Dokumentumok elküldése aláírásra | Új felhasználói élmény

Nyissa meg a PDF űrlapot az Acrobat vagy Acrobat Reader programban, majd válassza az Aláírás > Elektronikus aláírások kérése lehetőséget.

Vagy válassza ki az Összes eszköz lehetőséget a globális sávban, majd válassza az Elektronikus aláírások kérése lehetőséget.

Az Aláírások kérése ablakban adja meg a címzett e-mail-címét és nevét, és válassza a Folytatás lehetőséget.

Ha további címzetteket vagy saját magát szeretné hozzáadni, válassza a Címzett hozzáadása vagy az Adja hozzá magát lehetőséget a felső részen, vagy válassza a + ikont, majd válassza a Címzett hozzáadása vagy az Adja hozzá magát lehetőséget.

A bal oldali panel tájékoztatást nyújt a másoktól történő aláíráskérés munkafolyamatával kapcsolatban. Ha a dokumentumot adott sorrendben szeretné aláíratni, válassza A címzetteknek sorrendben kell aláírniuk lehetőséget, és ezután a nyílbillentyűkkel átrendezheti a címzett listáját.

Az Acrobat szerzői módban nyitja meg az űrlapot, ami lehetővé teszi az egyszerűsített szerkesztést úgy, hogy több aláíróhoz is lehetséges mezőket hozzárendelni. Szerző módban a következőkre van lehetősége:

• Az Acrobat automatikusan felismeri és automatikusan kiemeli az űrlapmezőket. Válassza ki a kijelölt területeket az előre észlelt űrlapmezők dokumentumhoz történő hozzáadásához.

• Ha kiválaszt egy aláírót a bal oldali ablaktáblán és mezőket ad az űrlaphoz, akkor a mezők az aláíróhoz lesznek hozzárendelve. Ez azt jelenti, hogy azok a mezők elérhetők lesznek az aláíró számára, hogy kitöltse az információkat és aláírja az űrlapot.
• Ha van egy szerkeszteni kívánt Acrobat-űrlapja, az Acrobat automatikusan átalakítja az elhelyezett űrlapmezőket.
• Minden űrlapmező színkódolt, attól függően, hogy melyik címzettnek kell kitöltenie.
  
• Kiválaszthatja a mezőket a bal oldali ablaktábláról, és tetszés szerint elhelyezheti őket a dokumentumban.
• Kattintson az űrlapmezőre a jobb gombbal a Címzettek módosítása, a Mezőtípus módosítása, a Kötelező mezőként való megjelölés vagy a Mező testreszabása lehetőség eléréséhez.

• Ha szerkesztenie vagy módosítania kell az űrlapot, válassza a Szerkesztés mega műveletet a globális sávban, végezze el a szerkesztéseket, majd az Aláírás mega művelet kiválasztásával visszatérhet az űrlaphoz, ahol félbehagyta. A Fill & Sign alkalmazásba az Aláírás mega műveletből a vissza gomb kiválasztásával is visszatérhet.
  
• Ha több címzettet szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, válassza a Szerkesztés lehetőséget a bal oldali ablaktáblán a címzettek listája felett. Az Acrobat megjeleníti a Címzettek hozzáadása ablakot, amint a 2. lépésben látható. Adja hozzá a címzetteket, és válassza a Folytatás lehetőséget az űrlap szerkesztéséhez való visszatéréshez.
• Az űrlaplétrehozás későbbi befejezéséhez elmentheti a szerződést piszkozatként. Válassza a Mentés lehetőséget, és válassza ki, hogy a dokumentumot helyi tárhelyre vagy az Adobe-felhőbe szeretné menteni. Az Acrobat szerződéstervezetet fűz a fájlnévhez. Ha mentés nélkül zárja be a dokumentumot, az Acrobat figyelmezteti, hogy mentse el a tervezetet. A mentés után a szerződéstervezetet a Piszkozatok szakaszban érheti el az Acrobat Kezdőlap Szerződések részében.

Az űrlapmezők hozzáadása után válassza az Áttekintés és küldés lehetőséget a bal oldali panelen.

Az Acrobat felkéri, hogy adjon hozzá aláírásmezőket a címzettekhez. Válassza a Folytatás lehetőséget, hogy automatikusan elhelyezze az aláírásmezőt minden címzett számára a dokumentum végén.

Tegye a következőt az Áttekintés és küldés ablakban, majd válassza a Küldés lehetőséget.

• Adja meg a Szerződés nevét. Alapértelmezésben a PDF neve lesz a szerződés neve.
• Adott esetben adjon meg egy megfelelő Üzenetet.
• (Választható lehetőség) Ha pusztán tájékoztatási céllal több személyt szeretne hozzáadni, használja a Másolatot kap gombot az e-mail-címük másolati listához történő hozzáadásához.
  
• A Emlékeztető beállítása részben megadhatja, hogy a szerződés elkészültéig milyen gyakran küldjön emlékeztetőket a rendszer. 
  

A címzettek megkapják aláírásra a dokumentumot, és megjelenik a megerősítést jelző üzenet. A megerősítési párbeszédpanelen az alábbi lehetőségek közül választhat:

• A Szerződés mentése sablonként lehetőséggel a jövőben újra felhasználhatja azt. A mentés után a szerződést a Sablonok szakaszban érheti el az Acrobat Kezdőlap Szerződések részében.
• A Szerződés nyomon követése lehetőséggel megtekintheti a tevékenységeket, emlékeztetőket küldhet és egyebek. Az Acrobat megnyitja a Szerződések szakaszt az Acrobat Kezdőlapon az egyes elküldött szerződések állapotának megtekintéséhez.
• Másik szerződés küldése mások számára aláírásra. A kiválasztáskor az Acrobat felkéri, hogy válassza ki, melyik szerződést szeretné elküldeni másoknak aláírásra.

Egy e-mailt fog kapni az Acrobat Sign szolgáltatástól, amely tudatja, hogy elküldte a szerződéseket az első aláírónak aláírásra. Az első aláíró szintén kap egy e-mailt, amelyben az aláírandó szerződésre mutató hivatkozás található. Amikor az aláíró megadja az aláírását az aláírásmezőben, majd kiválasztja az Átnézés és aláírás gombot, a rendszer elküldi a szerződést a következő aláíróhoz és így tovább. Ha a szerződést minden érintett aláírta, mindenki megkapja a szerződés aláírt példányát.

Kilépés az Acrobat alkalmazásból.

Nyissa meg a beállításszerkesztőt – lépjen a Futtatás lehetőséghez (Windows menü + R), írja be a regedit.exe parancsot a Megnyitás mezőbe, és válassza az OK gombot.

A beállításszerkesztőben lépjen a következő helyre, és hozza létre a bEnableNativeRS DWORD kulcsot és állítsa 0 értékre.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Zárja be a beállításszerkesztőt.