連續簽署工作流程

按照「收件人:」欄位中簽署者電子郵件地址的輸入順序,簽署者會依序收到文件並進行簽名。最後一位簽署者完成簽署程序後,所有方都會收到已簽署並歸檔的電子郵件,並附上已簽署的 PDF。

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平行簽署工作流程

按一下「以任何順序完成」開始並行工作流程。

所有接收者會同時收到文件,並可依任意順序簽名。最後一位簽署者完成簽署程序後,所有方都會收到已簽署並歸檔的電子郵件,並附上已簽署的 PDF。

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混合式工作流程

觀看視訊

「混合式」工作流程是連續參與順序的例項,且該參與順序中,有一個或一個以上的簽名步驟中,可由兩個或兩個以上的簽署者在同一時間存取文件。「並行」步驟的所有簽署者/核准者需要完成他們的部分,連續流程才可以移到下一個步驟。

混合式

例如,以上影像顯示了一個三步驟的簽署週期:

  • 第 1 步是 fclarke@gmail.com。當合約傳出以進行簽署,系統只會通知 fclarke。當 fclarke 簽署文件後,我們就會繼續執行下一步。
  • 第 2 步是混合式步驟。您會發現這三位收件者的編號 (2) 相同,這表示 Adobe Sign 將會同時通知這三位收件者。  他們可以依任何順序套用其簽名,但他們必須完成他們應負責的部分,簽名週期才會移到下一步。
  • 第 3 步是另一位個別收件者,不過這次他們定義是核准者 (打勾圖示與筆尖的差異)。「第 3 步」收件者套用其核准後,合約便完成,且完整執行,系統會以 PDF 格式的合約複本通知所有當事人。

若要建立混合式群組,請如同個別收件者一樣輸入每位當事人的電子郵件地址,然後按一下收件者欄位,將其拖曳至混合式群組中的另一位收件者之上。您會在畫面上看到一則訊息,告知您正在建立並行群組。將索引數手動變更為相同的值也將會建立混合式群組。

混合式


收件者群組

當您需要團隊或組織簽署,而不是該群組的特定個人簽署時,「收件者群組」就相當實用。群組中的任何成員都授權代表整個群組簽署或核准。  

混合式

例如,您可以在以上影像中看到三步驟簽署週期:

  • 第 1 步(JohnDoe) 是簽署者,系統會通知他們合約傳送後,需要他們在其上簽名。  JohnDoe 套用其簽名後,合約會移至第 2 步
  • 第 2 步是名為「HR 群組」的核准者「收件者群組」。群組中共有四位個人,每位都有不同的驗證程序 (僅為範例)。任何一位經識別的收件者套用其核准後,合約便會繼續執行第三步
  • 第 3 步是個別簽署者。完成最後簽署後,合約便完整執行,系統會以 PDF 格式的合約複本通知所有當事人。

 

若要建立「收件者群組」,請按一下收件者欄位右上方的「新增收件者群組」連結。這會建立一個容器,系統會要求您輸入群組名稱和潛在的收件者

註解:

無論「收件者群組」的成員是否實際參與,所有成員都會收到已簽署合約的最終 PDF 複本。


簽署順序帳戶設定

帳戶管理員可以設定預設簽署順序,或為傳送者移除此選項。

導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定 > 簽署順序」收件者群組

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