Acrobat ו- Reader מאפשרים פתיחה ושמירה של קבצים בשירותי ניהול קבצים מקוונים כגון Adobe.com‏, Microsoft Office 365 ו- Microsoft SharePoint. ניתן לגשת לקובצי PDF שמתארחים בשירותים מקוונים אלה דרך ממשק האינטרנט שלהם או ישירות ב- Adobe Acrobat או Adobe Reader.

הערה:

מנהל המערכת של SharePoint צריך להגדיר את שרת SharePoint כך שיאפשר עריכה של מסמכי PDF. עיינו ב- TechNote לקבלת פרטים.

קבלת גישה לקובצי PDF בחשבון מקוון

תיבת דו-שיח של Acrobat לפתיחה ושמירה מאפשרות בחירה בחשבון מקוון.

תיבות דו-שיח לפתיחה ושמירה
תיבת דו-שיח לפתיחה ושמירה מאפשרות לכם לגשת לקבצים מחשבונות מקוונים.

כדי לגשת למשאבים של Office 365 או SharePoint או לשמור אותם, בחרו באפשרות New Account מתוך התפריט Open/Save To An Online Account

תיבת הדו-שיח Choose Online Account
יש לציין את כתובת ה- URL של החשבון בתיבת הדו-שיח Choose Online Account.

ניתן לציין את כתובת ה- URL באחת מהאפשרויות הבאות:

  • (Windows) כתובת URL של המאגר, לדוגמה http://mysharepointserver/mysite/mydoclib

  • (Windows) נתיב UNC מלא, לדוגמה ‎\\mysharepointserver\mysite\mydoclib

  • כונני רשת ממופים

הוצאת קובץ מ- SharePoint

הדרך הבטוחה ביותר לעבוד על קובץ PDF שנמצא בשרת של Office 365 או SharePoint היא להוציא את הקובץ מהשרת. משתמשים אחרים לא יוכלו לעבוד על הקובץ בזמן שתערכו אותו.

  1. כדי להוציא קובץ PDF, בצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • (Windows) בעזרת Internet Explorer, נווט לקובץ ה- PDF שנמצא בפורטל Office 365 או SharePoint portal. לחצו על המסמך או בחרו באפשרות Edit Document מתוך תפריט הקובץ הנפתח.

    • ב- Acrobat או Reader, בחרו File‏ > Open ובחרו באפשרות New Account מתוך התפריט Open An Online Account. לאחר מכן, בחרו Office 365 או SharePoint וציינו את כתובת ה- URL אן את נתיב ה- UNC המלא של קובץ ה- PDF.

  2. שם הקובץ ומיקומו יוצגו בתיבת דו-שיח. לחצו על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • Check Out and Open

    • Open, to open the file without checking it out

הערה:

אם תידרשו להיכנס לשרת SharePoint, הזינו את שם המשתמש והסיסמה שלכם כשתתבקשו.

ביטול ההוצאה

ניתן למחוק את את הגרסה של קובץ ה- PDF שהוצאתם אם אינכם רוצים לשמור את השינויים.

  1. בחרו File‏ > SharePoint/Office 365 Server‏ > Discard Check Out.

  2. תוצג הודעת אישור. לחץ על OK.

הערה:

לא ניתן לערוך מסמך במצב לא מקוון.

הכנת מאפייני מסמך

ניתן לציין מאפיינים של Office 365 או SharePoint עבור המסמך מתוך Acrobat או Reader.

  1. בחרו File‏ > SharePoint/Office 365 Server‏ > Prepare Document Properties.

  2. לחצו לחיצה כפולה על מאפיין כדי לערוך אותו. תוצג תיבת הדו-שיח Edit. הזינו ערך ולחצו על OK.

החזרה

לאחר השלמת העריכות, ניתן להחזיר את הקובץ לשרת Office 365 או SharePoint. משתמשים אחרים יוכלו לראות את השינויים. אם מפעילים יצירת גרסאות, Office 365 או SharePoint גם מנהלים היסטוריית גרסאות של הקובץ.

  1. בחרו File‏ > SharePoint/Office 365 Server‏ > Check In. תוצג תיבת הדו-שיח Check In.

  2. אם מופעל מספור גרסאות, יוצגו פרטי הגרסה. בחרו בין גרסה ראשית, גרסה משנית ודריסת הגרסה הנוכחית.

  3. הזינו את ההערות לגרסה.

  4. אם תרצו, הפעילו את האפשרות Document Checked Out After Checking In This Version ולחצו על OK.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת