「戳記影像」欄位適用於 Individual、Team、Business 及 Enterprise 服務等級。

功能說明

「戳記影像」讓電子簽名有機會複製出如同以正式公司戳記在文件上「蓋章」的外觀,或者以「已收到」、「已完成」等自訂影像戳記標記文件。

在使用影像作為簽名,以及專為從「收件者」收集影像資料的內嵌影像之間,戳記影像正好填補了這個空間。

使用範例:

  • 需要使用日本傳統戳記作為唯一簽名的文件。
  • 需要簽名和日本傳統戳記並排的文件。簽署者已將簽名欄位用於書面簽名,並需要另一個影像欄位來附加日本傳統戳記。
  • 公司希望簽署的每份合約都經過公司戳記標記,作為法律程序的一部分。
  • 擁有「戳記」的政府機關,需要將其貼附在文件上,作為驗證過程的一部分。
  • 以電子方式簽署合約時,只想使用公司戳記影像的公司。

使用方式

如果是寄件者,其可透過「編寫」環境的放置方式、使用「文字標籤」,或者透過在 Acrobat 中建立表單時編輯文字欄位名稱的方式,將戳記新增至範本。

「戳記」影像旨在以公司必要戳記支援簽名程序,或者為偏好以公司戳記來簽署的公司,取代「簽名」欄位。因此,「戳記」影像繼承了「簽名」欄位的多種屬性:

  • 每位簽署者可有一個「戳記」影像,但您在整份文件中可以有多個戳記例項。該「戳記」影像會複製到所有「戳記」欄位。
  • 您無法從文件中擷取「戳記影像」。
  • 如果「收件者」包含「戳記」影像,但不包含「簽名」欄位,則系統會將「戳記」影像視為「簽名」欄位,且不會將「簽名塊」新增至文件 (若已設定這樣做)。
  • 若簽署者關閉瀏覽器,系統將不會自動儲存「戳記」影像。
  • 但仍會擷取簽署者的「名稱」值 (如同使用「簽名」)。
  • 「戳記」欄位可以在「戳記」預留位置的「寬高」以內調整。
  • 簽署者可以讓影像符合預留位置大小。
  • 「戳記」欄位可讓簽署者透過「跨裝置擷取簽名」上傳影像。

目前「戳記」物件只能接受 .png 或 .jpg/.jpeg 檔案。


使用拖放編寫

最好在「編寫」環境中將「戳記」欄位置於文件上,因為在此環境中您能夠精確控制欄位的大小。

在「編寫」中,您可以在「簽名欄位」區段找到「戳記」物件。

「戳記」欄位會錨定在左上角,可透過抓住欄位右下角並將其拖曳至想要的寬度與高度進行調整。

最終影像大小會呈現在「戳記」欄位內。

使用「編寫」環境放置「戳記」欄位時,該欄位依預設會標示為「必填」。您可以開啟欄位內容 (連按兩下欄位) 並取消核取「必填」方塊來變更。


文字標籤語法

「戳記文字標籤」並不常見,因為標籤必須針對比用來建立標籤之字體還大的預留位置指定高度 (此為一般決定欄位高度的方式)。

建立「戳記」欄位的參數是 : stampimage(X)

其中 X 是要新增至欄位高度的行數。

每「行」的高度取決於用來建立標籤的字型大小。

例如: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}: 欄位高度 = 28 行

下方右側為文字標籤的範例,而左側為產生的欄位。

請記住,標籤會錨定在欄位頂端,且新增的行數會在說明標籤的文字列下方延伸。

這會使您較難以精確調整欄位大小,因此若需要精確的欄位大小,您可能需要先在「編寫」中調整欄位,再儲存範本或傳送合約。

註解:

「戳記」欄位可能不會定義為「唯讀」。

新增 ! 至文字標籤開頭不會有任何效果,且指定收件者可存取該欄位。


在 Acrobat 中建立表單

若要在 Acrobat 中建立表單時新增「戳記」欄位,您必須將「文字標籤」語法插入文字欄位的「名稱」屬性 (減去兩端的大括弧)。

此種混合作法有兩個作用:

  1. 如果文件是在 Adobe Sign 中產生的,則會採用您放置在表單上之文字欄位的大小與形狀。這有助於確保欄位正確符合所配置的空間,而不必猜測必須新增的行數。
  2. 系統會採用新增至文字標籤的引數。這意謂著您可以使用 Showif/Hideif 引數,以及大多數其他常見的「文字標籤」引數。

註解:

在 Acrobat 中放置欄位後,沒有任何引數可以改變欄位的大小與形狀。若您在文字標籤語法中包含了任意數量的行,都會被忽略,且會維持您已明確放置的欄位大小。


收件者與欄位互動的方式

收件者按一下欄位,並從以下兩種匯入方式選取,即可上傳「戳記」圖形:

  • 使用「影像」選項從本機系統上傳。
    • 「影像」選項會開啟瀏覽視窗,讓您導覽至本機系統並在其中選取影像。
  • 使用「行動」選項 (會觸發跨裝置上傳) 從行動裝置上傳。
    • 「行動」選項會指示收件者輸入行動裝置的電話號碼,即可將裝置圖庫中的影像附加到裝置上,並將其轉送回「合約」。

影像就定位後,您會在欄位的右上角看到一個黑色的大 X。按一下此符號會刪除欄位中的影像,並使其回到原始狀態。

不論任何情況,上傳的圖形都會維持其寬高比。影像不會為了符合欄位大小因此拉長或壓縮而導致失真。

如果影像小於欄位大小,影像會以上傳的實際尺寸顯示,並於欄位置中。

以下是於欄位置中之大小不足的圖形範例。

如果影像的寬度或高度大於欄位大小,則影像會按比例縮小,直到整個圖形符合欄位大小為止。這可能會導致其他尺寸小於欄位空間允許的尺寸。

下方您會看到寬度縮小至符合該欄位的圖形。圖形的高度相對小於欄位,因此該圖形會在該欄位置中,在圖形的上下留下空間。


使用「戳記欄位」作為「簽名」欄位

若「帳戶管理員」啟用此功能,即可使用「戳記」影像取代「簽名」欄位。

「稽核記錄」仍然會擷取套用影像者的電子郵件和名稱,但排版或書面簽名影像會被公司印章或公司決定採用的任何圖形所取代。

使用「戳記」欄位作為簽名時,需要注意幾件事:

  • 「戳記」欄位必須為「必填」。
    • 如同簽名欄位,如果所有「戳記」欄位都保留為「選填」,系統會放置簽名塊以確保能擷取簽名。
  • 「戳記」影像無法儲存為使用者的簽名。如果要將戳記用作簽名圖形,則每次都必須上傳戳記。
  • 戳記可用於支援文字簽名。
    • 例如,如果「簽署者」必須以文字簽名日本傳統印章簽署。
  • 每位收件者僅能獲派一個「戳記」欄位。如果您需要套用多個戳記影像,則可以使用「內嵌影像」

 

實用提示...


調整度量單位

應用程式中預設的度量單位為吋 (in),但可由使用者針對個人使用情況快速變更為公分。

個別使用者可將滑鼠停留在視窗右上方的名稱上方,選取「我的配置檔」,然後按一下「編輯」在編輯模式中開啟設定檔,以在「設定檔」頁面進行變更。

將單位變更為想要的度量標準,然後按一下「儲存」

管理員可以聯絡 Adobe Sign 支援或成功經理,要求變更「帳戶」或「群組」層級的預設值。

註解:

變更的度量單位會套用至顯示在應用程式中的所有度量單位遞增,而不是僅限於「影像」欄位中的度量單位遞增。


調整預設最小大小

戳記欄位的預設最小大小為 1.6 平方 (吋或公分)。 

在「編寫」期間,可以將戳記調整至比上述大小還大,但不能變小。

但您可以向 Adobe Sign 支援團隊提出要求,將「戳記」欄位的預設最小大小變更為其他值。此絕對最小大小無法設定為低於 1 公分,或0.393700787401575 吋。

嘗試將欄位大小強制設為低於絕對最小大小,會產生 1 公分的欄位。

如何啟用/停用

導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名:」

您可以向 Adobe Sign 支援團隊提出要求,在「群組」層級啟用/停用「戳記」設定。

 

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