A változtatások Adobe® PDF fájlba vagy -portfólióba menthetők az eredeti PDF fájlban vagy annak egy másolatában. Az egyes PDF fájlokat más formátumokban is mentheti, például szöveg, XML, HTML és Microsoft Word. A szövegfájlként való mentés révén a PDF dokumentumok szövege később egyszerűen felhasználható, és a tartalmuk megjeleníthető képernyőolvasóval, képernyőnagyítóval vagy más kisegítő eszközzel.

A képek és a szöveg akkor is átmásolható a PDF fájlból máshová, ha nem állnak rendelkezésre a forrásfájlok, amelyekből az Adobe PDF dokumentum készült. A PDF továbbá újrafelhasználható formátumban is exportálható, és lehetőség van a benne lévő képek más formátumba való exportálására is.

Az Adobe Reader® felhasználói akkor menthetik a PDF fájlok vagy PDF portfóliók másolatát, ha a dokumentum készítője erre jogosultságokat adott. Ha egy dokumentumhoz kiegészítő vagy korlátozott jogosultságok tartoznak, ezek a korlátozások és jogosultságok megjelennek a dokumentumnak az eszközsorterület alatti üzenetsorán.

PDF dokumentum mentése

Ezzel a módszerrel hajtható végre a PDF dokumentumok mentése, beleértve a PDF portfóliókat és az olyan PDF dokumentumokat is, amelyekhez megjegyzéseket, űrlapmezőket és digitális aláírásokat vett fel.

Megjegyzés:

Az elektronikus aláírással ellátott PDF dokumentumok mentése érvényteleníti az aláírást.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Az aktuális fájl változtatásainak mentéséhez válassza a Fájl > Mentés parancsot.

    • A PDF másolatának mentéséhez válassza a Fájl > Mentés másként parancsot.

    • A Reader programban válassza a Fájl > Mentés mint > vagy a Fájl > Mentés másként > Szöveg parancsot.

    • A PDF portfólió másolatának mentéséhez válassza a Fájl > Mentés másként > PDF portfólió parancsot.

    Megjegyzés:

    Ha webböngészőben tekint meg egy PDF dokumentumot, az Adobe Acrobat XI program Fájl menüje nem érhető el. A PDF dokumentum mentésére használja a Másolat mentése gombot az Acrobat eszköztárán.

A legutóbb mentett változat visszaállítása

  1. Válassza a Fájl > Visszatérés parancsot, majd kattintson a Visszatérés elemre.

Az automatikus mentés funkció – ismertető

Az automatikus mentési szolgáltatás védelmet nyújt az áramkimaradás okozta adatvesztés ellen, mert folyamatosan és rendszeres időközönként menti a fájl változásait a megadott helyre. Az eredeti fájl nem módosul. Az Acrobat ehelyett egy automatikusan mentett fájlt készít a módosításokról, amely a megnyitott fájlon a legutóbbi automatikus mentés óta végrehajtott valamennyi változtatást tartalmazza. Az automatikus mentési fájlban tárolt új információk mennyisége attól függ, hogy az Acrobat milyen gyakran menti a fájlt. Ha az automatikus mentés időközét 15 percre állítja, akkor probléma esetén legfeljebb a legutóbbi 14 perc munkáját fogja elveszíteni. A gyakori automatikus mentéssel megelőzhető az adatvesztés, és a mentés különösen akkor hasznos, amikor széles körű változtatásokat hajt végre, például megjegyzéseket fűz a dokumentumhoz.

Az eredeti fájlokban az Acrobat újraindításakor érvényesíthetők a változtatások. Az automatikus mentés fájlja törlődik, amikor bezárja vagy kézzel menti a fájlt, illetve amikor visszatér a fájl utoljára mentett változatához.

Megjegyzés:

Ha kisegítő eszközöket, például képernyőolvasót használ, az automatikus mentési szolgáltatás kikapcsolásával a fájl újbóli betöltésekor ugyanattól a ponttól folytathatja a munkát, ahol korábban abbahagyta.

Az automatikus mentési szolgáltatás a következő esetekben nem használható:

  • Megváltozott biztonságú dokumentum. Ha újból engedélyezni kívánja a változások automatikus mentését, előbb mentenie kell a dokumentumot.

  • A Webrögzítés szolgáltatással létrehozott vagy nagyobb PDF dokumentumból kivont (Eszközök > Oldalak > Kibontás) dokumentumok. Ha engedélyezni kívánja a változások automatikus mentését, előbb mentenie kell a dokumentumot.

  • Webböngészőben megjelenített vagy az objektumcsatolást és -beágyazást (OLE) támogató tárolódokumentumban található dokumentumok. Ezek a dokumentumok az alapértelmezés szerinti fájlrendszeren kívül jelennek meg, és nem kezelik az automatikus mentést.

Elveszett változtatások helyreállítása

A változtatások váratlan események miatti elvesztésének megelőzése érdekében engedélyezze az automatikus mentési funkciót (ez az alapértelmezett beállítás).

Az automatikus mentés beállítása

  1. A Beállítások párbeszédpanel Kategóriák listájában válassza a Dokumentumok elemet.
  2. Jelölje be A dokumentum változásainak automatikus mentése ideiglenes fájlba a megadott időközönként xx perc (1-99) jelölőnégyzetet, és adja meg a percek számát.

Elveszett változtatások visszaállítása váratlan rendszerleállás után

  1. Indítsa el az Acrobat programot, vagy nyissa meg azt a fájlt, amelyen utoljára dolgozott.
  2. Amikor a program kéri, az automatikusan mentett fájl vagy fájlok megnyitásához kattintson az Igen gombra. Ha több fájl is meg volt nyitva, az Acrobat mindegyiket megnyitja.
  3. Mentse a fájlt vagy a fájlokat az eredeti fájlnévvel azonos néven.

A fájlméret csökkentése mentéssel

Bizonyos esetekben a PDF fájlok mérete egyszerűen a Mentés másként parancs használatával is csökkenthető. Az PDF fájlok méretének csökkentése a külalakjuk megváltoztatása nélkül növeli a teljesítményüket, különösen a webböngészőben megnyitott fájlok esetében.

A Fájlméret csökkentése parancs újra beállítja a képek felbontását, és újratömöríti ezeket, megszünteti a Base 14 betűtípusok beágyazását, és a beágyazottan hagyott betűtípusokat úgy módosítja, hogy csak a részhalmazuk legyen beágyazva. Ezen kívül tömöríti a dokumentumszerkezetet, illetve eltávolítja a felesleges összetevőket, például a hibás könyvjelzőket. Ha a fájl mérete már nem csökkenthető, a parancsnak nincs hatása.

Megjegyzés:

Az elektronikus aláírással rendelkező dokumentumok fájlméretének csökkentése eltávolítja az aláírást.

  1. Nyisson meg egyetlen PDF fájlt, vagy jelöljön ki egy vagy több PDF dokumentumot egy PDF portfólióban.
  2. Válassza a Fájl > Mentés másként > Csökkentett méretű PDF parancsot.
  3. Adja meg, hogy milyen verziókompatibilitásra van szüksége.

    Ha biztos benne, hogy minden felhasználó rendelkezik az Acrobat XI vagy az Adobe Reader XI programmal, a kompatibilitás legújabb verzióra való korlátozásával is csökkenthető a fájlméret.

    Megjegyzés:

    Ha az Acrobat Pro programban az Acrobat 4.0 és újabb beállítást választja, és a dokumentum áttetszőséget tartalmaz, a program az áttetszőség összeolvasztását hajtja végre.

    Megjegyzés:

    Ha az Acrobat Pro programban az Acrobat 4.0 és újabb beállítást választja, és a dokumentum áttetszőséget tartalmaz, az áttetszőség nem fog működni.

  4. (Választható) Ha több fájlra szeretné alkalmazni ugyanazokat a beállításokat, kattintson az Alkalmazás több elemre gombra, és adja hozzá a fájlokat. Kattintson az OK gombra, majd a Kimenet beállításai párbeszédpanelen adja meg a mappával és a fájlnévvel kapcsolatos beállításokat.

    Megjegyzés:

    Az Alkalmazás több elemre gomb PDF portfólióknál nem áll rendelkezésre.

Ha szabályozni szeretné a változtatásokat és a minőségi kompromisszumokat, használja a PDF optimalizálót az Acrobat Pro programban, amely további beállítási lehetőségeket is kínál.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat