הצגת מאפייני מסמך

בשעת תצוגת מסמך PDF, ניתן לקבל מידע על המסמך, כגון הכותרת, הגופנים שנעשה בהם שימוש והגדרות אבטחה. חלק ממידע זה מוגדר על-ידי יוצר המסמך, וחלק נוצר אוטומטית.

ב- Acrobat, באפשרותכם לשנות את המידע שניתן לקבוע על-ידי יוצר המסמך, אלא אם כן הקובץ נשמר עם קביעות אבטחה שמונעות שינויים.

  1. בחרו File ‏> Properties.
  2. לחצו על כרטיסייה בתיבת הדו-שיח Document Properties.

Document Properties

Description

מציג מידע בסיסי על המסמך. ייתכן שהכותרת, המחבר, הנושא ומילות מפתח נקבעו על-ידי יוצר המסמך ביישום המקור, כגון Word או InDesign, או על-ידי היוצר של מסמך PDF ניתן לחפש פריטי תיאור אלה כדי למצוא מסמכים מסוימים. האזור Keywords יכול להיות שימושי במיוחד להגבלת תנאי החיפוש.

שימו לב שמנגנוני חיפוש רבים משתמשים בכותרת כדי לתאר את המסמך ברשימת תוצאות החיפוש. אם קובץ PDF אינו כולל כותרת, שם הקובץ יופיע במקום זאת ברשימת תוצאות החיפוש. כותרת קובץ אינה בהכרח זהה לשם הקובץ.

האזור Advanced מציג את גרסת ה- PDF, את גודל העמוד, מספר העמודים, אם המסמך מתויג ואם הוא מופעל עבור Fast Web View. (גודל העמוד הראשון מדווח בקובצי PDF או בתיקי PDF שמכילים גודלי עמודים מרובים.) מידע זה נוצר אוטומטית ולא ניתן לשנותו.

Security

מתאר אילו שינויים או פעולות מותרים במסמך PDF. אם הוחלו סיסמה, אישור או מדיניות אבטחה על מסמך PDF, השיטה רשומה למטה.

Fonts

מציג רשימה של גופנים וסוגי גופנים שנעשה בהם שימוש במסמך המקור, וגופנים, סוגי גופנים וקידוד שנעשה בהם שימוש לתצוגת הגופנים המקוריים.

אם נעשה שימוש בגופנים חלופיים ואינכם שבעי רצון מהמראה שלהם, ייתכן שתרצו להתקין את הגופנים המקוריים במערכת, או לבקש מיוצר המסמך ליצור את המסמך מחדש כשהגופנים המקוריים מוטמעים בו.

Initial View‏ (Acrobat בלבד)

מתאר כיצד מסמך PDF מופיע כשהוא נפתח. הדבר כולל את גודל החלון הראשוני, את מספר עמוד הפתיחה ואת רמת ההגדלה, ואם יוצגו סימניות, תמונות ממוזערות, סרגל הכלים ושורת התפריט. ניתן לשנות כל אחת מקביעות אלה כדי לשלוט במראה המסמך בפעם הבאה שהוא ייפתח. באפשרותכם גם ליצור JavaScript שפועל בעת הצגת עמוד, פתיחת מסמך ועוד.

Custom‏ (Acrobat בלבד)

מאפשר להוסיף מאפייני מסמך למסמך.

Advanced

מציג קביעות מסמך PDF, קביעות הדפסה מוגדרות מראש ואפשרויות קריאה של המסמך.

בקביעות ה- PDF עבור Acrobat, באפשרותכם לקבוע כתובת Uniform Resource Locator‏ (URL) בסיסית עבור קישורי אינטרנט במסמך. ציון כתובת URL בסיסית מקל עליכם לנהל קישורי אינטרנט לאתרי אינטרנט אחרים. אם כתובת URL של אתר אחר משתנה, ניתן פשוט לערוך את כתובת URL הבסיסית, ואינכם חייבים לערוך כל אחד מקישורי האינטרנט המפנים לאתר זה. לא נעשה שימוש בכתובת URL בסיסית אם קישור כולל כתובת URL מלאה.

ניתן גם לשייך קובץ אינדקס של קטלוג (PDX) לקובץ PDF. בעת ביצוע חיפוש ב- PDF באמצעות החלון Search PDF, מתבצע חיפוש גם בכל קובצי ה- PDF שמסודרים באינדקס על-ידי קובץ ה- PDX שצוין.

ניתן לכלול נתוני הכנה לדפוס למסמך, כגון השמנה. ניתן להגדיר קביעות הדפסה מוגדרות מראש למסמך, המוזנות בתיבת הדו-שיח Print של המסמך עם ערכים ייחודיים למסמך. ניתן גם לקבוע אפשרויות קריאה, הקובעות כיצד מסמך PDF ייקרא בקורא מסך או בהתקן עזר אחר.

הוספת תיאור למאפייני המסמך

ניתן להוסיף מילות מפתח למאפייני מסמך PDF, שאנשים אחרים יוכלו להשתמש בהן בכלי עזר לחיפוש לצורך איתור מסמך PDF.

  1. בחרו File ‏> Properties.
  2. לחצו על הכרטיסייה Description, והקלידו את שם המחבר, נושא ומילות מפתח.
  3. (אופציונלי) לחצו על Additional Metadata כדי להוסיף מידע תיאורי, כגון פרטי זכויות יוצרים.

יצירת מאפייני מסמך

ניתן להוסיף מאפייני מסמך מותאמים אישית כדי לאחסן סוגים מסוימים של מטא-נתונים, כגון: מספר גרסה או שם חברה, במסמך PDF. מאפיינים שאתם יוצרים מופיעים בתיבת הדו-שיח Document Properties. מאפיינים שאתם יוצרים מוכרחים להיות בעלי שמות ייחודיים שאינם מופיעים בכרטיסיות האחרות בתיבת הדו-שיח Document Properties.

  1. בחרו File ‏> Document Properties ולחצו על Custom.
  2. כדי להוסיף מאפיין, הקלידו שם וערך ולחצו על Add.
  3. כדי לשנות את המאפיינים, בצעו אחת מהפעולות הבאות ולחצו על OK:
    • כדי לערוך מאפיין, בחרו בו, שנו את הערך, ולחצו על Change.

    • כדי למחוק מאפיין, בחרו בו ולחצו על Delete.

    כדי לשנות שם של מאפיין מותאם אישית, מחקו את המאפיין וצרו מאפיין מותאם אישית חדש בשם הרצוי.

עריכת מטא-נתונים של מסמך

מסמכי PDF שנוצרו ב- Acrobat 5.0 או בגרסאות מאוחרות יותר כוללים מטא-נתונים של המסמך בתבנית XML. מטא-נתונים כוללים מידע על המסמך ועל תוכנו, כגון: שם המחבר, מילות מפתח ומידע על זכויות יוצרים, שכלי חיפוש יכולים לעשות בו שימוש. המטא-נתונים של המסמך כוללים (אבל אינם מוגבלים לכך) מידע שמופיע גם בכרטיסייה Description של תיבת הדו-שיח Document Properties. מטא-נתונים של מסמך ניתנים להרחבה ולשינוי באמצעות מוצרי צד שלישי.

Extensible Metadata Platform‏ (XMP) מספק יישומי Adobe עם מסגרת XML נפוצה שיוצרת תקנים עבור היצירה, העיבוד וההחלפה של מטא-נתונים של מסמך בין תהליכי עבודה של פרסום. ניתן לשמור ולייבא קוד מקור XML של מטא-נתונים של מסמך בתבנית XMP כדי לשתף בקלות מטא-נתונים בין מסמכים. ניתן גם לשמור מטא-נתונים של מסמך בתבנית מטא-נתונים שניתן לחזור ולהשתמש בה ב- Acrobat.

תצוגת מטא-נתונים של מסמך

  1. בחרו File‏ ‏> Properties ולחצו על הלחצן Additional Metadata בכרטיסייה Description.
  2. לחצו על Advanced כדי להציג את כל המטא-נתונים המוטמעים במסמך. ‏(מטא-נתונים מוצגים באמצעות סכימות, כלומר, בקבוצות מוגדרות מראש המכילות מידע קשור). הציגו או הסתירו את המידע בסכימות לפי שם הסכימה. אם לסכימה אין שם מזוהה, היא תופיע כ- Unknown. שם XML מוצג בסוגריים אחרי שם הסכימה.

עריכה או צירוף מטא-נתונים של מסמך

  1. בחרו File‏ ‏> Properties, לחצו על הכרטיסייה Description ולאחר מכן לחצו על Additional Metadata.
  2. בחרו Advanced ברשימה מצד שמאל.
  3. כדי לערוך מטא-נתונים, בצעו אחת מהפעולות הבאות ולחצו על OK:
    • כדי להוסיף מידע שנשמר קודם לכן, לחצו על Append, בחרו קובץ XMP או קובץ FFO, ולחצו על Open.

    • כדי להוסיף מידע נוסף ולהחליף את המטא-נתונים הקיימים במידע המאוחסן בקובץ XML, לחצו על Replace, בחרו בקובץ XMP או בקובץ FFO שנשמר, ולחצו על Open. תכונות חדשות נוספות, תכונות קיימות שמצוינות גם בקובץ החדש מוחלפות, ותכונות קיימות שלא נמצאות בקובץ ההחלפה נשארות במטא-נתונים.

    • כדי למחוק סכימת XML, בחרו בה ולחצו על Delete.

    • כדי לצרף את המטא-נתונים הנוכחיים למטא-נתונים מתבנית, הקישו הקשה ממושכת על Ctrl‏ (Windows) או על Command‏ (Mac OS) ובחרו שם תבנית מתפריט תיבת הדו-שיח בפינה הימנית העליונה.

    הערה:

    לפני שניתן לייבא מטא-נתונים מתבנית, יש לשמור את התבנית.

    כדי להחליף את המטא-נתונים הנוכחיים בתבנית של מטא-נתונים, בחרו קובץ תבנית (XMP) מתפריט תיבת הדו-שיח בפינה הימנית העליונה.

שמירת מטא-נתונים כתבנית או כקובץ

  1. בחרו File‏ ‏> Properties, לחצו על הכרטיסייה Description ולאחר מכן לחצו על Additional Metadata.
  2. בחרו Advanced ברשימה מצד שמאל.
  3. שמרו את המטא-נתונים של המסמך ולחצו על הלחצן OK.
    • כדי לשמור את המטא-נתונים בקובץ חיצוני, לחצו על Save ותנו שם לקובץ. המטא-נתונים נשמרים כקובץ בתבנית XMP. ‏(כדי להשתמש במטא-נתונים שנשמרו במסמך PDF אחר, פתחו את המסמך והשתמשו בהוראות הבאות להחלפה או לצירוף המטא-נתונים למסמך).

    • לשמירת המטא-נתונים בתבנית, בחרו Save Metadata Template מתפריט תיבת הדו-שיח בפינה הימנית העליונה ותנו שם לקובץ.

תצוגת מטא-נתונים ונתוני עצמים

ניתן להציג מטא-נתונים של עצמים, תגים ותמונות מסוימים במסמך PDF. ניתן לערוך ולייצא מטא-נתונים לעצמי Visio בלבד.

הכלי נתוני עצמים
השתמשו בכלי נתוני עצמים כדי להציג את הקבוצה של העצם ואת נתוני העצם.

תצוגת מטא-נתונים של עצם (Acrobat Pro)

  1. בחרו Tools‏ ‏> Content Editing‏ ‏> הכלי Edit Text & Image.
  2. בחרו עצם, לחצו לחיצה ימנית על הבחירה ובחרו Show Metadata. ‏(אם האפשרות Show Metadata אינה זמינה, לתמונה אין מטא-נתונים המשויכים אליה).

תצוגה ועריכה של מטא-נתונים של עצם Visio

  1. בחרו Tools‏ ‏> Analyze‏ ‏> Object Data Tool.
  2. לחצו פעמיים על עצם בעמוד כדי להציג את המטא-נתונים שלו.

    Model Tree נפתח ומציג רשימה הירארכית של כל הרכיבים המבניים. המטא-נתונים של העצם הנבחר מופיעים כמאפיינים וערכים ניתנים לעריכה בתחתית Model Tree.

    הערה:

    העצם שנבחר מסומן בעמוד. השתמשו בתפריט Highlight Color בראש Model Tree כדי לבחור צבע אחר.

  3. כדי לערוך את המטא-נתונים, הקלידו בתיבות בתחתית Model Tree.
  4. כדי לייצא מטא-נתונים של עצם, מתפריט האפשרויות, בחרו Export As XML‏ ‏> Whole Tree כדי לייצא את כל העצמים ב- Model Tree, או בחרו Export As XML‏ ‏> Current Node כדי לייצא רק את העצם הנבחר ואת הבנים שלו. תנו שם לקובץ ושמרו אותו.

ייצוא מטא-נתונים של עצם Visio

  1. בחרו Tools‏ ‏> Analyze‏ ‏> Object Data Tool.
  2. לחצו פעמיים על עצם בעמוד כדי להציג את המטא-נתונים שלו.
  3. מתפריט האפשרויות , בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:
    • בחרו Export As XML‏ ‏> Whole Tree כדי לייצא את כל העצמים.

    • בחרו Export As XML‏ ‏> Current Node כדי לייצא רק את העצם הנבחר ואת הבנים שלו.

  4. תנו שם לקובץ ושמרו אותו.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת