Végjegyzetek

A végjegyzetek két összekapcsolt részből állnak: a végjegyzet referenciaszámából, amely a szövegben szerepel, valamint a végjegyzet szövegéből, amely a szövegegység végén vagy a dokumentum végén jelenik meg. Végjegyzeteket helyben hozhat létre vagy importálhat Word, illetve RTF formátumú dokumentumokból. A dokumentumba illesztéskor minden végjegyzet automatikusan számozást kap. A számozás minden szövegegységben elölről kezdődik. Lehetősége van a végjegyzetek számozási stílusának, megjelenésének és elrendezésének módosítására. A számozások automatikusan igazodnak a szöveg végjegyzeteinek átrendezésekor.

Az alábbi lépéseket követve hozhat létre végjegyzeteket:

Végjegyzetek importálása Word-dokumentumokból

A Microsoft Word importálási lehetőségek segítségével importálhatja a végjegyzeteket Word-dokumentumokból. A végjegyzetek importálásának lehetősége alapértelmezésként engedélyezett.

A végjegyzetek importálódnak és egy új szövegkeretbe kerülnek.

Végjegyzetek számozásának és elrendezésének módosítása

A végjegyzetek számozását és elrendezését a következővel módosíthatja: válassza a Szöveg > Dokumentum végjegyzet lehetőségek menüpontot. A módosítások minden meglévő és később létrehozott végjegyzetre érvényesülnek.

A Végjegyzet lehetőségek párbeszédpanel a következőket jeleníti meg:

Végjegyzet fejléc

Adja meg a szövegegység címét.

Válasszon bekezdésstílust a végjegyzet címének formázásához. A menü a Bekezdésstílusok panelen elérhető bekezdésstílusokat tartalmazza. Az alapértelmezett beállítás az [Egyszerű bekezdés] stílus. Az [Egyszerű bekezdés] stílus megjelenésében nem feltétlenül azonos a dokumentum alapértelmezett betűtípusáéval.

Számozás

Válasszon számozási stílust a végjegyzetek referenciaszámaihoz.

Adja meg az első végjegyzet számát. A Kezdés beállításnak elsősorban a könyvben található dokumentumok esetén veheti hasznát. A végjegyzetek számozása nem folyamatos a könyvekben lévő dokumentumokon keresztül.

Ha egy könyv több, folyamatos oldalszámozású dokumentumot tartalmaz, válassza a Folyamatos opciót, hogy minden fejezetben ott folytatódjon a végjegyzetek számozása, ahol az előző fejezetben véget ért. Az Újrakezdés minden szövegegységnél lehetőséget választva minden szövegegység a Kezdés számmal fog kezdődni.  

Végjegyzet referenciaszáma a szövegben

Ez a beállítás határozza meg a végjegyzetek referenciaszámainak megjelenését – amely alapértelmezésként felső index. Ha a számot karakterstílussal (például OpenType felsőindex-beállításokat tartalmazó stílussal) szeretné formázni, válassza a Normál alkalmazása lehetőséget, és adja meg a kívánt karakterstílust.

Válasszon karakterstílust a végjegyzetek referenciaszámainak formázásához. A felső index helyett például válasszon normál pozíciójú, megemelt alapvonalú karakterstílust. A menü a Karakterstílusok panelen elérhető karakterstílusokat tartalmazza.

Végjegyzet formázás

Válasszon bekezdésstílust a dokumentumban létrehozott minden végjegyzet szövegének formázásához. A menü a Bekezdésstílusok panelen elérhető bekezdésstílusokat tartalmazza. Az alapértelmezett beállítás az [Egyszerű bekezdés] stílus. Az [Egyszerű bekezdés] stílus megjelenésében nem feltétlenül azonos a dokumentum alapértelmezett betűtípusáéval.

Az elválasztó határozza meg az üres közt, amely a végjegyzetek száma és szövege között jelenik meg. Módosításához jelölje ki vagy törölje a meglévő elválasztót, majd válasszon újat. Több karaktert is alkalmazhat elválasztóként. Üres köz karakterek beszúrásához használja a megfelelő metakaraktert, em szóközhöz például: ^m.

Elhelyezési opciók:

Ezt az opciót kiválasztva meghatározhatja a dokumentum végjegyzeteinek kezelését. A Szövegegység lehetőséget választva új végjegyzetkeretet hozhat létre minden szövegegységhez. A Dokumentum lehetőséget választva egyetlen végjegyzetkeretet használhat a teljes dokumentumhoz. Ez az opció használható a hatókör módosítására is.

Az alapértelmezett beállítás az Új oldalon lehetőség, amely új oldalt hoz létre a megadott hatókörnek. Az InCopy alkalmazásban nem változtathatja meg ezt a lehetőséget.

Előtag/utótag

Ezt a lehetőséget választva megjelenítheti az előtagokat és az utótagokat a végjegyzetek referenciáiban, szövegében vagy mindkét helyen. Ez a lehetőség kifejezetten hasznos lehet karakterek közé helyezendő végjegyzetek esetén, például: [1].  

Az előtagok a szám előtt jelennek meg, például: [1.Írja be az előtag karaktereit, vagy válasszon egy lehetőséget. Különleges karakterek kiválasztásához kattintson az Előtag vezérlő melletti ikonra – ekkor megjelenik egy menü.

Az utótagok a szám után jelennek meg, például: 1].Írja be az utótag karaktereit, vagy válasszon egy lehetőséget. Különleges
karakterek kiválasztásához kattintson az Utótag vezérlő melletti ikonra – ekkor megjelenik egy menü.

Munka végjegyzetszövegekkel

Végjegyzetek szövegének szerkesztésekor vegye figyelembe a következőket:

• A végjegyzetszövegekre karakter- és bekezdésstílusokat alkalmazhat. Emellett lehetősége van a végjegyzetekhez tartozó referenciaszámok megjelenésének a módosítására is, de ehhez a Dokumentum végjegyzet lehetőségek párbeszédpanelt ajánlott használni.
• Ha végjegyzet-referenciaszámot tartalmazó szöveget másol ki vagy vág ki, akkor a végjegyzetszöveg is a vágólapra kerül. Ha másik dokumentumban illeszti be a szöveget, a végjegyzetekre az új dokumentum számozási és elrendezési jellemzői fognak érvényesülni.
• Ha törli egy végjegyzet referenciajelölőt tartalmazó bekezdés felülírásait és karakterstílusait, a referenciaszámok elveszítik a Dokumentum végjegyzet lehetőségek párbeszédablakban alkalmazott jellemzőiket.

Végjegyzetek törlése

Végjegyzet törléséhez válassza ki a szövegben megjelenő referenciaszámot, majd nyomja le a Backspace vagy a Delete billentyűt. Ha csak a végjegyzet szövegét törli ki, a végjegyzet referenciaszáma és struktúrája is megmarad.