A szöveg makrók több billentyűmegnyomást helyettesítő billentyűkombinációk. A makrók lehetnek egyszerűek – beírhatnak gyakran használt szót vagy kifejezést – vagy lehetnek összetettek, például formázott címek. A makrókódok a létrehozott szövegmakrók nevei. A „Járványkezelés és -megelőzés központjai” gyakori beírása helyett például létrehozhat egy makrókódot (például „jmk”), amely a teljes névvé változik.
-
Ha billentyűparancsot szeretne rendelni a makró aktiválásához, helyezze a kurzort a Makró billentyűparancsa szövegmezőbe, és nyomja meg a billentyűparancshoz használni kívánt billentyűket.
A gyorsbillentyűk különösen hasznosak, ha törli a Makró szövegének automatikus cseréje jelölőnégyzetet a Szövegmakrók panelen.
Ha a makróhoz rendelni kívánt billentyűparancs már más funkcióhoz van rendelve, egy figyelmeztető jel jelentik meg a párbeszédpanel alján a „Jelenleg hozzárendelve: [funkció]” üzenettel. Ha úgy dönt, hogy a billentyűparancsot a makróhoz rendeli, az előző billentyűparancs funkcióját a program felülírja.
A makrókódot automatikusan lecserélheti a makrószöveggel a beíráskor, a makró billentyűparancsával vagy a Szövegmakrók panel menüjének Makró szövegének cseréje parancsával.
A Makrómásolat létrehozása paranccsal hozhatja létre a meglévő makrók másolatát. A makrómásolat kódja megegyezik az eredetivel, de egy számozott utótaggal rendelkezik, és a Szövegmakrók panelen közvetlenül az eredeti makró után következik. A „DOT” makró másolatának készítése például a makró „DOT1” nevű másolatát eredményezi.
Megjegyzés:
Ha törölt egy makrót, nem vonhatja vissza a törlést.
Három különböző módon illeszthet be makrószöveget: A Makró szövegének beszúrása paranccsal szúrhat be makrószöveget a beszúrási pontra, írás közben automatikusan beszúrhat makrószöveget vagy lecserélheti a meglévő szöveget makrószöveggel.
Ha bejelölte a Makró szövegének automatikus cseréje jelölőnégyzetet, akkor a makrókódokat a program automatikusan makrószöveggé konvertálja a szöveg írása közben. Ha például a jmk nevű makrókódot hozta létre, akkor ha a jmk karaktereket írja be szóvégi karakter (például szóköz vagy pont) előtt, akkor a „Járványkezelés és -megelőzés központjai” szöveg jelenik meg. A makrókódokban a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak.
Megjegyzés:
Ha vissza kívánja állítani a makrókód szövegét, kattintson a Szerkesztés menü Visszavonás parancsára, amíg a makrókód újból meg nem jelenik.
A Makró szövegének beszúrása parancs a kiválasztott makrószöveget a szöveg jelenlegi beszúrási pontjába helyezi.
A Makró szövegének cseréje parancs az aktuális szövegbeszúrási pontot közvetlenül megelőző szövegben keres meghatározott makrókódot (a kis- és nagybetűk megkülönböztetésével), és ha talál egyet, akkor eltávolítja a makrókódot és lecseréli a társított makrószöveggel. Például a „Járványkezelés és -megelőzés központjai” szövegmakrót hozta létre, és a makrókód JMK. A makró használatához írja be, hogy A JMK , majd ha a szövegbeszúrási pontot közvetlenül a makrókód után helyezte el, kattintson a Makró szövegének cseréje parancsra. Az InCopy ezután a beszúrási pontot közvetlenül megelőző szöveget vizsgálja át, és lecseréli a JMK kódot a „Járványkezelés és -megelőzés központjai” szövegre.
Megjegyzés:
A Makró szövegének cseréje parancs nem folytatja a szövegben előforduló összes makrókód keresését. Szó vagy kifejezés összes példányának kereséséhez és cseréjéhez használja a Keresés/csere parancsot.