在項目符號清單中,每一個段落都從項目符號字元開始。在編號清單中,每一個段落都以包含數字或字母及分隔元 (例如句點或括號) 的運算式開始。編號清單中的編號會在於清單中加入或移除段落時自動更新。您可以變更項目符號的類型或編號樣式、分隔元、字體屬性和字元樣式,以及縮排間距的類型和量。
您無法使用「文字」工具選取 清單中的項目符號或編號。 您需要使用「項目符號 和清單」對話框、「段落」面板,或是使用「段落樣式」 對話框中的「項目符號和編號」區段 (如果項目符號或編號 是樣式的一部分),以編輯其格式設定和縮排間距。
建立項目符號或編號清單的快速方法是輸入清單、選取該清單,然後按一下「控制」面板中的「項目符號清單」或「編號清單」按鈕。這些按鈕可以讓您開啟或關閉清單,並在項目符號和編號之間切換。您也可以市項目符號和編號成為段落樣式的一部分,並指定樣式給段落以建構清單。
自動產生的項目符號 和編號字元並不會實際插入文字中。 因此,除非轉換為文字,否則無法在文字搜尋中尋找,也無法使用「文字」工具選取。此外,項目符號和編號不會出現在內文編輯視窗中 (除了段落樣式直欄中以外)。
如需有關建立項目符號和編號清單的教學課程影片,請參閱 www.adobe.com/go/vid0077_tw。
按一下「控制」面板 (在「段落」模式) 中的「項目符號清單」按鈕 或「編號清單」按鈕
。按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),同時按一下按鈕以顯示「項目符號和編號」對話框。
從「段落」面板或「指令」面板選擇「項目符號和編號」。在「清單類型」中,選擇「項目符號」或「編號」。指定所要的設定,然後按一下「確定」。
套用包含項目符號和編號的段落樣式
在「控制」面板選單 (在「段落」模式中) 或「段落」面板選單中,選擇「項目符號和編號」。
按住 Alt 鍵並按一下 (Windows) 或按住 Option 鍵並按一下 (Mac OS) 「項目符號清單」按鈕 或「編號清單」按鈕
。
變更項目符號字元。
變更編號清單選項。
從「字元樣式」清單中選擇編號或項目符號的樣式。
對齊方式
在分配給編號的水平間距之內,使項目符號或編號左邊對齊、置中或右邊對齊(如果空間很窄,三個選項之間的差異將十分微小)。
左邊縮排
指定首行縮排之後,文字行要隔多遠。
首行縮排
控制項目符號或編號的位置。
如果您想要在長清單中對齊標點符號,請增加「首行縮排」值。例如,如果您想要「9.」和「10.」對齊句號,便可將「對齊方式」更改為「向右對齊」,然後逐步增加首行縮排,直到編號對齊為止 (請確定已開啟「預視」)。
若要建立凸排效果,請指定「左邊縮排」的正數值 (例如 2p0),然後對「首行縮排」指定相等的負數值 (例如 -2p0)。
「項目符號和編號」對話框中的「左邊縮排」、「首行縮排」,以及「定位點位置」設定都是段落屬性。因此,在「段落」面板中變更這些設定時,項目符號和編號清單格式也會隨之變更。
定位點位置
啟用定位點位置,在項目符號或編號與清單項目開頭之間建立間距。
依預設,項目符號和編號繼承所附加 段落中第一個字元的一些 文字格式設定。 如果某個段落第一個字元的格式和其他段落第一個字元的格式不同,該編號或項目符號字元可能會和其他清單項目不一致。如果這並不是您所要的格式設定,請使用「項目符號和編號」對話框建立編號或項目符號的字元樣式,並套用至您的清單。
如果不使用現有的任一項目 符號字元,可以將其他項目符號字元加入 「項目符號字元」格點中。 在某個字體中可以使用的項目符號字元,在另一個字體中可能無法使用。您可以選擇是否要記憶加入的項目符號字體。
如果要使用特定字體中的項目符號 (例如 Dingbats 中的指向手形),請務必要將項目符號設定為記憶該字體。如果您使用基本的項目符號字元, 不記憶字體可能是最好的決定,因為大部分字體 都有自己的項目符號字元版本。 依是否選取「記住項目符號的字體」選項而定,加入的項目符號可能會參考 Unicode 值和特定的字體系列與樣式,或只參考 Unicode 值。
只參考 Unicode 值 (不記憶字體) 的項目符號會以紅色「u」指示符顯示。
A. 不記憶字體的項目符號 B. 記憶字體的項目符號
項目符號字元清單是儲存在文件中,跟段落和字元樣式一樣。從其他文件貼上或載入段落樣式時,在這些樣式中使用的所有項目符號字元,會隨同目前文件中定義的其他項目符號一起,顯示在「項目符號和清單」對話框中。
在編號清單中,編號會在您於清單中加入或移除段落時自動更新。屬於相同清單的段落會依序編號。這些段落不需要是連續的,只要您定義段落的清單即可。
您也可以建立多層次清單,其中清單項目會以大綱形式進行編號,並以不同層次縮排。
您也可以輸入全形分隔元以取代半形句點分隔元,這對於垂直文字特別有用。
從「插入特殊字元」選單中選擇項目 (例如「長破折號」或「省略符號」)。
在編號中繼字元之前輸入單字或字元。例如,如果要為清單中的問題編號,可以輸入問題一字。
延續上一個編號
編號會依序列出。
開始處
從您在文字框中輸入的編號或其他值開始編號。即使清單使用字母或羅馬數字進行編號,也請輸入數字,而不要輸入字母。
定義的清單可以由其他段落和清單中斷,並且跨越書中的不同內文和不同文件。例如,使用定義的清單建立多層次的大綱,或建立整個文件中編號表格名稱的連續清單。您也可以為各別編號或是混合在一起的項目符號項目定義清單。例如,在一份問題與解答的清單中,為編號的問題定義一份清單,再為編號的解答定義另一份清單。
定義的清單通常是用來追蹤段落,以進行編號。建立編號的段落樣式時,您可以為定義的清單指定樣式,段落就會根據出現於定義的清單中位置以該樣式進行編號。例如, 第一個出現的段落編號為 1 (「表格 1」), 而下一段落即使是出現在好幾頁之後, 仍編號為 2 (「表格 2」)。 因為這兩個段落都屬於同一份定義的清單,所以無法在文件或書中相隔多遠,都可以進行連續編號。
為所要 編號的每種類型項目定義新的清單,例如, 逐步的說明、表格和圖表。 透過定義多個清單,您可以使一份清單中斷另一份清單,且維持每份清單中的編號順序。
如果清單項目出現在相同頁面的非串連框架,則項目會依文字框架加入頁面的順序編號。若要重新排序項目,可以依照您想要列出的順序逐一剪下並貼上文字框架。
如需 有關建立項目符號和編號清單的教學課程影片,請參閱 www.adobe.com/go/vid0077_tw。
定義清單之後,您可以在段落樣式 (例如表格、圖表或順序排列清單的樣式) 中使用,也可以透過「控制」面板和「段落」面板套用。
有些清單會自動定義。例如,從 Microsoft Word 文件讀入編號清單時,InDesign 會自動為文件定義清單。
指定給清單的段落樣式會在新名稱下重新指定給清單。
多層清單指的 是描述清單段落之間的階層架構關係的清單。 這些清單也稱為大綱清單,因為 類似於大綱。 清單的編號配置 (及縮排) 會顯示 等級,以及項目之間的從屬關係。 您可以清楚的瞭解每個段落相對於前後段落,位在清單中的哪個位置。多層次清單中最多可以包含九個層次。
如果要包含上一層級的編號字首, 請輸入文字或按一下「編號」框開頭,並選擇「插入編號預留位置」, 然後選取「層級」選項 (例如,層級 1),或輸入 ^ 再輸入 清單層級 (例如,輸入「^1」)。 在第一層編號為 1、2、3...,而第二層編號為 a、b、c...的清單中,將第一層字首納入第二層時,第二層的編號會顯示為 1a、1b、1c;2a、2b、2c;3a、3b、3c。
如果要建立編號運算式,請輸入標點符號、輸入中繼字元,或選取「插入特殊字元」清單上的選項。
如果要在特定層級或層級範圍之後重新開始編號,請在「之後在此層級重新開始編號」欄位中輸入層級編號或範圍 (例如「2-4」)。
在某些情況下 (例如已編號的步驟),您可能想要在相同內文中重新開始編號。若要避免手動重新開始已編號的清單,請個別建立一個與「第 1 級」樣式完全相同但有一個例外的樣式。在「模式」中,選取「起始編號」,然後指定 1。為此樣式命名,例如「第 1 級重新開始」。
為文件中的圖表、表格及 其他項目進行連續標題編號。 例如,第一個 圖表標題以「圖表 1」的文字開始,第二個是 「圖表 2」,依此類推。 為了要確保圖表、表格或 類似項目確實地連續編號, 請定義該項目的清單,然後 建立包含清單定義的段落樣式。 您也 可以在段落樣式的編號配置中加入描述性文字, 例如「圖表」或「表格」。
Bob Bringhurst 在編號清單第三部分 - 圖表標題中,提供有關建立圖表標題的文章。
清單項目會以其新增至頁面的順序進行編號。若要重新排序項目,可以依照您想要列出的順序逐一剪下並貼上項目。
例如,選取 A、B、C、D... 選項,為「圖表 A」、「圖表 B」等等建立清單。
例如,如果要建立「圖表 A」效果,請 輸入文字「圖表」,並在編號中繼字元之前加上間距 (例如「圖表 ^#、^t)。 這樣新增「圖表」這個文字,並且後面加上連續的編號 (^#)、句點和定位點 (^t)。
如果要在連續標題中包含章節編號,請在「編號」清單中選擇「插入編號預留位置 > 章節編號」,或是在要章節編號出現於編號配置的位置輸入「^H」。
建立樣式之後,將樣式套用至文字圖表標題或表格標題。
您可以使用「目錄」功能,產生表格或圖表的清單。
InDesign 提供指令,可重新開始清單和繼續對清單編號:
重新開始編號清單
將插入點置入段落中,然後從環境選單中 選擇「重新開始編號」,或選擇「文字 > 項目符號和 編號清單 > 重新開始編號」。 在一般清單中,這個指令會指定數字 1 (或字母 A) 給段落,使該段落成為清單中的第一個段落。在多層次清單中,這個指令會指定下一層級的第一個編號給巢狀段落。
繼續編號清單
從環境選單中選擇「繼續編號」,或選擇 「文字 > 項目符號和編號清單 > 繼續 編號」。 這個指令會為被註解、圖形或巢狀清單項目中斷的清單繼續進行編號。InDesign 也提供指令,可以為從一段內文或一本書開始,並跨越至下一段內文或另一本書中的清單編號。
清單會延續上一段內文繼續編號,還是在目前內文中開始重新編號,是視清單的定義方式而定。
請勿選擇「預設」清單,因為它無法跨越內文延續。
清單會延續書冊中的上一份文件繼續編號,或是在目前文件中開始重新編號,是視清單的定義方式而定。
若要確定書冊中的編號會正確更新,請將書冊內的文件同步,然後從書冊面板選單中選取「更新編號 > 更新所有編號」。
在「段落」面板選單中,選擇「將編號轉換為文字」或「將項目符號轉換為文字」。
用滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按住 Command 鍵並按一下 (Mac OS) 選取項目,然後選擇「將編號轉換為文字」或「將項目符號轉換為文字」。
如果要移除清單編號或項目符號,請按一下「編號清單」按鈕或「項目符號清單」按鈕,取消所選取文字上套用的清單格式。
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