啟用混合式收件者路由

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混合式工作流程

「混合式」工作流程是循序簽名流程的變化形態，其中收件者記錄定義為「群組」，而該群組包含一或多位同時全部取得合約存取權的「收件者」(例如平行簽名流程)。

  • 混合式工作流程可包含一或多位「群組」收件者。
  • 在簽名流程前往下一個收件者記錄 (如果有的話) 之前，在「群組」中定義的所有收件者都必須完成互動。

以下範例以循序簽名流程顯示四個收件者記錄：

  • 前兩個為個別收件者。
  • 第三個是含有三個成員的平行群組。所有成員都會同時收到通知，他們必須先完成互動，才能繼續至第四位個別收件者。
  • 第四位是個別收件者。
註解：

混合式簽名工作流程不支援電子印章。

「請求簽名」收件者顯示混合式簽名流程

若要設定平行群組：

  1. 選取加號圖示，新增其他收件者記錄。 
    選取 群組 選項。

    混合式

  2. 提供「群組名稱」。

    「請求簽名」的「新增接收者」區段會醒目提示其群組名稱已反白顯示的群組收件者。

  3. 啟用「所有成員都必須完成」切換。

    「請求簽名」的「新增接收者」區段會醒目提示其「所有成員都必須完成」已反白顯示的群組收件者。

  4. 選取「新增成員」按鈕。

    隨即會開啟新的面板，以收集平行群組的成員資訊。

    • 輸入電子郵件地址和驗證方法。
      • 「角色」和「私人訊息」設定是在群組層級套用，而不是在個別層級套用。所有群組成員都有相同的角色和私人訊息。
    • 選取加號圖示以將另一個成員新增至群組，垃圾筒圖示則可刪除成員。
    混合式

  5. 新增所有成員後，選取「完成」。

  6. 視需要在合約中新增其他收件者記錄。

設定

可用性：

  • Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援
  • Acrobat Sign Solutions：支援
  • 適用於政府的 Acrobat Sign：支援

設定範圍：

管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。

導覽管理員的設定選單至「傳送設定 > 簽署順序」，以存取此功能

「傳送設定」管理員選單，其中強調顯示「簽署順序」控制項。

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