「帳戶共用」功能適用於 Team、Business 及 Enterprise 服務等級。

建立或停用使用者帳戶共用

帳戶共用可讓您檢視其他在 Document Cloud 中使用 Adobe Sign 之使用者的合約。與之共用的使用者可透過帳戶中的「管理」標籤,看到共用者已傳送和已簽署的所有合約。

此共用關係為單向共用,且僅提供上述合約的唯讀權限。帳戶共用適合管理者或管理員使用,以便追蹤個別使用者的進度。

註解:

由於共用僅提供唯讀權限,與之共用的使用者無法以任何方式編輯交易。僅有合約的傳送者可變更合約 (包括簽署、核准、委派或取消)。

快速步驟

  1. 前往「帳戶」頁面或將滑鼠停留在右上角的名稱上方,然後按一下「我的配置檔」。
  2. 執行以下其中一項操作:
    1. 共用您的帳戶: 按一下「共用我的帳戶」,和其他使用者共用帳戶。按一下右上角的加號,然後輸入您要共用的使用者電子郵件地址。按一下「儲存」
    2. 查看其他帳戶: 按一下「查看其他帳戶」,可要求其他人和您共用帳戶。按一下右上角的加號,然後輸入您要共用的使用者電子郵件地址。按一下「儲存」
    3. 接受共用要求: 「共用我的帳戶」下方,按一下要求中的「接受」連結。
    4. 重新傳送共用要求: 「查看其他帳戶」下方,按一下要求中的「重新傳送」連結。
    5. 取消共用: 「查看其他帳戶」「共用我的帳戶」下方,按一下共用的「取消」連結。

逐步說明

若要前往共用選項,請將滑鼠停留在右上角的名稱上,然後按一下「我的配置檔」

Nav to PErsonal Preferences

查看其他帳戶: 要求共用

按一下右上角的加號。輸入您所要查看帳戶的使用者電子郵件地址,然後按一下「儲存」。使用者會收到電子郵件,且要求會顯示在該使用者的「共用我的帳戶」區段下方。

View Accounts

 

此時將出現彈出式視窗,提示您輸入您要查看的使用者電子郵件地址。

  • 輸入電子郵件地址
  • 按一下「儲存」
Save Request to View

 

系統會傳送一封電子郵件至您要求查看的電子郵件地址。

在共用要求對象接受共用其帳戶的邀請前,這個要求會一直顯示為「擱置中」

Pending Request to View

 

一旦對方接受此要求,「擱置中」的旗標便會移除

Accepted Request to View

 

共用的內容會顯示在「管理」頁面上。

所有共用的內容都會有淺灰色的說明,在合約名稱下方指出共用該內容的使用者。

Shared doc on Manage page

共用我的帳戶: 和其他使用者共用您的帳戶

按一下右上角的加號。輸入您要共用帳戶的使用者電子郵件地址,接著按一下「儲存」。使用者會收到電子郵件,且要求會顯示在該使用者的「查看其他帳戶」區段下方。

Share my account

 

此時將出現彈出式視窗,提示您輸入您要與之共用帳戶內容的使用者電子郵件地址。

  • 輸入電子郵件地址
  • 按一下「儲存」
Save Request to Share

 

系統會傳送一封電子郵件至您要與之共用內容的使用者地址。

在共用對象接受查看您的帳戶邀請前,這個要求會一直顯示為「擱置中」

Pending request to Share

 

一旦對方接受此要求,「擱置中」的旗標便會移除

Accepted Request to share

接受共用要求

所有擱置中的共用都會顯示在「查看其他帳戶」「共用我的帳戶」區段下方。

如要接受共用要求:

  • 導覽至「我的配置檔 > 個人偏好設定 > 查看其他帳戶 || 共用我的帳戶
  • 按一下您要接受的共用,即可將其選取
    • 隨即會顯示「接受」連結
  • 按一下「接受」連結
Accept a Share

 

視窗上方會顯示成功訊息。

「擱置中」的旗標已移除,且共用生效中。

Successful Accept

拒絕共用要求

所有擱置中的共用都會顯示在「查看其他帳戶」「共用我的帳戶」區段下方。

如要拒絕查看或共用的要求:

  • 導覽至「我的配置檔 > 個人偏好設定 > 查看其他帳戶 || 共用我的帳戶
  • 按一下您要拒絕的共用,即可將其選取。
    • 隨即顯示「拒絕」連結
  • 按一下「拒絕」連結
NAv to Decline

 

視窗上方會顯示成功訊息。

擱置中的要求已從共用清單中移除。

Successful Decline

重新傳送共用要求

所有擱置中的共用都會顯示在「查看其他帳戶」「共用我的帳戶」區段下方。

如要重新傳送查看或共用的電子郵件要求:

  • 導覽至「我的配置檔 > 個人偏好設定 > 查看其他帳戶 || 共用我的帳戶
  • 按一下您想要重新傳送電子郵件的共用
    • 隨即顯示「重新傳送共用要求」連結
  • 按一下「重新傳送共用要求」連結
Resend Share Request

 

視窗上方會顯示成功訊息。

Resend Success

取消共用

所有已生效的共用都會顯示在「查看其他帳戶」「共用我的帳戶」區段下方。雙方均可取消所有共用。

如要取消共用帳戶:

  • 導覽至「我的配置檔 > 個人偏好設定 > 查看其他帳戶 || 共用我的帳戶
  • 按一下您要取消的共用,即可將其選取。
    • 隨即會顯示「取消共用」連結
  • 按一下「取消共用」連結
NAv to Cancel Share

 

視窗上方會顯示成功訊息,且記錄已從共用清單中移除。

Cancel Success

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