Eredményjelentés létrehozása

Az elővizsgálat eredményeiből különböző típusú jelentéseket készíthet. Az eredmények szövegfájlba, XML-fájlba vagy külön PDF fájlba kerülhetnek. A PDF-jelentés tartalmazhat csak áttekintést vagy különféle módokon bemutatott részletes információt.

A PDF-jelentés információt tartalmaz a dokumentumról és a problémás objektumokról a rétegekben, amelyeket a Rétegek navigációs ablakban kapcsolhat be vagy ki.

Megjegyzés:

Emellett leltár is készíthető a PDF dokumentumban felhasznált összes objektumról és erőforrásról.

Az elővizsgálati eredményekről szóló jelentés létrehozása

  1. Az Elővizsgálat párbeszédpanel Eredmények panelén kattintson a Jelentés létrehozása elemre, vagy válassza a Beállítások menü Jelentés létrehozása parancsát.
  2. Adja meg a jelentés nevét és helyét. Amikor a program kéri, kattintson a Beágyazás gombra, ha mennyiségüktől függetlenül be szeretné ágyazni a megjegyzéseket.
  3. Jelölje ki a jelentés típusát, és kattintson a Mentés gombra.

Jelentéstípusok

PDF-jelentés

A PDF-jelentés összegzi a problémákat, illetve minden problémához megadja a részleteket áttetsző maszkok, megjegyzések vagy rétegek segítségével.

Áttekintés

Az elővizsgálat eredményeit rövid dokumentumban összegzi, amelyben beszámol a hibajavításról, összegzi az eredményeket és információt ad a dokumentumról.

Részletek

További adatokat közöl az egyes problémás objektumokról — például az objektum lapon belüli helyéről. A Problémák kiemelése áttetsző maszkkal beállítás a Photoshop-maszkhoz hasonló színes maszkot helyez az oldalra a problémás területek kiemeléséhez. A maszk színét az elővizsgálat beállításai között módosíthatja. A Problémák kiemelése megjegyzésekkel beállítás az elővizsgálat eredményeit megjegyzésként szúrja be. A Problémák kiemelése rétegekkel beállítás hatására a program a fájlt különböző rétegekre bontja az eltérések vagy talált objektumok szerint a profilban megadott feltételeknek megfelelően. Egy másik, Egyéb objektumok nevű réteg pedig azokat az objektumokat tartalmazza, amelyek nincsenek összefüggésben a használt profillal.

XML jelentés

Strukturált jelentést készít munkafolyamat-rendszerek számára, amelyek értelmezik és feldolgozzák az elővizsgálat eredményeit. A részleteket a nyomdától tudhatja meg.

Szöveges jelentés

Egyszerű szöveg formátumú jelentést készít, amelyben minden sor az Elővizsgálat eredményei párbeszédpanel hierarchiájának megfelelő mértékben van behúzva. Az ilyen jelentések szövegszerkesztőben megnyithatók.

Rétegek elrejtése és megjelenítése a PDF-jelentésben

  1. A PDF-jelentés navigációs ablaktábláján kattintson a Rétegek gombra  a Rétegek panel megnyitásához.
  2. A Rétegek lapon bontsa ki a jelentést a pluszjel (+) segítségével, és az adott réteg elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez kattintson a neve mellett bal oldalon levő négyzetre.

Leltárjelentések – ismertető

A leltárjelentés a PDF dokumentumban használt erőforrásokat tartalmazza, beleértve a színtereket, képeket, mintázatokat, elmosásokat, metaadatokat, betűtípusokat és az egyes betűcsaládokba tartozó karakterjeleket. Az összetartozó információk csoportosítva jelennek meg egy PDF-oldalon, olyan elrendezésben, hogy könnyen felismerhetők és azonosíthatók legyenek. A leltárjelentés az előzetes vizsgálat lefuttatása előtt és után is elkészíthető. Az elővizsgálat eredményeit tartalmazó jelentéstől eltérően, amelyben csak a kiválasztott profilban szereplő ellenőrzések által kért információk jelennek meg, a leltárjelentés nem szűri meg a PDF-tartalmat. Az előzetes vizsgálat jelentése és a leltárjelentés együttesen alkalmasak a problémák azonosítására és kijavítására.

A leltárjelentésben található információk az alábbi feladatok elvégzésekor lehetnek hasznosak:

  • A szokatlannak tűnő fájlok megvizsgálása (például más alkalmazások által létrehozott dokumentumok), vagy lassan megjelenített fájlok ellenőrzése, illetve ha nem működik a kivágás és beillesztés parancs.

  • Feldolgozási problémák megvizsgálása, mint például a hibás nyomtatás, vagy a színátalakítás, kilövés, InDesign-oldalra való beillesztés során talált problémák stb.

  • A PDF dokumentum kevésbé előnyös jellemzőinek azonosítása, például: egy betűtípus nem szándékos beágyazása, mert a mesteroldalon szerepel egy észrevétlen szóköz karakter; levágott képek; nem a várt típusú objektumok (például képpé konvertált, vagy képpel egyesített szöveg- vagy vektorobjektumok).

  • További információk megadása egy objektumról annak puszta jelenlétén túl. Ha például megkeres egy direktszínt a leltárjelentésben, megállapítható, hogy azt önmagában használják-e, vagy más színezékekkel együtt, például egy duplex képben. Vagy megállapíthatja, hogy egy betűtípus melyik karakterjelei vannak beágyazva, hogy néznek ki, és melyik karaktert jelképezik. Ennek az információnak a segítségével feloldhatja a hiányzó karakterjelből eredő hibát.

  • A fájlba ágyazott XMP-metaadatok – például a szerző neve, felbontás, színtér, szerzői jogi információk és társított kulcsszavak – feltérképezése. Ezeket az adatokat a rendszer az Extensible Metadata Platform (XMP) szabványnak megfelelően tárolja.

Leltár létrehozása PDF-tartalomról

  1. Az Elővizsgálat párbeszédpanelen válassza a Beállítások menü Leltár létrehozása parancsát.
  2. Válassza ki, milyen típusú objektumokat és erőforrásokat tartalmazzon a leltár. A betűtípusokon, színeken, képeken stb. kívül a következő információk állnak rendelkezésre:

     

    Űrlap XObjektumok

    Olyan objektumok, melyekre a PDF dokumentum hivatkozást tartalmaz. Ha például egy PDF dokumentumban többször előfordul ugyanaz az objektum, az egyetlen erőforrásként van jelen, amelyre több hivatkozás is vonatkozik.

     

    XMP metaadatok hozzávétele

    Hozzáveszi azokat a PDF dokumentumba beágyazott információkat, amelyeket egy XMP értelmezésére képes alkalmazás vagy eszköz a munkamenet során felhasználhat. Ezek közé tartozhatnak ember által értelmezhető leírások és címek, kereshető kulcsszavak, a szerző neve, illetve szerzői jogi információk. Ha bejelöli a Speciális mezők hozzávétele jelölőnégyzetet, akkor megjelennek a metaadatokat névterek és tulajdonságok segítségével tároló mezők és struktúrák is. Ezek a speciális információk a PDF dokumentumban található összes XMP-adat szöveges fájaként jelennek meg, mind a dokumentum, mind pedig a PDF-en belül XMP metaadatokkal ellátott képek esetén.

    Megjegyzés:

    A Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelen a PDF dokumentum egészéhez tartozó metaadatokat is megtekintheti. Válassza a Fájl > Tulajdonságok parancsot, majd a Leírás lapon kattintson a Kiegészítő metaadat gombra. A speciális mezők megjelenítéséhez kattintson a Speciális elemre a bal oldali listán.  

  3. (Nem kötelező) Mentse el a jelentést.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat