管理 Document Cloud 使用者產生的內容和工作流程

身為 Adobe Admin Console 管理員，您可以在組織中新增或移除使用者。您也可以將產品授權 (例如 Document Cloud) 和使用者與群組建立關聯。

一般而言，若您結束使用者與其授權的關聯，該使用者所起始的任何使用者產生的內容和工作流程也會隨之中斷關聯。Document Cloud 使用者產生的內容和工作流程的範例如下:

• 檔案儲存
• 共用檔案
• 填寫和簽署表格
• 傳送供簽署

依使用者的身分類型而定，即使在移除授權之後，使用者有可能仍可存取使用者產生的內容和工作流程。Adobe ID 使用者仍然可以登入 Document Cloud 服務，並以「免費」或「唯讀」狀態存取其使用者產生的內容和工作流程。但若為 Enterprise ID 或 Federated ID 使用者，則無法再登入 Document Cloud 服務。如需更多資訊，請參閱管理身分。

此外，您也可以將使用者和其使用者產生的內容和工作流程重新建立關聯。舉例來說，如果您從包含 Document Cloud 授權的群組中移除了使用者，或如果您從使用者中移除了包含 Document Cloud 授權的群組，您可以之後再重新建立使用者與授權的關聯。當您重新建立關聯時，使用者便可再次存取其使用者產生的內容和工作流程。