Fontos, hogy a tartalom a lehető legszélesebb közönség számára hozzáférhető legyen, és megfeleljen az olyan hozzáférhetőségi szabványoknak és előírásoknak, mint a WCAG 2.0 és az Egyesült Államok kormánya által megfogalmazott, rehabilitációról szóló törvény 508. szakasza. A „hozzáférhető” elektronikus dokumentum olyan dokumentum, amelyet a fogyatékossággal élő személyek által használt képernyőolvasókra és más segítő eszközökre optimalizáltak. A hozzáférhető tartalom előállítása kulcsszerepet játszik a PDF-dokumentumok optimalizálásában az internetes keresőmotorok általi sikeres indexeléshez.
Az ilyen típusú akadálymentesség eléréséhez a dokumentum teljes tartalmát meg kell címkézni a hierarchikus struktúrája alapján (fejlécek, bekezdések, listák, táblázatok és így tovább), és a tartalmat lineárisan kell elrendezni az elejétől a végéig. Az akadálymentes dokumentumok további követelménye a nem szöveges tartalom azonosítása, például a grafikák és a képek megjelölése az adott környezetben, és annak leírása, hogy mit ábrázolnak.
A InDesign közvetlen és egyszerű munkafolyamatot kínál, amely jelentősen csökkenti az időt, amely alatt akadálymentes PDF-dokumentum készíthető az InDesign-elrendezésből. A feladatok többségét az InDesign alkalmazásban kell végrehajtani, az Adobe Acrobat alkalmazásában csak néhány utolsó lépésre van szükség. Ez lehetővé teszi, hogy a hierarchikus és a szerkezeti információk az InDesign-fájlban maradjanak, és meggyorsítja és megkönnyíti a frissítéseket, amikor átdolgozott akadálymentes PDF-dokumentumot kell létrehoznia.
Előfeltételek
Akadálymentes PDF-fájl létrehozásához a következőkre van szükség:
- InDesignra, hogy elő lehessen készíteni a dokumentumot a hozzáférhető PDF formátumban való exportálásra, a jelen cikkben leírt folyamat szerint.
- Acrobat – az akadálymentesítési folyamat befejezéséhez. Ezeket a lépéseket az ingyenes Adobe Reader alkalmazásban nem hajthatja végre.
Az akadálymentes PDF-fájlok létrehozásának munkafolyamata
Nagy általánosságban a hozzáférhető PDF-fájlok létrehozása csupán néhány alapvető lépésből áll:
- A címkék exportálására vonatkozó utasítások hozzáadása a bekezdésstílusokhoz
- Helyettesítő szöveg hozzáadása az objektumexportálási beállítások segítségével
- Képek rögzítése a szövegfolyamban
- Olvasási sorrend beállítása a Cikkek panelen
- Könyvjelzők, kereszthivatkozások és hiperhivatkozások hozzáadása a navigációhoz
- Interaktív űrlapelemek hozzáadása
- A fájl metaadatainak hozzáadása az InDesign-dokumentumhoz
- Exportálás akadálymentes változatban
- Az exportált PDF-fájl ellenőrzése az Acrobat alkalmazásban
- A dokumentum nyelvének hozzárendelése az Acrobat alkalmazásban
- A bejárási sorrend megadása
- Az Acrobat akadálymentességi ellenőrzésének futtatása
