Jelentkezzen be a Acrobat Web szolgáltatásba a https://documentcloud.adobe.com címen, Adobe ID azonosítóját és jelszavát, vagy valamelyik közösségi fiókját (Facebook vagy Google) használva.
Utoljára frissítve:
2023. máj. 30.
|
Az alábbira is alkalmazzuk: Acrobat PDF Pack
Dokumentumokat írathat alá másokkal az Aláírások kérése szolgáltatás használatával – a szolgáltatás alapját az Adobe Sign által biztosított Cloud Services képezi.
Vigyázat:
Az olyan hibaüzenetek, mint a „Túl nagy a kérelemegység” vagy „Kiszolgálóhiba” jellemzően az Adobe-kiszolgálókra felesleges cookie-adatokat kézbesítő kérések következményei.
A javításhoz törölje a böngésző cookie-jait, és próbálkozzon újra.
Szerződések aláíratása másokkal online
A PDF-dokumentumokon kívül küldhet Microsoft Office-fájlokat, különböző képfájlokat, HTML-fájlokat és szövegfájlokat is aláírásra. Támogatott fájltípusok: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG és PNG.
Megjegyzés:
Az aláírásra küldés előtt fejezze be a dokumentumok szerkesztését. Az aláírt szerződést az Adobe Sign hitelesíti. Az aláírt szerződésen végzett szerkesztések elveszítik a hitelesítést.
Dokumentumok elküldése aláírásra – lépések:
-
-
A felső navigációs sorban kattintson az Aláírás > Aláírások kérése elemre.
-
Az Aláírások kérése fogadóoldalon tegye a következőt:
- A Címzettek mezőben adja hozzá a címzettek e-mail-címét.
(Választható) Kattintson a Saját név hozzáadása elemre, ha szeretne a dokumentum egyik aláírójaként szerepelni. - Az Üzenet területen módosítsa az alapértelmezett szöveget a megfelelő módon.
(Választható) Ha szeretne további személyeket hozzáadni csupán tájékoztatási célból, használja a Másolatot kap mező megjelenítése gombot, hogy hozzáadja e-mail-címüket a másolatot kapó személyek listájához. - (Választható) Válassza a Jelszóvédelem elemet, ha megköveteli, hogy a címzettek beírjanak egy jelszót az aláírt PDF-fájl megnyitásához és megtekintéséhez.
- (Választható) Válassza az Emlékeztető beállítása lehetőséget, hogy beállítsa az emlékeztetők küldésének gyakoriságát a szerződés elkészültéig.
- Kattintson a Fájlok hozzáadása elemre, majd keresse meg és válassza ki a dokumentumot.
A. Címzett e-mail-címe B. Üzenet C. Jelszóvédelem D. Befejezési határidő E. Emlékeztető beállítása F. Fájlok hozzáadása G. Előnézet és mezők hozzáadása
Megjegyzés:Ha szeretné elolvasni bármely opció részletes leírását, kattintson a további információk
ikonra. - A Címzettek mezőben adja hozzá a címzettek e-mail-címét.
-
Kattintson a Következő elemre.
A dokumentum most már készen áll az aláírókkal kitöltetni vagy aláíratni kívánt mezők hozzáadására.
Megjegyzés: Ha több dokumentumot adott hozzá, akkor a dokumentumokat a szolgáltatás átalakítja PDF-fájlokká, és egyetlen fájlban egyesíti azokat. Megnyílik az egyesített fájl, hogy hozzáadhassa a megfelelő mezőket.
-
Megjelenik a Kitöltés és aláírás helyének meghatározása lap. Ha nem interaktív űrlapot küld, akkor az egyszerűsített mód látható, interaktív űrlapok esetében pedig a speciális mód jelenik meg.
- Egyszerűsített mód
Ez a mód egyszerűsített szerkesztést biztosít úgy, hogy lehetővé teszi mezők hozzárendelését több aláíróhoz is. Ha kiválaszt egy aláírót a jobb oldali panelről, és mezőket ad az űrlaphoz, akkor a mezők az aláíróhoz lesznek hozzárendelve. Ez azt jelenti, hogy ezek a mezők elérhetők lesznek az aláíró számára, hogy kitöltse az információkat és aláírja az űrlapot. Az aláírások vagy más mezők elhelyezéséhez kattintson a kívánt helyre a dokumentumban, majd állítsa be a mező tulajdonságait annak helyi menüjéből.
A lebegő eszköztár segítségével bármely mező felelősét módosíthatja. Az aláírókhoz rendelt színek megkönnyítik a mezők megkülönböztetését az egyes aláírók számára.
Lebegő eszköztár Lebegő eszköztár Aláíró kiválasztása Aláíró kiválasztása Válassza ki a mező típusát Válassza ki a mező típusát - Speciális mód
Kattintson a Váltás speciális módra elemre a lent látható opciók megtekintéséhez. Kattintson a gombra (
) az észlelt űrlapmezők elhelyezéséhez a PDF-dokumentumban. Vagy áthúzhatja a mezőket a jobb oldali panel lapjairól, és elhelyezheti azokat a dokumentumban a kívánt helyen.
Az űrlapmezők hozzáadásával kapcsolatos további információkat lásd:
Megjegyzés:Válthat az egyszerűsített mód és a több aláíró számára szolgáló speciális mód között. A módok közötti váltáshoz kattintson a Váltás egyszerűsített módra elemre a jobb oldali panelen.
- Egyszerűsített mód
-
Ha az összes kívánt mezőt elhelyezte a dokumentumban, kattintson a Küldés gombra. Megjelenik egy megerősítő üzenet, majd az elküldött szerződés előnézete. A szerződés előnézetének jobb oldali panelén a következő műveleteket végezheti el:
- A szerződés Állapotának megtekintése.
- Emlékeztető beállítása saját célra vagy a címzett számára.
- A szerződés visszavonása.
- A szerződés letöltése PDF-formátumban.
- Vizsgálati jelentés letöltése.
- Szerződés elrejtése.
- A szerződés megosztása annak érdekében, hogy mások is megtekinthessék és hozzáférhessenek a dokumentumhoz (a szerződés állapotával együtt) az Adobe Sign fiókjukból.
- Megjegyzések hozzáadása.
- Egyedi fájlok letöltése, ha több fájlt adott a szerződéshez.
- Az egyes Tevékenységek időbélyegzőjének megtekintéséhez bontsa ki a listát, a nyíl billentyűre (
) kattintva.
Az elküldött szerződés egy példánya az Adobe Document Cloud fiókjában is tárolásra kerül. A Kezdőlap alján található Legutóbbi rész felsorol minden, a közelmúltban elküldött szerződést. Másik lehetőségként az összes szerződés listájának megtekintéséhez kattintson a Dokumentumok elemre a felső menüsorban, majd kattintson a Minden szerződés elemre.
Az aláírásra küldött szerződések nyomon követése
A meglévő Adobe Sign Manage irányítópult mellett az új Adobe Acrobat kezdőlap felületet is használhatja a szerződések és sablonok nyomon követésére és kezelésére.
-
A felső menüsorban kattintson a Dokumentumok > Minden szerződés elemre. Minden szerződés a következő információkkal együtt jelenik meg:
- Címzettek: megjeleníti a szerződés címzettjeinek nevét.
- Feladó: Megjeleníti a szerződés feladójának nevét.
- Cím: az aláírásra küldött szerződés megnevezése.
- Állapot: azoknak a személyeknek a száma, akik már aláírták a szerződést.
- Módosítva: a szerződésen legutóbb végzett tevékenység időbélyegzője.
A. Minden aláírt szerződés B. Szerződések megtekintése állapot szerint C. Sablonok megtekintése
B. Szerződések megtekintése állapot szerint: A szerződések a legutóbbi módosítás dátuma szerint vannak felsorolva. A szerződések aktuális állapot szerinti megtekintéséhez kattintson a megfelelő állapotra – Folyamatban, Önre vár, Aláírt, Visszavont, Lejárt, Archivált vagy Vázlat.
C. Sablonok megtekintése: A Sablonok aláírásának megtekintéséhez kattintson a Sablonok elemre.
- Címzettek: megjeleníti a szerződés címzettjeinek nevét.
-
További részletek megtekintéséhez válassza ki a szerződést. A jobb oldali panelen megjelenik a szerződés miniatűrje. A következő műveleteket végezheti:
- Szerződés állapotának megtekintése.
- Szerződés megnyitása.
- Emlékeztető beállítása a címzettek számára vagy saját célra.
- Szerződés visszavonása.
- A szerződés PDF-változatának letöltése.
- Vizsgálati jelentés letöltése.
- Szerződés elrejtése.
- A szerződés egy példányának megosztása.
- HozzáadásszemélyesMegjegyzések.
- Egyedi fájlok letöltése, ha több fájlt adott a szerződéshez.
- A tevékenység megtekintéséhez bontsa ki a listát, a nyíl billentyűre () kattintva.
Ha az Adobe Acrobat szerződések és sablonok nézetéről Adobe Sign nézetre szeretne átváltani (vagy vissza), használja a beállításokat az Adobe Acrobat beállításain belül, a korábban említettek szerint.
-
Az Adobe Acrobat kezdőlapján kattintson a profiljára, majd a Beállítások elemre.
-
A Document Cloud beállítások párbeszédablakában válassza az Adobe Sign Manage használata opciót, és kattintson a Mentés elemre.
-
A felső menüsorban kattintson a Dokumentumok > Minden szerződés elemre. Megjelenik az Adobe Sign Manage kezelőfelülete.
A kezelőfelületen a következő műveletekre nyílik lehetősége:
