ניתן ליצור קובץ PDF בעזרת Acrobat בכמה דרכים שונות. צרו קובצי PDF במהירות על-ידי שימוש בפקודות תפריט, פתיחת קבצים על-ידי הצבתם על הסמל של יישום Acrobat או המרה של נתוני לוח.

הערה:

מסמך זה מספק הנחיות לעבודה עם Acrobat XI. אם אתם משתמשים ב- Adobe Reader, ראו מה ניתן לעשות בעזרת Adobe Reader‏. אם אתם משתמשים ב- Acrobat X, ראו עזרה של Acrobat X‏. ואם אתם משתמשים ב- Adobe Acrobat 7, 8 או 9, ראו gzrv עזרה לגרסאות קודמות של Acrobat‏.

From an expert: Creating PDF files from within Acrobat

From an expert: Creating PDF files from within Acrobat
Lori Kassuba

המרת קובץ ל- PDF בעזרת פקודות הכלולות בתפריטים של Acrobat

  1. ב- Acrobat, בחרו ‏ Create‏ > PDF From File‏.

    ב- Acrobat, בחרו ‏ Create‏ > PDF From File‏
    בחרו Create‏ > PDF From File כדי ליצור במהירות קובץ PDF ממסמך קיים.

  2. בתיבת הדו-שיח Open, בחרו את הקובץ שברצונכם להמיר. ניתן לעיין בכל סוגי הקבצים או לבחור סוג מסוים בתפריט Files Of Type‏.

    Acrobat מציג את כל מסמכי Microsoft Word הקיימים בתיקייה שנבחרה
    Acrobat מציג את כל מסמכי Microsoft Word הקיימים בתיקייה שנבחרה.

  3. קיימת אפשרות ללחוץ על Settings כדי לשנות את אפשרויות ההמרה במקרה של המרת קובץ תמונה ל- PDF. האפשרויות הזמינות תלויות בסוג הקובץ.

    הערה:

    הלחצן Settings לא יהיה זמין אם תבחרו באפשרות All Files כסוג הקובץ או כשאין קביעות המרה זמינות לסוג הקובץ שנבחר. (לדוגמה, הלחצן Settings אינו זמין עבור קבצים של Microsoft Wor ו- Microsoft Excel).

  4. לחצו על Open כדי להמיר את הקובץ ל- PDF.

    בהתאם לסוג הקובץ שממירים, יישום יצירת התוכן ייפתח באופן אוטומטי או שתוצג תיבת דו-שיח לציון התקדמות. אם מדובר בקובץ בתבנית שאינה נתמכת, תוצג הודעה שלא ניתן להמיר את הקובץ ל- PDF‏.

  5. כאשר קובץ ה- PDF החדש ייפתח, בחרו File‏ > Save או File‏ > Save As; ולאחר מכן בחרו שם ומיקום עבור הקובץ.

הערה:

כשנותנים שם ל- PDF המיועד להפצה אלקטרונית, הגבילו את שם הקובץ לשמונה תווים (ללא רווחים) וכללו את הסיומת ‎.pdf פעולה זו מבטיחה שתוכנות דוא"ל או שרתי רשת לא יקטמו את שם הקובץ ושמסמך PDF ייפתח כצפוי.

יצירת PDF על-ידי גרירה ושחרור

שיטה זו מועילה בקבצים קטנים ופשוטים, כגון קובצי תמונה קטנים וקובצי מלל פשוט, שבהם האיזון בין גודל הקובץ ואיכות הפלט אינו חשוב. ניתן להשתמש בטכניקה זו בסוגי קבצים רבים אחרים, אך לא ניתן להתאים קביעות המרה כלשהן בשעת התהליך.

  1. בחרו בסמל של קובץ אחד או יותר ב- Windows Explorer או ב- Mac OS Finder‏.

  2. גררו את סמלי הקבצים לסמל היישום של Acrobat. לחלופין (Windows בלבד), גררו את הקבצים לחלון Acrobat הפתוח.

    אם מוצגת הודעה שלא ניתן לפתוח את הקובץ ב- Acrobat, לא ניתן להמיר קבצים מסוג זה ל- PDF בגרירה ושחרור. השתמשו בשיטה אחרת להמרת קובץ זה.

    הערה:

    כמו כן, ניתן להמיר קובצי PostScript ו- EPS ל- PDF על-ידי גרירתם לחלון של Acrobat‏ או לסמל של היישום Acrobat‏.

  3. שמרו את מסמך PDF.

    הערה:

    (Windows בלבד) ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ ב- Windows Explorer ולבחור באפשרות Convert to Adobe PDF.

המרת תוכן מהלוח ל- PDF

ניתן ליצור קובצי PDF ממלל ותמונות שמעתיקים מיישומים ב- Mac OS או Windows‏.

  1. לכידת תוכן בלוח:

    • השתמשו בפקודת ההעתקה ביישומים.
    • לחצו על מקש PrintScreen‏ (Windows‏).
    • היעזרו בכלי העזר Grab (‏Applications‏ > Utilities‏ > Grab) ובחרו Edit‏ > Copy כדי להציב את התוכן בלוח. (Mac OS)
    • בחרו עצמים באמצעות הכלי Edit Object‏ (Tools‏ > Print‏ Production‏ > Edit Object) והעתיקו את העצמים שנבחרו.

    הכלי Edit Object
    השתמשו בכלי Edit Object כאשר ברצונכם להעתיק את העצמים שנבחרו.

    הערה:

    האפשרות Print Production אינה מוצגת בחלונית Tools כברירת מחדל. בחרו באפשרות Print Production מתוך תפריט האפשרויות שנמצא בפינה הימנית העליונה של החלונית Tools‏.

  2. ב- Acrobat, בחרו File‏ > Create‏ > PDF from Clipboard.

    הערה:

    הפקודה PDF from Clipboard מופיעה רק כאשר תוכן מועתק אל הלוח. אם הלוח ריק, הפקודה מושבתת.

יצירת קובץ PDF ריק

ניתן ליצור קובץ PDF ריק במקום להתחיל מקובץ, תמונה מלוח או סריקה.

תהליך זה עשוי להיות שימושי ליצירת קובץ PDF באורך עמוד אחד. כשמדובר במסמכים ארוכים יותר, מורכבים יותר או מעוצבים מאוד, עדיף ליצור את מסמך המקור ביישום שמציע יותר אפשרויות פריסה ועיצוב, כגון Adobe InDesign או Microsoft Word.

  1. ב- Adobe Acrobat XI, סגרו את כל המסמכים הפתוחים.

  2. בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • (Windows‏) בחרו Tools‏ > Pages‏ > More Insert Options‏ > Insert Blank Page‏.

    • (Mac OS‏) לחצו על Command+Shift+Q‏.

יווצר קובץ PDF ריק של עמוד אחד. שימוש בפקודה Insert Blank Page שוב יוסיף עמוד ריק לקובץ ה- PDF הקיים.

יצירת קובצי PDF רבים ממספר רב של קבצים (Acrobat Pro)

ניתן ליצור קובצי PDF מרובים ממספר רב של קבצים, כולל קבצים בתבניות נתמכות שונות, בפעולה אחת. שיטה זו שימושית כשיש להמיר מספר רב של קבצים ל- PDF.

הערה:

כשמשתמשים בשיטה זו, Acrobat מחילה את קביעות ההמרה האחרונות שנעשה בהן שימוש מבלי לספק גישה לקביעות אלה. אם ברצונכם להתאים את קביעות ההמרה, בצעו זאת לפני שתשתמשו בשיטה זו.

  1. בחרו File‏ > Create‏ > Batch Create Multiple Files.
  2. בחרו Add Files‏ > Add Files או Add Folders, ולאחר מכן בחרו את הקבצים או את התיקייה.
    בחרו Add Files‏ > Add Files או Add Folders
    לחצו על Add Files בתיבת הדו-שיח Batch Create Multiple Files ולאחר מכן בחרו את הקבצים שברצונכם להמיר ל- PDF.

  3. לחצו על OK. תוצג תיבת הדו-שיח Output Options.
  4. בתיבת הדו-שיח Output Options ציינו את העדפות תיקיית היעד ושם הקובץ ולחצו על OK.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת