A hozzáférhető PDF dokumentumok készítésének munkafolyamata

Felülről nézve a hozzáférhető PDF fájlok létrehozása csupán néhány alapvető lépésből áll:

  1. Gondolja át a hozzáférhetőségi igényeket, mielőtt a dokumentumot PDF formátumba konvertálná.
  2. Igény szerint vegyen fel kitölthető űrlapmezőket és leírásokat, és állítsa be a bejárási sorrendet.
  3. Bővítse újabb hozzáférhetőségi lehetőségekkel a PDF dokumentumot.
  4. Címkézze a PDF dokumentumot.
  5. Értékelje a PDF dokumentumot és javítsa a címkézési hibákat.

Legtöbbször ez a sorrend a leghatékonyabb. A feladatok azonban más sorrendben is végrehajthatók, és az egyes szakaszok meg is ismételhetők. Minden esetben először meg kell vizsgálni a dokumentumot, meghatározni a rendeltetését, majd az elemzés felhasználásával meghatározni a kívánt munkamenetet.

További erőforrások

A kisegítő lehetőségekre felkészített PDF dokumentumok létrehozásáról az alábbi forrásokban talál további tájékoztatást:

Gondolja át a hozzáférhetőségi igényeket, mielőtt a dokumentumot PDF formátumba konvertálná

Amikor csak lehet, már akkor kezdjen el gondolkodni a PDF dokumentumok hozzáférhetőségéről, amikor a forrásfájlokat létrehozza a szerkesztőalkalmazásban: a szövegszerkesztőben vagy a kiadványszerkesztő programban.

A szerkesztőprogramban végzett gyakori feladatok közé tartozik az alternatív szöveg megadása az ábrákhoz, a táblázatok optimalizálása, valamint a bekezdésstílusok és egyéb dokumentumstruktúrák alkalmazása, amelyek címkékké alakíthatók. Bővebb információért lásd: Címkézett PDF létrehozása tartalomfejlesztő alkalmazásból.

Vegyen fel kitölthető űrlapmezőket és leírásokat, és állítsa be a bejárási sorrendet

Ha a PDF dokumentum űrlapmezőket tartalmaz, az Eszközök > Hozzáférhetőség > Űrlapmező-felismerés futtatása elemet választva keresse meg az űrlapmezőket, és tegye azokat interaktívvá (kitölthetővé).

Az űrlapeszközökkel kitölthető űrlapmezőket (például gombokat, jelölőnégyzeteket, előbukkanó menüket és szövegmezőket) hozhat létre. Mező létrehozásakor írja be a leírást a mező tulajdonságait összegző párbeszédpanel Elemleírás mezőjébe. A képernyőolvasók ezt a szöveget felolvassák a felhasználónak. Bővebb információért lásd: Űrlapmezők létrehozása.

Megjegyzés:

Űrlapmezők leírásainak hozzáadásához az Olvasási sorrend javítása eszközt is használhatja az Acrobat Pro alkalmazásban.

Ha többet szeretne tudni arról, hogyan állíthatja be a bejárási sorrendet úgy, hogy az a dokumentumszerkezetet használja, tekintse át az Űrlapmező-navigáció beállítása című részt.

Bővítse újabb hozzáférhetőségi lehetőségekkel a PDF dokumentumot

Az Acrobat Pro esetében ebben a fázisban beállíthatja a dokumentum nyelvét, elérheti, hogy a biztonsági beállítások ne zavarják a képernyőolvasókat, hozzáférhető hivatkozásokat hozhat létre, és könyvjelzőket vehet fel. Bővebb információért lásd: Dokumentum nyelvének beállítása, Annak megelőzése, hogy a biztonsági beállítások zavarják a képernyőolvasókat, Hozzáférhető hivatkozások hozzáadása, és Könyvjelzők.

Az Acrobat Standard esetében ebben a fázisban beállíthatja a dokumentum nyelvét, elérheti, hogy a biztonsági beállítások ne zavarják a képernyőolvasókat, és könyvjelzőket vehet fel. Bővebb információért lásd: Dokumentum nyelvének beállítása, PAnnak megelőzése, hogy a biztonsági beállítások zavarják a képernyőolvasókat, és Könyvjelzők..

Címkézze a PDF dokumentumot

A PDF dokumentumok hozzáférhetőségét nagyban javíthatja, ha az Acrobat programban címkéket is felvesz a dokumentumba. Ha a PDF dokumentum nem tartalmaz címkéket, az Acrobat megkísérli az automatikus címkézést, miközben a felhasználó olvas vagy áttördelést alkalmaz, de az eredmény többnyire nem kielégítő. Címkézett PDF dokumentumok esetén a képernyőolvasó, illetve az egyéb kisegítő program vagy hardver a dokumentumok logikai struktúrájának megfelelően, helyes sorrendben kapja meg a címkék szövegét.

A legjobb eredmény érdekében akkor címkézze a dokumentumot, amikor PDF dokumentummá konvertálja a szerkesztőalkalmazásból. Ilyen alkalmazás többek között az Adobe FrameMaker®, az Adobe InDesign®, a Microsoft Word és az OpenOffice Writer. Ha nem rendelkezik címkézett PDF dokumentumok létrehozására alkalmas szerkesztőprogrammal, az Acrobat használatával bármikor elvégezheti a címkézést.

A dokumentum PDF formátumba való átalakításakor történő címkézéséhez olyan forrásalkalmazásra van szükség, amely támogatja a PDF-címkézést. A konvertálás közben végzett címkézés lehetővé teszi a szerkesztőprogram számára, hogy a forrásdokumentum bekezdésstílusai és más szerkezeti információi alapján logikai szerkezetfát hozzon létre. A logikai szerkezetfa a pontos felolvasási sorrendet, valamint a címkék megfelelő szintjeit tükrözi. Az ilyen módon végzett címkézéssel könnyebben értelmezhető a bonyolult elrendezések – a beágyazott glosszák, a szorosan tördelt hasábok, a szabálytalan szövegkizárás és a táblázatok – szerkezete. A PDF dokumentumok konverzió közben végzett címkézésével helyesen címkézhetők a fájlban levő hivatkozások, kereszthivatkozások, könyvjelzők és alternatív szövegek is (ha vannak ilyenek).

Az Acrobat alkalmazásban a PDF dokumentum címkézéséhez válassza az Eszközök > Hozzáférhetőség > Címkék hozzáadása a dokumentumhoz parancsot. Ez a parancs minden címkézetlen PDF dokumentumnál működik, olyanoknál is, amelyeket az Adobe PDF Printer segítségével hoztak létre. Az Acrobat elemzi a PDF tartalmát, hogy értelmezhesse az egyes oldalelemeket, azok hierarchikus szerkezetét, valamint az egyes oldalak olvasási sorrendjét. Ezután felépíti az így nyert információknak megfelelő címkestruktúrát. Ezenfelül címkéket hoz létre az Acrobat programban felvett hivatkozások, kereszthivatkozások és könyvjelzők számára is.

A Címkék hozzáadása a dokumentumhoz parancs a legtöbb szabványos oldalelrendezésnél kielégítő eredményekkel szolgál. Azonban nem mindig képes az összetett oldalelemek szerkezetének és olvasási sorrendjének helyes értelmezésére. Ilyen elemek például a szorosan tördelt hasábok, a szabálytalan szövegkizárások, a nem kitölthető űrlapmezők és a szegély nélküli táblázatok. Ha ilyen oldalakat címkéz a Címkék hozzáadása a dokumentumhoz paranccsal, hibásan kombinált oldalelemeket és nem megfelelő sorrendű címkéket kaphat eredményül. Ezek a problémák hibás olvasási sorrendhez vezethetnek a PDF dokumentumban.

Vízjelek és képernyőolvasók – ismertető

Anélkül lehet vízjelet hozzáadni egy címkézett PDF dokumentumhoz, hogy hozzáadná a címkefához. Ha a vízjel nem jelenik meg a címkefán, az azért hasznos a képernyőolvasót használó felhasználók számára, mert a program nem fogja dokumentumtartalomként felolvasni a vízjelet.

A legjobban úgy lehet a képernyőolvasókat nem akadályozó vízjelet hozzáadni, hogy a címkézett PDF fájlba beszúrja a vízjel címkézetlen PDF-jét.

A PDF dokumentum kiértékelése és a címkézési hibák javítása (Acrobat Pro)

Ha megtörtént a PDF dokumentum címkézése, ellenőrizni kell, hogy nincsenek-e benne olvasási sorrenddel kapcsolatos problémák, valamint címkézési és hozzáférhetőségi hibák, majd ezeket szükség szerint ki kell javítani.

Bármelyik módszerrel is címkézi a PDF dokumentumot, az Acrobat program lehetővé teszi, hogy a címkézést és az olvasási sorrendet összetett oldalelrendezések és szokatlan oldalelemek esetén kijavítsa. A Címkék hozzáadása a dokumentumhoz parancs például nem képes mindig megkülönböztetni a lényeges ábrákat a dekoratív oldalelemektől (szegélyektől, vonalaktól vagy hátterektől). Az utóbbiak – helytelenül – maguk is olyan címkéket kaphatnak, mint az ábrák. Előfordulhat az is, hogy a parancs tévesen ábraként címkézi fel a szövegben megjelenő grafikus elemeket (például az iniciálékat) ahelyett, hogy a szövegblokknak megfelelő címkében tárolná őket. Az ilyen hibák megzavarhatják a címkefát, és bonyolultabbá teszik a kisegítő technológia alapjául szolgáló olvasási sorrendet.

Ha egy dokumentumot az Acrobat programmal címkéz, az alkalmazás a címkézési folyamat befejezése után hibajelentést készít. Ezt a jelentést irányadóként használhatja a címkézési problémák kijavításakor. Bármely PDF dokumentumban azonosíthatja a címkézési vagy olvasási sorrenddel, illetve hozzáférhetőséggel kapcsolatos további problémákat a Teljes ellenőrzés vagy az Olvasási sorrend javítása eszköz segítségével. Bővebb információért lásd: Hozzáférhetőség ellenőrzése Teljes ellenőrzéssel és Olvasási sorrend ellenőrzése és javítása.

Címkézett PDF létrehozása weblapból

A weblapból létrehozott PDF dokumentumok csak annyira hozzáférhetők, amennyire a kiinduló HTML-forráskód. Ha például egy weblap táblázatokkal alakítja ki az oldal elrendezését (ahogy az számos weblapnál történik), előfordulhat, hogy a táblázat HTML-kódja nem követi azt a logikai olvasási sorrendet, amely a PDF dokumentumhoz szükséges, annak ellenére, hogy a HTML-kód szerkezete alapján a böngészőben helyesen jelennek meg az elemek.

A weblap összetettségétől függően elképzelhető, hogy alapos javításokat kell végrehajtani az Acrobat Pro alkalmazásban az Olvasási sorrend javítása eszközzel vagy a címkefa szerkesztésével az Acrobat programban.

Ha igazán hozzáférhető PDF dokumentumot szeretne készíteni weblapból, először a HTML-kódban állítson be egy logikus olvasási sorrendet. A legjobb eredmények a World Wide Web Consortium (W3C) által közzétett Web Content Accessibility Guidelines kiadványban foglalt irányelvek követésével érhetők el. Bővebb információkat a W3C webhelyén talál.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Az Acrobat alkalmazásban válassza a Fájl > Létrehozás > PDF weblapból parancsot, adja meg a weblap címét, majd kattintson a Beállítások elemre.

    • A Microsoft Internet Explorer böngészőben kattintson az Adobe PDF eszköztáron a Konvertálás gombnál a Le nyílra, és válassza a Beállítások elemet.

  2. Az Általános lapon jelölje be a PDF címkék létrehozása négyzetet, majd kattintson az OK gombra.
  3. Adja meg az egyéb beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Címkézett PDF dokumentum létrehozása szerkesztőalkalmazásokból

A legtöbb esetben a címkézett Adobe PDF fájlokat egy forrásalkalmazásban hozzák létre, például az Adobe FrameMaker®, az Adobe InDesign, vagy a Microsoft Word alkalmazásban. Ha a forrásalkalmazásban hozzák létre a címkéket, ez rendszerint jobb eredményt ad, mintha a címkéket az Acrobat programban adnák a dokumentumhoz.

A PDFMaker konvertálási beállításai segítségével címkézett PDF dokumentumokat hozhat létre a Microsoft Excel, PowerPoint és Word alkalmazásokban.

A hozzáférhető PDF-dokumentumokról részletesebben a www.adobe.com/hu/accessibility címen olvashat.

Ha további információkra van szüksége, nézze át a forrásalkalmazás dokumentációját.

Címkék egyesítése PDF dokumentumokban – ismertető

Lehetőség van PDF fájl létrehozására különböző alkalmazásokból származó fájlok egyesítésével. Egyesíteni lehet például a szövegszerkesztőben készített fájlokat diavetítésekkel, táblázatokkal és weblapokkal. Válassza a Fájl > Létrehozás > Fájlok egyesítése egyetlen PDF fájlba parancsot.

Az átalakítás során az Acrobat program megnyitja az egyes szerkesztőalkalmazásokat, címkézett PDF dokumentumokat készít, és az így létrejött PDF fájlokat egyetlen címkézett PDF fájlban egyesíti.

Az átalakítási művelet nem mindig értelmezi helyesen az egyesített PDF dokumentum struktúráját, mert az egyesített fájlok gyakran eltérő formátumokat használnak. Az Acrobat Pro használatával több dokumentumból is készíthet hozzáférhető PDF fájlt.

Amikor több PDF-et egyetlen címkézett PDF fájlba egyesít, célszerű az egyesített dokumentumot újracímkézni. A címkézett és címkézetlen PDF dokumentumok egyesítése olyan, részlegesen címkézett dokumentumot eredményezhet, amely a csökkent munkaképességű felhasználók számára nem hozzáférhető. Egyes felhasználók – így például a képernyőolvasót alkalmazók – a címkékkel nem rendelkező oldalakat nem tudják használni. Ha címkézett és nem címkézett PDF fájlokat szeretne egyesíteni, először lássa el címkékkel a címkézetlen fájlokat. Ha minden PDF dokumentum címkézetlen, az oldalak hozzáadása, cseréje és eltávolítása után adjon címkéket az egyesített PDF dokumentumhoz.

Amikor oldalak beszúrását, cseréjét és eltávolítását hajtja végre, az Acrobat a következő módon építi be a létező címkéket az összevont PDF fájl címkefájába:

  • Ha új oldalt szúr be egy PDF dokumentumba, az Acrobat az új oldal címkéit a címkefa végéhez fűzi. Ez akkor is így történik, ha az új oldalt a dokumentum elejére vagy közepére szúrja be.

  • Ha PDF dokumentumban lecserél egy oldalt, az Acrobat az új oldal címkéit a címkefa végéhez fűzi. Ez akkor is így történik, ha a dokumentum elején vagy közepén lévő oldalakat cseréli. Az Acrobat program megőrzi a lecserélt oldal esetleges címkéit.

  • Ha oldalakat töröl egy PDF dokumentumból, akkor az Acrobat program megőrzi a törölt oldalak címkéit.

Az olyan oldalak, amelyeknek a címkéi nem illenek a logikai szerkezeti fa sorrendjébe, problémát okozhatnak a képernyőolvasók számára. A képernyőolvasók a fa tetejétől lefelé haladva olvassák a címkéket, ezért a beszúrt oldalak címkéit csak akkor érik el, amikor a fa végére kerülnek. A probléma megoldásához az Acrobat Pro segítségével rendezze újra a címkefát. A nagy címkecsoportokat az oldalakkal azonos olvasási sorrendben helyezze el. Ennek elkerüléséhez tervezze meg az oldalak PDF dokumentum végére való beszúrását, és a dokumentumot az elejétől a vége felé haladva, megfelelő sorrendben építse fel. Ha például egy címoldalt a tartalomtól különállóan hoz létre, a tartalmat tároló PDF dokumentumot adja hozzá a címoldalhoz, még akkor is, ha a tartalmat tároló fájl jóval nagyobb. Így a tartalom címkéi a címoldal után fognak következni. Nem szükséges a címkék későbbi ismételt újrarendezése az Acrobat Pro programban.

A törölt vagy lecserélt oldalak megmaradó címkéi a dokumentum semmilyen tartalmához nem csatlakoznak. Ezek lényegében nagy méretű, de üres szakaszok a címkefán. Ezek a redundáns címkék növelik a dokumentum fájlméretét, lelassítják a képernyőolvasó eszközöket, és összezavarhatják a képernyőolvasók működését. A legjobb eredmények érdekében a címkézést hagyja a konvertálási folyamat végére. Az Acrobat Pro használatával törölje az eltávolított oldalak címkéit a címkefából.

Bővebb informácóiért lásd: Összevont PDF-ek készítése.

A hozzáférhető PDF űrlapok készítésére szolgáló eszközök – ismertető

Az Adobe a hozzáférhető PDF űrlapok készítésére szolgáló eszközök széles skáláját kínálja:

Acrobat Pro, Acrobat Standard

Ezekkel az alkalmazásokkal címkézetlen és címkézett PDF űrlapokban (kivéve a Adobe Designer programmal létrehozott PDF űrlapokat) helyezhetők el kitölthető űrlapmezők, például szövegmezők, jelölőnégyzetek és gombok. Ezt követően az alkalmazás egyéb eszközeivel az űrlap hozzáférhetővé tehető. Leírásokat adhat az űrlapmezőkhöz, felcímkézheti a címkézetlen űrlapokat, beállíthatja a bejárási sorrendet, szerkesztheti a címkéket és egyéb, PDF-hozzáférhetőséggel kapcsolatos műveleteket végezhet.

Forrásalkalmazások

A legtöbb, űrlapok tervezéséhez használható forrásalkalmazás nem őrzi meg a kitölthető űrlapmezőket, miután az adott fájlt PDF formátumra konvertálja. Az Acrobat Pro űrlapeszközeinek használatával adja hozzá a szükséges kitölthető űrlapmezőket. Ha a PDF formátumra való konvertálás közben címkézi az űrlapot, megeshet, hogy a forrásalkalmazás helytelen címkéket generál az űrlapmezők szöveges címkéihez. Egy összetett űrlapon például az összes mező szövegcímkéje egyetlen sorba kerülhet. A képernyőolvasó programok ezeket a mezőket nem képesek egyedi címkeként kezelni. Az ilyen, olvasási sorrenddel kapcsolatos problémák esetén a címkék felosztása hosszas munkát igényelhet az Acrobat Pro programban. Ilyen esetekben jobb megoldásnak bizonyulhat, ha a forrásalkalmazásból címkézetlen PDF fájlt hoz létre. A kitölthető űrlapmezők hozzáadásához ezután használhatja az Acrobat Pro űrlapkezelő eszközeit, mielőtt a teljes dokumentumot címkékkel látná el. Egyes űrlapok elég egyszerűek ahhoz, hogy a szerkesztőprogramból is létrehozhassa a címkézett PDF fájlt. Ezután az Acrobat Pro használatával a kitölthető űrlapmezők hozzáadását követően elvégezheti a kívánt módosításokat.

A hozzáférhető PDF űrlapok készítésének munkafolyamata

Az Acrobat használatával címkézett és címkézetlen PDF-űrlapokat nyithat meg, kitölthető űrlapmezőket adhat a dokumentumokhoz, mezőleírásokat és alternatív leíró szövegeket hozhat létre, beállíthatja a bejárási sorrendet és címkékkel láthatja el az űrlapokat (ha még nincsenek címkézve). Bármilyen címkézett PDF űrlap szerkeszthető az Olvasási sorrend javítása eszközzel vagy a címkefán.

Űrlapok tervezésének hozzáférhetőségi szempontjai.

A dokumentumok egyszerű, egyhasábos szerkezetéhez képest az űrlapok elrendezése viszonylag bonyolult. Az, hogy egy alkalmazás milyen mértékben képes egy űrlapot elemezni és címkézni, nagyban függ az űrlap eredeti formázásától, elrendezésétől, valamint az űrlapmezők típusától.

Amikor űrlapot tervez, adjon hozzá címsorokat, utasításokat és mezőket, melyekbe a felhasználók adatokat visznek be. Legalább egy címkével lásson el minden mezőt. Ha szükséges, adjon a mezőkhöz külön útmutatót is. A grafikus eszközök alkalmazásával rajzolhatók vonalak és téglalapok. Ne használjon például aláhúzás és függőleges vonal karaktereket, mert ezek a szövegben összezavarhatják a képernyőolvasókat.

Ha leírásokat ad az űrlapmezőkhöz, azzal lehetővé teszi a képernyőolvasók számára az adott mezők beazonosítását. Amint a mezőre lépnek, a program hangosan felolvassa annak leírását. Adjon meg tömör, de teljes leírásokat. Egy keresztnevet tartalmazó mezőnek például elegendő a „Keresztnév” leírás. Ne adjon utasításokat a leírásban (például „Adja meg a keresztnevét”).

Adja meg és ellenőrizze az űrlap bejárását.

Űrlapmezők esetén a bejárási sorrend teszi lehetővé a fogyatékosok számára, hogy a mezők között a billentyűzet segítségével logikus sorrendben lépkedjenek. A PDF űrlapokban állítsa be, hogy a bejárási sorrend a dokumentumszerkezetet használja. Az űrlapok bejárási sorrendjét a következő billentyűparancsokkal tesztelheti:

  • Tab: fókusz áthelyezése a következő mezőre

  • Shift+Tab: fókusz áthelyezése az előző mezőre

  • Szóköz: beállítások kiválasztása

  • Nyílbillentyűk: beállítások vagy listaelemek kijelölése

PDF dokumentumok címkézése, a címkézési problémák kijavítása.

Ha a PDF űrlap már címkézve van, az Olvasási sorrend javítása eszközzel lehet címkét adni az egyes űrlapmezőkhöz az Acrobat programban. Ez az eszköz lehetővé teszi az űrlapmezők szöveges címkéinek olvasási sorrendjével kapcsolatos problémák kijavítását. Lehetőséget ad például arra, hogy a többsoros mezők sorait külön mezőkbe csoportosítsa.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat