新功能與改善的功能

收件者群組

如果 Adobe Sign – Enterprise 帳戶啟用了全新傳送體驗功能,則會自動啟用收件者群組功能。(若要為您的群組或帳戶啟用全新傳送體驗功能,請導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定」或搜尋「全新傳送」)

「傳送設定」導覽路徑圖

收件者群組允許授權多個團隊成員代表整個群組簽署或批准文件。新增「收件者群組」作為單一簽署步驟,然後將多個收件者新增到該群組中。 群組中所列出的任何一位收件者均可以代表整個群組參與,並確保您的交易不會只因為等待某人而被擱置。您可以將收件者群組定義為簽署者或批准者,如有需要,您亦可以個別指定群組中每一位成員的驗證方法。

收件者群組範例

從傳送頁面設定提醒訊息

全新傳送體驗功能將會允許傳送者在傳送要簽署或批准的文件前,在傳送頁面中直接為收件者設定每日或每週的自動電子郵件提醒訊息。 

修改傳送中的合約

該功能原本在 2015 年 11 月版本開放給特選客戶使用,現在,只要錯誤文件仍處於草稿狀態,或者已不慎寄出,所有 Adobe Sign - Enterprise 帳戶和群組管理員均可以授權寄件者以節省時間。只要尚未簽署合約即可進行修改,您無需取消一個交易再傳送另一個交易,即可以新增、重新排列、移除及/或編輯其欄位。管理員需要先啟用全新傳送體驗功能,讓您可以在帳戶或群組層級即時修改文件。

「修改合約」區段的導覽路徑

全新撰寫體驗

使用全新的現代化撰寫體驗,以加快文件準備時間。「測試版」撰寫體驗在 2016 年 4 月版稍有介紹,現在已成為標準版本。除了新增設定條件式欄位的能力、計算的欄位以及進階的驗證規則,全新撰寫體驗與傳統撰寫體驗在功能上相同。管理員可以從「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定」啟用全新體驗。

導覽至撰寫設定

全新撰寫體驗提供更順暢的介面和與傳統版本相同的功能。改善的建立工具頁面佈局讓建立和傳送表格的流程更為簡單:

從右側窗格拖放表格欄位,使文件有更多垂直空間。

按住 SHIFT 鍵來複選欄位,並使用滑鼠標示區域,以在文件上對齊、刪除或移動欄位。

欄位管理工具置於文件上方:

  1. 垂直或水平對齊所選欄位
  2. 調整所選欄位的大小以符合高度或寬度 (或兩者)
  3. 對齊相對於頁面的所選欄位
  4. 從欄位名稱的下拉式清單導覽至文件任何位置的欄位
撰寫視窗的對齊工具

撰寫流程中可存取和儲存範本:

  1. 使用既存的表格欄位圖層範本在您的文件上放置欄位
  2. 建立新的文件範本以儲存在您的文件資料庫中
撰寫視窗的範本工具

進階表格欄位

Adobe Sign – Enterprise 和 Adobe Sign – Business 帳戶可存取進階表格類型。進階欄位包括可動態計算數值的欄位、可按照其他欄位數值有條件顯示或隱藏的欄位以及包含自訂驗證模式的欄位。

計算欄位和內容的範例

全新建立 Widget 體驗

當啟用全新傳送體驗後即可使用,Widget 建立頁面經過重新設計,新穎現代的使用者介面和互動式設計可自動調整以符合各種電腦和平板裝置的不同視窗大小。

建立 Widget 頁面

擴充的 Widget 副署者選項

透過全新的「建立 Widget」體驗來建立 Adobe Sign Widget 的用戶,可以在簽署流程中以清楚的圖形式簽署順序來新增多位副署者和副批准者。您可以依需要個別指派每位副署者的角色和驗證方法。

Widget 頁面中多位副署者的範例

以簽名影像或印章簽署

除了輸入和繪畫簽名外,簽署者現在可以從備妥的簽名或印章簽名中選取影像。若要套用印章類型簽名,簽署者要選擇簽名面板上方的「影像」選項,然後按一下簽名面板。

全新「影像」選項的 Adobe Sign 簽名面板

開啟瀏覽方塊會允許簽署者瀏覽他們要使用的影像檔案,並將其附加為簽名影像。Adobe Sign 會清理背景,以擷取簽名影像或印章的最佳顯示效果。

簽名面板中的印章簽名範例

完成後,影像簽名將會顯示在簽名面板上。如果您想在日後交易中使用此印章,請檢查「將簽名儲存至您的個人資料」選項,然後按一下「套用」將影像套用為您的簽名。您將會返回文件,且簽名影像已就位!適合印章簽名需符合法律要求的簽署者!

最終文件上的印章簽名範例

流暢簽名

使用滑鼠或手寫筆簽出更流暢更仿真的簽名,令客戶和員工看到時更賞心悅目。

新繪製簽名的範例

加強的密碼複雜度

引入全新且更嚴格的密碼規則密碼至少需包含 8 個字元,至多可至 100 個字元,且必須含有:

  • 至少一個小寫字元
  • 至少一個大寫字元
  • 至少一個數字
  • 至少一個特殊字元

此外,現在亦須套用以下邏輯:

  • 密碼不得與常用密碼清單相符。
  • 密碼記錄現為 10。您無法重複使用之前 10 組密碼中的任何一組。
  • 密碼不可含有用戶的名字、姓氏或電子郵件地址。

用戶有 90 天的時間以符合新標準

加強的電話驗證

電話驗證簽署者已改善為 6 位數代碼,可大幅增加驗證代碼的強度。此升級會自動套用至所有使用電話進行驗證的交易。如果簽署者需要將簽名委派至新的人員,他們可以直接從委派工作流程中提供新簽署者的電話號碼。

全面當地語系化

整個應用程式的內容已全面當地語系化,支援共 36 種語言,並包括檢查記錄、當地語系化的報告頁面、擴充的字元支援、其他表格欄位的日期與貨幣格式等功能。

協助工具

有行動及/或視力相關障礙的用戶和簽署者,會發現全新的網頁介面在使用上更為簡單,從登入以至控制面板、全新傳送體驗和簽署體驗,有了由上而下的改善。 

全新協助工具體驗改善了規範,致力於符合 WCAG 2.0 AA、歐洲 EN 301 549 和美國復健法第 508 節針對協助工具所訂定的標準,使組織尤其是政府機關受惠。

改善的鍵盤導覽

有行動障礙的用戶可以使用鍵盤登入、傳送和簽署合約以及管理他們的控制面板,無需外界幫助。完全不需要滑鼠!所有欄位和可點按的按鈕和圖示均可使用 Tab 鍵,以確保針對他們所需的功能全面提供協助。

支援螢幕閱讀程式

身障用戶可在 Adobe Acrobat Reader 使用螢幕閱讀程式開啟及閱讀文件,然後在 Adobe Sign 填寫、簽署和提交表格。

在簽署體驗期間,簽署者可以透過 Tab 鍵以正確順序跳到下一個欄位、大聲朗讀欄位名稱以便瞭解所要求提供的資訊,以及瞭解其他選項,例如委派至另一位簽署者或拒絕簽署。若要創造大聲朗讀時的最佳體驗,表格作者需要建立工具提示或以有意義的名稱命名每個表格欄位,讓身障用戶清楚瞭解填寫欄位時需要提供的資訊類型。  

開發人員工具

Java SDK

開發人員可以透過我們的 Java SDK 更快速地整合至 Java  應用程式。此 SDK 使用了 Adobe Sign REST API 提供預先建立的的用戶端 Java 物件。如需詳細資訊,請前往 Adobe Sign 開發人員入口網站,詳閱我們的概覽 文件,或者直接使用 Java SDK

行動裝置版本更新

分割螢幕

iOS iPad 和 iPad Pro - 在 iOS 9 裝置上支援適用於 iPad 和 iPad Pro 的全新多工作業,以提升生產力。全新分割螢幕模式讓行動裝置用戶可以並排執行兩個應用程式。 

全新行動裝置說明

全新的單鍵式說明能隨時為 iOS 和 Android 行動裝置客戶提供協助。現在,用戶可以透過主螢幕控制面板,直接在行動應用程式中快速存取說明。

各 Adobe Sign 方案的可用功能

功能 Adobe Sign 方案 適用於北美地區 適用於歐盟地區
收件者群組
Adobe Sign – Enterprise
2016 年 8 月 22 日 2016 年 8 月 22 日
從傳送頁面設定提醒訊息 全部 2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日
修改傳送中的合約
Adobe Sign – Enterprise 2016 年 8 月 22 日 2016 年 8 月 22 日
全新撰寫體驗 全部 2016 年 8 月 22 日 2016 年 8 月 22 日
進階表格欄位 Adobe Sign – Enterprise、Adobe Sign – Business 2016 年 8 月 22 日 2016 年 8 月 22 日
全新建立 Widget 體驗 Adobe Sign – Enterprise、
Adobe Sign – Business
2016 年 8 月 16 日
2016 年 8 月 18 日
擴充的 Widget 副署者選項 Adobe Sign – Enterprise、
Adobe Sign – Business
2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日
以簽名影像或印章簽署 全部 2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日
流暢簽名
全部 2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日
加強的密碼複雜度
全部 2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日
加強的電話驗證
Adobe Sign – Enterprise、Adobe Sign – Business
2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日
協助工具 全部 2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日
全面當地語系化 全部 2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日
Java SDK API 2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日
分割螢幕 iOS 2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日
行動裝置版本說明 iOS、Android 2016 年 8 月 16 日 2016 年 8 月 18 日

已解決的問題

問題 ID 描述
4169765 修正 SAML 中引起部分客戶在登入時重複發生重新導向的問題
4168049 修正含有單引號電子郵件地址的數個問題
4164782 修正引起在錯誤時間執行已排程報告的問題
4157207 若已隱藏副本方,則中繼電子郵件不再於標題中包含副本方的電子郵件地址
4156570 修正引起控制面板圖形顯示錯誤資訊的問題
4155916 修正引起 API 方法 userCredentials 錯誤要求密碼的問題
4155454 在簽名工具中的 OAuth 憑證超連結現在已指向正確的 URL
4155091 修正引起檢查報告在某些情況下顯示錯誤時間的問題
4144769 修正引起已刪除的合約無法記錄刪除日期的間歇性問題
4137757 改善工作流程建立者的功能
4125201 修正合約新增太多附件時的錯誤訊息
4005568 修正引起在已簽署合約上錯誤顯示可選欄位的問題

下載

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