建立輔助 PDF

內容可供可能最廣的閱聽眾存取且符合協助工具標準和規定 (例如 WCAG 2.0 和美國政府的康復法案 508 條款) 極為重要。「輔助」電子文件是針對螢幕閱讀程式和身障人士所用的其他輔助裝置最佳化的電子文件。在最佳化 PDF 文件以便網際網路搜尋引擎成功檢索時,產生輔助內容也扮演重要的角色。

若要實現這種協助工具,需要根據其階層式結構 (標題、段落、清單、表格等等) 標記所有文件內容,以及依照線性路徑從頭到尾將內容排序。輔助文件的其他需求就是識別上下文中的非文字內容 (例如圖形和影像),以及描述所顯示的內容。

InDesign 提供直接且簡單的工作流程,可大幅降低在 InDesign 版面中產生輔助 PDF 文件所需的時間和精力。大部分的工作都會在 InDesign 內執行,只有少數幾個最終步驟必須在 Adobe Acrobat 中執行。這可讓階層和結構資訊位於 InDesign 檔案中,當您需要產生修訂輔助 PDF 文件時,更快且更輕鬆進行更新。

先決條件

若要建立輔助 PDF,您需要下列各項:

  • InDesign 可使用本文中所述的程序,準備文件以供協助工具 PDF 轉存。
  • Acrobat ,以完成協助工具程序。您無法使用免費的 Adobe Reader 應用程式完成這些步驟。

用於建立輔助 PDF 的工作流程

對於進階作業而言,建立協助工具的 PDF 的流程包括以下數個基本階段:

  1. 將「轉存標記」指示新增至段落樣式
  2. 使用物件轉存選項新增替代文字
  3. 將影像錨定在文字流向中
  4. 使用文章面板建立閱讀順序
  5. 新增書籤、交互參照和超連結以便導覽
  6. 新增互動式表單元素
  7. 將檔案中繼資料新增至 InDesign 文件
  8. 針對協助工具轉存
  9. 在 Acrobat 中檢閱已轉存的 PDF
  10. 在 Acrobat 中指派文件語言 
  11. 指定跳位順序
  12. 執行 Acrobat 協助工具檢查
  13.  

     

     

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