文件」,以查看所有已儲存範本的清單。選取範本後,以您過去慣用的方式,繼續傳送以進行簽署流程。

    從文件庫文件清單中選擇
  2. 從「已共用供簽署」頁面中選擇儲存的範本。

    依合約或範本篩選
    1. 從 Document Cloud 首頁檢視中,按一下左側面板中的「供簽署」
    2. 按一下「簽署合約」旁的箭頭。
    3. 選取「簽署範本」

    現在您有已儲存範本的清單,可輕鬆用來開始新的簽署工作流程。

B. 等候我

當您收到一份文件需要您採取行動 (例如電子簽名) 時,此文件之前會出現在顯示面板的「等候我」方塊 (顯示面板圖的 B 區),現在則是出現在下列位置:

  1. 「待辦事項」卡片:我們在 Document Cloud 中推出稱為「待辦事項」卡片的全新概念。這些卡片會出現在 Document Cloud 首頁檢視,且會立即醒目提示所有需注意的項目。您便能從此處輕鬆預覽文件或完成特定動作。

    待辦事項卡片
  2. 「通知」選單: 我們推出的另一項全新概念是「通知」選單。這個選單會顯示您的文件以及與您共用的文件所有動態的活動摘要。當有人請求您簽署文件時,通知選單中便會自動出現一個新項目。

    「通知」選單
  3. 「已共用供簽署」頁面: 您也可在「已共用」清單下的「供簽署」區段中,找到所有簽名合約的清單。您可以輕鬆依狀態篩選和排序清單,這樣您便能輕鬆查看有哪些已與您共用的文件需要您採取行動。

    已共用供簽署

C. 最近事件

傳送以進行簽署文件的資訊之前顯示在顯示面板頁面的最近事件方塊,現可於下列位置找到:

  1. 「通知」選單: 當所傳送要取得電子簽名的文件有活動時,通知選單會更新,按一下該項目即可查看詳細資訊。

    顯示最近事件的通知面板
  2. Document Cloud 首頁檢視中的「最近」清單: Document Cloud 首頁檢視包含您最近使用文件的清單,其中包括您傳送給其他人進行電子簽名的文件。若要查看事件活動,請勾選文件名稱左側的方塊以選取項目,右側側邊欄隨即顯示選取文件的內容面板。接著您可以按一下「活動」選單,查看該文件發生的所有事件。

    「最近」清單
  3. 「已共用供簽署」頁面:「已共用供簽署」頁面包含您與其他人共用以取得簽署,或與您共用並需要您採取行動的所有文件清單。如同在首頁檢視的最近清單中選取項目並查看內容面板,您也可以在「已共用供簽署」頁面選取項目,然後按一下顯示在畫面右側欄內容面板的「活動」選單,查看文件的事件。

    「活動」面板

D. 簽署和填寫

「簽署和填寫」是另一項之前可從顯示面板使用的 Adobe Sign 功能。在全新 Adobe Document Cloud 使用體驗中,依舊提供「簽署和填寫」功能,但要從首頁檢視頂端的快速啟動功能表選取。接著,使用體驗非常類似,除了在您填妥表單並選擇性新增電子簽名時會有一點小改變。

「簽署和填寫」工具

在舊版「簽署和填寫」使用體驗中,您要輸入收件人的電子郵件地址,Adobe Sign 會將填妥並簽署的已驗證 PDF,透過電子郵件傳送給收件人。在新使用體驗中,Document Cloud 會提供您已驗證 PDF 的連結,讓您可與任一收件人共用。

「管理合約」頁面怎麼不一樣了?

管理合約是使用 Adobe Sign 的一大重點。現在,這項功能已完全與 Adobe Document Cloud 整合。對於您傳送以進行簽署或需要您簽署的文件,我們簡化了文件的顯示方式。

下列是舊版 Adobe Sign 管理頁面所提供的功能,現在位於「已共用供簽署」頁面

A. 篩選合約

B. 使用現有合約

C. 查看合約詳細資訊

「管理合約」頁面

A. 篩選合約

在舊版 Adobe Sign 管理頁面頂端,您可以使用下拉式選單依合約狀態 (「等候我簽署」、「草稿」、「傳出進行簽名」、「已簽署」、「已完成」) 篩選合約,也能以文件名稱或收件人姓名/電子郵件地址來搜尋合約。

「供簽署」頁面包括簡化的篩選選項,可以只顯示符合所選篩選條件的合約。搜尋列也包括與舊版管理介面相同的搜尋功能,您可依文件名稱或收件人 (姓名或電子郵件地址) 來搜尋合約。

依狀態篩選

您會注意到的另一項變化是,不像之前是以合約狀態將所有合約區隔為不同列,現在是所有合約顯示於單一清單,並加上文件名稱、上次修改和狀態等資訊欄。是您可按一下資料欄標題,即可排序合約清單。

B. 使用現有合約

您仍可選取傳送以進行簽署的個別合約來完成下列事項:

  • 查看合約活動
  • 為收件者或您自己設定「提醒」
  • 取消合約
  • 新增個人「備註」
  • 下載稽核記錄

「供簽署」頁面按一下合約,並從畫面右側的內容面板選取您要進行的活動,即可使用這些功能。

注意: 從首頁檢視的最近文件清單選取合約,亦可進行這些內容面板的合約動作。

使用現有合約

C. 查看合約詳細資訊

舊版管理頁面會並列顯示收件人姓名、文件名稱與文件狀態。全新 Document Cloud 使用體驗仍然包含這些資訊,但您必須先從「供簽署」頁面或首頁檢視的最近文件清單中選取合約,然後從畫面右側的內容面板查看詳細資訊。

面板頂端會顯示合約縮圖,而收件人姓名會列於「參與者」清單。您也可以展開「活動」選單,以查看合約的所有事件活動。

查看合約詳細資訊

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