在 Acrobat Sign 中設定內部收件者限制 - 新功能

將合約限制為您 Adobe Acrobat Sign 帳戶內的收件者。

控制使用者是否只能將合約傳送給組織內的收件者。此設定透過防止傳送包含任何外部參與者的合約，強制執行僅限內部的界限。使用此控制項來支援內部工作流程、降低意外共用的風險，並讓不應將合約傳送到帳戶外部的使用者能夠更廣泛地轉出。

設定

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支援。
• 政府版 Acrobat Sign：支援。
• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援。

設定範圍

僅傳送給內部收件者可在帳戶和群組層級進行設定。

• 群組層級設定會覆寫帳戶層級設定。

預設值：「停用」。

變更此設定不會影響已在進行中的合約。

若要存取此設定，請導覽至：傳送設定 > 僅傳送給內部收件者

控制項

我的帳戶/群組中的使用者僅可傳送合約給內部收件者和副本收件者

• 啟用時，使用者只能新增與傳送者位於相同 Acrobat Sign 帳戶中的收件者和副本收件者。
• 停用時，使用者可以將合約傳送給任何收件者，包括外部參與者。

影響

• 在建立合約期間會封鎖外部收件者。
• 即時驗證會在輸入外部收件者時標幟他們。
• 如果包含任何外部參與者，則無法傳送合約。
• 包含外部收件者的 API 請求會失敗並出現錯誤。
• 使用者無法將內部收件者替換為外部收件者。
• 委派僅限於內部收件者。

啟用此設定時的使用者體驗

此設定不會變更使用者傳送合約的方式。若任何收件者為外部收件者，則會防止傳送合約。

啟用時，Acrobat Sign 會在執行時針對傳送者的帳戶驗證所有參與者。

內部收件者定義為相同 Acrobat Sign 帳戶 (相同 AccountID) 內的使用者，而非依電子郵件網域。

強制執行行為

• 收件者會在輸入時進行驗證，並在建立合約之前再次驗證。
• 外部收件者會立即標記，因此無法傳送合約。
• 使用者必須移除外部收件者，才能完成傳送程序。
• 包含外部收件者的 API 請求會被拒絕並出現錯誤。
• 收件者替換和委派動作僅限於內部使用者。

使用者會看到錯誤訊息，指出不允許外部收件者。

不會變更的項目

• 與外部收件者的現有合約仍然有效。
• 工作流程範本不受限制，但在傳送時會進行驗證。
• 見證人參與者不受限制。
• 親自簽署不受限制。

最佳做法

• 僅對完全在內部工作流程中運作的群組啟用此設定。
• 請勿對傳送合約給客戶、供應商或外部合作夥伴的群組啟用此設定。
• 在啟用設定之前，請確認所有必要的收件者都是您 Acrobat Sign 帳戶中的使用者。
• 在啟用此設定之前，請將此變更告知使用者，因為它會立即封鎖外部收件者情境。

注意事項

• 內部收件者是由帳戶會籍決定，而非電子郵件網域。
• 此設定僅適用於新合約和修改。
• 啟用設定時，無法透過 UI 或 API 新增外部收件者。
• 當包含外部收件者時，API 整合必須處理錯誤。
• 委派和收件者替換無法用於繞過此限制。