上傳已簽署的合約副本

如果收件者已簽署文件,但並非使用 Adobe Sign 將文件傳回給您,則您可將該文件上傳回 Adobe Sign,以保持記錄清楚明瞭。

快速步驟

  1. 請以合約寄件者的身分前往「管理」頁面。
  2. 按一下「傳出進行簽署」類別中的合約。
  3. 按一下右上角的「上傳已簽署的副本」
  4. 輸入訊息。
  5. 按一下「選擇檔案」,然後選擇已簽署的文件。
  6. 勾選「我認證此上傳文件為...已簽署的副本」方塊
  7. 按一下「上傳」

逐步說明

  1. 請以合約傳送者的身分:

    • 導覽至:「管理 > 已傳送等候簽名」類別
    • 按一下收受上傳已簽署文件的合約
    • 按一下合約的「操作記錄」標籤
    • 在記錄清單中,找出提供已簽署文件的收件者,並按一下「上傳已簽署文件」連結
    Nav to Agreement History
  2. 輸入上傳已簽署副本的訊息。

    此訊息會傳送給原始簽署者,讓對方知道您已將檔案輸入系統,簽名流程正在進行中。

  3. 按一下「瀏覽」

    選取要上傳的已簽署文件,然後按一下 檔案開啟對話框中的「開啟」。

    或者,您也可以按兩下要使用的文件。

  4. 勾選「我認證此上傳文件為...已簽署的副本」方塊

    按一下「上傳」

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  5. 成功!現在,當您檢視「管理」頁面中的文件時,該文件將顯示於「已簽署」類別中。您上傳的文件在正確的位置。

    Success Banner

    註解:

    如果文件離開 Adobe Sign 系統,從那刻起,系統便會移除文件中所有的 Adobe Sign 欄位。(所以如果有任何簽署者仍在等候簽署這份文件,他們只能透過自動產生的「簽名區塊」欄位輸入其簽名和電子郵件地址。)

     

    上傳的文件會適當反映在「操作記錄」標籤事件

    4. Upload Reporeted on History

     

    「稽核報告」

    5. Uploaded Audit Report

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