撰寫合約時包含親自簽署

親自完成簽名，而不受電子郵件延遲或行動應用程式的影響。

親自簽署讓您在 Adobe Acrobat Sign 網頁應用程式中主持簽署工作階段，並在相同裝置或附近的裝置上指導簽署者完成簽署程序。當簽署者實際在場且需要立即簽署時，此方法是理想選擇，即使他們缺乏可靠的電子郵件存取權或行動裝置，也可完成簽署。

何時使用親自簽署

當簽署者實際在場且需要立即完成簽署，而不依賴電子郵件傳送或行動應用程式時，親自簽署非常有用。

在您需要時使用親自簽署：

• 當場完成簽名，無需等待電子郵件傳送。
• 支援沒有電子郵件的簽署者。
• 逐步指導簽署者完成文件。
• 為託管簽署事件保持完整能見度和稽核追蹤。

常見情況包括前台交易、現場核准、病患或客戶登記，以及需要立即完成的銷售或服務互動。

可用性

網頁應用程式中的親自簽署適用於以下方案：

• Acrobat Sign Solutions：支援
• 適用於政府的 Acrobat Sign：支援
• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援

支援的簽署流程

親自簽署支援於：

• 請求簽名
• 自訂工作流程

親自簽署不支援於：

• 網頁表單
• 大量傳送

親自簽署的運作方式

親自簽署使用兩個角色：

• 託管者 – 開始和管理簽署工作階段的內部使用者。
• 親自簽署者 – 與託管者同樣實際在場簽署的個體。

您在建立協議時指派兩個角色。

託管者角色

託管者會協助簽署工作階段。

作為託管者，您會：

• 從「管理」頁面或託管者通知電子郵件開始簽署工作階段。
• 在簽署程序期間將控制權轉移給簽署者。
• 在簽署完成或取消後重新取得控制權。
• 接收與託管者相關的通知和提醒。

託管者必須是內部使用者，且必須登入 Acrobat Sign。

變更託管者詳細資料

您可以在託管者簽署工作階段開始前更換託管者。

• 將託管者更換為同一帳戶中的另一個內部使用者。
• 新託管者會接收所有託管通知和提醒。
• 任何主機簽署工作階段都必須由新主機重新啟動。

您無法指派外部使用者作為主機。

親自簽署者角色

親自簽署者是在託管工作階段期間簽署合約的人員。

作為親自簽署者：

• 您不會收到簽名要求電子郵件。
• 您不會在「管理」頁面中看到協議。
• 您只能在託管者開始工作階段後簽署。
• 在簽署結束時，系統可能會要求您輸入電子郵件以接收副本。

簽署者姓名為必填項目。電子郵件可能為選填或必填項目，視帳戶設定而定。

變更親自簽署者詳細資料

您可以在簽署開始前更新親自簽署者詳細資料。

• 更正簽署者姓名。
• 如果您的帳戶設定允許，請新增或更新簽署者的電子郵件。
• 親自簽署者角色無法變更。
• 親自簽署者無法委派合約。

這些變更不會影響託管者或需要重新啟動合約。

如何透過桌面設定親自簽署

提醒

提醒有助於確保託管按時進行。

• 提醒僅會傳送給託管者。
  • 絕不會傳送提醒給親自簽署者。
• 寄件者和管理員使用標準提醒控制項來管理提醒。

應留意的限制

• 僅限電子簽名；不支援數位簽名。
• 每個工作階段一次只能託管一位親自簽署者。
• 親自簽署者無法委派協議。
• 不會套用簽署者驗證。
• 不支援透過 SMS 或 WhatsApp 進行傳送。