Akadálymentes PDF-fájlok létrehozása

Fontos, hogy a tartalom a lehető legszélesebb közönség számára hozzáférhető legyen, és megfeleljen az olyan hozzáférhetőségi szabványoknak és előírásoknak, mint a WCAG 2.0 és az Egyesült Államok kormánya által megfogalmazott, rehabilitációról szóló törvény 508. szakasza. A „hozzáférhető” elektronikus dokumentum olyan dokumentum, amelyet a fogyatékossággal élő személyek által használt képernyőolvasókra és más segítő eszközökre optimalizáltak. A hozzáférhető tartalom előállítása kulcsszerepet játszik a PDF-dokumentumok optimalizálásában az internetes keresőmotorok általi sikeres indexeléshez.

Az ilyen típusú akadálymentesség eléréséhez a dokumentum teljes tartalmát meg kell címkézni a hierarchikus struktúrája alapján (fejlécek, bekezdések, listák, táblázatok és így tovább), és a tartalmat lineárisan kell elrendezni az elejétől a végéig. Az akadálymentes dokumentumok további követelménye a nem szöveges tartalom azonosítása, például a grafikák és a képek megjelölése az adott környezetben, és annak leírása, hogy mit ábrázolnak.

A InDesign közvetlen és egyszerű munkafolyamatot kínál, amely jelentősen csökkenti az időt, amely alatt akadálymentes PDF-dokumentum készíthető az InDesign-elrendezésből. A feladatok többségét az InDesign alkalmazásban kell végrehajtani, az Adobe Acrobat alkalmazásában csak néhány utolsó lépésre van szükség. Ez lehetővé teszi, hogy a hierarchikus és a szerkezeti információk az InDesign-fájlban maradjanak, és meggyorsítja és megkönnyíti a frissítéseket, amikor átdolgozott akadálymentes PDF-dokumentumot kell létrehoznia.

Akadálymentes PDF-fájl létrehozásához a következőkre van szükség:

• InDesign – az akadálymentes PDF-fájlba exportálandó dokumentum létrehozásához a jelen cikkben leírt eljárás szerint.
• Acrobat – az akadálymentesítési folyamat befejezéséhez. Ezeket a lépéseket az ingyenes Adobe Reader alkalmazásban nem hajthatja végre.

Az akadálymentes PDF-fájlok létrehozásának munkafolyamata

Az akadálymentesítendő dokumentum megfelelő szerkezetének kialakításához és a dokumentum előkészítéséhez szükséges munka nagy része elvégezhető közvetlenül az InDesign alkalmazásban, így az exportálás után már csak néhány lépést kell elvégezni az Acrobat alkalmazásban. A dokumentum szerkezeti hierarchiáját és a tartalom sorrendjét az InDesign-dokumentumban adhatja meg, amely megőrzi ezt a struktúrát, így ha szükséges, később módosíthatja a dokumentumot, és új PDF-fájlt kell exportálhat.

Az InDesign alkalmazásban végrehajtandó lépések

Az InDesign-bekezdésstílusok következetes használata a dokumentumban kritikus fontosságú ahhoz, hogy a tartalmat hatékonyan és sikeresen lehessen exportálni PDF-fájlba. A stílusokat alapozza a hierarchikus szerkezetre (fő címsor, másodlagos címsorok, alcím stb.), és alkalmazza megfelelően a bekezdésekre a dokumentum hierarchiájában betöltött szerepüknek megfelelően.

A InDesign-stílusok létrehozásakor minden stílusnál úgy adja meg a Címkék exportálása beállítást (a Bekezdésstílus beállításai párbeszédpanelen), hogy az megfeleljen a PDF-dokumentumbeli szerepnek – bekezdés (P), 1–6. címsor (H1–H6) vagy Eltérés. Az alkalmazás automatikusan felismeri a táblázatokat, a felsorolásjeles és a számozott listákat az exportálási folyamat során, és megfelelő címkéket rendel hozzájuk.

A nyomtatott elrendezésben lévő képek bárhol megjelenhetnek a szövegben, és a látó felhasználók olvasás közben össze tudják kapcsolni a képet és a megfelelő szövegrészt. A képernyőolvasók lineáris módon dolgozzák fel a tartalmat. Mivel a képernyőolvasók a szöveget beszédre alakító funkciót használják a képek leírására, ezért a képeket a lehető legközelebb kell elhelyezni a hozzájuk tartozó szöveghez. Az InDesign húzásos objektumrögzítése megkönnyíti a képre mutató hivatkozás megfelelő elhelyezését anélkül, hogy az befolyásolná a nyomtatási elrendezést.

A képernyőolvasók csak a képek jelenlétét tudják jelezni. A képen ábrázolt elemek közvetítéséhez helyettesítő szöveget (alt text) kell megadni. Az InDesign Objektum exportálási beállításai funkciójával a helyettesítő szöveget a képfájlokban lévő metaadatokból adhatja meg, vagy hozzáadhat egyéni helyettesítő szöveget az elrendezésben lévő bármelyik képhez, grafikához vagy objektumcsoporthoz.

Az akadálymentes PDF-fájlban a tartalomjegyzék, a könyvjelzők, a hiperhivatkozások és a kereszthivatkozások a hivatkozott tartalomra mutató navigációs mechanizmusként működnek. Ezenkívül lehetővé teszik a képernyőolvasók felhasználói számára, hogy az ezen mechanizmusok által létrehozott hivatkozások segítségével hatékonyan navigálhassanak a dokumentumban.

A PDF-dokumentum címkézési sorrendje alapvető fontosságú az olvashatóság szempontjából. Az InDesign Cikkek paneljén pontosan meghatározhatja, hogy a dokumentumban melyik tartalom legyen címkézve és milyen sorrendben. Tartalmat úgy adhat hozzá, hogy a Cikkek panelre húzza a kereteket és az objektumokat, majd a kívánt olvasási sorrendbe állítja azokat. A tartalmak kisebb cikkekre is felbonthatja anélkül, hogy ez befolyásolná az oldal elrendezését.

Az akadálymentességhez, valamint a keresőmotorokhoz való optimalizáláshoz a PDF-fájlban szerepelnie kell a dokumentum címének és a tartalom leírásának. Amikor menti ezt az információt az InDesign Fájlinformáció párbeszédpaneljén, az alkalmazás automatikusan továbbítja azt az Acrobat alkalmazásba a szükséges metaadatokként.

Az InDesign PDF-exportálási beállításainak (nyomtatás vagy interaktív) használatakor az elrendezésben megadott címkézés, rendezés és könyvjelző-beállítás alakítja ki a létrehozott PDF-dokumentum címkézési struktúráját, sorrendjét és navigációs sémáját.

Az Acrobat alkalmazásban végrehajtandó lépések

A dokumentum nyelve nem állítható be az InDesign alkalmazásban. A nyelvet az Acrobat-dokumentum tulajdonságai párbeszéd speciális beállításai között kell megadnia.

Alapértelmezés szerint az Acrobat a dokumentumablak címsorában jeleníti meg a PDF-fájlnevet. Az akadálymentesség érdekében ezt az InDesign Fájlinformáció párbeszédpaneljén megadott dokumentumcímre kell lecserélni. Ehhez az Acrobat-dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelen, a Kezdeti nézet beállításnál válassza a Dokumentum címe lehetőséget a Fájlnév lehetőség helyett.

Az alkalmazás menti az exportált PDF-fájlba az InDesign Cikkek paneljén meghatározott struktúrát, de meg kell adnia, hogy az Acrobat ezt a struktúrát vegye figyelembe. Az InDesign-dokumentum szerkezetében megadott sorrend használatához jelölje ki az összes oldalt az Acrobat Oldalak bélyegképei ablaktáblájában, válassza a Beállítások menü Oldaltulajdonságok parancsát, majd válassza a Dokumentumszerkezet használata lehetőséget a bejárási sorrendnél.

A fenti lépések elvégzése után az Acrobat kisegítő lehetőségei között válassza a Teljes ellenőrzés elemet, amivel ellenőrizheti, hogy nincs-e hiba a dokumentumban.

Akadálymentes PDF-fájl létrehozása

A címkék exportálására vonatkozó utasítások hozzáadása a bekezdésstílusokhoz

A címkék exportálásának definiálása a bekezdésstílusokban társítást hoz létre az adott stílust használó szöveg és a PDF-dokumentum szemantikai struktúrájában betöltött szerepe között. Bármelyik bekezdésstílust beállíthatja a nyolc alapvető PDF-címke valamelyikére.

Ha nem ad meg exportálási címkéket, akkor az összes stílus alapértelmezés szerint Automatikus beállítású lesz. Az Automatikus beállítás figyelembe veszi az összes XML-stíluscímkézést, amelyet a régebbi XML-alapú munkafolyamatokban hoztak létre. Ha nincsenek XML-stíluscímkézési kapcsolatok, akkor az Automatikus beállítás P címkévé konvertálja azokat az Acrobat alkalmazásban. Nem történik további elemzés a dokumentum fejlécszerkezetének meghatározásához. Mivel ez az alapértelmezett működés, az exportálási címkék explicit hozzárendelése a bekezdésstílusokhoz alapvető lépés az akadálymentesség kialakításában.

A stílusok címkeexportálási beállításait a Bekezdésstílus beállításai párbeszédpanel Címkék exportálása területén állíthatja be Ha az InDesign Felsorolás és számozás funkcióját használja, akkor az alkalmazás rendezetlen vagy rendezett listákként címkézi a felsorolásjeles és a számozott listákat, és automatikusan konvertálja azokat az exportálási folyamatban kiválasztott beállításoktól függően. Az alkalmazás nem ismeri fel listaelemekként a manuálisan létrehozott listákat.

Az InDesign címkeexportálási beállításai két különböző címkézési séma használatát teszik lehetővé. Az EPUB és a HTML beállításainak nincs hatásuk a PDF beállításaira, amelyeket ezektől függetlenül kell beállítani. Bár az adott bekezdésekhez rendelt szerep valószínűleg hasonló lesz, a PDF esetében kevesebb a beállítás, és nincs egyéni címkézési lehetőség.

Ha egy projektnek már vannak stílusai, akkor a dokumentumban lévő összes stílus hozzárendelését elvégezheti a Bekezdésstílusok panelen lévő menü Minden exportálási címke szerkesztése elemének választásával. A megjelenő párbeszédpanelen válassza a PDF beállítást, és rendeljen hozzá PDF-címkéket a bal oldali oszlopban lévő bekezdésstílusnevekhez a jobb oldali oszlop legördülő menüiből.

Az Acrobat alkalmazásban a szereptérkép tükrözi az InDesign fejlécstílusa és a H1 címke, valamint a szakaszfejlécek stílusa és a H2 címke közötti társításokat, amelyeket az InDesign megfelelő stílusainak címkeexportálási beállításainál adott meg.

Helyettesítő szöveg hozzáadása az objektumexportálási beállítások segítségével

Az akadálymentes PDF-dokumentumokban található képekhez helyettesítő szöveget kell megadni, amivel a kép leírható a képernyőolvasókkal vagy a segítő eszközökkel. A képekhez az XML-struktúra ablaktáblában vagy az objektumexportálási beállításokkal (Objektum > Objektumexportálási beállítások) adhat hozzá helyettesítő szöveget. Ez a párbeszédpanel nem modális, vagyis megnyitva maradhat, amikor a dokumentumban dolgozik, ami lehetővé teszi, hogy gyorsan váltson a képek között, és a metaadatok hozzárendelését úgy végezheti el, hogy nem kell ismételten bezárnia és megnyitnia a párbeszédpanelt.

Az Objektumexportálási beállítások párbeszédpanelen három lap található: Helyettesítő szöveg, Címkézett PDF és EPUB és HTML. A Helyettesítő szöveg lap használható mind a PDF, mind az EPUB/HTML típusú munkafolyamatokhoz. A helyettesítő szöveget a dokumentum XML-struktúrájából (ha van ilyen) vagy a kép XMP-metaadataiból (ha vannak ilyenek) hozhatja létre. Másik lehetőségként a helyettesítő szöveget hozzáadhatja közvetlenül a kép adott példányához az elrendezésben úgy, hogy a Helyettesítő szöveg forrása legördülő menüben az Egyéni elemet választja.

A képek XMP-metaadatai potenciális helyettesítő szövegként érhetők el az InDesign alkalmazásban. A helyettesítő szöveg megadása az XMP-metaadatokból a legjobb választás a legtöbb esetben, mivel a helyettesítő szöveg és a fájl metaadatai közötti kapcsolat dinamikus. Ha a metaadatok megváltoznak, akkor a helyettesítő szöveg is frissül, amikor frissíti az InDesign-dokumentumban található hivatkozást. Ha nem ad meg helyettesítő címkéket az összes képhez, akkor hibákat fog kapni később, amikor futtatja az Acrobat akadálymentességi ellenőrzését.

A végleges PDF-dokumentumban a helyettesítő szöveg elemleírásként jelenik meg, amikor a felhasználó a képekre viszi a mutatót. A helyettesítő szöveg lesz a kép leírásaként felolvasott szöveg az Acrobat hangos felolvasási funkciójának használatakor, illetve a PDF-fájl segítő eszköz vagy képernyőolvasó szoftver általi felolvasásakor.
 

Képek rögzítése a szövegfolyamban

Amikor a képeket elhelyezi az oldalon nyomtatott elrendezésben, akkor a képeket nem feltétlenül kell a rájuk hivatkozó szövegrész mellé helyezni. A látó felhasználók számára nem szokatlan, hogy a szöveg hivatkozásokat tartalmaz a dokumentum másutt található képekre. Amikor azonban akadálymentes PDF-dokumentumhoz hoz létre szövegfolyamot, akkor ezekre a képekhez leírást kell megadni a szövegfolyam megfelelő pontján. Az InDesign lehetővé teszi, hogy gép által olvasható hivatkozást adjon meg a képhez a szövegben úgy, hogy a képet tartalmazó grafikus keretet a megfelelő helyre rögzíti a szövegkereten belül.

Mindegyik InDesign-keret és -objektumcsoport felső kék szélén egy kis kék négyzet jelenik meg. Ha egy objektumot hozzáférhető helyen szeretne rögzíteni a szövegfolyamban az objektum eredeti helyzetének megváltoztatása nélkül, kattintson a kék négyzetre, és az egér gombját lenyomva tartva húzza a kívánt helyre az objektumot a szövegben, majd engedje el a gombot. A kék négyzet rögzítési ikonra változik, jelezve, hogy az objektum rögzítve van.

A PDF-fájlban a rögzített kép Ábra címkéje a fő cikk megfelelő <body_copy> címkéjén belül jelenik meg, és ezen a ponton lesz megtalálható a helyettesítő szöveggel megadott hivatkozás és leírása.

Olvasási sorrend beállítása a Cikkek panelen

Az InDesign alkalmazás Cikkek paneljének segítségével az InDesign alkalmazásban állíthatja be a dokumentum Acrobat alkalmazásbeli olvasási sorrendjét, az XML-struktúra panel használata nélkül. Az Acrobat felismeri ezt a sorrendet, és ezt fogja követni az exportált PDF fájlban, amikor ezt a funkciót választja az Acrobat alkalmazásban.

Az olvasási sorrend meghatározásához az InDesign alkalmazásban nyissa meg a Cikkek panelt (Ablak > Cikkek), és kattintson a kívánt objektumra vagy objektumokra a cikkbe felvenni kívánt oldalon. Húzza az objektumokat a Cikkek panelre, és engedje el az egér gombját. Az objektumok a kattintások sorrendjében kerülnek fel a listára. Adjon nevet a cikknek, amikor a rendszer kéri, vagy tartsa meg az alapértelmezett 1. cikk nevet. Másik megoldásként használhatja az Összes kijelölése (Cmd/Ctrl-A) funkciót, és a Cikkek panel alján található Új cikk gombra kattintva hozzáadhatja az összes kijelölt objektumot, és egy lépésben létrehozhat egy új cikket (ezt később átnevezheti). Az objektumok alapértelmezett nevet kapnak a típusuk és a tartalmuk alapján. Ha egy objektumnak már van megadott neve a Rétegek panelen, akkor az alkalmazás megőrzi ezt a nevet a Cikkek panelen is.

Amikor új cikket vesz fel az InDesign Cikkek paneljére, akkor meg kell adnia az Exportálás ezzel együtt beállítást (ez az alapértelmezés), hogy az alkalmazás megfelelően megcímkézhesse és elrendezhesse a cikket a PDF-fájlban.

A tartalmat úgy rendezheti el a Cikkek panelen, hogy a cikken belüli elemeket felfelé vagy lefelé húzza, amíg ki nem alakul a kívánt sorrend. Az olvasási sorrend felülről lefelé irányú. A Cikkek panelen végrehajtott átrendezés nem érinti az elemek helyzetét vagy megjelenését az InDesign-oldalon. Az elrendezés más részeiből is hozzáadhat elemeket egy meglévő cikkhez úgy, hogy áthúzza azokat az elrendezésből a Cikkek panelre, vagy kijelöli azokat, és a Cikkek panel menüjében a Kijelölés hozzáadása a kijelölt cikkekhez elemet választja. A tartalom struktúrájának megfelelő felbontásához létrehozhat több cikket.

Könyvjelzők, kereszthivatkozások és hiperhivatkozások hozzáadása a navigációhoz

A kereszthivatkozások, a hiperhivatkozások és a könyvjelzők a látó olvasók kényelmét szolgálják, de nélkülözhetetlenek a látássérültek által használt navigációs eszközök számára is. Ezek a navigációs mechanizmusokkal a fogyatékossággal élő felhasználók végighaladhatnak a dokumentumban, és áttekintést kaphatnak a tartalmáról, valamint a tartalom elrendezéséről. Az InDesign alkalmazásban létrehozott tartalomjegyzék (TOC) automatikusan felveszi a könyvhat könyvjelzőket, ha a Tartalomjegyzék párbeszédpanelen megadja a PDF-könyvjelzők létrehozása beállítást. A Könyvjelzők panelen (Ablak > Interaktív > Könyvjelzők) ezenkívül egyéni könyvjelzőket is felvehet a dinamikus tartalomjegyzéktől függetlenül. A könyvjelzőket összekapcsolhatja szerkesztőpontokkal (meghatározott célszöveg kijelölésekor létrehozott könyvjelzők) vagy oldalakkal (szöveg kijelölése nélkül, az oldalak InDesign alkalmazásban történő megtekintésekor létrehozott könyvjelzők).

Az InDesign Könyvjelzők paneljén hierarchikusan rendezheti a könyvjelzőket, valamint meghatározott könyvjelzőket beágyazhat a tágabb kategóriát jelölő könyvjelzők alá, hogy jobban elkülönüljenek a dokumentum szakaszai. Ha a megfelelő beállításokkal végzi a PDF-fájlba történő exportálást, akkor az InDesign könyvjelzői és a szervezeti felépítésük pontosan megegyezik az Acrobat Könyvjelzők paneljével, és a megfelelő tartalomra mutató, kattintható hivatkozásokként működnek.

A hiperhivatkozások, amelyek mutathatnak külső helyekre, például webhelyekre, vagy a dokumentumon belüli helyekre, például szerkesztőpontokra, további navigációs pontokat biztosítanak olyan alacsonyabb szinten, amelyre nem feltétlenül nem megfelelő vagy szükséges a dokumentum könyvjelzőstruktúrájában. A PDF hiperhivatkozásai exportáláskor jönnek létre az InDesign Hiperhivatkozások paneljén létrehozott hivatkozásokból, valamint az InDesign Kereszthivatkozások funkciójával létrehozott kereszthivatkozásokból. Az InDesign alkalmazásban létrehozott kereszthivatkozások automatikusan hiperhivatkozássá alakulnak át az exportált PDF-dokumentumban.

Interaktív űrlapelemek hozzáadása

Az InDesign űrlapkészítő funkcióival megoldható bizonyos interaktív elemek, például az űrlapmezők és a gombok címkézése. Az exportált InDesign-űrlap tartalmazza a szükséges <Annot> (megjegyzés) címkéket, hogy az űrlap akadálymentes legyen a létrehozott PDF-dokumentumban.
Az InDesign támogatja a jelölőnégyzetek, a kombinált listák és a listamezők, a választógombok, a szövegmezők és az aláírásmezők létrehozását. Ezek az objektumok a Gombok és űrlapok panelen (Ablak > Interaktív > Gombok és űrlapok) hozhatók létre. Minden űrlapelemhez nevet és leírást kell megadni, és ezeknek az értékeknek az elemdefiníció részének kell lenniük. A leírás elengedhetetlen az akadálymentesség szempontjából, mivel ez lesz az elemhez tartozó elemleírás és helyettesítő szöveg is. Az űrlapnak látható címkéje is lehet (például Név, Vállalat, Telefon) az oldalon, de ahogy a felhasználók mezőről mezőre vagy szövegmezőről szövegmezőre lépkednek, az alkalmazás csak az űrlapelemhez rendelt információt olvassa fel, a szomszédos szöveget nem.

Nagyon fontos, hogy az exportálás előtt megfelelően beállítsa a különféle űrlapelemek (beleértve a Küldés gombokat is) bejárási sorrendjét, hogy amikor a felhasználó – vagy a segítő eszköze – végighalad az űrlapmezőkön és a lehetőségeken, akkor a megfelelő sorrendben lépjen az egyes mezőkre. Amikor megtervezi az űrlapot, és definiálja a funkcióit a Gombok és űrlapok panelen, tekintse át a Bejárási sorrend párbeszédpanelt (Objektum > Interaktív > Bejárási sorrend beállítása) annak ellenőrzéséhez, hogy az összes űrlapelem a megfelelő sorrendben szerepel-e. Végezze el a szükséges korrekciókat vagy javításokat a Feljebb és a Lejjebb gombbal. Másik megoldásként az űrlapelemeket felveheti a Cikkek panelre a megfelelő bejárási sorrendben, de a Bejárási sorrend párbeszédpanelen megjelenített sorrend alapos ellenőrzése ekkor is jó minőség-ellenőrzési intézkedés. A Bejárási sorrend párbeszédpanelen megtekintheti azt a sorrendet, amelyet a felhasználó követni fog az űrlapon, amikor a Tab billentyűvel vagy egy segítő eszközzel fentről lefelé végighalad rajta.

A fájl metaadatainak hozzáadása az InDesign-dokumentumhoz

Az akadálymentes PDF-dokumentumokhoz minimális követelményként meg kell adni a dokumentum címét és a tartalmának rövid leírását. Ezt az információt a fájl metaadatai tárolják, amelyek a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelen érhetők el az Acrobat alkalmazásban. A metaadatoknak az InDesign-dokumentum Fájlinformáció párbeszédpaneljéről (Fájl > Fájlinformáció) kell származniuk, ahol könnyen módosíthatók és frissíthetők, és megőrződnek minden új PDF-dokumentum létrehozásakor.

Exportálás akadálymentes változatban

Miután elkészítette a dokumentum akadálymentes változatát az InDesign alkalmazásban, készen áll arra, hogy exportálja (Fájl > Exportálás) PDF-fájlba az Adobe PDF (Interaktív) vagy az Adobe PDF (Nyomtatás) formátum beállításaival. A PDF-típust attól függően választhatja ki, hogy a dokumentum tartalmaz-e interaktív elemeket, például űrlapokat, gombokat, hangot vagy videót. Bár a formázás mindkét PDF-típus esetében azonos, eltérő lehetőségeket kínálnak a megfelelő párbeszédpaneleken. A Adobe PDF (Nyomtatás) formátum exportálja a könyvjelzőket és a hiperhivatkozásokat, de a gombokat, a hangokat, a videókat és az animációkat nem. A választási lehetősége csak az, hogy megadja ezen interaktív elemek megjelenését – nem a funkcióról van szó –, vagy egyáltalán nem jeleníti meg azokat.

Az akadálymentesség érdekében az exportált PDF-fájlnak címkézettnek kell lennie, tehát feltétlenül válassza ki a Címkézett PDF létrehozása lehetőséget az Exportálás párbeszédpanelen mindkét PDF-típus esetében. Az Exportálás interaktív PDF-fájlba párbeszédpanelen válassza a Struktúra használata a bejárási sorrendhez beállítást, hogy később, az Acrobat alkalmazásban már ne legyen szükség erre a lépésre. A könyvjelzők, a hiperhivatkozások, a kereszthivatkozások és a gombok aktiválásához az Űrlapok és média beállításnál válassza a Tartalmazzon mindent értéket. A párbeszédpanelen szereplő összes többi beállítás választható, és a megadásuk az igényeitől vagy a döntésétől függ. A PDF-dokumentum exportálás utáni automatikus megnyitásához válassza a Megtekintés exportálás után beállítást. Ezután továbbléphet az Acrobat alkalmazásban végrehajtandó befejező műveletekre.

Az exportált PDF-fájl ellenőrzése az Acrobat alkalmazásban

Mint bármelyik közzétett dokumentum esetében, mindig helyes módszer a végleges változat ellenőrzése, hogy elkerülje a nem várt eredményeket. Az Acrobat Címkék ablaktáblájában szereplő címkézési struktúra áttekintésével jobban megértheti az InDesign alkalmazásbeli előkészítés és a végleges PDF-dokumentum közötti kapcsolatot.
Az Acrobat Sorrend ablaktáblájában látható sorrend valószínűleg nem azonos az InDesign Cikkek paneljén kialakított sorrenddel, és nem feltétlenül tükrözi a segítő technológiák és az Acrobat hangos felolvasási funkciója által használt olvasási sorrendet. Csak a Címkék panelen látható sorrend jelzi a PDF-dokumentum olvasási sorrendjét, az InDesign Cikkek paneljén megadott tartalomelrendezésnek megfelelően, függetlenül a Sorrend panelen vagy az Acrobat áttördelési módjában megjelenő sorrendtől.

A dokumentum nyelvének hozzárendelése az Acrobat alkalmazásban

A PDF-fájl létrehozása után átválthat az Acrobat alkalmazásra, hogy elvégezze az akadálymentes PDF-dokumentum létrehozásának fennmaradó lépéseit. Az első lépés a dokumentum nyelvének beállítása a Fájl tulajdonságai párbeszédpanel Speciális lapján (Fájl > Tulajdonságok). Az InDesign nem tartalmaz ilyen beállítást, vagyis a nyelvet az Acrobat alkalmazásban kell megadnia. Ezenkívül ajánlott a dokumentumban beállítani azt, hogy a címe jelenjen meg a dokumentumablak címsorában, és ne a fájlneve. Ezt a változtatást a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanel Kezdeti nézet beállításánál hajthatja végre.

A bejárási sorrend megadása

Az InDesign alkalmazás exportálja a Cikkek paneljén létrehozott struktúrát a PDF-fájlba, de nem állítja be automatikusan az interaktív elemek, például a hiperhivatkozások és az űrlapmezők bejárásának sorrendjét. A bejárási sorrendet az Acrobat alkalmazás Oldalak bélyegképei ablaktáblában (Nézet > Megjelenítés/Elrejtés > Navigációs panelek > Oldalak bélyegképei) kell megadnia. Jelölje ki az összes dokumentumoldal bélyegképét, és az Oldalak bélyegképei ablaktáblában válassza a Beállítások menü Oldaltulajdonságok parancsát. Az Oldaltulajdonságok párbeszédpanel Bejárási sorrend területén módosítsa a tartalom sorrendjének beállítását a Nem megadott értékről a Dokumentumszerkezet használata értékre.

Ha a dokumentumot interaktív PDF-fájlként exportálta, és a Bejárási sorrend beállításnál a Szerkezet használata lehetőséget választotta, akkor kihagyhatja ezt a lépést. Mivel az InDesign alkalmazás Adobe PDF exportálása párbeszédpaneljének nyomtatási változata nem tartalmazza ezt a lehetőséget, az Acrobat alkalmazásban kell kiválasztania.

Az Acrobat akadálymentességi ellenőrzésének futtatása

Az Acrobat Eszközök ablaktáblájában bontsa ki a Hozzáférhetőség beállítást (Nézet > Eszközök > Hozzáférhetőség), és válassza a Teljes ellenőrzés lehetőséget. Válassza ki az akadálymentességi jelentés létrehozásának beállítását. A jelentés jelzi, hogy a dokumentum hibamentes-e, és ha nem, akkor részletezi a problémákat is.