Megjegyzés:

Ez a dokumentum útmutatást ad az Acrobat XI programról. Ha az Acrobat DC programot használja, tekintse meg az Acrobat DC súgót.

Ez egy kitölthető űrlap?

Nem tölthető ki minden űrlap. Az űrlapok létrehozói időnként nem alakítják át a PDF dokumentumokat interaktív, kitölthető űrlapokra. Egyes űrlapok kifejezetten úgy készülnek, hogy csak kézzel vagy a Szöveg hozzáadása eszközzel legyenek kitölthetők. Az ilyen nem interaktív űrlapok elnevezése sima űrlap.

Kitölthető űrlapok a Reader XI programban
Kitölthető űrlapok a Reader XI programban

A. Interaktív űrlapok jelölik ki, hova kell gépelnie B. A Szöveges megjegyzés hozzáadása eszközzel rendelkező űrlapokon bárhol elhelyezhető szöveg 

Interaktív űrlapok kitöltése

Az interaktív űrlapok olyan mezőket tartalmaznak, amelyeket kijelölhet vagy kitölthet.

Interaktív, kitölthető űrlap
Interaktív, kitölthető űrlap

A. Lila üzenetsor jelzi a kitölthető mezők jelenlétét. B. Erre kattintva láthatók lesznek a kitölthető mezők. 
  1. Szükség esetén kattintson jobb gombbal a dokumentumra, és a helyi menüben válassza vagy a Kéz eszköz, vagy a Kijelölés eszköz elemet.

    A kurzor másik ikonná változik, amikor egy mező fölé húzzák. Például a Kéz  eszköz I-gerendára változik, amikor szöveget írhat be egy űrlapmezőbe. A szövegmezők lehetnek dinamikusak, ami azt jelenti, hogy méretük automatikusan a bevitt adatok mennyiségéhez igazodik. Az ilyen mezők akár több oldalra is átnyúlhatnak.

  2. (Választható) Az űrlapmezők könnyebb azonosítása érdekében kattintson az dokumentum-üzenetsor Mezők kiemelése gombjára . Valamennyi űrlapmező színes hátteret kap (alapértelmezés szerint világoskéket), a kötelező űrlapmezők pedig egy másik háttérszínnel lesznek kiemelve (alapértelmezés szerint vörössel).

  3. Kattintással beállításokat választhat például a választógomboknál. Beíráshoz kattintson a szövegmező belsejében.
  4. A Tab billentyűvel előre, a Shift+Tab billentyűparanccsal visszafelé lépkedhet az elemeken.
  5. Amikor befejezte a kitöltést, kattintson az adatküldő gombra: ezzel kiszolgálóra küldheti az adatokat, vagy e-mail üzenetet hozhat létre az adatok elküldéséhez. Az adatküldő gomb a lila üzenetsoron az űrlap tetején vagy az űrlap tartalmában jelenhet meg.

Az űrlapok kitöltésével kapcsolatos hibaelhárítási tippeket lásd: Hibaelhárítás űrlapokon.

Sima űrlapok kitöltése Szöveg hozzáadása eszközzel

A sima űrlapok nem tartalmaznak interaktív mezőket. A Szöveg hozzáadása eszközzel azonban lehetőség van az üres űrlapmezők adatainak beírására. Az Acrobat és a Reader XI egyaránt tartalmazza a Szöveg hozzáadása eszközt. A Reader X vagy korábbi verziók alatt csak akkor lehet szöveget hozzáadni, ha az űrlap létrehozója engedélyezte a Szöveg hozzáadása (vagy a Szövegbeíró eszközt).

Megjegyzés:

A Szöveg hozzáadása eszközzel beírt szöveget a rendszer egy fajta megjegyzésnek értelmezi, ezért ezek megjelennek a Megjegyzéslista alatt (Megjegyzés > Megjegyzéslista).

Sima, a Szöveg hozzáadása eszközzel kitölthető űrlapok (három változat)
Sima, kitölthető űrlapok (három változat). A Szöveg hozzáadása eszközzel írhat egyszerű űrlapokba.

A. Szöveg hozzáadása eszköz a böngésző lebegő eszköztárában. B. Szöveg hozzáadása eszköz lila üzenetsorban. C. Szöveg hozzáadása eszköz kiválasztva az Aláírás panelen, mely megjeleníti a lebegő eszközsort. 
  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet attól függően, hogy hogyan jelenik meg az űrlap az ablakban:

    • A Szöveg hozzáadása gombra a lila üzenetsorban és a lebegő eszköztárban egyaránt rá lehet kattintani.

    • Az Acrobat alkalmazásban (böngészőben nem), válassza az Aláírás > Szöveg hozzáadása elemet.

    Válassza ki a Szöveg hozzáadása eszközt és gépeljen az űrlapba
    Válassza ki a Szöveg hozzáadása eszközt és gépeljen az űrlapba.

    Ha az űrlapot böngészőablakban jeleníti meg, görgesse a kurzort az űrlap aljának közelébe, majd kattintson az áttetsző lebegő eszköztár Mentés ikonjára . Nyissa meg a PDF űrlapot Acrobat alatt, és válassza az Aláírás > Szöveg hozzáadása elemet.

    Nyissa meg Acrobat alatt, és válassza az Aláírás > Szöveg hozzáadása elemet.
    A Szöveg hozzáadása eszköztár nem jelenik meg. Mentse az űrlapot, majd nyissa meg Acrobat alatt, és válassza az Aláírás > Szöveg hozzáadása elemet.

  2. Kattintson egy üres űrlapmezőbe, és írja be a szöveget.

  3. (Választható) Módosítsa a beállításokat (szövegméret, elhelyezés vagy betűtípus) a lila üzenetsoron vagy a lebegő eszköztáron. A Szöveg hozzáadása eszközzel és eszköztárral kapcsolatos további tudnivalókért tekintse meg a következőt: Szövegelhelyezés Szöveg hozzáadása eszközzel

  4. Amikor elkészült, nyomtassa ki a kitöltött űrlap egy példányát.

    Megjegyzés:

    A Szöveg hozzáadása eszközzel kitöltött űrlapokat nem lehet elektronikus űrlapelküldéssel visszajuttatni. A befejezett űrlapot ki kell nyomtatnia. Ügyeljen rá, hogy ki legyen választva a Nyomtatás párbeszédpanel Dokumentum és jelölések eleme.

Sima űrlapok kitöltése böngészőben

A PDF űrlapok megtekintésének szokásos módja webböngésző használata, például akkor, amikor egy hivatkozásra kattint egy webhelyen. Az interaktív mezők nélküli űrlapok kitöltésére használható a Szöveg hozzáadása eszköz. Egyes űrlapoknak már a megnyitásukkor megjelenik a Szöveg hozzáadása eszköztár. Más esetekben viszont először mentenie kell az űrlapot, majd meg kell nyitnia az Acrobat alkalmazásban. A Reader XI tartalmazza a Szöveg hozzáadása eszközt. A Reader korábbi verzióiban csak akkor áll rendelkezésre, ha azt az űrlap elkészítője engedélyezte.

Ha a Szöveg hozzáadása eszköztár megjelenik, akkor kattintson a Szöveg hozzáadása elemre. Ezután kattintson a kívánt mezőbe, és kezdje el a beírást. Bővebb információért lásd: Sima űrlapok kitöltése a Szöveg hozzáadása eszközzel.

A Szöveg hozzáadása eszköz a lebegő eszközsoron érhető el
A Szöveg hozzáadása eszköz a lebegő eszközsoron érhető el

Ha a Szöveg hozzáadása eszköztár nem jelenik meg, és a mezőket nem lehet kijelölni és kitölteni, akkor a PDF dokumentumot az adott számítógépre kell menteni. (Görgesse a kurzort az űrlap aljának közelébe, majd kattintson az áttetsző lebegő eszköztár Mentés ikonjára .) Nyissa meg a PDF űrlapot Acrobat alatt, és válassza az Aláírás > Szöveg hozzáadása elemet. Ezután kattintson a kívánt mezőbe, és kezdje el a beírást.

Mentse az űrlapot, majd nyissa meg Acrobat alatt, és válassza az Aláírás > Szöveg hozzáadása elemet.
A Szöveg hozzáadása eszköztár nem jelenik meg. Mentse az űrlapot, majd nyissa meg Acrobat alatt, és válassza az Aláírás > Szöveg hozzáadása elemet.

Megjegyzés:

Ha a Szöveg hozzáadása eszköztárat bezárja, akkor görgesse a kurzort az űrlap aljának közelébe, majd kattintson az áttetsző lebegő eszköztár Acrobat ikonjára . Ekkor ismét megjelenik a Szöveg hozzáadása eszköztár. Ha ismét bezárja a Szöveg hozzáadása eszköztárat, akkor görgesse le a kurzort a lebegő eszköztárra, majd kattintson az Olvasásmód gombra . Majd kattintson újra az Acrobat ikonra.

Az űrlapon végezhető munka lehetőségei

Billentyű

Eredmény

Tab vagy Shift+Tab

Beírás elfogadása, és áttérés a következő/előző mezőre

Fel/Balra nyíl

Előző választógomb kijelölése egy csoportban

Le/Jobbra nyíl

Következő választógomb kijelölése

Esc

Elutasítás és űrlapmező kijelölésének megszüntetése

Esc (kétszer megnyomva)

Kilépés a Teljes képernyős módból

Enter vagy Return (egysoros szövegmezőben)

Beírás elfogadása és mező kijelölésének megszüntetése

Enter vagy Return (többsoros szövegmezőben)

Új bekezdés létrehozása ugyanabban az űrlapmezőben

Enter vagy Return (jelölőnégyzetnél)

Négyzet bejelölése vagy jelölésének törlése

Enter (billentyűzet)

Beírás elfogadása és az aktuális mező kijelölésének megszüntetése

(Windows) Ctrl+Tab Tabulátor beszúrása a szövegmezőbe
(Mac) Alt+Tab Tabulátor beszúrása a szövegmezőbe

Űrlapok automatikus kitöltése (csak interaktív űrlapoknál)

Az Automatikus kitöltés funkció az interaktív űrlapmezőkbe beírt minden bejegyzést eltárol. Ezután más űrlapmezők kitöltésénél javaslatokat tesz vagy akár automatikusan kitölti ezeket, ha hasonlóságot vagy egyezést talál a korábbi adatokkal. A javaslatok felbukkanó ablakban jelennek meg, amelyből a kívánt javaslat kiválasztható. Alapértelmezés szerint az Automatikus kitöltés funkció ki van kapcsolva, ezért, ha használni kívánja, az űrlapbeállítások között be kell kapcsolnia.

Ha az Automatikus kitöltés memóriájából törölni akar egy bejegyzést – például egy elírt bejegyzést, amelyet később korrigált –, a listát a Beállítások alatt tudja módosítani.

Hogyan engedélyezhető az Automatikus befejezés lehetőség az Acrobatban | lynda.com (videó 2:43)

Megjegyzés:

Az űrlapbeállítások azt határozzák meg, hogy az alkalmazás hogyan kezeli a megnyitott űrlapokat munka közben. A beállítások nem lesznek a PDF űrlapok részeként mentve.

Az Automatikus kitöltés szolgáltatás bekapcsolása

  1. Válassza a Szerkesztés > Beállítások (Windows) vagy az Acrobat/Adobe Reader > Beállítások (Mac OS) lehetőséget.

  2. Válassza az Űrlapok elemet a bal oldalon.

  3. Az Automatikus kitöltés alatti menüben válassza az Alap vagy a Speciális beállítást.

  4. Ha az űrlapba beírt numerikus adatokat meg szeretné őrizni az Automatikus kitöltés memóriájában, válassza a Numerikus adatok megjegyzése beállítást.

Megjegyzés:

Ha az Automatikus kitöltés menüben kiválasztja valamelyik beállítást, a gombok alatti szövegmezőben megjelenik annak a leírása, hogy ez a beállítás hogyan fogja befolyásolni az Automatikus kitöltés funkció működését.

Bejegyzés törlése az Automatikus kitöltés memóriájából

  1. Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt.

  2. Válassza az Űrlapok elemet a bal oldalon.

  3. Kattintson a Bejegyzések listájának szerkesztése elemre.

  4. Az Automatikus kitöltési bejegyzések listája párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveletet, majd a megerősítést kérő párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra:

    • Az összes bejegyzés eltávolításához kattintson az Összes eltávolítása gombra.
    • A bejegyzések egy részének eltávolításához jelölje ki a kívánt bejegyzéseket, majd kattintson az Eltávolítás gombra. (Több szomszédos bejegyzés kijelöléséhez a Shift billentyű lenyomva tartása közben kattintson a bejegyzésekre; a nem szomszédos bejegyzések a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett jelölhetők ki.)

Sima űrlapok átalakítása kitölthetővé (Acrobat Pro)

A sima űrlapok kitölthetővé tehetők akár az Űrlap varázslóval, akár a Szöveg hozzáadása eszköz egyszerű engedélyezésével. Az Acrobat és Reader XI felhasználói a sima űrlapokat a Szöveg hozzáadása eszközzel tölthetik ki.  A Reader korábbi verziói viszont csak akkor tartalmazzák a Szöveg hozzáadása eszközt (vagy a Szövegbeíró eszközt), ha a felhasználó ezt kifejezetten engedélyezte a PDF dokumentumban.

Interaktív űrlap

Interaktív űrlap az Űrlap varázslóval készíthető. Lásd: Űrlapok létrehozása az Acrobat használatával.

Sima űrlap

A Szöveg hozzáadása eszköz engedélyezéséhez válassza a Fájl > Mentés másként  > Reader bővített PDF > Szöveg elhelyezésének engedélyezése a dokumentumban (nem kitölthető űrlapok esetén) elemet. A beállítás hatására az Acrobat vagy a Reader alatt megnyitott űrlapon, egy lila üzenetsorban megjelenik a Szöveg hozzáadása eszköz. Az űrlap böngésző alatti megnyitásakor ehelyett a Szöveg hozzáadása eszköztár jelenik meg.

A rendszer a Szöveg hozzáadása eszközt csak az aktuális űrlapban engedélyezi. Egy másik űrlap létrehozásakor ezt a műveletet meg kell ismételni ahhoz, hogy a Szöveg hozzáadása eszköz a Reader-használók rendelkezésére álljon.

Űrlapok mentése

  • A kitöltött űrlap a Fájl > Mentés másként elemmel, új néven menthető.

  • A bővített Reader-funkciók eltávolításához válassza a Fájl > Másolat mentése elemet.

  • Ha lehetővé kívánja tenni, hogy a Reader-használók majd menthessék az általuk beírt adatokat, akkor válassza a Fájl > Mentés másként > Reader bővített PDF > További eszközök engedélyezése (pl. űrlapkitöltés és -mentés) elemet.

  1. Kattintson a Nyomtatás gombra , vagy válassza a Fájl > Nyomtatás parancsot.

  2. A Nyomtatás párbeszédpanel felső részén lévő menüből válasszon nyomtatót.

  3. A Megjegyzések és űrlapok menüben, a Nyomtatás párbeszédpanel jobb felső területén, válassza az alábbiak egyikét, majd kattintson az OK gombra:

    • (Interaktív vagy sima űrlap) Az űrlap és a beírt adatok nyomtatásához válassza a Dokumentum elemet. Ilyen beállítás mellett a rendszer a Szöveg hozzáadása eszközzel beírt szöveget nyomtatja.

    • (Interaktív vagy sima űrlap) Az űrlap, a beírt bejegyzések és az űrlap egyéb megjegyzéseinek nyomtatásához válassza a Dokumentum és jelölések elemet. Ilyen beállítás mellett a rendszer a Szöveg hozzáadása eszközzel beírt szöveget nyomtatja.

    • (Csak interaktív űrlap) Az űrlap nélkül csak a beírt bejegyzések nyomtatásához válassza a Csak űrlapmezők elemet.

Űrlapok tartalmának törlése

Űrlap adatainak törlése webböngészőben

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Kattintson az Űrlap-visszaállító gomb elemre, ha van ilyen. Ez a művelet nem vonható vissza.
    • Zárja be a böngészőt, majd indítsa újra.

    Megjegyzés:

    Ha a webböngésző Újratöltés, Frissítés vagy Vissza gombjára kattint, illetve a böngészőablakban egy másik oldalra vezető hivatkozásra kattint, előfordulhat, hogy az űrlap nem törlődik teljesen.

Nem mentett űrlapbejegyzések törlése

  1. Válassza az Eszközök > Űrlapok > További űrlapbeállítások > Űrlap törlése elemet.

Mintaűrlapok

Patti Sokol, Sokol Consulting, létrehozott két mintaűrlapot a sima és az interaktív űrlapok közötti különbségek bemutatására. Ide kattintva megjelenik egy sima űrlap. Megfigyelhető, hogy sima űrlap esetén nem lehet a mezőkbe beleírni. Ide kattintva megjelenik egy interaktív űrlap. A mezők kijelölhetők, és adatokat lehet beírni.

Feltétlenül olvassa el a mintaűrlapok felső szövegmezőjében található tudnivalókat. Ezután mutasson a kurzorral a mezőkre, hogy megjelenjenek a rendelkezésre álló műveletek. Ki is nyomtathatja, illetve a számítógépén mentheti is az űrlapokat.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat