Szövegmakró létrehozása

A szöveg makrók több billentyűmegnyomást helyettesítő billentyűkombinációk. A makrók lehetnek egyszerűek – beírhatnak gyakran használt szót vagy kifejezést – vagy lehetnek összetettek, például formázott címek. A makrókódok a létrehozott szövegmakrók nevei. A „Járványkezelés és -megelőzés központjai” gyakori beírása helyett például létrehozhat egy makrókódot (például „jmk”), amely a teljes névvé változik.

  1. Kattintson az Ablak menü Szövegmakrók parancsára.
  2. Ha meglévő szövegből szeretne szövegmakrót létrehozni, jelölje ki a szöveget a dokumentumban.
  3. Kattintson az Új makró parancsra a Szövegmakrók panel menüjében, vagy kattintson az Új makró gombra  a Szövegmakrók panelen.
  4. Adja meg a makrókódot a Makrókód szövegmezőben. Vegye figyelembe, hogy a makrókódok nevében a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak.

    A kód a Szövegmakrók listában jelenik meg.

  5. A Makrószöveg területen írja be azt a karakterláncot, amelyet a szövegmakró aktívvá tételekor meg kíván jeleníteni.
  6. A meglévő szöveg szövegjellemzőinek használatához a makrószöveg beszúrásakor vagy felcserélésekor jelölje be a Szövegattribútumok megjegyzése jelölőnégyzetet.

    Alapértelmezés szerint a beszúrt vagy felcserélt makrószöveg a célbekezdés stílusjellemzőit használja.

  7. Ha billentyűparancsot szeretne rendelni a makró aktiválásához, helyezze a kurzort a Makró billentyűparancsa szövegmezőbe, és nyomja meg a billentyűparancshoz használni kívánt billentyűket.

    A gyorsbillentyűk különösen hasznosak, ha törli a Makró szövegének automatikus cseréje jelölőnégyzetet a Szövegmakrók panelen.

    Ha a makróhoz rendelni kívánt billentyűparancs már más funkcióhoz van rendelve, egy figyelmeztető jel jelentik meg a párbeszédpanel alján a „Jelenleg hozzárendelve: [funkció]” üzenettel. Ha úgy dönt, hogy a billentyűparancsot a makróhoz rendeli, az előző billentyűparancs funkcióját a program felülírja.

  8. Kattintson az OK gombra.

A makrókódot automatikusan lecserélheti a makrószöveggel a beíráskor, a makró billentyűparancsával vagy a Szövegmakrók panel menüjének Makró szövegének cseréje parancsával.

Szövegmakró szerkesztése

  1. A Szövegmakrók panel listájában kattintson duplán a szerkeszteni kívánt szövegmakróra, vagy jelölje ki azt és kattintson a Szövegmakró szerkesztése gombra  a Szövegmakrók panelen.
  2. Adja meg a módosításokat a szövegmezőben, és kattintson az OK gombra.

Makrómásolat létrehozása

A Makrómásolat létrehozása paranccsal hozhatja létre a meglévő makrók másolatát. A makrómásolat kódja megegyezik az eredetivel, de egy számozott utótaggal rendelkezik, és a Szövegmakrók panelen közvetlenül az eredeti makró után következik. A „DOT” makró másolatának készítése például a makró „DOT1” nevű másolatát eredményezi.

  1. Válassza ki a másolni kívánt szövegmakrót a Szövegmakrók panel listájából.
  2. Kattintson a Szövegmakrók panel menüjének Makrómásolat létrehozása parancsára.

Szövegmakró törlése

  1. Válassza ki a törölni kívánt szövegmakrót a Szövegmakrók panel listájából.
  2. Kattintson a Szövegmakrók panel menüjének Makró törlése parancsára.

Megjegyzés:

Ha törölt egy makrót, nem vonhatja vissza a törlést.

Makrószöveg beszúrása vagy lecserélése

Három különböző módon illeszthet be makrószöveget: A Makró szövegének beszúrása paranccsal szúrhat be makrószöveget a beszúrási pontra, írás közben automatikusan beszúrhat makrószöveget vagy lecserélheti a meglévő szöveget makrószöveggel.

Makró szövegének automatikus beszúrása

Ha bejelölte a Makró szövegének automatikus cseréje jelölőnégyzetet, akkor a makrókódokat a program automatikusan makrószöveggé konvertálja a szöveg írása közben. Ha például a jmk nevű makrókódot hozta létre, akkor ha a jmk karaktereket írja be szóvégi karakter (például szóköz vagy pont) előtt, akkor a „Járványkezelés és -megelőzés központjai” szöveg jelenik meg. A makrókódokban a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak.

  1. Bizonyosodjon meg arról, hogy a Szövegmakró panel menüjén be van jelölve a Makró szövegének automatikus cseréje jelölőnégyzet. (Egy pipának kell mellette megjelennie.)
  2. Írja be a makrókódot, majd írjon be egy szóvégi karaktert (szóköz, vessző, pont vagy új bekezdés).

Megjegyzés:

Ha vissza kívánja állítani a makrókód szövegét, kattintson a Szerkesztés menü Visszavonás parancsára, amíg a makrókód újból meg nem jelenik.

Makrószöveg beszúrása a beszúrási pontra

A Makró szövegének beszúrása parancs a kiválasztott makrószöveget a szöveg jelenlegi beszúrási pontjába helyezi.

  1. A Szöveg eszköz  segítségével kattintson arra a helyre, ahová a makrószöveget be szeretné szúrni.
  2. Tegye a következők egyikét:
    • Nyomja meg a kívánt makró billentyűparancsát.

    • Jelölje ki a kívánt makrót a Szövegmakrók panelről, és kattintson a panel menüjén a Makró szövegének beszúrása parancsra, vagy kattintson a Makró szövegének beszúrása gombra .

Szöveg lecserélése makrószöveggel

A Makró szövegének cseréje parancs az aktuális szövegbeszúrási pontot közvetlenül megelőző szövegben keres meghatározott makrókódot (a kis- és nagybetűk megkülönböztetésével), és ha talál egyet, akkor eltávolítja a makrókódot és lecseréli a társított makrószöveggel. Például a „Járványkezelés és -megelőzés központjai” szövegmakrót hozta létre, és a makrókód JMK. A makró használatához írja be, hogy A JMK , majd ha a szövegbeszúrási pontot közvetlenül a makrókód után helyezte el, kattintson a Makró szövegének cseréje parancsra. Az InCopy ezután a beszúrási pontot közvetlenül megelőző szöveget vizsgálja át, és lecseréli a JMK kódot a „Járványkezelés és -megelőzés központjai” szövegre.

  1. A Szöveg eszköz  segítségével kattintson a cserélendő makrókód közvetlen jobb oldalára, vagy jelölje ki a cserélendő szöveget.
  2. Kattintson a Szövegmakrók panel menüjének Makró szövegének cseréje parancsára, vagy kattintson a Szerkesztés menü Makró szövegének cseréje parancsára.

Megjegyzés:

A Makró szövegének cseréje parancs nem folytatja a szövegben előforduló összes makrókód keresését. Szó vagy kifejezés összes példányának kereséséhez és cseréjéhez használja a Keresés/csere parancsot.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat