PDF dokumentum létrehozásához Portable Document Format formátumra kell konvertálni más dokumentumokat és erőforrásokat. A kiindulási fájltípustól függően általában különböző PDF-létrehozási módszerek közül választhat.
Melyik a legjobb módszer a PDF dokumentumok létrehozására?
PDF fájlokat számos más kiinduló anyag mellett készíthet papírra nyomtatott dokumentumokból, Microsoft Word dokumentumokból, InDesign® fájlokból vagy digitális képekből. A különböző típusú források PDF dokumentummá történő átalakításához különböző eszközök állnak rendelkezésre. Számos alkalmazásban létrehozhat PDF dokumentumot a Nyomtatás párbeszédpanelen az Adobe PDF nyomtató választásával.
Amennyiben egy fájl meg van nyitva saját forrásalkalmazásában (például egy táblázat a Microsoft Excel programban), akkor az Adobe Acrobat megnyitása nélkül PDF-dokumentummá alakítható. Hasonlóképpen, ha az Acrobat már nyitva van, nem szükséges megnyitnia a forrásalkalmazást ahhoz, hogy egy fájlt PDF dokumentummá alakítson át.
Minden PDF-dokumentum esetében egyszerre biztosított a hatékonyság (kis fájlméret) és a minőség (például felbontás és szín). Amennyiben ez az egyensúly kulcsfontosságú a feladat elvégzéséhez, olyan módszerre van szüksége, amely számos konvertálási beállításhoz biztosít hozzáférést.
PDF fájlok létrehozásához például fájlokat húzhat át az Acrobat ikonjára. Ebben az esetben az Acrobat a legutóbb használt konvertálási beállításokat alkalmazza azok megjelenítése nélkül. Ha több befolyást szeretne a folyamatra, másik módszert célszerű használni.
PDF létrehozásának módszerei fájltípus alapján
A különböző fájltípusokhoz rendelkezésre álló módszerek meghatározásához olvassa el az alábbi listákat.
A legtöbb fájl
Szinte minden fájlformátum dokumentumaira és képfájljaira alkalmazhatók ezek a módszerek.
Fájl > Létrehozás menü vagy Eszközök > PDF készítése
Az Acrobat programban a PDF fájlból parancs választásával.
Adobe PDF-nyomtató
A legtöbb alkalmazásban a Nyomtatás párbeszédpanelen.
Áthúzás
Az asztalon vagy mappából.
Környezetfüggő menü
Az asztalon vagy mappából, jobb gombbal kattintva.
Papíron lévő dokumentumok
Lapolvasóra és a dokumentum papíron lévő példányára van szükség.
Létrehozás menü vagy Eszközök > PDF készítése
Az Acrobat programban a Szkennelésből PDF parancs kiválasztásával. Vagy papírról már korábban beolvasott dokumentumok esetében a PDF fájlból parancs kiválasztásával.
Microsoft Office dokumentumok
PDFMaker (csak Windows)
A forrásalkalmazáson belül, az Acrobat PDFMaker eszköztárban és az Adobe PDF menüben. A Microsoft Office 2010 vagy újabb alkalmazásaiban az Acrobat vagy az Acrobat PDF szalagon.
Fájlok menthetők Adobe PDF formátumban (Mac OS)
A forrásalkalmazásban válassza a Fájl > Nyomtatás > PDF > Mentés másként: Adobe PDF parancsot.
Adobe PDF-nyomtató (csak Windows)
A forrásalkalmazásban a Nyomtatás párbeszédpanelen.
Áthúzás
Az asztalon vagy mappából.
Helyi menü (csak Windows)
Az asztalon vagy mappából, jobb gombbal kattintva.
E-mail üzenetek
PDFMaker (csak Windows)
A Microsoft Outlook vagy a Lotus Notes programban az Acrobat PDFMaker eszköztár gombjaira kattintva. Vagy az Adobe PDF menü (Outlook) vagy a Műveletek menü (Lotus Notes) parancsainak választásával.
Adobe PDF-nyomtató (csak Windows)
A levelezőprogramban a Nyomtatás párbeszédpanelen. PDF dokumentumot hoz létre (nem PDF portfóliót).
Környezetfüggő menü (Outlook 2010 és újabb)
E-mail mappán vagy a kijelölt üzeneteken, a jobb gombbal kattintva.
Weboldalak
Fájl > Létrehozás menü vagy Eszközök > PDF készítése
Az Acrobat programban a PDF weboldalból parancs választásával.
PDFMaker (csak Windows)
Az Internet Explorer, Google Chrome vagy Firefox böngészőben, illetve a PDFMaker szolgáltatást támogató weblapkészítő programban (például Word) végzett szerkesztéskor. Továbbá az Acrobat PDFMaker eszköztáron és az Adobe PDF menün.
Adobe PDF-nyomtató (Windows 7)
A böngészőben vagy weblapkészítő alkalmazásban (például a Word programban) végzett szerkesztéskor; a Nyomtatás párbeszédpanelen.
Áthúzás
Az asztalon vagy mappából, a HTML-fájl húzásával.
Környezetfüggő menü (HTML fájlok)
Az asztalon vagy mappából, a jobb gombbal a HTML-fájlra kattintva.
Vágólapra másolt tartalom
Fájl > Létrehozás menü
Az Acrobat programban a PDF vágólapból parancs választásával.
AutoCAD fájlok (csak az Acrobat Pro for Windows esetében)
Fájl > Létrehozás menü vagy Eszközök > PDF készítése
Az Acrobat programban a PDF fájlból parancs választásával.
PDFMaker
Az AutoCAD programban az Acrobat PDFMaker eszköztáron vagy az Adobe PDF menün.
Adobe PDF-nyomtató
Az AutoCAD programban a Nyomtatás párbeszédpanelen.
Áthúzás
Az asztalon vagy mappából.
Környezetfüggő menü
Az asztalon vagy mappából, jobb gombbal kattintva.
Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI), és Adobe InDesign (INDD) fájlok
Fájl > Létrehozás > PDF létrehozása fájlból vagy Eszközök > PDF létrehozása (egy fájl)
Az Acrobat programban a PDF fájlból parancs választásával.
Áthúzás
Az asztalról vagy az Acrobat ablak egy mappájából vagy ikonról.
PostScript és EPS fájlok
Áthúzás
Az asztalon vagy mappából az Acrobat Distiller ikonjára vagy az Acrobat Distiller® ablakába húzva.
Dupla kattintás
(Csak PostScript®-fájlok) Az asztalon vagy mappából.
Megnyitás parancs
Az Acrobat Distiller programban a Fájl menün.
Létrehozás menü
Az Acrobat programban a PDF fájlból parancs választásával.
Környezetfüggő menü
Az asztalon vagy mappából, jobb gombbal kattintva.
3D fájlok (Acrobat Pro)
Fájl > Létrehozás menü vagy Eszközök > PDF készítése
Az Acrobat Pro programban a PDF fájlból parancs választásával.
Áthúzás
Az asztalon vagy mappából.
Adobe PDF
A Microsoft PowerPoint programban válassza az Adobe Presenter > Közzététel parancsot.
A PDF fájl mérete és minősége közötti egyensúly
Különféle beállítások közül választhat annak érdekében, hogy a PDF fájl mérete, felbontása, szabványoknak való megfelelősége és egyéb tényezők között a legmegfelelőbb egyensúlyt alakíthassa ki. A beállítások megválasztása attól függ, milyen céllal hozza létre a PDF dokumentumot. Egy kiváló minőségű nyomdai feldolgozásra szánt PDF fájl például más beállításokat igényel, mint a képernyőn való megjelenítésre, illetve az internetről történő gyors letöltésre szánt PDF.
A beállítások megadása után ezeket fogja alkalmazni a PDFMaker, az Acrobat és az Acrobat Distiller is. Egyes beállítások azonban bizonyos környezetekre, illetve fájltípusokra korlátozódnak. A PDFMaker beállításai például változhatnak a Microsoft Office különböző alkalmazásaiban.
Kiválaszthatja az Acrobat programban rendelkezésre álló konvertálási beállítások egyikét. Emellett egyedi, saját igényeire szabott alapbeállításokat hozhat létre, határozhat meg, menthet el és használhat fel újra.
A beolvasott dokumentumok esetében Színmód automatikus észlelése és számos beolvasási készletből választhat, amelyek színes, illetve fekete-fehér dokumentumok és képek beolvasására vannak optimalizálva. A készleteket módosíthatja is, vagy használhatja saját egyedi beolvasási beállításait.
Próbálja ki ezeket az online PDF-eszközöket: Word konvertálása PDF-be, Excel konvertálása PDF-be, PowerPoint konvertálása PDF-be, JPG konvertálása PDF-be
