使用Agent UI準備和發送互動式通信

最後更新： 2023年5月4日
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代理UI允許代理準備並將互動式通信發送到後續進程。 代理程式會根據允許進行所需的修改，並將互動式通訊提交至後置程式，例如電子郵件或列印。

概觀

建立互動式通信後，代理可以在代理UI中開啟互動式通信，並通過輸入資料和管理內容和附件準備特定於收件人的副本。 最後，代理可將互動式通訊提交至後續程式。

使用代理UI準備互動式通訊時，代理在將互動式通訊提交至後續程式之前，會先在代理UI中管理互動式通訊的下列方面：

  • 資料:代理UI的「資料」頁簽顯示「交互通信」中任何可代理編輯的變數和未鎖定表單資料模型屬性。 這些變數/屬性是在編輯或建立互動式通訊中包含的檔案片段時建立。 「資料」標籤也包含XDP/列印通道範本中建置的任何欄位。 只有當Interactive Communication中存在代理可編輯的任何變數、表單資料模型屬性或欄位時，才會顯示「資料」頁簽。
  • 內容:在「內容」頁簽中，代理管理互動式通信中的文檔片段和內容變數等內容。 在這些文檔片段的屬性中建立交互通信時，代理可以按照允許的方式在文檔片段中進行更改。 如果允許，代理還可以重新排序、添加/刪除文檔片段以及添加分頁符。
  • 附件:僅當Interactive Communication具有任何附件或Agent具有庫訪問權時，Attachments頁簽才會顯示在代理UI中。 代理可以更改或不能編輯附件。

使用代理UI準備互動式通訊

  1. 選擇 Forms > Forms與檔案.

  2. 選擇適當的「互動式通信」並點選 開啟代理UI.

    NOTE
    只有選定的交互通信具有打印通道時，代理UI才工作。

    openagentiui

    根據互動式通訊的內容和屬性，代理程式UI會顯示以下三個標籤：資料、內容和附件。

    代理

    繼續輸入資料、管理內容及管理附件。

輸入資料

  1. 在「資料」頁簽中，根據需要輸入變數的資料、表單資料模型屬性和打印模板(XDP)欄位。 填寫所有標有星號(*)的必填欄位，以啟用 提交 按鈕。

    在「互動式通訊」預覽中點選資料欄位值，以在「資料」標籤中反白顯示對應的資料欄位，反之亦然。

管理內容

在「內容」標籤中，管理互動式通訊中的內容，例如檔案片段和內容變數。

  1. 選擇 內容. 「互動式通訊」的內容標籤隨即出現。

    agentuicontentab

  2. 視需要在「內容」索引標籤中編輯檔案片段。 若要聚焦在內容階層中的相關片段，您可以在「互動式通訊」預覽中點選相關行或段落，或直接在「內容」階層中點選片段。

    例如，在下圖的預覽中選擇了行為「立即進行線上付款……」的單據片段，並在「內容」頁簽中選擇了相同的單據片段。

    contentmodulefocus

    在「內容」或「資料」索引標籤中，點選「在內容中反白顯示選取的模組」( highlightselectedmodulesincontentccr )，您可以在預覽中點選/選取相關文字、段落或資料欄位時，停用或啟用功能以前往檔案片段。

    建立互動式通訊時允許由代理編輯的片段具有編輯選取的內容( iconeditselectedcontent )圖示。 點選「編輯選取的內容」圖示，以在編輯模式中啟動片段，並在其中進行變更。 使用下列選項來格式化和管理文本：

    有關代理用戶介面中各種文檔片段可用操作的詳細資訊，請參見 代理用戶介面中可用的操作和資訊.

  3. 要將分頁符添加到互動式通信的打印輸出中，請將游標放在要插入分頁符的位置，並選擇「分頁前」或「分頁後」( pagebreakbefore )。

    在互動式通訊中插入明確的分頁符預留位置。 要查看顯式分頁符對互動式通信的影響，請參閱打印預覽。

    explocipagebreak

    繼續管理互動式通信的附件。

管理附件

  1. 選擇 附件. Agent UI將按建立互動式通信時設定的方式顯示可用附件。

    通過點選視圖表徵圖，您可以選擇不連同互動式通信一起提交附件，並且可以點選附件中的十字以從互動式通信中刪除附件（如果允許代理刪除或隱藏附件）。 對於在建立互動式通信時指定為強制的附件，將禁用「查看」和「刪除」表徵圖。

    附件代理

  2. 點選程式庫存取( 程式庫存取 )圖示來存取「內容資料庫」 ，以插入DAM資產作為附件。

    NOTE
    只有在建立互動式通訊時已啟用程式庫存取（位於列印管道的「檔案容器」屬性中）時，才可使用「程式庫存取」圖示。

  3. 如果建立「互動式通信」時未鎖定附件的順序，則可以通過選擇附件並點選向下和向上箭頭來重新排序附件。

  4. 使用「Web預覽」和「打印預覽」，查看兩個輸出是否符合您的要求。

    如果您發現預覽結果令人滿意，請點選 提交 提交/將互動式通訊傳送至貼文程式。 或者，若要進行變更，請退出預覽，返回進行變更。