יצירת מסמכי PDF ממוזגים

שילוב של מרבית סוגי הקבצים — אפילו קובצי מדיה עשירה — למסמך PDF יחיד ומאורגן. ניתן למזג קובצי Word‏, Excel‏, PowerPoint, קובצי שמע, וידאו או דפי אינטרנט, כמו גם קובצי PDF קיימים. Acrobat מאפשר תצוגה מקדימה וארגון של המסמכים והעמודים לפני יצירת הקובץ. ניתן למחוק עמודים בלתי רצויים ולהעביר עמודי מסמך יחידים לכל מיקום בין הדפים המשולבים. Acrobat ממיר את עמודי הקבצים השונים לעמודים עוקבים במסמך PDF יחיד.

  1. בחרו Tools‏ > Pages‏ > Combine Files Into PDF.

    תיבת הדו-שיח Combine File מאפשרת עבודה בשתי תצוגות שונות:

    Thumbnail view

    מציגה תצוגה מקדימה של העמודים. תצוגה זו מאפשרת לארגן מסמכים ועמודים מחדש במהירות, על-ידי גרירת התמונות הממוזערות.

    ‏List view‏

    מפרטת מידע אודות כל קובץ. תצוגה זו מאפשרת מיון של קבצים לפי כל אחד מהשדות, כגון שם, גודל או תאריך שינוי.

  2. גררו קבצים או הודעות דואר אלקטרוני ישירות לתוך תיבת הדו-שיח Combine Files.‏ לחילופין, בחרו אפשרות מתוך התפריט Add Files. ‏ ניתן להוסיף תיקייה של קבצים, עמוד אינטרנט, כל קובץ שפתוח בזמן ההוספה, פריטים מהלוח, עמודים מהסורק או קובץ ששילבתם בעבר (Reuse Files).
    תצוגת התמונות הממוזערות בתיבת הדו-שיח Combine Files
    תצוגת התמונות הממוזערות בתיבת הדו-שיח Combine Files מאפשרת גרירה ושחרור של מסמכים ועמודים שסודרו מחדש.

    A. הלחצנים Thumbnail View ו- List View‏ B. מחוון לשינוי הגודל של תמונות ממוזערות C. הלחצנים Undo ו- Redo‏ D. הלחצן Remove Selected Items‏ E. סימן הפלוס (+) מציג את כל העמודים במסמך 

    הערה:

    אם מוסיפים תיקייה שכלולים בה קבצים ש- Acrobat אינו תומך בהם להמרת PDF, קבצים אלה לא יתווספו.

  3. לפי הצורך, בצעו כל אחת מהפעולות הבאות:

    Rearrange pages

    בתוך תצוגת התמונות הממוזערות, גררו ושחררו את הקובץ או את העמוד במקום. בזמן הגרירה ינוע בין העמודים או המסמכים סרגל כחול שיציין את המיקום הנוכחי.

    View pages of multipage file

    בתצוגת התמונות הממוזערות, לחצו על סימן הפלוס שמוצג סמוך לשם הקובץ. כאשר הדפים הנפרדים נראים, ניתן להזיז אותם בחופשיות בין הדפים והמסמכים האחרים. לחצו לחיצה כפולה על עמוד כדי לסגור את הקובץ מרובה העמודים.

    Preview pages

    בתצוגת Thumbnail, הציבו את הסמן מעל העמוד ולחצו לחיצה כפולה על סמל ההתקרבות.

    Delete pages

    בתצוגת התמונות הממוזערות, בחרו את העמוד או העמודים שברצונכם למחוק ולחצו על הלחצן Remove Selected Items .

    Sort files

    בתצוגת הרשימה, לחצו על שם העמודה שברצונכם למיין לפיה. לחצו שוב למיון בסדר הפוך. סדר הקבצים ברשימה משקף את סדר הקבצים במסמך ה- PDF המשולב. מיון מסדר את העמודים במסמך ה- PDF המשולב מחדש.

    Move files up or down file list

    בתצוגת הרשימה, בחרו את הקובץ או את הקבצים שברצונכם להעביר. לאחר מכן לחצו על הלחצן Move Up או על הלחצן Move Down.

  4. לחצו על Options ובחרו באחת מאפשרויות גודל הקובץ עבור הקובץ המומר:

    Smaller File Size

    הקטנת תמונות גדולות בהתאם לרזולוציה של המסך ודחיסה באמצעות JPEG באיכות נמוכה. מתאים לתצוגה על-גבי המסך, דואר אלקטרוני והאינטרנט.

    הערה: אם אחד או יותר מקובצי המקור הם מסמכי PDF, האפשרות Smaller File Size מחילה את התכונה Reduce File Size על קבצים אלה. התכונה Reduce File Size אינה מוחלת אם האפשרות Default File Size או Larger File Size נבחרה.

    Default File Size

    יצירת מסמכי PDF המתאימים לתצוגה ולהדפסה אמינות של מסמכים עסקיים.

    Larger File Size

    החלת הקביעה המוגדרת מראש של ההמרה High Quality Print.

  5. בתיבת הדו-שיח Options, ציינו את קביעות ההמרה הדרושות ולחצו על OK.
  6. לאחר שתסיימו לסדר את העמודים, לחצו על Combine Files.

    תיבת מצב מציגה את התקדמות המרת הקבצים. יישומי מקור מסוימים נפתחים ונסגרים אוטומטית.

הוספת מסמך PDF למסמך PDF אחר

  1. פתחו את מסמך PDF המשמש כבסיס לקובץ המשולב.
  2. בחרו Tools‏ > Pages‏ > Insert From File.
  3. בחרו מסמך PDF.
  4. בתיבת הדו-שיח Insert Pages, ציינו היכן להוסיף את המסמך (לפני או אחרי העמוד הראשון או האחרון, או בעמוד מסוים). לחצו על OK.
  5. כדי להשאיר את ה- PDF המקורי ללא שינוי כקובץ נפרד, בחרו Save As והקלידו שם חדש עבור ה- PDF הממוזג.

הערה:

באפשרותכם גם להוסיף קובץ קיים ל- PDF פתוח. גררו את סמל הקובץ ישירות אל מיקום בלוח Page Thumbnails בחלונית הניווט.

הוספת בחירה מהלוח למסמך PDF ‏(Windows)

ניתן להוסיף עמוד אחד או יותר של תוכן נבחר שהועתק מכל יישום שהוא למסמך PDF קיים.

  1. פתחו את המסמך הכולל את התוכן שברצונכם להוסיף. בחרו את התוכן והעתיקו את הבחירה (ברוב היישומים, על-ידי בחירת Edit‏ > Copy File To Clipboard).
  2. פתחו את קובץ ה- PDF המשמש כבסיס לקובץ המשולב.
  3. בחרו Tools‏ > Pages‏ > More Insert Options‏ > Insert From Clipboard.
  4. בתיבת הדו-שיח Insert Pages, ציינו היכן להוסיף את הבחירה (לפני או אחרי העמוד הראשון או האחרון, או בעמוד מסוים). לחצו על OK.
  5. כדי להשאיר את ה- PDF המקורי ללא שינוי כקובץ נפרד, בחרו Save As והקלידו שם חדש עבור ה- PDF הממוזג.

מיקום מסמכי PDF כקבצים מקושרים במסמכים אחרים

באפשרותכם לשלב מסמכי PDF בסוגים אחרים של קבצים שתומכים ב- Object Linking and Embedding‏ (OLE), כגון InDesign®‎ או קובצי Word. קבצים אלה נקראים קובצי מכל OLE. בהמשך, אם תערכו את ה- PDF המקורי, תכונות ה- OLE ביישום המכל יעדכנו את הקובץ המוטבע במסמך המכל כדי לשקף את השינויים שביצעתם.

  1. בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • בחרו את הפקודה Insert Object או את הפקודה Insert Hyperlink של יישום מכל ה- OLE.

    • (Windows‏) ב- Acrobat, בחרו Edit‏ > Copy File To Clipboard ולאחר מכן בחרו את הפקודה Paste Special ביישום המכל.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת