Irányított műveletek használata (Acrobat Pro)

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

Műveletek – ismertető

Amikor egy vagy több gyakran használt parancsot futtat a fájlokon, művelet használatával időt takaríthat meg, és csökkentheti a művelethez szükséges billentyűleütések számát. A kötegsorozat nem más, mint olyan megadott beállításokkal rendelkező és adott sorrendben lefutó parancsok meghatározott sorozata, amelyeket egyetlen lépésben kiadhat. A művelet egyetlen dokumentumra, több dokumentumra, sőt egy dokumentumgyűjteményre is kiadható. Arra is lehetőség van, hogy több dokumentumot beolvasson és egyetlen PDF-fájllá kombináljon, mielőtt a műveletet futtatja.

Az Acrobat néhány előre definiált művelettel rendelkezik. Saját műveletek is létrehozhatók. A műveletek eléréséhez és kezeléséhez válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget.

Az Adobe Acrobat lehetővé teszi műveletek és parancsok exportálását és importálását, így megoszthatja őket másokkal.

Megjegyzés:

A művelet interfész és szerkezet lecseréli a kötegelt parancsfájl módot, ami az Acrobat korábbi verzióiban volt elérhető. Az Acrobat XI legtöbb kötegelt parancsfájlja műveletekként importálható, néhány kisebb változtatást igényel.

Művelet futtatása

Az Acrobat több olyan egyszerű, előre definiált művelettel rendelkezik, amellyel felgyorsíthatja a munkát. Ezek a műveletek olyan általános feladatokat jelentenek, amelyeket a fájlok terjesztésre való előkészítése érdekében rutinszerűen végre kell hajtani. E műveletek futtatásának indításakor nem szükséges megnyitni a PDF-fájlokat.

Megjegyzés:

Kötegsorozatok jelszavas PDF dokumentumokon való futtatásakor a jelszót kérő ablakok megjelenése elkerülhető. A jelszó megadása automatizálható, illetve a Beállítások párbeszédpanel Irányított műveletek használata paneljén megadható az ilyen fájlokra alkalmazandó biztonsági módszer. Ha a Nem kérdez rá a jelszóra lehetőséget választja, a program a jelszót igénylő PDF fájlokat nem dolgozza fel.

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget. A rendelkezésre álló műveletek listája a Műveletek listája alatt jelenik meg a bal oldali ablaktáblán.

  2. Válassza ki a műveletet a listából. A bal oldali ablaktábla ekkor a műveletben szereplő egyes feladatokat jeleníti meg, valamint a művelet szerzője által megadott esetleges utasításokat.

  3. A Feldolgozandó fájlok csoportban válassza ki a Fájlok hozzáadása elemet azon fájlok kijelöléséhez, amelyeken futtatni szeretné a műveletet. A művelet futtatható az éppen megnyitott fájlon, vagy több fájlt , mappákat, vagy e-mail mellékleteket is hozzáadhat.

  4. Amikor az összes feldolgozni kívánt fájl fel van sorolva, válassza a bal alsó ablaktáblán az Indítás lehetőséget.

  5. Ha az Acrobat erre felkéri, adjon meg további adatokat.

A műveletek előrehaladtával egy pipa azonosítja a befejezett műveleteket vagy feladatokat. Az összes feladat sikeres befejezése után lehetőséget kap a munka mentésére. Az előugró ablakban választhatja a mentést vagy a megszakítást. Megtekintheti Teljes jelentés a bal alsó sarokban, vagy válassza a Kész elemet a művelet befejezéséhez.

Megjegyzés:

A feldolgozás leállításához válassza a Leállítás gombot a bal oldali panelen. Az Acrobat menti az összes, a művelet utasításainak megfelelően már feldolgozott fájlt. Válassza ki a Folytatás elemet a Művelet folytatásához, vagy a jobb oldali ablaktáblán a művelet neve előtt a kereszt alakú ikont kiválasztva megszakíthatja a művelet további folyamatát.

Egyéni művelet létrehozása

A művelet könnyebb követhetősége érdekében panelekre csoportosíthatja a lépéseket, elválasztó vonalakat vehet fel, és utasításokat mellékelhet. Korlátozhatja a műveletet megadott fájlokra, egy mappán belül minden fájlra, vagy arra, hogy a felhasználó választhatja ki a fájlt sokféle forrásból, mint a lapolvasó, weblap, vagy vágólap.

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget. A rendelkezésre álló műveletek listája a Műveletek listája alatt jelenik meg a bal oldali ablaktáblán.

  2. A bal oldali ablaktáblán válassza a Műveletek elemet a HOZZÁADÁS ÉS KEZELÉS alatt, majd válassza az Új művelet lehetőséget.

    Megjelenik az Új művelet létrehozása párbeszédpanel.

  3. Ha a műveletet adott fájlra vagy adott mappában lévő fájlokra szeretné alkalmazni, válassza a Fájl  vagy a Mappa  elemet a Feldolgozandó fájlok csoportban. Keresse meg és jelölje ki a fájlt vagy a mappát, majd válassza a Megnyitás gombot.

  4. A Hozzáadandó eszközök választása ablaktáblában bontsa ki a paneleket, és felvételéhez kattintson duplán a kívánt feladatra. Több feladatot is hozzáadhat. A feladatok végrehajtása úgy történik, ahogyan azok a Megjelenítendő műveleti lépések listában szerepelnek.

  5. Egy feladathoz beállítások előre definiálásához válassza a Beállítások megadása elemet.

  6. Ha azt szeretné, hogy a művelet felkérje a felhasználót a beállítások megadására, jelölje be a Bekérés a felhasználótól négyzetet.

  7. Adja hozzá a többi feladatot igény szerint. A jobb oldali gombokkal finomhangolhatja a létrehozott műveletet. Hozzáadhat új panelcsoportosítást, utasításokat vagy elválasztó vonalat, illetve helyezzen át vagy töröljön elemeket a listán.

  8. Válassza a Mentés lehetőséget. A Művelet mentése párbeszédpanelen adja meg a művelet nevét és leírását, majd válassza ki a Mentés gombot.

Egyéni műveletek beállítása

Hajtsa végre a művelet finomhangolását a jobb oldali gombok segítségével. Vegyen fel új panelcsoportosítást, utasításokat vagy elválasztó vonalat, illetve helyezzen át vagy töröljön elemeket a listán.

Panel hozzáadása ()

Új panelcsoportosítást hoz létre az aktuális feladatkészlet alján. Amikor a program kéri, írja be a panel nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Utasítás hozzáadása ()

Utasításokat vesz fel a jelenleg kijelölt feladat alatt. Amikor a program kéri, írja be az utasításokat, majd kattintson a Mentés gombra.

Osztóvonal hozzáadása ()

Elválasztó vonalat vesz fel a jelenleg kijelölt feladat alatt.

Felfelé mozgatás ()

A jelenleg kijelölt elemet feljebb helyezi a listán. Áthelyezhet feladatot, utasításokat, elválasztó vonalat vagy akár egy teljes panelcsoportosítást.

Lefelé mozgatás ()

A jelenleg kijelölt elemet lejjebb helyezi a listán. Áthelyezhet feladatot, utasításokat, elválasztó vonalat vagy akár egy teljes panelcsoportosítást.

Eltávolítás ()

Törli a jelenleg kijelölt elemet. Legyen körültekintő a kijelölésnél. Így akár egy teljes panelcsoportosítást is törölhet.

Egyéni műveletek kezelése

A Művelet szerkesztése párbeszédpanelen műveletek szerkesztését, átnevezését, másolását, törlését, átrendezését, importálását és exportálását hajthatja végre.

Művelet szerkesztése

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget. A rendelkezésre álló műveletek listája a Műveletek listája alatt jelenik meg a bal oldali ablaktáblán.

  2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt művelet melletti három pontot ( ). Lehetőségei vannak a szerkesztésre, átnevezésre, másolásra, áthelyezésre és exportálásra. 

    Megjegyzés:

    Csak a saját maga által létrehozott műveletek szerkeszthetők, a lista meglévő műveletei nem. A meglévő műveletek esetében csak másolni, áthelyezni vagy exportálni lehet. 

  3.  Válassza a Szerkesztés lehetőséget a feladatok vagy a beállítások módosításához. Megjelenik a Művelet szerkesztése párbeszédpanel. A Műveletek szerkesztése párbeszédpanel használható a művelet ellenőrzésére és a változtatás nélküli kilépésre is.

  4. Feladatok hozzáadásához bontsa ki a panelt a Válassza ki a hozzáadandó eszközöket ablaktáblán, és válassza ki a feladatot.

  5. Válassza ki a Mentés lehetőséget.

  6. Szükség esetén szerkessze a leírást a Művelet mentése párbeszédpanelen, és válassza a Mentés elemet.

Művelet átnevezése

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget. A rendelkezésre álló műveletek listája a Műveletek listája alatt jelenik meg a bal oldali ablaktáblán.

  2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt művelet melletti három pontot ( ). Válassza az Átnevezés lehetőséget.

  3. A Művelet mentése párbeszédpanelen adja meg az új nevet. Hozzáadhat egy leírást is. Válassza ki a Mentés lehetőséget.

Művelet másolása

Megkettőzhet egy műveletet, és módosíthatja a feladatokat a műveletben, mielőtt a másolatot elmenti.

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget. A rendelkezésre álló műveletek listája a Műveletek listája alatt jelenik meg a bal oldali ablaktáblán.

  2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt művelet melletti három pontot ( ). Válassza Másolás lehetőséget.

  3. Adja meg a művelet nevét és leírását a Művelet mentése párbeszédpanelen, és válassza a Mentés elemet.

    A kijelölt művelet másolata lesz hozzáadva a Műveletek listájához.

Művelet törlése

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget. A rendelkezésre álló műveletek listája a Műveletek listája alatt jelenik meg a bal oldali ablaktáblán.

  2. Jelölje ki a törölni kívánt művelet melletti három pontot ( ). Válassza ki az Eltávolítás lehetőséget.

    Megjegyzés:

    Csak a saját maga által létrehozott műveleteket törölheti, a lista meglévő műveleteit nem.

  3. A jóváhagyó párbeszédpanelben válassza az Igen gombot.

Művelet exportálása

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget. A rendelkezésre álló műveletek listája a Műveletek listája alatt jelenik meg a bal oldali ablaktáblán.

  2. Jelölje ki a törölni kívánt művelet melletti három pontot ( ). Válassza az Exportálás lehetőséget.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a művelet mentéséhez a fájl nevét és helyét. A műveletek fájljai .sequ kiterjesztésűek.

  4. Válassza ki a Mentés lehetőséget.

Művelet importálása

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget.

  2. A HOZZÁADÁS ÉS KEZELÉS alatt válassza a Műveletek lehetőséget a bal oldali ablaktáblán.

  3. Válassza az Importálás lehetőséget.

    Megjegyzés:

    Egy .sequ fájlra dupla kattintással is importálhat egy műveletet.

  4. A Megnyitás párbeszédpanelen válassza ki az importálni kívánt műveletfájlt, és válassza ki a Megnyitás elemet. A műveletek fájljai .sequ kiterjesztésűek.

  5. A jóváhagyó párbeszédpanelen válassza az OK gombot.

    Megjegyzés:

    Ha egy művelet JavaScript parancsfájlt tartalmaz, egy figyelmeztető üzenet mutatja, hogy a kiválasztott művelet JavaScript parancsfájlt tartalmaz. Válassza ki az Importálás parancsot a folytatáshoz vagy a Mégse gombot az importálási művelet megszakításához.

Jelszómegadás automatizálása műveleteknél

Mielőtt titkosított vagy jelszóval védett PDF fájlokon műveletet futtatna, beállítható digitális azonosítója, hogy megadja a kért jelszót automatikusan.

Megjegyzés:

 Adjon meg egy biztonsági módszert ezekhez a fájlokhoz a Beállítások párbeszédpanel Irányított műveletek használata paneljén. Ha a Nem kérdez rá a jelszóra beállítást választja, a program nem dolgozza fel a jelszót igénylő PDF-fájlokat.

  1. Nyissa meg a Beállítások  párbeszédpanelt. Válassza az Acrobat > Beállítások elemet (macOS) vagy a hamburger menü   > Beállítások elemet (Windows rendszerben).

  2. A megjelenő Beállítások párbeszédpanelen válassza a Kategóriák alatt az Aláírások lehetőséget.

  3. Az Azonosítók és megbízható tanúsítványok megjelenítéséhez válassza ki a Továbbiak lehetőséget.

  4. Bal oldalon nyissa meg a Digitális azonosítók csoportot és válassza a Digitális azonosítófájlok elemet.

  5. A jobb oldali listából válasszon ki egy azonosítót, majd válassza az alábbi parancsokat a felső sorból:

    Bejelentkezés

    Bejelentkezés adott digitális azonosító használatával. Írja be a jelszót, majd válassza az OK gombot.

    Kijelentkezés

    Kilép a megadott digitális azonosító használatából, amikor befejezte a művelet futtatását.

Egyéni parancsok létrehozása és menedzselése

Egyéni parancsok segítségével előre konfigurálhatja a parancsokat, mint a Vízjel, fejléc és lábléc, hogy csökkentse az időt, amire minden parancs beállításánál szükség lenne. Ezzel időt takaríthat meg az ismétlődő feladatoknál.

Az egyéni parancsok egylépésesek és az aktuális dokumentumra alkalmazhatók, míg a műveletek többlépcsős sorozatok, és több fájlra alkalmazhatók.

Egyéni parancs létrehozása

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata > Egyéni parancsokÚj egyéni parancs lehetőséget.

  2. Az Új egyéni parancs párbeszédpanel a testreszabható parancsok listáját jeleníti meg a bal oldali ablaktáblán. Válassza ki azt a parancsot, amit testre akar szabni.

  3. Változtassa meg az eszköz címkéjét és eszközsúgóját igény szerint. Válassza ki, hogy akarja-e látni a parancsspecifikus beállításokat amikor a parancs fut.

  4. Válassza a Parancs opciói elemet. Válassza ki és határozza meg a megfelelő értékeket vagy lehetőségeket a párbeszédpanelen, és válassza az OK gombot.

  5. Válassza az OK gombot az új egyéni parancs mentéséhez.

    A parancs az Egyéni parancsok rész alatt jelenik meg a bal oldali ablaktáblán.

Egyéni parancs futtatása

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget.

  2. A bal oldali ablaktáblán, az Egyéni parancsok rész alatt válassza ki a parancs nevét.

    Megjegyzés:

    Csak akkor jelenik meg az Egyéni parancsok rész, ha korábban létrehozott egy egyéni parancsot. 

Egyéni parancsok menedzselése

Parancsok szerkesztéséhez, másolásához, eltávolításához, átrendezéséhez, importálásához vagy exportálásához használja az Egyéni parancsok kezelése párbeszédpanelt.

  1. Válassza ki az Összes eszköz > Irányított műveletek használata lehetőséget. A HOZZÁADÁS ÉS KEZELÉS alatt válassza az Egyéni utasítások > Egyéni utasítások kezelése lehetőséget.

  2. Az Egyéni parancsok kezelése párbeszédpanelen válassza ki a listából a parancsot, és válassza ki a megfelelő műveletet. A feladat befejezéséhez ez után kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat vagy javaslatokat.

  3. Amikor készen van, válassza a Befejezés gombot.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?