建立新報告圖表 - 新版本

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建立報告

合約報告可讓使用者在定義的時間範圍內建立合約檢視,並會以含有至少一個圖表的數字摘要表來表示 (圖表內容取決於您執行的報告類型)。

合約報告僅支援前 60 個月的資料。 若報表請求 60 個月範圍以外的資料,則會觸發錯誤並封鎖報表的建立。

若要建立新的合約報告:

  1. 選取「新報告」

  2. 選取報告類型。

  3. 選取報告的一或多個圖表。  

    選取「繼續」。

    報告設定介面

  4. 定義報告的篩選器:

    • 工作流程 - 根據傳送合約的工作流程進行篩選。
    • 傳送者
      - 根據您帳戶中的傳送使用者進行篩選。
    • 合約名稱 - 根據合約名稱進行篩選。適用於來自於網頁表單,以及其他使用通用合約名稱的來源的合約。
    • 收件者 - 根據參與者電子郵件篩選合約。傳回指定電子郵件顯示為收件者的任何合約,無論角色或簽署順序為何。
    • 群組 - 根據合約的傳送來源群組進行合約篩選。
    • 狀態 - 合約的目前狀態 (「已封存」、「已取消」、「已完成」、「草稿」、「已過期」、「進行中」)。
  5. 選取「檢視報告」。

    顯示「寄件者」和「工作流程」篩選器已展開的報告設定

  6. 系統會重新整理頁面並顯示報告,其中的篩選條件會列在最上方。

    按一下「儲存」

    顯示含有篩選條件的報告

  7. 提供「報告名稱」,然後按一下「儲存」。

    此報告名稱是用於識別「報告」篩選頁面上的報告。

    將報告儲存至您的系統報告記錄

  8. 系統會重新整理頁面至預設的「概覽」儀表板,並顯示成功訊息,表示報告已儲存。

    顯示成功訊息的已儲存報告

    您可以隨時返回您使用之報告類型的「報告」篩選器並開啟報告,以目前資料來檢視。

    以及合約報告記錄,內含反白顯示的「開啟」動作

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