轉存為 Adobe PDF

您可以將 InCopy 文件直接轉存為 Adobe PDF。 您可以在「校稿」、「內文」或「版面」檢視中進行轉存。 如果在「版面」檢視中進行轉存，結果會是保有完整版面和設計元素的 PDF 文件。 相對地，在「校稿」或「內文」檢視中轉存的文件，看起來只像是在 InCopy 的「校稿」或「內文」檢視中看到的文字外觀。 您可能要對在文件檢閱週期中的作者、編輯和其他人員 (這些人員的電腦上可能沒有 InCopy)，將 InCopy 內文的「校稿」或「內文」檢視轉存為 PDF。 PDF 文件所提供的優點和 InCopy「校稿」和「內文」檢視所帶來的一樣，包含最佳化文字讀取性及附註功能等。

一般 Adobe PDF 選項

將文件轉存為 PDF 時，「校稿」、「內文」和「版面」檢視中會有一些通用選項。

設定 Adobe PDF 檔案的相容性等級。 針對要廣泛散佈的文件，請考慮選擇 Acrobat 5 (PDF 1.4)，確保所有使用者都可檢視及列印文件。 如果建立具有 Acrobat 8/9 (PDF 1.7) 相容性的檔案，產生的 PDF 檔案可能與舊版 Acrobat 不相容。

根據文件中使用的字體字元數，設定嵌入全部字體的臨界值。 如果文件中所使用的任何特定字元的百分比超過此臨界值，就會嵌入全部的該特定字體。如果未超過，則會將該字體子集化。嵌入全部字體會增加 PDF 檔案的大小，但如果要確認已完整嵌入所有字體，請輸入 0 (零)。

包含所轉存檔案的文件名稱、頁碼以及日期與時間。

以目前安裝在電腦上的最新版 Acrobat 開啟 PDF 檔案。 若要得到精確的結果，請確定您的相容性選項符合所安裝的最新版 Acrobat。

校稿和內文檢視的 Adobe PDF 選項

「PDF 轉存」對話框中包含特定用於「校稿」和「內文」檢視的選項。

轉存單一內文或多個內文。

包含已轉存檔案的字體系列和樣式、類型大小與行距的設定。 這些設定不會變更「校稿和內文顯示」偏好設定中的螢幕檢視設定。

所轉存 PDF 檔案中顯示的文件標題、作者和說明。

所轉存 PDF 檔案中顯示的段落樣式資訊，此資訊則是取自「校稿」和「內文」檢視中所顯示的資訊欄。

轉存文件中所含的所有 (或僅可看見的) 內嵌註解。 若要包含指定給專案上各個項目的註解顏色，請選取「以顏色顯示註解背景」。

轉存文件中所含的所有 (或僅可看見的) 追蹤修訂。 若要包含指定給專案上各個項目的編輯顏色，請選取「以顏色顯示追蹤修訂背景」。

以行尾出現在內文的方式轉存行尾。 如果未核取，則會根據最寬內文視窗的寬度和方向繞圖排文各行。

以資訊欄中顯示的行號轉存。 只有在選取「包含精確行尾」時，才能使用這個選項。

使用指定的欄數和欄寬轉存內文。 只有在選取「包含精確行尾」時，才能使用這個選項。

用於版面檢視的 Adobe PDF 選項

只有從「版面」檢視進行轉存時，才能使用下列選項：

轉存目前文件或書冊中所有頁面。這是預設設定。

指定轉存到目前文件中的頁面範圍。您可以使用連字號輸入範圍，或使用逗號分隔多個頁面或範圍。在轉存書冊時，無法使用這個選項。

一併轉存頁面，就如同頁面相連一般，或是列印在相同紙張上。

以 PDF 附註形式轉存所有註解。

選擇「包含外觀」以在 PDF 中包含按鈕與影片海報等項目。

針對逐頁下載 (位元組伺服) 重新結構化檔案，以縮減 PDF 檔案大小，同時將 PDF 檔案最佳化，以在網頁瀏覽器上快速檢視。

在轉存的 PDF 檔案中建立縮圖影像。

建立安全 PDF 文件

當您轉存 Adobe PDF 檔案時，可以限制其存取權。 當檔案使用保全限制時，與這些功能相關的工具和選單項目都會變暗。

您可以設定 PDF 檔案的保全，如此需要使用者密碼才能開啟該檔案，並需要主要密碼才能變更保全設定。 如果您在檔案中設定了任何保全限制，應同時指定主要密碼；否則，開啟檔案的人可能會移除這些限制。 如果檔案是以輸入主要密碼的方式開啟，保全限制將暫時停用。 如果檔案有這兩組密碼，您可以使用任一組開啟檔案。