Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan.
Last updated on
2 Jul 2024
Pelajari bagaimana administrator sistem dan penyimpanan dapat mengelola proyek untuk memungkinkan kolaborasi yang efisien dengan mitra internal dan eksternal.
Dalam Adobe Admin Console, buka Penyimpanan > Proyek. Buat proyek di penyimpanan bisnis Anda untuk membantu pengguna mengatur dan berbagi aset.
Buat proyek
Proyek bertindak sebagai lokasi penyimpanan saat pengguna membuat dan menyimpan aset. Anda dapat membuat folder bertingkat untuk membantu pengguna mengatur aset mereka, termasuk file, pustaka, merek, folder, dan dokumen.
-
-
Pilih Buat proyek.
-
Masukkan nama untuk proyek tersebut. Ini akan membantu pengguna yang memiliki akses ke proyek untuk dengan cepat mengidentifikasi proyek mana yang ingin mereka simpan asetnya.
-
Masukkan nama atau alamat email pengguna yang akan diundang ke proyek. Pengguna yang cocok dari organisasi Anda akan muncul sebagai saran. Pilih yang sesuai dari daftar.
Anda juga dapat mengundang pengguna yang bukan bagian dari organisasi Admin Console jika kebijakan pembatasan berbagi memungkinkan.
-
Pilih izin akses untuk pengguna yang diundang dan tambahkan pesan untuk mereka. Selengkapnya tentang apa yang diizinkan oleh setiap tingkat izin akses.
-
Pilih Undang. Para undangan menerima notifikasi email dengan tautan untuk membuka proyek yang mengundang mereka.
Saat ini, pengguna dapat mengakses proyek aktif menggunakan Adobe Express. Meskipun pengguna tidak dapat melihat proyek yang tidak aktif, administrator dapat memulihkan atau menghapus proyek secara permanen dari Admin Console
Pengguna yang diundang dapat mengakses proyek dan mengelola orang. Namun, saat mengundang orang lain, mereka hanya dapat mengundang pengguna pada tingkat aksesnya sendiri atau lebih rendah.
- Dengan akses komentar, pengguna dapat melihat dan mengomentari aset serta menambahkan pengguna lain yang dapat berkomentar tetapi tidak dapat mengedit.
- Dengan akses edit, pengguna dapat mengelola orang, membuat dan mengedit konten, mengomentari aset, dan membuat lebih banyak proyek menggunakan Adobe Express. Mereka juga dapat menambahkan pengguna dengan izin berkomentar atau mengedit.
Sebagai administrator sistem atau penyimpanan, Anda dapat mengelola semua proyek yang dibuat oleh pengguna dalam organisasi Anda melalui Admin Console. Administrator sistem juga dapat mengendalikan bagaimana aset tersebut dibagikan di luar organisasi.
-
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
-
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Lihat proyek.
-
Pilih Undang.
-
Undang lebih banyak pengguna atau edit izin akses menggunakan kotak dialog Bagikan proyek:
Tugas
Detail Undang pengguna - Masukkan nama atau alamat email pengguna.
- Pilih izin akses mereka.
- Pilih Undang ke proyek.
Berikan akses ke semua pengguna di organisasi - Ubah izin akses untuk semua orang di organisasi.
- Salin tautan ke proyek dan bagikan dengan pengguna.
Edit izin akses untuk pengguna yang ada Gunakan menu drop-down di samping pengguna yang relevan untuk mengubah izin akses atau menghapusnya. Setidaknya harus ada satu pengguna yang memiliki izin edit. Pilih Semua orang di organisasi dapat berkomentar untuk mengizinkan semua anggota melihat dan berkomentar. Pilih Semua orang di organisasi dapat berkomentar untuk mengizinkan semua anggota melihat dan berkomentar.
Hapus pengguna dari proyek
Saat Anda menghapus pengguna dari proyek, mereka tidak lagi memiliki akses ke file yang mereka simpan dalam proyek atau file apa pun yang dibagikan oleh orang lain kepada mereka. Jika Anda tidak sengaja menghapus pengguna, Anda dapat mengundangnya kembali untuk memulihkan aksesnya ke file yang disimpan dan dibagikan.
-
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
-
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Lihat proyek.
-
Pilih kotak centang di samping pengguna yang relevan.
-
Pilih Hapus pengguna, lalu pilih Konfirmasi.
Ketika pengguna dihapus atau meninggalkan organisasi, proyek apa pun yang mereka buat akan tetap dapat diakses oleh administrator dan pengguna proyek lainnya.
Ubah nama proyek
-
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
-
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Edit proyek.
-
Perbarui nama proyek te dan pilih Perbarui.
Saat Anda menghapus proyek, pengguna akan kehilangan akses ke file yang disimpan dan dibagikan. Namun, Anda dapat memulihkan proyek dan akses pengguna kapan saja.
-
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
-
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Hapus proyek.
-
Pilih Konfirmasi. Anda dapat memulihkan proyek yang dihapus jika perlu.
Untuk menghapus proyek secara permanen, buka tab Proyek yang dihapus. Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Hapus proyek secara permanen.
Caution:Jika Anda menghapus proyek secara permanen, tindakan tersebut tidak dapat dibatalkan.
-
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
-
Buka Proyek yang dihapus.
-
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Pulihkan proyek.
