InCopy-dokumentum exportálása Adobe PDF formátumba

Az InCopy-dokumentumokat közvetlenül exportálhatja Adobe PDF formátumba. Az exportálást a Hasáb, Szövegegység vagy Elrendezés nézetekben végezheti el. Ha az Elrendezés nézetben exportál, akkor az eredmény érintetlen elrendezéssel és tervezési elemekkel rendelkező PDF dokumentum lesz. Ezzel ellentétben a Hasáb vagy Szövegegység nézetben exportált dokumentumok az InCopy Hasáb vagy Szövegegység nézetében látható, csak szöveges megjelenésre hasonlítanak. Előfordulhat, hogy az InCopy szöveg Hasáb vagy Szövegegység nézetét szeretné PDF formátumba exportálni az íróknak, szerkesztőknek és a dokumentum-ellenőrzési folyamat más felhasználóinak, akik nem rendelkeznek az InCopy programmal a számítógépükön. A PDF dokumentum ugyanazokkal az előnyökkel rendelkezik, mint az InCopy Hasáb és Szövegegység nézetei, beleértve a szöveg maximális olvashatóságát és a kommentár-kezelési szolgáltatásokat.

Megjegyzés:

Az olyan Adobe InDesign®-dokumentumokból exportált Adobe PDF fájlok, amelyek felülnyomási vagy áttetszőségi hatásokat tartalmaznak, az Acrobat 6.0 és újabb verzióiban mutatnak a legjobban a Felülnyomási nézet megjelenítése esetén.

  1. Kattintson a Fájl menü Exportálás parancsára.
  2. A Fájltípus (Windows) vagy a Formátum (Mac OS) legördülő listában jelölje ki az Adobe PDF lehetőséget. Írjon be fájlnevet, jelölje ki a fájl helyét, majd kattintson a Mentés gombra.
  3. Kattintson a Nézet menü Hasáb és szövegegység vagy Elrendezés parancsára.
  4. Módosítsa a beállításokat a kívánt módon.

    A megadott beállításokat az alkalmazás menti, majd alkalmazza a PDF formátumba exportált összes új InCopy-dokumentumra, amíg új beállításokat nem ad meg.

  5. Kattintson az Exportálás parancsra.

Megjegyzés:

Ha PDF formátumba exportál, az InCopy megőrzi az OPI (Open Prepress Interface) megjegyzések csatolásait az InDesign-dokumentumban lévő képek esetében. Az OPI csatolásokkal az InDesign felhasználója a képek gyors, alacsony felbontású verzióit (kisfelbontású nézőkép) helyezhetik el az oldalakon. A végső kimenethez az InDesign program vagy a nyomdai előkészítést végző szolgáltató a kis felbontású nézőképeket automatikusan nagy felbontású verziókra tudja cserélni.

Általános Adobe PDF beállítások

Több lehetőség a dokumentum Hasáb, Szövegegység és Elrendezés nézeteinek PDF formátumba exportálásakor egyaránt elérhető.

Kompatibilitás

Az Adobe PDF fájl kompatibilitási szintjének beállítása. A széles körben terjeszteni kívánt dokumentumok esetében érdemes az Acrobat 5 (PDF 1.4) verziót választani annak biztosításához, hogy az összes felhasználó megtekinthesse és nyomtathassa a dokumentumot. Ha Acrobat 8 vagy 9 (PDF 1.7) kompatibilitással hoz létre fájlokat, akkor előfordulhat, hogy a létrejövő PDF fájlok nem kompatibilisek az Acrobat korábbi verzióival.

Betűtípusok részhalmaza, amikor a használt karakterek aránya kisebb, mint

A teljes betűkészletek beágyazási küszöbének megadása az adott betűtípusból a dokumentumba írt karakterek száma alapján. Ha egy betűtípus karaktereinek százalékos értéke a dokumentumban meghaladja a küszöböt, a teljes betűtípus beágyazódik. Ellenkező esetben csak a betűtípus részhalmaza lesz beágyazva. A betűtípusok teljes beágyazása növeli a PDF fájl méretet. Ha minden betűtípust teljesen be szeretne ágyazni, a 0 értéket adja meg.

Oldalinformációkkal együtt

Tartalmazza a dokumentum nevét, oldalszámát és a fájl exportálásának dátumát és idejét.

PDF megtekintése exportálás után

A PDF fájlt az Acrobat jelenleg a számítógépre telepített legújabb verziójában nyitja meg. A pontos eredmény érdekében bizonyosodjon meg arról, hogy a kompatibilitás beállítása megfelel az Acrobat legújabb telepített verziójának.

Az Adobe PDF beállításai Hasáb és Szövegegység nézetekben

A PDF-létrehozás párbeszédpanel csak Hasáb és Szövegegység nézetekre vonatkozó beállításokat is tartalmaz.

Szövegek

Egy szöveget vagy több szöveget exportál.

Betűtípusok

Menti a betűcsalád és -stílusbeállításokat, betűnagyság-beállításokat és az exportált fájl sortávolságának beállításait. Ezek a beállítások nem módosítják a Hasáb és szövegegység megjelenítése beállítások képernyőn való megjelenítésre vonatkozó beállításait.

Szövegegység-információkkal együtt

A dokumentum címe, írója és leírása megjelenik az exportált PDF fájlban.

Bekezdésstílusokkal együtt

A Hasáb és Szövegegység nézetekben megjelenített információs oszlop bekezdésstílus-adatai megjelennek az exportált PDF fájlban.

Szövegközi jegyzetekkel együtt

Exportálja a dokumentumban található összes (vagy csak a látható) szövegközi megjegyzést. A projekt felhasználóihoz rendelt jegyzetszínek felhasználásához jelölje be a Jegyzetek hátterének megjelenítése színesen jelölőnégyzetet.

Változások követésével együtt

Exportálja a dokumentumban található összes (vagy csak a látható) követett változást. A projekt felhasználóihoz rendelt szerkesztőszínek felhasználásához jelölje be a Változások követése - háttér megjelenítése színesben jelölőnégyzetet.

Pontos sorvégződésekkel együtt

A szövegben megjelenő módon exportálja a sorvégeket. Ha nem jelöli be, akkor a szöveg sorai a legszélesebb szövegablak szélességének és irányának megfelelően folynak.

Sorszámokkal együtt

Az információ oszlopban megjelenő sorszámokkal együtt végzi az exportálást. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha bejelölte a Pontos sorvégződésekkel együtt jelölőnégyzetet.

Oldal kitöltése (több hasábbal)

A szöveget a megadott számú és szélességű hasábbal exportálja. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha bejelölte a Pontos sorvégződésekkel együtt jelölőnégyzetet.

Megjegyzés:

Ha kis oszlopszélességet és nagy betűméretet választ (e szakasz Betűtípusok területén), akkor a szöveg átfedheti az exportált kimenetet.

Adobe PDF beállítások az Elrendezés nézethez

A következő beállítások csak akkor érhetők el, ha az Elrendezés nézetből exportál:

Mind

A jelenlegi dokumentum vagy könyv összes oldalának exportálása. Ez az alapértelmezett beállítás.

Tartomány

Az aktuális dokumentum exportálni kívánt oldalainak tartományát határozza meg. A tartományt kötőjellel adhatja meg, az egyes oldalakat vagy tartományokat pedig vesszővel választhatja el. Ez a beállítás nem érhető el könyvek exportálásakor.

Oldalpárok

Együtt exportálja az oldalakat, mintha kötve lennének vagy ugyanarra a lapra kerülnének.

Megjegyzés:

Kereskedelmi nyomtatáshoz ne használja az Oldalpár lehetőséget, mert akkor a szolgáltató nem tudja kilőni az oldalakat.

Kommentárrá alakított jegyzetekkel együtt

Az összes jegyzetet PDF-kommentárként exportálja.

Interaktív elemek

A „Megjelenéssel együtt” beállítással a PDF fájlba beágyazhatók például a gombok és a mozgóképek előnézeti képei.

Optimalizálás gyors webes nézetre

Csökkenti a PDF fájlok méretét, és optimalizálja a PDF fájlt a webböngészőbeli gyorsabb megjelenítéshez a fájl oldalankénti letöltéshez való átszervezésével.

Oldalbélyegképek beágyazása

Bélyegképeket hoz létre az exportált PDF fájlban.

Biztonságos PDF dokumentumok létrehozása

Korlátozhatja az Adobe PDF fájlok hozzáférési jogosultságait az exportálásakor. Ha a fájlok biztonsági korlátozásokat használnak, akkor az adott funkciókkal kapcsolatos eszközök és menüelemek halványan jelennek meg.

Védheti a PDF fájlokat úgy, hogy csak felhasználói jelszóval lehessen azokat megnyitni és egy fő jelszóra legyen szükség a biztonsági beállítások módosításához. Ha a fájlra biztonsági korlátozást állít be, fő jelszót is be kell állítania, ellenkező esetben a fájlt megnyitó felhasználók eltávolíthatnák a korlátozásokat. Ha egy fájl fő jelszóval lett megnyitva, a biztonsági korlátozásokat a program ideiglenesen kikapcsolja. Ha a fájl mindkét jelszóval rendelkezik, akkor bármelyikkel megnyithatja azt.

Megjegyzés:

A Kompatibilitás beállítás határozza meg a titkosítás szintjét. Az Acrobat 4 (PDF 1.3) beállítás alacsony titkosítási szintet (40 bites RC4-titkosítást) használ, míg a többi beállítás magas titkosítási szintet (128 bites RC4- vagy AES-titkosítást).

  1. Kattintson a Fájl menü Exportálás parancsára.
  2. A Fájltípus (Windows) vagy a Formátum (Mac OS) legördülő listában jelölje ki az Adobe PDF lehetőséget. Adja meg a fájl nevét és helyét, majd kattintson a Mentés gombra.
  3. Kattintson a Biztonsági beállítások elemre.
  4. A Jelszavak részen adja meg a kívánt jelszóvédelmet:
    • Jelölje be a Dokumentum megnyitásához szükséges jelszó jelölőnégyzetet, és a Dokumentummegnyitási jelszó szövegmezőben adja meg azt a jelszót, amelyet a felhasználóknak be kell írni, mielőtt megnyithatnák a PDF fájlt.

    • Jelölje be a Jogosultságok és jelszavak módosításához szükséges jelszó jelölőnégyzetet, és a Jogosultsági jelszó szövegmezőben adja meg a jelszót, amelyet a felhasználóknak be kell írni, mielőtt beállíthatnák vagy módosíthatnák a PDF fájl bármely biztonsági beállítását.

    Megjegyzés:

    Nem használhatja ugyanazt a jelszót mindkét szövegmezőben.

  5. A Jogosultságok szakaszban adja meg a megengedett felhasználói műveletek szintjét:

    Nincs nyomtatás

    Megakadályozza, hogy a felhasználók nyomtassák az Adobe PDF fájlt.

    A dokumentumot nem lehet módosítani

    Megakadályozza, hogy a felhasználók űrlapokat töltsenek ki vagy bármilyen más módosítást végezzenek az Adobe PDF fájlban.

    Nem lehet a tartalmat másolni vagy kivonni, hozzáférhetőség letiltva

    Megakadályozza, hogy a felhasználók szöveget vagy grafikát jelöljenek ki.

    Megjegyzéseket és űrlapmezőket nem lehet hozzáadni vagy módosítani

    Megakadályozza, hogy a felhasználók jegyzeteket vagy űrlapmezőket adjanak hozzá vagy módosítsanak, ha a PDF fájlok az Adobe Acrobat vagy más PDF-szerkesztő programban nyitják meg.

  6. Kattintson a Mentés, majd az Exportálás gombra.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat