Fejlécek, láblécek és Bates-számozás hozzáadása PDF-dokumentumokhoz

Keresés
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Megnyitás a weben

Fejlécek, láblécek és Bates-számozás

Az Acrobat lehetővé teszi fejléc és lábléc hozzáadását a teljes PDF-hez. A fejlécek és láblécek tartalmazhatnak dátumot, automatikus oldalszámozást, Bates-számozást jogi dokumentumokhoz, vagy a címet és a szerzőt. Fejlécek és láblécek adhatók egy vagy több PDF-hez.

A fejlécek és láblécek változhatnak a PDF-dokumentumon belül. Az egyik fejléc például a páratlan oldalak jobb oldalán, a másik pedig a páros oldalak bal oldalán jelenítheti meg az oldalszámot. Bates-számozás hozzáadásakor beállíthatja a számjegyek számát, a kezdő számot, és az elő- vagy utótagot, amit minden Bates-számhoz kíván adni.

A fejlécek és a láblécek létrehozásuk után elmenthetők, ezzel később újra felhasználhatók. Persze egyszerűen be is állíthat egy fejlécet és egy láblécet, mindenféle mentés nélkül. A PDF-dokumentumban a fejléceket és lábléceket beállításuk után is módosíthatja, kicserélheti vagy törölheti. Alkalmazás előtt megtekintheti a fejléceket és lábléceket, valamint beállíthatja a felső és alsó margókat, hogy ne takarják el az oldal többi részét.

Fejlécek és láblécek hozzáadása nyitott dokumentummal

  1. Nyissa meg azt a PDF-fájlt, amelyhez a fejlécet vagy láblécet hozzá szeretné adni.

  2. Válassza az Eszközök > PDF szerkesztése elemet.

    A PDF szerkesztése eszközkészlet a második eszköztárban jelenik meg.

    Megjegyzés:

    Formázás és egyéb kapcsolódó lehetőségek a jobb oldali ablaktáblán találhatók.

  3. A második eszköztárban válassza a Fejléc és lábléc > Hozzáadás elemet.

  4. Szükség szerint adja meg a Betűtípus és a Margó értékét.

    A beállított szövegtulajdonságok minden fejlécre és láblécre vonatkoznak. A Fejléc és lábléc hozzáadása párbeszédpanelen adott munkamenetnél nem alkalmazhat különböző beállításokat a fejléc és lábléc egyedi szövegmezőire..

    Megjegyzés:

    Az átfedések megelőzéséhez kattintson a Megjelenési beállítások hivatkozásra, és válassza a Dokumentum zsugorítása a szöveg és az ábrák felülírásának elkerülése érdekében beállítást. Ha el kívánja kerülni, hogy a dokumentum átméreteződjön vagy áthelyeződjön a PDF nagyobb formátumban való nyomtatásakor, válassza a Fejléc-/láblécszöveg pozíciója és mérete maradjon változatlan különböző oldalméretekre való nyomtatáskor beállítást.

  5. Írja be a szöveget a fejléc és lábléc mezőibe. Oldalszám vagy aznapi dátum beillesztéséhez kattintson valamelyik mezőre, majd kattintson a megfelelő gombokra. Az automatikus bejegyzések formázásához kattintson az Oldalszám és dátum formátuma elemre.

    Megjegyzés:

    A dátumokhoz és az oldalszámokhoz szöveget is be lehet írni. Egy bejegyzéshez többsoros szöveget is hozzáadhat.

  6. Annak megadásához, hogy a fejléc és a lábléc mely oldalakon jelenjen meg, kattintson az Oldaltartomány beállításai elemre. Adja meg az oldaltartományt, majd szükség szerint válasszon egyet a Részhalmaz lehetőségek közül.

  7. Az Oldal előképe paranccsal ellenőrizze az eredményt az Előkép területen, ahol megtekintheti a PDF különböző oldalait.

  8. (Választható) A fejléc és lábléc beállításainak jövőbeli használatra történő mentéséhez kattintson a Beállítások mentése elemre a párbeszédpanel tetején.

  9. (Választható) A beállítások további PDF-dokumentumokra való alkalmazásához kattintson az Alkalmazás több elemre gombra. Kattintson a Fájlok hozzáadása elemre, majd válassza a Fájlok hozzáadása vagy a Megnyitott fájlok hozzáadása elemet, és jelölje ki a fájlokat. Ezután a Kimenet beállításai párbeszédpanelen adja meg a mappával és fájlnévvel kapcsolatos beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Fejlécek és láblécek hozzáadása nyitott dokumentum nélkül (csak Windows)

  1. Válassza az Eszközök > PDF szerkesztése elemet.

  2. A második eszköztárban válassza a Fejléc és lábléc > Hozzáadás elemet.

  3. A párbeszédpanelen kattintson a Fájlok hozzáadása gombra, válassza a Fájlok hozzáadása elemet, majd jelölje ki a fájlokat.

    Megjegyzés:

    Fájlokat és mappákat úgy is hozzáadhat, hogy a párbeszédpanelre húzza őket.

  4. Kövesse a Fejlécek és láblécek hozzáadása megnyitott dokumentum esetén című eljárás 4–8. pontjait. Ha befejezte a fejlécek és láblécek beállítását, kattintson az OK gombra.

  5. A Kimenet beállításai párbeszédpanelen adja meg a mappával és fájlnévvel kapcsolatos beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Fejlécek és láblécek frissítése

A frissítés a legutóbb hozzáadott fejléc- és lábléckészletre vonatkozik.

  1. Nyissa meg a fejlécet és láblécet tartalmazó PDF-fájlt.

  2. Válassza az Eszközök > PDF szerkesztése elemet.

  3. A második eszköztárban válassza a Fejléc és lábléc > Frissítés elemet.

  4. Szükség szerint módosítsa a beállításokat.

  1. Nyissa meg a fejlécet és láblécet tartalmazó PDF-fájlt.

  2. Válassza az Eszközök > PDF szerkesztése elemet.

  3. A második eszköztárban válassza a Fejléc és lábléc > Hozzáadás elemet, majd kattintson az Új hozzáadása elemre a megjelenő üzenetben.

    Az előnézet minden meglévő fejlécet és láblécet megmutat.

  4. További fejlécek és láblécek hozzáadásához írjon be szöveget a fejléc és a lábléc mezőjébe. Gépelés közben az előnézet frissíti a teljes fejlécek és láblécek megjelenését az oldalon.
  5. Igény szerint válassza ki az új formázási beállításokat, itt is szem előtt tartva az előnézet frissítését.

Az összes fejléc és lábléc cseréje

  1. Nyissa meg a fejlécet és láblécet tartalmazó PDF-fájlt.

  2. Válassza az Eszközök > PDF szerkesztése elemet.

  3. A második eszköztárban válassza a Fejléc és lábléc > Hozzáadás elemet, majd kattintson a Meglévő cseréje elemre a megjelenő üzenetben.

  4. Szükség szerint adja meg a beállításokat.

Az összes fejléc és lábléc eltávolítása

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Nyissa meg a fejlécet és láblécet tartalmazó PDF-fájlt. Majd válassza az Eszközök > PDF szerkesztése > Fejléc és lábléc > Eltávolítás elemet.
    • Fejlécek és láblécek több PDF-fájlból való eltávolításához zárja be a megnyitott dokumentumokat, majd válassza az Eszközök > PDF szerkesztése > Fejléc és lábléc > Eltávolítás menüelemet. A párbeszédpanelen kattintson a Fájlok hozzáadása gombra, válassza a Fájlok hozzáadása elemet, és jelölje ki a fájlokat. Kattintson az OK gombra, majd a Kimenet beállításai párbeszédpanelen adja meg a mappával és fájlnévvel kapcsolatos beállításokat.

A Bates-számozás a jogi dokumentumok egyszerű azonosítására és visszakeresésére szolgáló indexelési módszer. Minden dokumentum minden oldalához egyedi Bates-szám van hozzárendelve, amely jelzi a többi Bates-számozású dokumentummal fennálló kapcsolatot is. A Bates-számok a csomag PDF-dokumentumaiban levő oldalak fejlécén vagy láblécén jelenhetnek meg.

A Bates-azonosítót számnak nevezik, de valójában alfanumerikus elő- és utótagot is tartalmazhat. Az elő- és utótagnak köszönhetően könnyebben felismerhető a fájlok tartalma.

Megjegyzés:

A Bates-számozás nem érhető el a védett vagy titkosított fájlok és bizonyos űrlapok esetén.

Bates-számozás hozzáadása

Dokumentumok Bates-számozásra való kijelölésekor hozzáadhat PDF-fájlokat, és bármilyen nem PDF formátumú, de PDF-dokumentummá konvertálható fájlt. A folyamat során a program a nem PDF formátumú fájlokat PDF formátumra konvertálja, majd Bates-számokat ad az így keletkező PDF-fájlokhoz.

  1. Válassza az Eszközök > PDF szerkesztése elemet.

    A PDF szerkesztése eszközkészlet a második eszköztárban jelenik meg.

  2. A második eszköztárban válassza az Egyebek > Bates-számozás > Hozzáadás elemet.

  3. A Bates-számozás párbeszédpanelen kattintson a Fájlok hozzáadása gombra, és válassza a Fájlok hozzáadása, a Mappa hozzáadása vagy a Megnyitott fájlok hozzáadása elemet. Ezután jelölje ki a fájlokat vagy a mappákat.

    Megjegyzés:

    Amennyiben olyan mappát ad hozzá, ami PDF-en kívül más fájlokat is tartalmaz, a nem PDF-fájlok nem lesznek hozzáadva.

    Ha valamelyik fájl jelszóvédett, egy vagy több üzenet jelenik meg, amelyekbe be kell írni a megfelelő jelszót.

  4. Szükség szerint tegye a következők valamelyikét a fájlok listájában:
    • A Bates-számok hozzárendelési sorrendjének megváltoztatásához jelöljön ki egy fájlt, majd húzza a kívánt helyre, vagy kattintson a Lépés fel vagy Lépés le elemre.
    • A lista rendezéséhez kattintson az oszlop nevére. A sorrend megfordításához kattintson rá újra.

  5. A kimeneti fájlok célmappájának és a fájlnevekkel kapcsolatos beállítások megadásához kattintson a Kimenet beállításai elemre. Adja meg szükség szerint a többi beállítást, és kattintson az OK gombra.

  6. Ha igényei szerint hozzáadta és rendezte a fájlokat, kattintson az OK gombra. Ezután a Fejléc és lábléc hozzáadása párbeszédpanelen kattintással helyezze a szövegkurzort a megfelelő mezőbe.

  7. Kattintson a Bates-szám beszúrása elemre. Írja be a következőt:

    • A Számjegyek száma mezőben adja meg, hány számjegy alkossa a Bates-számot: ide 3 és 15 közötti számot írhat. Az alapértelmezett szám 6, így a következő Bates-számok jönnek létre: 000001, 000002 és így tovább.
    • A Kiinduló szám mezőbe írja be a lista első PDF-dokumentumához rendelni kívánt számot. Az alapértelmezett érték 1.
    • Az Előtag mezőbe írja be azt a szöveget, amelyet a Bates-szám előtt szeretne megjeleníteni.
    • Az Utótag mezőbe írja be azt a szöveget, amelyet a Bates-szám után kíván megjeleníteni.
    Megjegyzés:

    A nagyszámú oldalt magában foglaló bírósági iratokhoz adjon meg nagyobb számot a Számjegyek száma mezőben. Az előtag és az utótag szövegében ne használja a # karaktert.

  8. Kattintson az OK gombra, és adja meg a többi beállítást éppúgy, mint a többi fejléc és lábléc esetén.

További dokumentumok hozzáadása a Bates-számozás sorozatához

Mielőtt elkezdi, győződjön meg róla, hogy tudja, melyik a sorozat utolsó Bates-száma.

  1. Kövesse az előző témánál leírt eljárást a Bates-számozás indításához, és jelölje ki a sorozathoz adandó fájlokat.

  2. Miután a Bates-szám beszúrása lehetőségre kattintott, adja meg a Kiinduló szám mezőben a sorozat következő számát. Adja meg a sorozat többi részének megfelelő Előtag és Utótag szöveget.

  3. A beállítások módosításának befejeztével kattintson az OK gombra.

Bates-számmal ellátott PDF-dokumentumok keresése

  1. Válassza a Szerkesztés > Speciális keresés elemet.

  2. Keresési kifejezésként a szövegmezőben adja meg a Bates-szám egészét vagy egy részét.

    Ha például konkrét dokumentumot keres, és tudja a Bates-számát, írja be a teljes számot keresett szövegként. Ha egy Bates-számsorozatban keres dokumentumokat, a Bates-sorozat meghatározó részét, például az előtagot vagy utótagot írja be.

  3. Jelölje be a Hol szeretne keresni? csoport Az összes PDF-dokumentumban itt: négyzetét.

  4. Kattintson a Hely tallózása lehetőségre, és adja meg a hely nevét.

  5. Kattintson a Keresés gombra.

Megjegyzés:

Bates-számmal ellátott PDF-dokumentumok PDF portfólión belüli kereséséhez nyissa meg a PDF portfóliót, és írja be a Bates-szám egészét vagy egy részét a Keresés mezőbe a PDF portfólió eszköztáron.

Bates-számok hozzáadása meglévő fájlnevekhez

A Bates-szám segítségével előtaggal vagy utótaggal láthat el fájlneveket. Ha Bates-számot szeretne hozzáadni egy fájlnévhez, tegye a következőket:

  1. Nyisson meg egy PDF-fájlt az Acrobat programban.

  2. Lépjen az Eszközök > PDF szerkesztése lehetőségre.

  3. A PDF szerkesztése eszköztárban kattintson az Egyebek > Bates-számozás > Hozzáadás elemre.

  4. A Bates-számozás párbeszédpanelen kattintson a Kimenet beállításai lehetőségre.

    Kimenet beállításai

  5. Válassza a Hozzáadás az eredeti fájlnevekhez lehetőséget, majd írja be az alábbit a Beszúrás előtte vagy Beszúrás utána mezőkbe szükség szerint: %BATES_NUMBER_KEY%

    Bates-szám hozzáadása fájlnévhez

  6. Kattintson az OK gombra.

A Bates-számozás eltávolítása

  1. Nyissa meg a Bates-számozást tartalmazó PDF-fájlt.

  2. Válassza az Eszközök > PDF szerkesztése elemet.

  3. A második eszköztárban válassza az Egyebek > Bates-számozás > Eltávolítás elemet.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?

Gyorslinkek

Összes előfizetési csomag megtekintése Csomagjainak kezelése
Gyorshivatkozások megtekintése
Gyorshivatkozások elrejtése

Jogi nyilatkozatok    |    Online adatvédelmi irányelv