Dokumentumok elküldése aláírásra

Dokumentumokat írathat alá másokkal az Aláírások kérése szolgáltatás használatával – a szolgáltatás alapját az Adobe Sign által biztosított Cloud Services képezi.

Vigyázat:

Az olyan hibaüzenetek, mint a „Túl nagy a kérelemegység” vagy „Kiszolgálóhiba” jellemzően az Adobe-kiszolgálókra felesleges cookie-adatokat kézbesítő kérések következményei.

A javításhoz törölje a böngésző cookie-jait, és próbálkozzon újra.


 

Szerződések aláíratása másokkal online

A PDF-dokumentumokon kívül küldhet Microsoft Office-fájlokat, különböző képfájlokat, HTML-fájlokat és szövegfájlokat is aláírásra. Támogatott fájltípusok: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG és PNG.

Megjegyzés:

Az aláírásra küldés előtt fejezze be a dokumentumok szerkesztését. Az aláírt szerződést az Adobe Sign hitelesíti. Az aláírt szerződésen végzett szerkesztések elveszítik a hitelesítést.

Dokumentumok elküldése aláírásra – lépések:

  1. Jelentkezzen be a Acrobat Web szolgáltatásba a https://documentcloud.adobe.com címen, Adobe ID azonosítóját és jelszavát, vagy valamelyik közösségi fiókját (Facebook vagy Google) használva.

  2. A felső navigációs sorban kattintson az Aláírás > Aláírások kérése elemre.

    Aláírások kérése

  3. Az Aláírások kérése fogadóoldalon tegye a következőt:

    1. A Címzettek mezőben adja hozzá a címzettek e-mail-címét.
      (Választható) Kattintson a Saját név hozzáadása elemre, ha szeretne a dokumentum egyik aláírójaként szerepelni.
    2. Az Üzenet  területen módosítsa az alapértelmezett szöveget a megfelelő módon.
      (Választható) Ha szeretne további személyeket hozzáadni csupán tájékoztatási célból, használja a Másolatot kap mező megjelenítése gombot, hogy hozzáadja e-mail-címüket a másolatot kapó személyek listájához.
    3. (Választható) Válassza a Jelszóvédelem elemet, ha megköveteli, hogy a címzettek beírjanak egy jelszót az aláírt PDF-fájl megnyitásához és megtekintéséhez.
    4. (Választható) Válassza az Emlékeztető beállítása lehetőséget, hogy beállítsa az emlékeztetők küldésének gyakoriságát a szerződés elkészültéig.
    5. Kattintson a Fájlok hozzáadása elemre, majd keresse meg és válassza ki a dokumentumot.
    Küldés aláírásra – opciók

    A. Címzett e-mail-címe B. Üzenet C. Jelszóvédelem D. Befejezési határidő E. Emlékeztető beállítása F. Fájlok hozzáadása G. Előnézet és mezők hozzáadása 

    Megjegyzés:

    Ha szeretné elolvasni bármely opció részletes leírását, kattintson a további információk  ikonra.

  4. Kattintson a Következő elemre.

    A dokumentum most már készen áll az aláírókkal kitöltetni vagy aláíratni kívánt mezők hozzáadására.

    Megjegyzés: Ha több dokumentumot adott hozzá, akkor a dokumentumokat a szolgáltatás átalakítja PDF-fájlokká, és egyetlen fájlban egyesíti azokat. Megnyílik az egyesített fájl, hogy hozzáadhassa a megfelelő mezőket.

  5. Megjelenik a Kitöltés és aláírás helyének meghatározása lap. Ha nem interaktív űrlapot küld, akkor az egyszerűsített mód látható, interaktív űrlapok esetében pedig a speciális mód jelenik meg.

    • Egyszerűsített mód
      Ez a mód egyszerűsített szerkesztést biztosít úgy, hogy lehetővé teszi mezők hozzárendelését több aláíróhoz is. Ha kiválaszt egy aláírót a jobb oldali panelről, és mezőket ad az űrlaphoz, akkor a mezők az aláíróhoz lesznek hozzárendelve. Ez azt jelenti, hogy ezek a mezők elérhetők lesznek az aláíró számára, hogy kitöltse az információkat és aláírja az űrlapot. Az aláírások vagy más mezők elhelyezéséhez kattintson a kívánt helyre a dokumentumban, majd állítsa be a mező tulajdonságait annak helyi menüjéből.
    A kitöltés és aláírás helyének meghatározása egyszerűsített módban

    A lebegő eszköztár segítségével bármely mező felelősét módosíthatja. Az aláírókhoz rendelt színek megkönnyítik a mezők megkülönböztetését az egyes aláírók számára.

    Lebegő eszköztár
    Lebegő eszköztár

    Aláíró kiválasztása
    Aláíró kiválasztása

    További mezők megtekintése
    Válassza ki a mező típusát

    • Speciális mód
      Kattintson a Váltás speciális módra elemre a lent látható opciók megtekintéséhez. Kattintson a gombra () az észlelt űrlapmezők elhelyezéséhez a PDF-dokumentumban. Vagy áthúzhatja a mezőket a jobb oldali panel lapjairól, és elhelyezheti azokat a dokumentumban a kívánt helyen.
    Aláírásmezők hozzáadása a dokumentumban

    Az űrlapmezők hozzáadásával kapcsolatos további információkat lásd:

    Megjegyzés:

    Válthat az egyszerűsített mód és a több aláíró számára szolgáló speciális mód között. A módok közötti váltáshoz kattintson a Váltás egyszerűsített módra elemre a jobb oldali panelen.

  6. Ha az összes kívánt mezőt elhelyezte a dokumentumban, kattintson a Küldés gombra. Megjelenik egy megerősítő üzenet, majd az elküldött szerződés előnézete. A szerződés előnézetének jobb oldali panelén a következő műveleteket végezheti el:

    • A szerződés Állapotának megtekintése.
    • Emlékeztető beállítása saját célra vagy a címzett számára.
    • A szerződés visszavonása.
    • A szerződés letöltése PDF-formátumban.
    • Vizsgálati jelentés letöltése.
    • Szerződés elrejtése.
    • A szerződés megosztása annak érdekében, hogy mások is megtekinthessék és hozzáférhessenek a dokumentumhoz (a szerződés állapotával együtt) az Adobe Sign fiókjukból.
    • Megjegyzések hozzáadása.
    • Egyedi fájlok letöltése, ha több fájlt adott a szerződéshez.
    • Az egyes Tevékenységek időbélyegzőjének megtekintéséhez bontsa ki a listát, a nyíl billentyűre () kattintva.
    Megerősítés – dokumentum elküldve

    Az elküldött szerződés egy példánya az Adobe Document Cloud fiókjában is tárolásra kerül. A Kezdőlap alján található Legutóbbi rész felsorol minden, a közelmúltban elküldött szerződést. Másik lehetőségként az összes szerződés listájának megtekintéséhez kattintson a Dokumentumok elemre a felső menüsorban, majd kattintson a Minden szerződés elemre.

Az aláírásra küldött szerződések nyomon követése

A meglévő Adobe Sign Manage irányítópult mellett az új Adobe Acrobat kezdőlap felületet is használhatja a szerződések és sablonok nyomon követésére és kezelésére.

  1. A felső menüsorban kattintson a Dokumentumok > Minden szerződés elemre. Minden szerződés a következő információkkal együtt jelenik meg:

    • Címzettek: megjeleníti a szerződés címzettjeinek nevét.
    • Feladó: Megjeleníti a szerződés feladójának nevét.
    • Cím: az aláírásra küldött szerződés megnevezése.
    • Állapot: azoknak a személyeknek a száma, akik már aláírták a szerződést.
    • Módosítva: a szerződésen legutóbb végzett tevékenység időbélyegzője.
    Az elküldött szerződések nyomon követése

    A. Minden aláírt szerződés B. Szerződések megtekintése állapot szerint C. Sablonok megtekintése 

    B. Szerződések megtekintése állapot szerint: A szerződések a legutóbbi módosítás dátuma szerint vannak felsorolva. A szerződések aktuális állapot szerinti megtekintéséhez kattintson a megfelelő állapotra – Folyamatban, Önre vár, Aláírt, Visszavont, Lejárt, Archivált vagy Vázlat.

    Szűrés a szerződések vagy sablonok aláírása szerint

    C. Sablonok megtekintése: A Sablonok aláírásának megtekintéséhez kattintson a Sablonok elemre.

  2. További részletek megtekintéséhez válassza ki a szerződést. A jobb oldali panelen megjelenik a szerződés miniatűrje. A következő műveleteket végezheti:

    • Szerződés állapotának megtekintése.
    • Szerződés megnyitása.
    • Emlékeztető beállítása a címzettek számára vagy saját célra.
    • Szerződés visszavonása.
    • A szerződés PDF-változatának letöltése.
    • Vizsgálati jelentés letöltése.
    • Szerződés elrejtése.
    • A szerződés egy példányának megosztása.
    • HozzáadásszemélyesMegjegyzések.
    • Egyedi fájlok letöltése, ha több fájlt adott a szerződéshez.
    • A tevékenység megtekintéséhez bontsa ki a listát, a nyíl billentyűre () kattintva.
    A szerződés adatainak megtekintése

Ha az Adobe Acrobat szerződések és sablonok nézetéről Adobe Sign nézetre szeretne átváltani (vagy vissza), használja a beállításokat az Adobe Acrobat beállításain belül, a korábban említettek szerint.

  1. Az Adobe Acrobat kezdőlapján kattintson a profiljára, majd a Beállítások elemre.

    Profilbeállítások

  2. A Document Cloud beállítások párbeszédablakában válassza az Adobe Sign Manage használata opciót, és kattintson a Mentés elemre.

    Válassza az Adobe Sign Manage használata opciót

  3. A felső menüsorban kattintson a Dokumentumok > Minden szerződés elemre. Megjelenik az Adobe Sign Manage kezelőfelülete.

    Az aláírásra küldött szerződések állapota

 Adobe

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX:
a kreativitás konferenciája

Október 14–16. Miami Beach és online

Adobe MAX

A kreativitás konferenciája

Október 14–16. Miami Beach és online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX:
a kreativitás konferenciája

Október 14–16. Miami Beach és online

Adobe MAX

A kreativitás konferenciája

Október 14–16. Miami Beach és online