套用表單欄位範本至上傳的文件

使用表單欄位的範本,將其套用至具有一致結構的文件。

欄位範本是可重複使用的欄位圖層,可以套用至任何文件。 如果您想將一個欄位版面配置用於多份文件,或是將一份文件用數種方式傳送,就很適合使用範本。

欄位範本可像文件範本一樣與您的群組或帳戶一同編輯和共用。

設定

欄位範本可用性:

  • Acrobat Pro 多重授權、Acrobat Sign Solutions適用於政府的 Acrobat Sign 帳戶支援「欄位範本」。
  • Acrobat Pro 個人授權和Acrobat Standard 帳戶僅能存取「文件範本」,不支援「欄位範本」。

根據所購買的服務,您可透過多個介面來使用「欄位範本」。

請選取您正在使用的 Acrobat Sign 版本:

設定範圍:

  • 欄位範本」會自動啟用。
  • 沒有個別的控制項可專門啟用或停用「欄位範本」。

將表單欄位範本新增至上傳的文件

  1. 設定交易:

    • 開始新的「請求電子簽名」動作並選取您的檔案。
    • 至少輸入一個收件者的電子郵件地址。
    • 完成下列項目的設定:
      • 電子郵件訊息
      • 合約名稱
      • 提醒
    「編寫」頁面強調顯示「收件者」和「訊息」輸入欄位

  2. 在欄位清單底部 (位於左側面板),展開「欄位模板」下拉式選單。

    列出所有可用的欄位模板。

  3. 從下拉式清單中選擇範本。

    • 當您選取範本時,它會從顯示的頁面開始套用並在文件中向下延伸。
    • 所有欄位都會自動指派給所選取的收件者。
    • 您可以視需要將多個欄位範本套用至相同的文件。
    展開「欄位範本」下拉式清單的撰寫頁面。

  4. 欄位範本套用至檔案文件。 開啟「欄位範本」下拉式清單會顯示套用的欄位範本,且旁邊有勾號。

    請注意,若欄位範本不包含基礎文件的所有必要欄位,仍可使用候選欄位。

    已套用欄位的文件

    如果偵測到重疊的欄位,便會出現錯誤訊息。

    foo
    此錯誤表示置入在文件中的某些欄位彼此重疊。

    如果範本比文件長,超出文件長度的欄位將會遺失,且錯誤訊息會指出未指派的欄位。

    foo
    此錯誤表示由於欄位範本比文件長,導致某些置入的欄位遺失。

    秘訣:

    選取任何訊息上的「還原」按鈕,將會移除所有套用的欄位。

  5. 視需要調整或新增欄位,並確保所有欄位都正確指派至其各自的收件者。

    正確定義所有欄位後,請選取「傳送」。

設定範圍:

如果在「首頁」畫面上看不到「建立可重複使用的範本」動態磚,請聯絡您的帳戶管理員以便替您的群組啟用該功能。

將表單欄位範本新增至上傳的文件

  1. 設定交易:

    • 開始新的合約程序,以請求電子簽名並選擇您的檔案。
    • 至少輸入一個收件者的電子郵件地址。
    • 完成合約的設定和收件者設定。
    • 選取「預覽和新增欄位
    「撰寫」頁面強調顯示「預覽和新增欄位」按鈕

  2. 瀏覽至應套用欄位範本的第一個頁面,然後選取您希望套用範本欄位的收件者。

  3. 在編寫環境中,選取左上角的「欄位範本」下拉式清單。

  4. 從下拉式清單中選擇範本。

    • 當您選取範本時,它會從顯示的頁面開始套用並在文件中向下延伸。
    • 所有欄位都會自動指派給所選取的收件者。
    • 您可以視需要將多個欄位範本套用至相同的文件。
    欄位範本清單已展開

  5. 欄位範本套用至檔案文件。

    已套用欄位的文件

    如果偵測到重疊的欄位,便會出現錯誤訊息。

    foo
    此錯誤表示置入在文件中的某些欄位彼此重疊。

    如果範本比文件長,超出文件長度的欄位將會遺失,且錯誤訊息會指出未指派的欄位。

    foo
    此錯誤表示由於欄位範本比文件長,導致某些置入的欄位遺失。

    秘訣:

    選取任何訊息上的「還原」按鈕,將會移除所有套用的欄位。

  6. 視需要調整或新增欄位,並在正確定義所有欄位時,選取「傳送」。

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