設定「建立副本」

「建立副本」是帳戶和群組層級的設定，會決定使用者是否可複製支援的合約，並重新傳送編輯後的版本。

啟用時，「建立副本」可協助管理員減少重複合約工作流程中的傳送者摩擦。 傳送者無需從頭重新建立合約，而是可從任何已完成、已取消或已過期的合約開始進行作業，且僅調整所需的部分。 這可降低錯誤率、縮短傳送時間，並可在無需範本或自訂工作流程的情況下改善採用。

設定

「建立副本」僅適用於新版「請求簽名」體驗，並由管理員設定控制。 啟用時，符合資格的使用者可以直接從「管理」頁面建立支援合約的副本。

可用性：

• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援
• Acrobat Sign Solutions：支援
• 適用於政府的 Acrobat Sign：支援

依賴性︰

原始合約必須透過新版的「請求簽名」流程傳送。

設定範圍：

「建立副本」可在帳戶和群組層級設定。

導覽管理員的設定選單至「傳送設定 > 建立副本」，以存取此功能

「建立副本」的運作方式

使用者建立副本時，Acrobat Sign 會在「傳送」頁面上開啟新的草稿合約，並預先填入原始合約的詳細資料。 在傳送之前，複製的合約為可完全編輯的狀態。

流程的詳細資料可在「建立副本」頁面上找到。

副本中保留的合約元素

以下元素會從原始合約中延續：

• 合約名稱與訊息。
• 上傳的檔案，包括檔案順序。
• 所有表單欄位，包括放置和指派。
• 收件者清單，包括姓名、電子郵件地址、角色和路由順序。
• 收件者傳送方法和驗證設定。
• 副本收件者。
• 合約設定，例如提醒、到期日和語言。
• 啟用「使用者加入多個群組」時的群組指派。

使用者可在傳送前變更的項目

複製後，使用者可以修改合約的任何部分，包括：

• 取代、新增、移除或重新排序檔案。
• 編輯合約名稱與訊息。
• 新增、移除或更新收件者和副本收件者。
• 更新收件者驗證或傳送方法。
• 變更合約設定。
• 在撰寫中編輯或新增表單欄位。
• 在適用時變更傳送群組。

API 存取

開發人員可以透過 POST /agreements/{agreementId}/copy 端點使用「建立副本」功能。

支援和不支援的合約

支援的合約狀態

使用者可建立以下狀態的合約副本：

• 已完成
• 已取消
• 已過期

支援的檔案類型

• 透過新版「請求簽名」體驗傳送的合約。

不支援

• 網頁表單
• 「大量傳送」批次
• 自訂工作流程

權限和傳送行為

• 停用功能時，「建立副本」動作會從使用者的檢視中移除。
• 啟用功能時：
  • 只有合約的原始傳送者可以建立副本。
  • 每個複製的合約都會以新草稿形式開始。
  • 複製的合約在傳送後會遵循標準傳送和稽核行為。

已知限制

「建立副本」有以下限制：

• 只有處於結束狀態的合約才能複製。
• 透過網頁表單、「大量傳送」、「填寫及簽署」或自訂工作流程傳送的合約無法複製。
• 包含見證人參與者的合約無法複製。
• 如果原始合約因文件保留或 GDPR 刪除而被刪除，則無法複製。
• 如果傳送者不再有權存取必要的資料庫範本，則不支援複製。
• 如果來源合約使用密碼驗證，則驗證必須重設，並在複製的合約上重新設定。