Számos lehetőség kínálkozik arra, hogy hatékonyan és eredményesen keressen szöveget az Adobe Acrobat XI programban. A keresés lehet széles vagy szűk körű, tartalmazhat számos különböző adattípust, és kiterjedhet számos Adobe PDF fájlra.

Ha nagyszámú kapcsolódó PDF fájllal dolgozik, az Acrobat Pro programban katalógusként is definiálhatja ezeket, ez PDF indexet állít elő a PDF fájlok számára. A PDF-indexben való keresés alkalmazása a PDF dokumentumokban végzett keresés helyett jelentősen felgyorsítja a keresést. Lásd PDF indexek létrehozása.

Keresés és csere szolgáltatás – áttekintés

Keresési műveleteket általában azért indítunk, hogy meghatározott elemeket keressünk ki a PDF fájlokból. Indíthat egyszerű keresési műveletet, amelynek során a kifejezést egyetlen fájlban keresi, de összetettebb keresési műveletet is végezhet, amelynek során többféle adatot kereshet egy vagy több PDF fájlban. A szöveget egyenként lecserélheti.

Keresési műveletet a Keresés ablakból vagy a Keresés eszközsorból indíthat. Az Acrobat program mindkét esetben a PDF fájlok szövegtörzsében, rétegeiben, űrlapmezőiben és elektronikus aláírásaiban keres. A keresési műveletekbe a könyvjelzőket és a megjegyzéseket is bevonhatja. Csak a Keresés eszköztár tartalmazza a Csere erre: beállítást.

A Keresés eszköztár a Keresés és a Csere beállításaival
A Keresés eszköztár a Keresés és a Csere beállításaival

A Keresés ablak további lehetőségeket és több keresési műveletet kínál, mint a Keresés eszközsor. Amikor a Keresés ablakot használja, a keresési művelet az objektumadatok és a XIF-kép (kiterjesztett képfájl) metaadatai között is lefut. Ha több PDF fájlban végez keresést, az Acrobat program a dokumentumok tulajdonságaiba és az XMP-metaadatokba is beletekint, és keres az indexelt struktúracímkék között is, ha a keresés PDF-indexben történik. Ha a keresés tárgyául szolgáló PDF fájlok csatolt PDF fájlokat is tartalmaznak, ezeket szintén bevonhatja a keresési műveletbe.

Megjegyzés:

A PDF fájlok több réteget is tartalmazhatnak. Ha a keresés eredményei közül valamelyik rejtett rétegben található, annak az eredménynek a kiválasztásakor figyelmeztetés jelenik meg, amely rákérdez a réteg láthatóvá tételére.

A keresési funkciók elérése

A keresési művelet indításának helye a kívánt keresési művelet típusától függ. Használja a Keresés eszköztárat az aktuális PDF dokumentumban való gyors kereséshez és szöveg cseréjéhez. A Keresés ablakot akkor használja, ha számos PDF fájlban keres szavakat vagy dokumentum-tulajdonságokat, ha speciális keresési beállításokat kíván használni, és ha PDF-indexekben kíván keresni.

A Keresés eszközsor megjelenítése

  1. Nyissa meg a Szerkesztés > Keresés (Ctrl/Command+F) menüelem kiválasztásával.
Keresés párbeszédpanel
Keresés

A. Keresés mező B. Előző keresése C. Következő keresése D. A Csere erre: elem kibontható szövegmezőre 

A Keresés ablak megnyitása

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Válassza a Szerkesztés > Speciális keresés parancsot (Shift+Ctrl/Command+F).

    • A Keresés eszközsoron kattintson a nyílra , és válassza a Teljes Acrobat keresés megnyitása parancsot.

    A keresési lehetőség különálló ablakban jelenik meg, amelyet mozgathat, átméretezhet, illetve részben vagy teljesen a PDF-ablak mögé rendezhet.

A PDF dokumentumablak és a Keresés ablak elrendezése

  1. A Keresés ablakban kattintson az Ablakok elrendezése parancsra .

    Az Acrobat egymás mellett újraméretezi és elrendezi a két ablakot úgy, hogy együtt majdnem a teljes képernyőt kitöltik.

    Megjegyzés: Ha másodszor is az Ablakok elrendezése gombra kattint, azzal a dokumentumablakot átméretezi, azonban a Keresés ablakot változatlanul hagyja. Ha a Keresés ablakot nagyítani vagy kicsinyíteni szeretné, a sarkánál vagy oldalánál fogva méretezze át, éppúgy, ahogy azt bármely más ablakkal tenné az operációs rendszerben.

     

Szöveg keresése és cseréje PDF dokumentumokban

Szöveg keresése és cseréje PDF dokumentumban

A Keresés eszközsor a jelenleg megnyitott PDF fájlban keres. A keresett kifejezést másik szövegre cserélheti. A szöveg cseréje egyenként történik. Nem hajthat végre általános cserét a teljes PDF dokumentumban vagy több dokumentumban.

  1. Válassza a Szerkesztés > Keresés parancsot (Ctrl/Command+F).
  2. Írja be a keresni kívánt szöveget a szövegmezőbe a Keresés eszközsoron.
  3. Szöveg cseréjéhez kattintson a Csere erre: elemre az eszközsor bővítéséhez, és írja be a keresett kifejezés helyére kerülő szöveget a Csere erre: szövegmezőbe.
  4. (Választható) Kattintson a szövegmező melletti nyílra , és válasszon a következő beállítások közül:

    Csak ha ez a teljes szó

    Csak a szövegmezőbe beírt szó teljes előfordulásait keresi. Például, ha a kocsis szót keresi, a keresés nem találja meg a kocsi és a kocsisok szavakat.

    Kis- és nagybetűk megkülönböztetése

    A szónak csak olyan változatait keresi, amelyek kis- és nagybetűk szempontjából megegyeznek a szövegdobozba írt keresőkifejezéssel. Ha például a Web szót keresi, a web és a WEB szavakat a rendszer nem találja meg.

    Könyvjelzőkkel együtt

    A szöveget a Könyvjelzők ablaktáblán is keresi.

    Megjegyzésekkel együtt

    A szöveget a megjegyzésekben is keresi.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

    Az Acrobat program a keresett kifejezés első előfordulási helyére ugrik, és kiemeli a keresett szót.

  6. Kattintson a Csere elemre a kiemelt szöveg módosításához, vagy kattintson a Következő elemre a keresett kifejezés következő előfordulására ugráshoz. Másik lehetőségként az Előző elemre is kattinthat az előző előfordulásra ugráshoz.

Szöveg keresése több PDF fájlban

A Keresés ablak lehetővé teszi, hogy a keresett kifejezést egyszerre több PDF fájlban is megkeresse. Kereshet például adott helyen található összes PDF fájlban vagy megnyitott PDF portfólión belül az összes fájlban. A Csere erre: beállítás nem érhető el a Keresés ablakban.

Megjegyzés:

Ha a dokumentumok titkosítva vannak (biztonsági beállítás van érvényben), nem kereshet bennük többdokumentumos keresés részeként. Ezeket a dokumentumokat külön kell megnyitnia, és egyesével kereshet bennük. Az Adobe Digital Editions kódolású dokumentumok azonban kivételek, és ezekben kereshet a több dokumentumot érintő keresés részeként.

  1. Nyissa meg az Acrobat programot az asztalról (ne webböngészőben).
  2. Tegye a következők egyikét.
    • A Keresés eszközsoron írja be a keresett szöveget, majd az előugró menün válassza a Teljes Acrobat keresés megnyitása parancsot.

    • A Keresés ablakban írja be a keresési szöveget.

  3. A Keresés ablakban jelölje be Az összes PDF dokumentum itt jelölőnégyzetet. A beállítás alatt közvetlenül felbukkanó menüből válassza a Hely tallózása parancsot.
  4. Válassza ki azt a helyet (a számítógépén vagy a helyi hálózatban), ahol keresni kíván, majd kattintson az OK gombra.
  5. Ha további keresési feltételeket kíván megadni, kattintson a Speciális beállítások megjelenítése elemre, és adja meg a kívánt beállításokat.
  6. Kattintson a Search (Keresés) gombra.

    Megjegyzés:

    A keresés során rákattinthat egy találatra, de billentyűparancsokkal is navigálhat az eredmények között, a keresés megszakítása nélkül. A Stop gomb megnyomása a keresési folyamatjelző sáv alatt visszavonja a további keresést, és a találatokat az eddigi eredményekre korlátozza. Ezzel nem zárja be a keresési ablakot, és nem törli az Eredménylistát. Több találat megjelenítéséhez új keresést kell indítania.

A PDF keresési eredményeinek áttekintése és mentése

A keresési eredmények áttekintése

Amikor végrehajtja a keresési műveletet a Keresés ablakban, a találatok az oldalak sorrendjében jelennek meg, a találatok alatt pedig az egyes keresett dokumentumok nevei találhatók. Minden felsorolt elem tartalmaz néhány szót a kontextusból (amennyiben van ilyen), az előfordulás típusát pedig ikon jelzi.

Ugrás a megadott keresési eredményre (csak egyetlen PDF-nél)

  1. Szükség szerint bontsa ki a keresési eredményeket. Ezt követően válassza ki a találatok közül azt, amelyet meg kíván tekinteni a PDF dokumentumon belül.
  2. A többi előfordulás megjelenítéséhez kattintson az eredmények között egy másik előfordulásra.

A találatok rendezése a keresési eredmények között

  1. A Keresés ablak alsó részén válasszon egy elemet a Rendezés alapja menüből. Az eredményeket rendezheti Relevancia rangsorolás, a Módosítás dátuma, Fájlnév vagy Hely szerint.

A keresési eredményekkel megjelenített ikonok

A találat melletti ikon azt a keresési területet jelzi, ahol a találat megjelenik. Egy ikon kiválasztása a következőt eredményezi:

Dokumentum ikon

Aktívvá teszi a dokumentumot a dokumentumablakban. Az egyes találatok dokumentumon belüli megjelenítéséhez bontsa ki a listát.

(Általános) Keresés eredménye ikon

PDF fájloknál a keresési kifejezés adott előfordulására ugrik, általában a PDF fájl szövegtörzsében. A keresési kifejezés kiemelve jelenik meg a dokumentumban.

Nem PDF keresési eredmény, illetve Metaadatok ikon []

Nem PDF formátumú fájl esetén megnyitja a fájlt; vagy ha az adott fájltípus megnyitása nem lehetséges, megnyit egy üzenetet tartalmazó párbeszédpanelt.

Könyvjelző ikon

Megnyitja a Könyvjelzők panelt, és kiemeli a keresési kifejezés előfordulásait.

Megjegyzés ikon

Megnyitja a Megjegyzés ablakot, és kiemeli a keresési kifejezés előfordulásait.

Réteg ikon

Megjelenhet egy üzenet, amely közli, hogy a réteg el van rejtve, illetve megkérdezheti, hogy szeretné-e láthatóvá tenni.

Csatolmány ikon

Megnyit egy fájlt, amely ahhoz a PDF-szülődokumentumhoz van csatolva, amelyben a keresés történik, és megmutatja a keresési kifejezés előfordulásait.

A keresési eredmények mentése

A keresési eredményeket PDF vagy CSV fájlba mentheti. Az erről szóló videót lásd: Keresési eredmények mentése az Acrobat alkalmazásban.

  1. Kattintson a  ikonra, majd válassza a Eredmények mentése PDF fájlba vagy a Eredmények mentése CSV fájlba elemet.

Speciális keresési beállítások

Alapértelmezés szerint a Keresés ablak az alapvető keresési beállításokat jeleníti meg. Az ablak alján kattintson a További beállítások megjelenítése gombra a kiegészítő beállítások megjelenítéséhez. Az alapbeállítások visszaállításához kattintson a Kevesebb beállítás megjelenítése gombra az ablak alján.

Megjegyzés:

Beállíthatja úgy is a keresést, hogy mindig a részletesebb keresési opciók jelenjenek meg a Keresés ablakban. A Beállítások párbeszédpanel Kategóriák szakaszában jelölje ki a Keresés elemet.

Keresés helye

Leszűkíti a keresést az aktuális PDF dokumentumra, az éppen megnyitott PDF portfólióra (ha van ilyen), egy indexre vagy a számítógép adott helyére. Ha az indexben, a számítógépen lévő helyen vagy a PDF portfólióban való keresést választja, további lehetőségek jelennek meg a További használandó kritériumok csoportban.

Milyen szót vagy kifejezést kíván keresni

Írja be a keresett szöveget vagy kifejezést

A következőt tartalmazó eredmények visszaküldése

A menü lehetővé teszi a keresés szűkítését a kijelölt lehetőségeknek megfelelően:

Szó vagy kifejezés pontos keresése

A lehetőség segítségével teljes karakterláncra kereshet, beleértve a szóközöket is a szövegmezőben lévő sorrendjük szerint.

Bármely szó egyeztetése

A lehetőség a beírt szavak legalább egyikének bármilyen változatára keres. Ha például a minden egyes kifejezésre keres, az eredmények tartalmazni fogják mindazokat a szövegrészeket, ahol egyik vagy mindkét szó előfordul: minden, egyes, minden egyes vagy egyes minden .

Minden szó egyeztetése

A program ezzel a beállítással minden beírt szót megkeres, de nem feltétlenül ugyanabban a sorrendben, ahogy be lett írva. Ez a lehetőség csak többdokumentumos keresés alkalmával vagy indexdefiníciós fájlokban keresés során érhető el.

Logikai lekérdezés

A felhasználó által a keresési kifejezésekkel együtt a Milyen szót vagy kifejezést kíván keresni mezőbe beírt logikai operátorokat is használja. Csak több PDF dokumentumban, illetve PDF-indexekben való keresés során áll rendelkezésre.

Megjegyzés: Nem használhat csillag (*) és kérdőjel (?) helyettesítő karaktereket a PDF-indexekben való keresés során.

További használandó kritériumok (szöveghez kapcsolódó beállítások)

Az alap keresési beállításokat tartalmazza, valamint további négy beállítást:

Közelítés

Két vagy több szót keres, amelyeket legfeljebb a megadott számú szó választ el egymástól, a keresési beállításoknak megfelelően. Csak többdokumentumos keresés vagy indexdefiníciós fájlokban való keresés során érhető el, illetve amikor a Minden szó egyeztetése beállítás be van jelölve.

Szótő

Olyan szavakat keres, amelyekben megtalálható a megadott szó egy része (a szótő). Ha például a nyitni szót keresi, megtalálja a szó olyan változatait is mint a nyit, nyitott, nyithat, nyitna stb. Ez az opció csak egyetlen szóra és kifejezésre vonatkozik, amikor az aktuális PDF fájlban, mappában, vagy az Acrobat 6.0 és az újabb verziók által létrehozott indexekben keres. Helyettesítő karakterek (*, ?) nem használhatók a szótőkeresés közben. A szótőkeresés nem áll rendelkezésre, ha a Csak ha ez a teljes szó vagy a Kis- és nagybetűk megkülönböztetése beállítás be van jelölve.

Könyvjelzőkkel együtt

A szöveget a könyvjelzőkben is megkeresi, abban a formában, ahogy az megjelenik a Könyvjelzők panelen.

Megjegyzésekkel együtt

A PDF fájlhoz adott megjegyzések szövegében is keres, abban a formában, ahogy az a Megjegyzés panelen megjelenik.

Keresés a csatolmányokban

Azokban a fájlokban is keres, amelyek az aktuális PDF fájlhoz vannak csatolva, illetve ezek csatolmányaiban is (két szint mélységig).

További használandó kritériumok (dokumentumtulajdonságok)

Csak több PDF dokumentumban, illetve PDF-indexekben való keresés során áll rendelkezésre. Egyszerre több tulajdonságmódosító értéket is megadhat, és ezeket felhasználhatja a kereséshez. A beállítás nem vonatkozik a PDF portfóliókon belüli nem PDF fájlokra.

Megjegyzés: Dokumentumtulajdonságok szerinti keresést egyedül a dokumentumtulajdonság-beállításokat adott szövegre történő kereséssel együtt használva végezhet.

Jelölőnégyzet

A keresés során a három kapcsolódó feltétel feltételkészletét alkalmazza. (A jelölőnégyzet automatikusan bejelölődik, amikor a készlet három beállításának valamelyikébe valamilyen adatot ír be.) (Miután megadta a beállításokat, a jelölőnégyzet kijelölésének megszüntetése nem jár a bejegyzések törlésével; annyi történik csupán, hogy a keresés során a rendszer nem alkalmazza őket.)

Első menü (tulajdonság)

A keresett dokumentumtulajdonságot jelöli. A rendelkezésre álló beállítások a következők: Létrehozva, Módosítva, Szerző, Cím, Tárgy, Fájlnév, Kulcsszavak, Könyvjelzők, Megjegyzések, JPEG képek, XMP metaadatok és Objektumadatok.

Második menü (módosító)

Az összehasonlítás szintjét adja meg. Ha az első menün a választás dátum, a rendelkezésre álló beállítások a második menün a következők: Pontosan, Előtte, Utána, Nem. Egyéb esetekben a lehetséges beállítás a Tartalmazza és a Nem tartalmazza.

Harmadik mező (érték vagy szöveg)

Összehasonlítandó adat, amelyet a felhasználó ír be. Ha az első menükijelölés dátum, naptárt is megnyithat: ehhez kattintson a nyílra, keresse meg a kívánt dátumot, és jelölje ki.

Logikai operátorok

A gyakran használt logikai operátorok közé az alábbiak tartoznak:

ÉS

Az ÉS operátort két szó közé írhatja: ezzel a mindkét szót tetszőleges sorrendben tartalmazó dokumentumokat keresheti meg. Például írja be a Párizs ÉS Franciaország szavakat, hogy megkeresse a Párizs és Franciaország szavakat tartalmazó dokumentumokat. Az ÉS operátorral való keresés más logikai operátor mellőzése esetén ugyanazt az eredményt adja, mintha a Minden szó egyeztetése beállítást használná.

NEM

A NEM operátort a keresett kifejezés előtt kell megadni: ezzel kizárja a keresőkifejezést tartalmazó dokumentumokat. Írja be például a NEM Kecskemét szavakat, hogy megkeresse a Kecskemét szót nem tartalmazó dokumentumokat. Másik lehetőség: írja be a Párizs NEM Kecskemét szavakat, hogy megkeresse a Párizs szót igen, de a Kecskemét szót nem tartalmazó dokumentumokat.

VAGY

A VAGY operátorral a két szó körül az egyiket tartalmazó dokumentumokat lehet megkeresni. Például írja be az email VAGY e-mail szavakat, hogy megkeresse a mindkét típust tartalmazó dokumentumokat. A VAGY operátorral való keresés más logikai operátor nélkül ugyanazt az eredményt adja, mintha a Bármely szó egyeztetése beállítást adná meg.

^ (kizáró VAGY)

A ^ (kizáró VAGY) operátorral, hogy megkeresse azokat a dokumentumokat, amelyek csak az egyik szót tartalmazzák, de nem mindkettőt Írja be például a macska ^ kutya szavakat: ezzel megkeresheti vagy a macska, vagy a kutya szó előfordulásait, kihagyva azokat a dokumentumokat, amelyek a macska és a kutya szavakat együtt tartalmazzák.

( )

A zárójelekkel meghatározhatja a kifejezések kiértékelésének sorrendjét. Példa: írja be a fehér ÉS (bálna VAGY cápa) szavakat, hogy megkeresse a fehér és a bálna vagy a fehér és a cápa szavakat tartalmazó dokumentumokat. A lekérdezésfeldolgozó ebből előállít egy VAGY lekérdezést a bálna és cápa szavakkal, majd előállít egy ÉS lekérdezést az eredmény és a fehér szó alapján.

További tudnivalókat találhat a logikai lekérdezésről, a szintaxisról és a keresésben használható más logikai operátorokról bármely vonatkozó szövegben, weboldalon vagy a logikai lekérdezéssel foglalkozó más forrásban.

Keresés a katalogizált PDF fájlok indexfájljaiban

Amikor valaki az Acrobat programot PDF-dokumentumkatalógus létrehozására használja, teljes szöveges index jön létre. Célszerű inkább ebben az indexben keresni a szavakat ahelyett, hogy teljes szöveges keresést végezne a katalógus valamennyi PDF fájljában. Az indexben való keresés egy eredménylistát hoz létre az indexelt dokumentumokban lévő előfordulásokra mutató hivatkozásokkal.

Megjegyzés:

Az indexekben való kereséshez az Acrobat programot különálló alkalmazásként kell megnyitni, nem szabad a webböngészőből indítani.

Mac OS rendszeren az Acrobat korábbi verzióival létrehozott indexek nem kompatibilisek az Acrobat X keresési szolgáltatásával. Ha a verziót mostanában frissítette, a(z) Acrobat X programmal való keresés előtt frissítse az indexet.

  1. Válassza a Szerkesztés > Speciális keresés parancsot.
  2. Írja be a keresett szöveget, majd kattintson a További beállítások megjelenítése gombra a Keresés ablak alján.
  3. A Keresés helye mezőben válassza az Index kijelölése elemet.
  4. Válasszon egy indexet a listából, vagy a Hozzáadás gombra kattintva adjon hozzá egy indexet. Szükség esetén ismételje meg a műveletet.

    Megjegyzés:

    Egy kijelölt index fájladatainak olvasásához kattintson az Információ gombra. Ha valamelyik indexet ki szeretné zárni a keresésből, jelölje ki, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

  5. Az Indexkijelölés párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra, majd a Keresés helye felbukkanó menüből válassza az Aktuálisan kijelölt indexek parancsot.
  6. A megszokott módon folytassa a keresést.

    Megjegyzés:

    Az indexekben kereséskor a Csak ha ez a teljes szó beállítás jelentősen csökkenti a találatok visszaadásához szükséges időt. Lásd PDF indexek létrehozása.

A keresési szolgáltatások beállításai

A Beállítások párbeszédpanel Kategóriák szakaszában jelölje ki a Keresés elemet.

Ázsiai karakterszélességek figyelmen kívül hagyása

Keresse az ázsiai karakterek fél- és teljes szélességű előfordulásait is a szövegben.

Ékezetek és hangsúlyjelek figyelmen kívül hagyása

A program a kifejezések keresésekor az ábécé betűinek minden változatát használja. Ha például a bal kifejezést adja meg, a program mind a bal, mind a bál szót megtalálja. Ugyanígy ha a bál kifejezést adja meg, a program mindkét változatot megtalálja. Ha nincs bejelölve ez a beállítás, a bal beírása esetén a program nem találja meg a bál szót.

Speciális keresés esetén mindig „További beállítások megjelenítése”

Az alapvető beállítások mellett a Keresés ablakban megjeleníti a további beállításokat is.

Dokumentum címének megjelenítése a keresési eredményekben

A dokumentumok címének megjelenítése a keresési eredményekben. Ha a dokumentumnak nincs címe, a fájlnév jelenik meg. Ha nincs bejelölve, a keresési eredmények a fájlneveket fogják tartalmazni.

Az eredmények ablakban lévő dokumentumok maximális száma

Adott számú dokumentumra korlátozza a keresési eredményeket a Keresés ablakban. Az alapértelmezett érték 500, de 1 és 10 000 között bármilyen számot beírhat.

Szótartomány a Közelítő keresésekhez

Az eredményeket azokra a dokumentumokra korlátozza, amelyekben a szavak száma a keresési kifejezések között nem nagyobb, mint a megadott szám. A program az 1–10 000 tartományba eső értéket fogadja el.

Gyorskeresés engedélyezése

A program létrehozza az adatok gyorsítótárát minden olyan PDF dokumentumból, amelyben keresett. A gyorsítótár felgyorsítja a keresést a megadott PDF dokumentumban.

Maximális gyorsítótárméret:

A Gyorskeresés funkcióban korlátozza az ideiglenes gyorsítótár méretét a megabyte-ban megadott méretre (ez az érték 5 és 100 000 között változhat). Az alapértelmezett érték 100.

Gyorsítótár tartalmak ürítése

Törli a Gyorskeresés funkció keresési adatainak teljes ideiglenes gyorsítótárát.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat