將 InCopy 文件轉存為 Adobe PDF

您可以將 InCopy 文件直接轉存為 Adobe PDF。 您可以在「校稿」、「內文」或「版面」檢視中進行轉存。 如果在「版面」檢視中進行轉存,結果會是保有完整版面和設計元素的 PDF 文件。 相對地,在「校稿」或「內文」檢視中轉存的文件,看起來只像是在 InCopy 的「校稿」或「內文」檢視中看到的文字外觀。 您可能要對在文件檢閱週期中的作者、編輯和其他人員 (這些人員的電腦上可能沒有 InCopy),將 InCopy 內文的「校稿」或「內文」檢視轉存為 PDF。 PDF 文件所提供的優點和 InCopy「校稿」和「內文」檢視所帶來的一樣,包含最佳化文字讀取性及附註功能等。

註解:

從含有疊印或透明度效果的 Adobe InDesign® 文件轉存的 Adobe PDF 檔案,可在選取「疊印預視」選項的情況下,在 Acrobat 6.0 與更新版本中得到最佳的檢視效果。

  1. 選擇「檔案 > 轉存」。
  2. 在「存檔類型」(Windows) 或「格式」(Mac OS) 中,選擇「Adobe PDF」。輸入檔案名稱、選取檔案的位置,然後按一下「儲存」。
  3. 從「檢視」選單中選取「校稿檢視」、「內文檢視」或「版面檢視」。
  4. 視需要變更設定。

    您指定的設定會與應用程式一起儲存,並在選擇新設定之前,會套用到轉存到 PDF 的每個新 InCopy 文件。

  5. 按一下「轉存」。

註解:

轉存為 PDF 時,InCopy 會對 InDesign 文件中的影像,保留「開放式印前介面」(Open Prepress Interface,OPI) 注釋的連結。 OPI 連結可讓 InDesign 使用者加入要定位在頁面上的快速、低解析度版本 (預視圖) 的影像。 針對最後輸出,InDesign 或印前服務供應商可自動以高解析度版本取代預視圖。

一般 Adobe PDF 選項

將文件轉存為 PDF 時,「校稿」、「內文」和「版面」檢視中會有一些通用選項。

相容性

設定 Adobe PDF 檔案的相容性等級。 針對要廣泛散佈的文件,請考慮選擇 Acrobat 5 (PDF 1.4),確保所有使用者都可檢視及列印文件。 如果建立具有 Acrobat 8/9 (PDF 1.7) 相容性的檔案,產生的 PDF 檔案可能與舊版 Acrobat 不相容。

嵌入字體要合併成子集時,所使用字元的百分比應低於

根據文件中使用的字體字元數,設定嵌入全部字體的臨界值。 如果文件中所使用的任何特定字元的百分比超過此臨界值,就會嵌入全部的該特定字體。如果未超過,則會將該字體子集化。嵌入全部字體會增加 PDF 檔案的大小,但如果要確認已完整嵌入所有字體,請輸入 0 (零)。

包含頁面資訊

包含所轉存檔案的文件名稱、頁碼以及日期與時間。

轉存後檢視 PDF

以目前安裝在電腦上的最新版 Acrobat 開啟 PDF 檔案。 若要得到精確的結果,請確定您的相容性選項符合所安裝的最新版 Acrobat。

校稿和內文檢視的 Adobe PDF 選項

「PDF 轉存」對話框中包含特定用於「校稿」和「內文」檢視的選項。

內文

轉存單一內文或多個內文。

字體

包含已轉存檔案的字體系列和樣式、類型大小與行距的設定。 這些設定不會變更「校稿和內文顯示」偏好設定中的螢幕檢視設定。

包含內文資訊

所轉存 PDF 檔案中顯示的文件標題、作者和說明。

包含段落樣式

所轉存 PDF 檔案中顯示的段落樣式資訊,此資訊則是取自「校稿」和「內文」檢視中所顯示的資訊欄。

包含內嵌註解

轉存文件中所含的所有 (或僅可看見的) 內嵌註解。 若要包含指定給專案上各個項目的註解顏色,請選取「以顏色顯示註解背景」。

包含追蹤修訂

轉存文件中所含的所有 (或僅可看見的) 追蹤修訂。 若要包含指定給專案上各個項目的編輯顏色,請選取「以顏色顯示追蹤修訂背景」。

包含精確行尾

以行尾出現在內文的方式轉存行尾。 如果未核取,則會根據最寬內文視窗的寬度和方向繞圖排文各行。

包含行號

以資訊欄中顯示的行號轉存。 只有在選取「包含精確行尾」時,才能使用這個選項。

填滿頁面 (使用多欄)

使用指定的欄數和欄寬轉存內文。 只有在選取「包含精確行尾」時,才能使用這個選項。

註解:

選取較小欄寬和較大字體大小 (在本區段的「字體」區段中選擇),會導致轉存輸出的文字發生重疊。

用於版面檢視的 Adobe PDF 選項

只有從「版面」檢視進行轉存時,才能使用下列選項:

全部

轉存目前文件或書冊中所有頁面。這是預設設定。

範圍

指定轉存到目前文件中的頁面範圍。您可以使用連字號輸入範圍,或使用逗號分隔多個頁面或範圍。在轉存書冊時,無法使用這個選項。

跨頁

一併轉存頁面,就如同頁面相連一般,或是列印在相同紙張上。

註解:

商業印刷時請不要選取「跨頁」,如果選取此選項,服務供應商會無法將頁面拼版。

以附註形式包含註解

以 PDF 附註形式轉存所有註解。

互動元素

選擇「包含外觀」以在 PDF 中包含按鈕與影片海報等項目。

最佳化快速 Web 檢視

針對逐頁下載 (位元組伺服) 重新結構化檔案,以縮減 PDF 檔案大小,同時將 PDF 檔案最佳化,以在網頁瀏覽器上快速檢視。

內嵌頁面縮圖

在轉存的 PDF 檔案中建立縮圖影像。

建立安全 PDF 文件

當您轉存 Adobe PDF 檔案時,可以限制其存取權。 當檔案使用保全限制時,與這些功能相關的工具和選單項目都會變暗。

您可以設定 PDF 檔案的保全,如此需要使用者密碼才能開啟該檔案,並需要主要密碼才能變更保全設定。 如果您在檔案中設定了任何保全限制,應同時指定主要密碼;否則,開啟檔案的人可能會移除這些限制。 如果檔案是以輸入主要密碼的方式開啟,保全限制將暫時停用。 如果檔案有這兩組密碼,您可以使用任一組開啟檔案。

註解:

「相容性」設定會決定加密等級。 Acrobat 4 (PDF 1.3) 選項使用低加密等級 (40 位元 RC4),而其他選項則使用高加密等級 (128 位元 RC4 或 AES)。

  1. 選擇「檔案 > 轉存」。
  2. 在「存檔類型」(Windows) 或「格式」(Mac OS) 中,選擇「Adobe PDF」。指定檔案的名稱和位置,然後按一下「儲存」。
  3. 按一下「保全設定」。
  4. 在「密碼」區段中,指定您要使用的密碼保護:
    • 選取「需要密碼才能開啟文件」,然後在「文件開啟密碼」文字方塊中,輸入使用者必須先輸入才能開啟 PDF 檔案的密碼。

    • 選取「需要密碼才能更改權限與密碼」,然後在「權限密碼」文字方塊中,輸入使用者必須先輸入才能設定或變更 PDF 檔案之保全選項的密碼。

    註解:

    在這兩個文字方塊中,不能使用相同的密碼。

  5. 在「權限」區段中,定義允許的使用者動作層級:

    禁止列印

    防止使用者列印 Adobe PDF 檔案。

    禁止更改文件

    防止使用者填寫表格或對 Adobe PDF 檔案進行任何更改。

    禁止拷貝或摘取內容,並停用存取功能

    防止使用者選取文字和圖形。

    禁止新增或更改注釋和表格欄位

    防止使用者在 Adobe Acrobat 或其他 PDF 編輯器中開啟 PDF 檔案時,新增或變更註解及表格欄位。

  6. 按一下「儲存」,然後按一下「轉存」。

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