在項目符號清單中，每一個段落都從項目符號字元開始。在編號清單中，每一個段落都以包含數字或字母及分隔元 (例如句點或括號) 的運算式開始。編號清單中的編號會在於清單中加入或移除段落時自動更新。您可以變更項目符號的類型或編號樣式、分隔元、字體屬性和字元樣式，以及縮排間距的類型和量。
您無法使用「文字」工具選取清單中的項目符號或編號，而是要使用「項目符號和清單」對話框、「段落」面板，或是使用「段落樣式」對話框中的「項目符號和編號」區段 (如果項目符號或編號是樣式的一部分)，以編輯其格式設定和縮排間距。
建立項目符號或編號清單的快速方法是輸入清單、選取該清單，然後按一下「控制」面板中的「項目符號清單」或「編號清單」按鈕。這些按鈕可以讓您開啟或關閉清單，並在項目符號和編號之間切換。您也可以市項目符號和編號成為段落樣式的一部分，並指定樣式給段落以建構清單。
註解：
自動產生的項目符號和編號字元並不會實際插入文字中。因此，除非轉換為文字，否則無法在文字搜尋中尋找，也無法使用「文字」工具選取。此外，項目符號和編號不會出現在內文編輯視窗中 (除了段落樣式直欄中以外)。
如需有關建立項目符號和編號清單的教學課程影片，請參閱 www.adobe.com/go/vid0077_tw。
或「編號清單」按鈕 
。按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS)，同時按一下按鈕以顯示「項目符號和編號」對話框。
，選取要重新設定格式的項目符號和編號段落。
依預設，項目符號和編號繼承所附加段落中第一個字元的一些文字格式設定。如果某個段落第一個字元的格式和其他段落第一個字元的格式不同，該編號或項目符號字元可能會和其他清單項目不一致。如果這並不是您所要的格式設定，請使用「項目符號和編號」對話框建立編號或項目符號的字元樣式，並套用至您的清單。
如果不使用現有的任一項目符號字元，可以將其他項目符號字元加入「項目符號字元」格點中。在某個字體中可以使用的項目符號字元，在另一個字體中可能無法使用。您可以選擇是否要記憶加入的項目符號字體。
如果要使用特定字體中的項目符號 (例如 Dingbats 中的指向手形)，請務必要將項目符號設定為記憶該字體。如果您使用基本的項目符號字元，不記憶字體可能是最好的決定，因為大部分字體都有自己的項目符號字元版本。依是否選取「記住項目符號的字體」選項而定，加入的項目符號可能會參考 Unicode 值和特定的字體系列與樣式，或只參考 Unicode 值。
註解：
只參考 Unicode 值 (不記憶字體) 的項目符號會以紅色「u」指示符顯示。
A. Bullet without remembered font B. Bullet with remembered font
註解：
項目符號字元清單是儲存在文件中，跟段落和字元樣式一樣。從其他文件貼上或載入段落樣式時，在這些樣式中使用的所有項目符號字元，會隨同目前文件中定義的其他項目符號一起，顯示在「項目符號和清單」對話框中。
在編號清單中，編號會在您於清單中加入或移除段落時自動更新。屬於相同清單的段落會依序編號。這些段落不需要是連續的，只要您定義段落的清單即可。
您也可以建立多層次清單，其中清單項目會以大綱形式進行編號，並以不同層次縮排。
定義的清單可以由其他段落和清單中斷，並且跨越書中的不同內文和不同文件。例如，使用定義的清單建立多層次的大綱，或建立整個文件中編號表格名稱的連續清單。您也可以為各別編號或是混合在一起的項目符號項目定義清單。例如，在一份問題與解答的清單中，為編號的問題定義一份清單，再為編號的解答定義另一份清單。
定義的清單通常是用來追蹤段落，以進行編號。建立編號的段落樣式時，您可以為定義的清單指定樣式，段落就會根據出現於定義的清單中位置以該樣式進行編號。例如，第一個出現的段落編號為 1 (「表格 1」)，而下一段落即使是出現在好幾頁之後，仍編號為 2 (「表格 2」)。因為這兩個段落都屬於同一份定義的清單，所以無法在文件或書中相隔多遠，都可以進行連續編號。
為所要編號的每種類型項目定義新的清單，例如，逐步的說明、表格和圖表。透過定義多個清單，您可以使一份清單中斷另一份清單，且維持每份清單中的編號順序。
註解：
如果清單項目出現在相同頁面的非串連框架，則項目會依文字框架加入頁面的順序編號。若要重新排序項目，可以依照您想要列出的順序逐一剪下並貼上文字框架。
如需有關建立項目符號和編號清單的教學課程影片，請參閱 www.adobe.com/go/vid0077_tw。
註解：
有些清單會自動定義。例如，從 Microsoft Word 文件讀入編號清單時，InDesign 會自動為文件定義清單。
多層清單指的是是描述清單段落之間的階層架構關係的清單。這些清單也稱為大綱清單，因為類似於大綱。清單的編號配置 (及縮排) 會顯示等級，以及項目之間的從屬關係。您可以清楚的瞭解每個段落相對於前後段落，位在清單中的哪個位置。多層次清單中最多可以包含九個層次。
在某些情況下 (例如已編號的步驟)，您可能想要在相同內文中重新開始編號。若要避免手動重新開始已編號的清單，請個別建立一個與「第 1 級」樣式完全相同但有一個例外的樣式。在「模式」中，選取「起始編號」，然後指定 1。為此樣式命名，例如「第 1 級重新開始」。
為文件中的圖表、表格及其他項目進行連續標題編號。例如，第一個圖表標題以「圖表 1」的文字開始，第二個是「圖表 2」，依此類推。為了要確保圖表、表格或類似項目確實地連續編號，請定義該項目的清單，然後建立包含清單定義的段落樣式。您也可以在段落樣式的編號配置中加入描述性文字，例如「圖表」或「表格」。
Bob Bringhurst 在編號清單第三部分 - 圖表標題中，提供有關建立圖表標題的文章。
註解：
清單項目會以其新增至頁面的順序進行編號。若要重新排序項目，可以依照您想要列出的順序逐一剪下並貼上項目。
註解：
您可以使用「目錄」功能，產生表格或圖表的清單。
重新開始編號清單
將插入點置入段落中，然後從環境選單中選擇「重新開始編號」，或選擇「文字 > 項目符號和編號清單 > 重新開始編號」。在一般清單中，這個指令會指定數字 1 (或字母 A) 給段落，使該段落成為清單中的第一個段落。在多層次清單中，這個指令會指定下一層級的第一個編號給巢狀段落。
繼續編號清單
從環境選單中選擇「繼續編號」，或選擇「文字 > 項目符號和編號清單 > 繼續編號」。這個指令會為被註解、圖形或巢狀清單項目中斷的清單繼續進行編號。InDesign 也提供指令，可以為從一段內文或一本書開始，並跨越至下一段內文或另一本書中的清單編號。
註解：
若要確定書冊中的編號會正確更新，請將書冊內的文件同步，然後從書冊面板選單中選取「更新編號 > 更新所有編號」。
