欄位指派

在合約中新增欄位時,請務必將每個欄位指派給一位收件者。欄位指派決定了哪些收件者可以與該欄位互動,並排除其他人使用該欄位。

標示為「必填」的欄位必須輸入一些內容,收件者才能完成合約中他們應負責的部分。

非必填且收件者保留空白的欄位仍會維持鎖定,以防止其他收件者存取,因為這些欄位已特別指派給交易中的某位參與者。

您可以將欄位指派給「任何人」,如此可讓每位收件者依序使用該欄位,直到有人在欄位中輸入內容。 欄位已填入內容,且收件者已完成他們在程序中應負責的部分後,系統將針對所有之後的收件者鎖定欄位內容,以防止進一步的編輯。

您也可以將欄位指派為「預填」,這代表合約的傳送者可以在傳送合約時使用這些欄位。這些欄位只有在預填階段才可以使用,且收件者無法使用。


9 月發行版本中的更新

2017 年 9 月發行版本對欄位使用顏色編碼,以反映出列出的每位收件者的對應色塊,改變了參與者和其指定欄位在編寫環境中的呈現方式。

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將欄位指派給收件者

若要定義特定收件者的欄位,您必須在編寫文件時設定欄位的「指派至」值。

若要這樣做,有一個簡單的方法是在放置任何欄位之前,從視窗右側的「收件者」區段選擇收件者。

之後放置的任何欄位都會將「指派至」值設定成該選定的收件者。

有兩個圖形指標可協助瞭解欄位的「所有權」:

  • 當您選擇收件者時,所有指派給收件者的欄位會以淡黃色反白顯示,而並非指派給所選收件者的欄位將顯示為灰色
  • 「收件者」清單中,每位收件者的名稱旁邊都有不同的色塊,可對應至每個欄位右上角的彩色標籤。

針對某位收件者放置所有欄位,然後選擇下一位需要輸入內容或執行簽署的收件者,並放置對方的欄位。 請在合約上為每位收件者重複此步驟。

編寫環境中的角色

 

欄位放入文件後,您可以透過欄位屬性選單修改「指派至」值。

按兩下欄位以開啟屬性選單 (右鍵按一下選取的欄位可開啟具有編輯選項的小選單)。

屬性選單開啟後,您可以在上方找到「指派至」欄位,就位在欄位名稱下方。

所有收件者都會列在下拉式選單中。

「欄位」中屬性的「身份」選取器


指派元件庫範本中的欄位所有權

建立或編輯元件庫範本時,可套用所有相同的選項。

唯一不同的是您會看到一般的預留位置,而不是「具名」的收件者: 參與者 1參與者 2 等等。

  • 「參與者 1」 是第一個取得存取權的收件者,參與者 2 則是第二位,以此類推。
  • 「預填」欄位仍只有「傳送者」可以在傳送合約時使用。
  • 「任何人」欄位仍開放給所有收件者填寫,當欄位新增內容後,這些欄位將變成鎖定。

您可以按一下收件者清單上方的「新增參與者」選項來新增其他參與者。

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