按照「收件人:」欄位中簽署者電子郵件地址的輸入順序,簽署者會依序收到文件並進行簽名。最後一位簽署者完成簽署程序後,所有方都會收到已簽署並歸檔的電子郵件,並附上已簽署的 PDF。
按一下「以任何順序完成」開始並行工作流程。
所有接收者會同時收到文件,並可依任意順序簽名。最後一位簽署者完成簽署程序後,所有方都會收到已簽署並歸檔的電子郵件,並附上已簽署的 PDF。
「混合式」工作流程是連續參與順序的例項,且該參與順序中,有一個或一個以上的簽名步驟中,可由兩個或兩個以上的簽署者在同一時間存取文件。「並行」步驟的所有簽署者/核准者需要完成他們的部分,連續流程才可以移到下一個步驟。
例如,以上影像顯示了一個三步驟的簽署週期:
若要建立混合式群組,請如同個別收件者一樣輸入每位當事人的電子郵件地址,然後按一下收件者欄位,將其拖曳至混合式群組中的另一位收件者之上。您會在畫面上看到一則訊息,告知您正在建立並行群組。將索引數手動變更為相同的值也將會建立混合式群組。
當您需要團隊或組織簽署,而不是該群組的特定個人簽署時,「收件者群組」就相當實用。群組中的任何成員都授權代表整個群組簽署或核准。
例如,您可以在以上影像中看到三步驟簽署週期:
若要建立「收件者群組」,請按一下收件者欄位右上方的「新增收件者群組」連結。這會建立一個容器,系統會要求您輸入群組名稱和潛在的收件者
無論「收件者群組」的成員是否實際參與,所有成員都會收到已簽署合約的最終 PDF 複本。
帳戶管理員可以設定預設簽署順序,或為傳送者移除此選項。
導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定 > 簽署順序」或收件者群組
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