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建立文字巨集
「文字巨集」是一連串按鍵的快速鍵。 巨集可以如同輸入經常用到的單字或片語一樣簡單，或者像設定地址格式這樣地複雜。「巨集碼」則是您建立的文字巨集名稱。 例如，可以建立會變更為完整名稱的巨集碼 (例如，cdc) 來代替重複輸入「Centers for Disease Control and Prevention」。
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如果要從現有的文字中建立文字巨集，請在文件中選取文字。
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從「文字巨集」面板選單中選擇「新增巨集」，或按一下「文字巨集」面板中的「新增巨集」按鈕
。
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在「巨集碼」文字方塊中輸入巨集碼。 請注意，巨集碼會區分大小寫。
巨集碼會出現在「文字巨集」清單中。
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針對「巨集文字」，當您啟動文字巨集時鍵入要輸入的文字字串。
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若要在插入或調換巨集文字時從現有文字中加入文字屬性，請選取「記住文字屬性」。
根據預設，插入或調換的巨集文字會使用目的地段落的樣式屬性。
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若要指定可啟動巨集的鍵盤快速鍵，請將游標放在「巨集快速鍵」文字方塊中，然後按住您要當做快速鍵使用的按鍵。
如果您關閉「文字巨集」面板中的「自動調換巨集文字」，快速鍵就會特別好用。
如果您要指定給巨集的鍵盤快速鍵已指定給其他功能，會在對話框底部顯示警告符號，並帶一則訊息「目前指定給:[功能]」。 如果選擇將鍵盤快速鍵指定給巨集，就會覆寫前一個鍵盤快速鍵功能。
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按一下「確定」。
您可以使用巨集快速鍵或從「文字巨集」面板選單中選擇「調換巨集文字」，在輸入時自動以巨集文字取代巨集碼。
編輯文字巨集
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在「文字巨集」面板的清單中，按兩下您要編輯的文字巨集，或選取文字巨集然後按一下「文字巨集」面板中的「編輯文字巨集」按鈕
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在文字方塊中輸入變更，然後按一下「確定」。
複製巨集
使用「複製巨集」指令，建立現有巨集的拷貝。 複製巨集會指定和原始巨集一樣的程式碼，但會附加編號，並在「文字巨集」面板中會緊接地列在原始巨集之後。 例如，複製巨集「DOT」會建立巨集拷貝「DOT1」。
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從「文字巨集」面板的清單中，選取您要複製的文字巨集。
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從「文字巨集」面板選單中選取「複製巨集」。
刪除文字巨集
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從「文字巨集」面板清單中，選取您要刪除的文字巨集。
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從「文字巨集」面板選單中選取「刪除巨集」。
註解：
一旦刪除巨集，就無法還原刪除動作。
插入或調換巨集文字
有三種方法可讓您插入巨集文字：使用「插入巨集文字」指令在插入點插入巨集文字、在輸入時自動插入巨集文字或以巨集文字調換現有的文字。
自動插入巨集文字
如果選取了「自動調換巨集文字」，就會在您輸入時自動將巨集碼轉換為巨集文字。 例如，如果已建立巨集碼「cdc」，當您輸入「cdc」且隨後跟著空格或句點等文字結束字元時，就會出現「Center for Disease Control and Prevention」。 巨集碼會區分大小寫。
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請確定已選取「文字巨集」面板選單的「自動調換巨集文字」 (旁邊應該會出現核取記號)。
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輸入巨集碼且隨後跟著文字結束字元 (空格、逗點、句點或段落切換符號)。
註解：
如果要復原巨集碼文字，請選擇「編輯 > 還原」，直到重新顯示巨集碼。
在插入點插入巨集文字
「插入巨集文字」指令會在目前的文字插入點中置入選取的巨集文字。
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使用「文字」工具
，在您要插入巨集文字的位置上按一下。
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執行下列任一項作業：
按下您要使用之巨集的巨集鍵盤快速鍵。
從「文字巨集」面板中選取要使用的巨集，然後從面板選單中選擇「插入巨集文字」，或者按一下「插入巨集文字」按鈕
。
以巨集文字調換文字
「調換巨集文字」指令會針對任何定義的巨集碼 (區分大小寫)，搜尋目前文字插入點正前方的文字，如果找到文字就會移除巨集碼，並且以相關聯的巨集文字取代。 例如，已建立「Centers for Disease Control and Prevention」的文字巨集，而巨集碼為「CDC」。 若要使用巨集，請輸入 CDC，然後將文字插入點放在巨集碼正後方，選擇「調換巨集文字」。 InCopy 接著會搜尋插入點正前方的文字，並以巨集文字「Centers for Disease Control and Prevention」取代「CDC」。
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使用「文字」工具，按一下要取代之巨集碼的正右方，或者選取您要取代的文字。
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從「文字巨集」面板選單中選擇「調換巨集文字」，或選擇「編輯 > 調換巨集文字」。
註解：
「調換巨集文字」不會繼續在整份文件中搜尋相符的巨集碼。 若要尋找並取代所有出現的單字或片語，請使用「尋找/變更」指令。
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