Kattintson az Ablak menü Szövegmakrók parancsára.
Utoljára frissítve:
2021. máj. 20.
Szövegmakró létrehozása
A szöveg makrók több billentyűmegnyomást helyettesítő billentyűkombinációk. A makrók lehetnek egyszerűek – beírhatnak gyakran használt szót vagy kifejezést – vagy lehetnek összetettek, például formázott címek. A makrókódok a létrehozott szövegmakrók nevei. A „Járványkezelés és -megelőzés központjai” gyakori beírása helyett például létrehozhat egy makrókódot (például „jmk”), amely a teljes névvé változik.
-
-
Ha meglévő szövegből szeretne szövegmakrót létrehozni, jelölje ki a szöveget a dokumentumban.
-
Kattintson az Új makró parancsra a Szövegmakrók panel menüjében, vagy kattintson az Új makró gombra
a Szövegmakrók panelen.
-
Adja meg a makrókódot a Makrókód szövegmezőben. Vegye figyelembe, hogy a makrókódok nevében a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak.
A kód a Szövegmakrók listában jelenik meg.
-
A Makrószöveg területen írja be azt a karakterláncot, amelyet a szövegmakró aktívvá tételekor meg kíván jeleníteni.
-
A meglévő szöveg szövegjellemzőinek használatához a makrószöveg beszúrásakor vagy felcserélésekor jelölje be a Szövegattribútumok megjegyzése jelölőnégyzetet.
Alapértelmezés szerint a beszúrt vagy felcserélt makrószöveg a célbekezdés stílusjellemzőit használja.
-
Ha billentyűparancsot szeretne rendelni a makró aktiválásához, helyezze a kurzort a Makró billentyűparancsa szövegmezőbe, és nyomja meg a billentyűparancshoz használni kívánt billentyűket.
A gyorsbillentyűk különösen hasznosak, ha törli a Makró szövegének automatikus cseréje jelölőnégyzetet a Szövegmakrók panelen.
Ha a makróhoz rendelni kívánt billentyűparancs már más funkcióhoz van rendelve, egy figyelmeztető jel jelentik meg a párbeszédpanel alján a „Jelenleg hozzárendelve: [funkció]” üzenettel. Ha úgy dönt, hogy a billentyűparancsot a makróhoz rendeli, az előző billentyűparancs funkcióját a program felülírja.
-
Kattintson az OK gombra.
A makrókódot automatikusan lecserélheti a makrószöveggel a beíráskor, a makró billentyűparancsával vagy a Szövegmakrók panel menüjének Makró szövegének cseréje parancsával.
Szövegmakró szerkesztése
-
A Szövegmakrók panel listájában kattintson duplán a szerkeszteni kívánt szövegmakróra, vagy jelölje ki azt és kattintson a Szövegmakró szerkesztése gombra
a Szövegmakrók panelen.
-
Adja meg a módosításokat a szövegmezőben, és kattintson az OK gombra.
Makrómásolat létrehozása
A Makrómásolat létrehozása paranccsal hozhatja létre a meglévő makrók másolatát. A makrómásolat kódja megegyezik az eredetivel, de egy számozott utótaggal rendelkezik, és a Szövegmakrók panelen közvetlenül az eredeti makró után következik. A „DOT” makró másolatának készítése például a makró „DOT1” nevű másolatát eredményezi.
-
Válassza ki a másolni kívánt szövegmakrót a Szövegmakrók panel listájából.
-
Kattintson a Szövegmakrók panel menüjének Makrómásolat létrehozása parancsára.
Szövegmakró törlése
-
Válassza ki a törölni kívánt szövegmakrót a Szövegmakrók panel listájából.
-
Kattintson a Szövegmakrók panel menüjének Makró törlése parancsára.
Megjegyzés:
Ha törölt egy makrót, nem vonhatja vissza a törlést.
Makrószöveg beszúrása vagy lecserélése
Három különböző módon illeszthet be makrószöveget: A Makró szövegének beszúrása paranccsal szúrhat be makrószöveget a beszúrási pontra, írás közben automatikusan beszúrhat makrószöveget vagy lecserélheti a meglévő szöveget makrószöveggel.
Makró szövegének automatikus beszúrása
Ha bejelölte a Makró szövegének automatikus cseréje jelölőnégyzetet, akkor a makrókódokat a program automatikusan makrószöveggé konvertálja a szöveg írása közben. Ha például a jmk nevű makrókódot hozta létre, akkor ha a jmk karaktereket írja be szóvégi karakter (például szóköz vagy pont) előtt, akkor a „Járványkezelés és -megelőzés központjai” szöveg jelenik meg. A makrókódokban a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak.
-
Bizonyosodjon meg arról, hogy a Szövegmakró panel menüjén be van jelölve a Makró szövegének automatikus cseréje jelölőnégyzet. (Egy pipának kell mellette megjelennie.)
-
Írja be a makrókódot, majd írjon be egy szóvégi karaktert (szóköz, vessző, pont vagy új bekezdés).
Megjegyzés:
Ha vissza kívánja állítani a makrókód szövegét, kattintson a Szerkesztés menü Visszavonás parancsára, amíg a makrókód újból meg nem jelenik.
Makrószöveg beszúrása a beszúrási pontra
A Makró szövegének beszúrása parancs a kiválasztott makrószöveget a szöveg jelenlegi beszúrási pontjába helyezi.
-
A Szöveg eszköz
segítségével kattintson arra a helyre, ahová a makrószöveget be szeretné szúrni.
-
Tegye a következők egyikét:
Nyomja meg a kívánt makró billentyűparancsát.
Jelölje ki a kívánt makrót a Szövegmakrók panelről, és kattintson a panel menüjén a Makró szövegének beszúrása parancsra, vagy kattintson a Makró szövegének beszúrása gombra
.
Szöveg lecserélése makrószöveggel
A Makró szövegének cseréje parancs az aktuális szövegbeszúrási pontot közvetlenül megelőző szövegben keres meghatározott makrókódot (a kis- és nagybetűk megkülönböztetésével), és ha talál egyet, akkor eltávolítja a makrókódot és lecseréli a társított makrószöveggel. Például a „Járványkezelés és -megelőzés központjai” szövegmakrót hozta létre, és a makrókód JMK. A makró használatához írja be, hogy A JMK , majd ha a szövegbeszúrási pontot közvetlenül a makrókód után helyezte el, kattintson a Makró szövegének cseréje parancsra. Az InCopy ezután a beszúrási pontot közvetlenül megelőző szöveget vizsgálja át, és lecseréli a JMK kódot a „Járványkezelés és -megelőzés központjai” szövegre.
-
A Szöveg eszköz segítségével kattintson a cserélendő makrókód közvetlen jobb oldalára, vagy jelölje ki a cserélendő szöveget.
-
Kattintson a Szövegmakrók panel menüjének Makró szövegének cseréje parancsára, vagy kattintson a Szerkesztés menü Makró szövegének cseréje parancsára.
Megjegyzés:
A Makró szövegének cseréje parancs nem folytatja a szövegben előforduló összes makrókód keresését. Szó vagy kifejezés összes példányának kereséséhez és cseréjéhez használja a Keresés/csere parancsot.
