Exportálás Adobe PDF formátumba

Az InCopy-dokumentumokat közvetlenül exportálhatja Adobe PDF formátumba. Az exportálást a Hasáb, Szövegegység vagy Elrendezés nézetekben végezheti el. Ha az Elrendezés nézetben exportál, akkor az eredmény érintetlen elrendezéssel és tervezési elemekkel rendelkező PDF dokumentum lesz. Ezzel ellentétben a Hasáb vagy Szövegegység nézetben exportált dokumentumok az InCopy Hasáb vagy Szövegegység nézetében látható, csak szöveges megjelenésre hasonlítanak. Előfordulhat, hogy az InCopy szöveg Hasáb vagy Szövegegység nézetét szeretné PDF formátumba exportálni az íróknak, szerkesztőknek és a dokumentum-ellenőrzési folyamat más felhasználóinak, akik nem rendelkeznek az InCopy programmal a számítógépükön. A PDF dokumentum ugyanazokkal az előnyökkel rendelkezik, mint az InCopy Hasáb és Szövegegység nézetei, beleértve a szöveg maximális olvashatóságát és a kommentár-kezelési szolgáltatásokat.

Általános Adobe PDF beállítások

Több lehetőség a dokumentum Hasáb, Szövegegység és Elrendezés nézeteinek PDF formátumba exportálásakor egyaránt elérhető.

Az Adobe PDF fájl kompatibilitási szintjének beállítása. A széles körben terjeszteni kívánt dokumentumok esetében érdemes az Acrobat 5 (PDF 1.4) verziót választani annak biztosításához, hogy az összes felhasználó megtekinthesse és nyomtathassa a dokumentumot. Ha Acrobat 8 vagy 9 (PDF 1.7) kompatibilitással hoz létre fájlokat, akkor előfordulhat, hogy a létrejövő PDF fájlok nem kompatibilisek az Acrobat korábbi verzióival.

A teljes betűkészletek beágyazási küszöbének megadása az adott betűtípusból a dokumentumba írt karakterek száma alapján. Ha egy betűtípus karaktereinek százalékos értéke a dokumentumban meghaladja a küszöböt, a teljes betűtípus beágyazódik. Ellenkező esetben csak a betűtípus részhalmaza lesz beágyazva. A betűtípusok teljes beágyazása növeli a PDF fájl méretet. Ha minden betűtípust teljesen be szeretne ágyazni, a 0 értéket adja meg.

Tartalmazza a dokumentum nevét, oldalszámát és a fájl exportálásának dátumát és idejét.

A PDF fájlt az Acrobat jelenleg a számítógépre telepített legújabb verziójában nyitja meg. A pontos eredmény érdekében bizonyosodjon meg arról, hogy a kompatibilitás beállítása megfelel az Acrobat legújabb telepített verziójának.

Az Adobe PDF beállításai Hasáb és Szövegegység nézetekben

A PDF-létrehozás párbeszédpanel csak Hasáb és Szövegegység nézetekre vonatkozó beállításokat is tartalmaz.

Egy szöveget vagy több szöveget exportál.

Menti a betűcsalád és -stílusbeállításokat, betűnagyság-beállításokat és az exportált fájl sortávolságának beállításait. Ezek a beállítások nem módosítják a Hasáb és szövegegység megjelenítése beállítások képernyőn való megjelenítésre vonatkozó beállításait.

A dokumentum címe, írója és leírása megjelenik az exportált PDF fájlban.

A Hasáb és Szövegegység nézetekben megjelenített információs oszlop bekezdésstílus-adatai megjelennek az exportált PDF fájlban.

Exportálja a dokumentumban található összes (vagy csak a látható) szövegközi megjegyzést. A projekt felhasználóihoz rendelt jegyzetszínek felhasználásához jelölje be a Jegyzetek hátterének megjelenítése színesen jelölőnégyzetet.

Exportálja a dokumentumban található összes (vagy csak a látható) követett változást. A projekt felhasználóihoz rendelt szerkesztőszínek felhasználásához jelölje be a Változások követése - háttér megjelenítése színesben jelölőnégyzetet.

A szövegben megjelenő módon exportálja a sorvégeket. Ha nem jelöli be, akkor a szöveg sorai a legszélesebb szövegablak szélességének és irányának megfelelően folynak.

Az információ oszlopban megjelenő sorszámokkal együtt végzi az exportálást. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha bejelölte a Pontos sorvégződésekkel együtt jelölőnégyzetet.

A szöveget a megadott számú és szélességű hasábbal exportálja. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha bejelölte a Pontos sorvégződésekkel együtt jelölőnégyzetet.

Adobe PDF beállítások az Elrendezés nézethez

A következő beállítások csak akkor érhetők el, ha az Elrendezés nézetből exportál:

A jelenlegi dokumentum vagy könyv összes oldalának exportálása. Ez az alapértelmezett beállítás.

Az aktuális dokumentum exportálni kívánt oldalainak tartományát határozza meg. A tartományt kötőjellel adhatja meg, az egyes oldalakat vagy tartományokat pedig vesszővel választhatja el. Ez a beállítás nem érhető el könyvek exportálásakor.

Együtt exportálja az oldalakat, mintha kötve lennének vagy ugyanarra a lapra kerülnének.

Az összes jegyzetet PDF-kommentárként exportálja.

A „Megjelenéssel együtt” beállítással a PDF fájlba beágyazhatók például a gombok és a mozgóképek előnézeti képei.

Csökkenti a PDF fájlok méretét, és optimalizálja a PDF fájlt a webböngészőbeli gyorsabb megjelenítéshez a fájl oldalankénti letöltéshez való átszervezésével.

Bélyegképeket hoz létre az exportált PDF fájlban.

Biztonságos PDF dokumentumok létrehozása

Korlátozhatja az Adobe PDF fájlok hozzáférési jogosultságait az exportálásakor. Ha a fájlok biztonsági korlátozásokat használnak, akkor az adott funkciókkal kapcsolatos eszközök és menüelemek halványan jelennek meg.

Védheti a PDF fájlokat úgy, hogy csak felhasználói jelszóval lehessen azokat megnyitni és egy fő jelszóra legyen szükség a biztonsági beállítások módosításához. Ha a fájlra biztonsági korlátozást állít be, fő jelszót is be kell állítania, ellenkező esetben a fájlt megnyitó felhasználók eltávolíthatnák a korlátozásokat. Ha egy fájl fő jelszóval lett megnyitva, a biztonsági korlátozásokat a program ideiglenesen kikapcsolja. Ha a fájl mindkét jelszóval rendelkezik, akkor bármelyikkel megnyithatja azt.