למשתמשים יש שליטה רבה בביצוע חיפושים יעילים ב- Adobe Acrobat XI ועומדות לרשותם אפשרויות רבות לשם כך. ניתן לבצע חיפוש רחב או צר, שכולל סוגים רבים של נתונים שונים ומכסה קובצי Adobe PDF רבים.

אם עובדים עם מספר גדול של קובצי PDF קשורים, ניתן להגדיר אותם כקטלוג ב- Acrobat Pro, הגדרה שתייצר אינדקס PDF עבור הקבצים. חיפוש באינדקס PDF - במקום לחפש בקובצי ה- PDF עצמם - מאיץ את תהליכי החיפוש במידה רבה ראו יצירת אינדקסים של PDF.

סקירה של תכונות החיפוש וההחלפה

החיפוש נועד למציאת פריטים ספציפיים בקובצי PDF. ניתן לבצע חיפוש פשוט, אחר מילת חיפוש בקובץ בודד, או חיפוש מורכב יותר, אחר סוגי נתונים שונים במסמך PDF אחד או יותר. ניתן להחליף מלל באופן סלקטיבי.

ניתן לבצע חיפוש באמצעות חלון Search או באמצעות סרגל הכלים Find. בשני המקרים, Acrobat מחפש את המלל בגוף מסמך PDF, בשכבות, בשדות טפסים ובחתימות דיגיטליות. ניתן גם לכלול סימניות והערות בחיפוש. רק סרגל הכלים Find כולל את האפשרות Replace With

סרגל הכלים Find והאפשרויות Find ו- Replace
סרגל הכלים Find והאפשרויות Find ו- Replace

החלון Search מציע אפשרויות רבות יותר וסוגי חיפושים רבים יותר מאשר סרגל הכלים Find. אם משתמשים בחלון Search, ניתן לחפש גם בנתוני עצמים ובמטא-נתונים של תמונות XIF (תבנית קובץ תמונה מורחב). לצורך חיפוש במספר מסמכי PDF,‏ Acrobat מחפש גם במאפייני המסמכים ובמטא-נתונים XMP, והוא מחפש תגי מבנה שנכללו באינדקס תוך כדי החיפוש באינדקס PDF. אם חלק ממסמכי PDF שבהם אתם מבצעים את החיפוש כוללים קובצי PDF מצורפים, ניתן לכלול את הקבצים המצורפים בחיפוש.

הערה:

ניתן ליצור מספר שכבות במסמכי PDF. אם תוצאות החיפוש כוללות מופע בשכבה מוסתרת, בחירת המופע הזה תציג התרעה שתשאל אם ברצונכם להפוך את השכבה הזאת לגלויה.

גישה לתכונות החיפוש

נקודת ההתחלה של החיפוש תלויה בסוג החיפוש שברצונכם לבצע. השתמשו בסרגל הכלים Find לצורך חיפוש מהיר בקובץ PDF פתוח ולצורך החלפת מלל. השתמשו בחלון Search כדי לחפש אחר מילים או מאפייני מסמך במספר מסמכי PDF, להשתמש באפשרויות חיפוש מתקדמות ולחפש באינדקסים של PDF.

הציגו את סרגל הכלים Find

  1. פתחו את הסרגל על-ידי בחירה ב- Edit‏ > Find (‏Ctrl/Command+F)
תיבת הדו-שיח Find
‏Find‏

A. ‏השדה Find‏ B. ‏Find Previous‏ C. ‏Find Next‏ D. ‏האפשרות Replace With מתרחבת כדי לספק שדה מלל‏ 

פתיחת החלון Search

  1. בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • בחרו Edit‏ > Advanced Search‏ (‏Shift+Ctrl/Command+F).

    • בסרגל הכלים Find, לחצו על החץ ובחרו באפשרות Open Full Acrobat Search.

    החיפוש יופיע בחלון נפרד, שאותו ניתן להזיז, למזער או למקם באופן חלקי או מלא מאחורי חלון PDF.

מיקום חלון מסמך PDF וחלון Search

  1. בחלון Search, לחצו על Arrange Windows .

    Acrobat משנה את גודלם של שני החלונות ומסדר אותם זה לצד זה, כך שביחד הם ממלאים כמעט את כל שטח המסך.

    הערה: לחיצה נוספת על הלחצן Arrange Windows משנה את גודל החלון של המסמך אך מותירה את חלון החיפוש ללא שינוי. אם ברצונכם להגדיל או להקטין את חלון החיפוש, גררו את פינת החלון, כפי שאתם נוהגים לעשות כדי לשנות גודלם של חלונות במערכת ההפעלה שלכם.

     

חיפוש והחלפת מלל בקובצי PDF

חיפוש והחלפת מלל בקובץ PDF

סרגל הכלים Find יבצע חיפוש במסמך PDF שפתוח באותו רגע. ניתן להחליף את מונח החיפוש באופן סלקטיבי במלל חלופי. החלפת המלל מתבצעת בכל מופע בנפרד. לא ניתן לבצע שינוי גלובלי בקובץ כולו או בקובצי PDF מרובים.

  1. בחרו Edit‏ > Find (‏Ctrl/Command+F).
  2. הקלידו את המלל שברצונכם לחפש בתיבת המלל שבסרגל הכלים Find.
  3. כדי לבצע החלפת מלל, לחצו על Replace With כדי להרחיב את סרגל הכלים והקלידו את המלל החלופי בתיבת המלל Replace With.
  4. (אופציונאלי) לחצו על החץ לצד תיבת המלל ובחרו אפשרות אחת או יותר מהאפשרויות הבאות:

    Whole Words Only

    מחפש רק מופעים של המילה השלמה שהקלדתם בתיבת המלל. לדוגמה, אם אתם מחפשים את המילה כפתור, המילים תור וכפתורים לא יימצאו.

    Case-Sensitive

    מחפש רק מופעים התואמים את סוג האותיות שהקלדתם - גדולות או קטנות. לדוגמה, אם אתם מחפשים את המילה Web, המילים web וכן WEB לא יימצאו.

    Include Bookmarks

    מחפש גם אחר מלל בחלונית Bookmarks.

    Include Comments

    מחפש גם במלל של ההערות.

  5. לחצו על Next.

    Acrobat ייעצר במופע הראשון של מונח החיפוש, שיהיה מודגש.

  6. לחצו על Replace כדי לשנות את המלל המודגש או על Next כדי לעבור למופע הבא של מונח החיפוש. לחילופין, השתמשו באפשרות Previous כדי לחזור למופע הקודם של מונח החיפוש.

חיפוש מלל במסמכי PDF מרובים

החלון Search מאפשר חיפוש של מונחי חיפוש בקובצי PDF מרובים. לדוגמה, ניתן לחפש בכל קובצי ה- PDF שנמצאים במיקום מסוים או בכל הקבצים הכלולים בתיק PDF פתוח. האפשרות Replace With אינה זמינה בחלון Search.

הערה:

אם מסמכים הוצפנו (הוחלה עליהם אבטחה), לא תוכלו לחפש בהם כחלק מחיפוש במסמכים מרובים. פתחו תחילה מסמכים אלה ובצעו חיפוש בכל מסמך בנפרד. אך כלל זה אינו חל על מסמכים שהוצפנו כ- Adobe Digital Editions ובמסמכים מסוג זה ניתן לחפש כחלק מחיפוש בריבוי מסמכים.

  1. פתחו את Acrobat בשולחן העבודה (ולא בחלון דפדפן).
  2. בצעו אחת מהפעולות הבאות.
    • הקלידו את המלל לחיפוש בסרגל הכלים Find ולאחר מכן בחרו באפשרות Open Full Acrobat Search מתוך התפריט הנפתח.

    • בחלון החיפוש, הקלידו את המלל לחיפוש.

  3. בחלון Search, בחרו All PDF Documents In. מהתפריט הנפתח הנמצא מתחת לאפשרות זו, בחרו Browse For Location.
  4. בחרו במיקום לחיפוש, או במחשב שלכם או ברשת, ולחצו על OK.
  5. כדי לציין קריטריונים נוספים לחיפוש, לחצו על Show Advanced Options ופרטו את האפשרויות.
  6. לחצו על Search.

    הערה:

    במהלך חיפוש, תוכלו ללחוץ על תוצאה או להשתמש בקיצורי מקשים כדי לנווט בתוצאות מבלי להפריע לחיפוש. לחיצה על הלחצן Stop שמתחת למחוון ההתקדמות מבטלת את המשך החיפוש ומגבילה את התוצאות למופעים שכבר נמצאו. היא לא תגרום לסגירת החלון Search או למחיקת רשימת התוצאות. כדי לראות תוצאות נוספות, יש להפעיל את החיפוש מחדש.

סקירה ושמירה של תוצאות חיפוש ב- PDF

צפייה בתוצאות החיפוש

לאחר ביצוע חיפוש מחלון Search, התוצאות יופיעו על פי סדר העמודים, כאשר כל התוצאות המתייחסת למסמך מסוים יוצגו מתחת לשמו. כל פריט מתוך התוצאות כולל מספר מילים מתוך המלל (אם רלוונטי) וסימן המציין את סוג המופע.

מעבר למופע מסוים בתוצאות החיפוש ‏(מסמכי PDF בודדים בלבד)

  1. במקרה הצורך, הרחיבו את תוצאות החיפוש. לאחר מכן בחרו במופע מסוים מתוך התוצאות כדי לצפות במופע זה במסמך PDF.
  2. כדי להציג מופעים נוספים, לחצו על מופע אחר מתוך התוצאות.

מיון מופעים בתוצאות החיפוש

  1. בחרו באפשרות מהתפריט Sort By הנמצא באזור התחתון של החלון Search. ניתן למיין תוצאות לפי Relevance Ranking‏, Date Modified‏, Filename או Location.

הסמלים המוצגים לצד תוצאות החיפוש

הסמל המופיע לצד מופע של תוצאות חיפוש מציין את אזור החיפוש שבו הופיע מופע זה. בחירת סמל כלשהו תגרום לאחת מהפעולות הבאות:

סמל Document 

הפכו את המסמך לפעיל בחלון המסמך. הרחיבו את הרשימה כדי להציג תוצאות חיפוש בודדות במסמך זה.

‏(כללי) סמל Search Result 

במסמכי PDF, עובר למופע זה של מילת החיפוש, בדרך כלל בגוף המלל של מסמך PDF. המופע של מילת החיפוש יהיה מודגש במסמך.

סמל תוצאות חיפוש בקבצים שאינם קובצי PDF או סמל מטא-נתונים []

בקבצים שאינם קובצי PDF, פותח את הקובץ. או אם פתיחת סוג קובץ זה מוגבלת, פותח תיבת הודעה.

סמל Bookmark 

פותח את החלונית Bookmarks ומדגיש את המופעים של מילות החיפוש.

סמל Comments 

פותח את החלונית Comments ומדגיש את המופעים של מילות החיפוש.

סמל Layer 

עשוי לפתוח הודעה המציינת ששכבה זו מוסתרת והשואלת אם ברצונכם להפוך אותה לגלויה.

סמל Attachment 

פותח קובץ המצורף למסמך PDF האב שבו נעשה החיפוש, ומציג את המופעים המודגשים של מילות החיפוש.

שמירת תוצאות חיפוש

ניתן לשמור את תוצאות החיפוש כקובץ PDF או CSV. לצפייה בווידאו, ראו שמירת תוצאות חיפוש ב- Acrobat.

  1. לחצו על ובחרו באפשרות Save results to PDF או באפשרות Save results to CSV.

אפשרויות חיפוש מתקדמות

כברירת מחדל יציג החלון Search את אפשרויות החיפוש הבסיסיות. לחצו על Show More Options לצד הלחצן לפתיחת החלון, כדי להציג אפשרויות נוספות. כדי לחזור לאפשרויות הבסיסיות, לחצו על Show Less Options לצד הלחצן לפתיחת החלון.

הערה:

ניתן לקבוע העדפה שתביא לכך שתמיד יוצגו אפשרויות חיפוש נוספות בחלון החיפוש. בתיבת הדו-שיח Preferences, תחת Categories, בחרו Search.

Look In

מגביל את החיפוש לקובץ PDF הפתוח, לכל תיקי PDF פתוחים (אם רלוונטי), לאינדקס או למיקום מסוים במחשב. אם בחרתם לחפש באינדקס, במיקום במחשב או בתיק PDF, יופיעו אפשרויות נוספות תחת Use These Additional Criteria.

What word or phrase would you like to search for

הזינו את המלל או את הביטוי לחיפוש.

Return Results Containing

מגביל את תוצאות החיפוש בהתאם לאפשרויות שבהן בחרתם:

Match Exact Word Or Phrase

מחפש אחר מחרוזת התווים השלמה, כולל רווחים, בסדר שבו הם מופיעים בתיבת המלל.

Match Any Of The Words

מחפש אחר כל מופע של לפחות אחת מהמילים שאותן הקלדתם. לדוגמה, אם תחפשו אחד מכל , התוצאות יכללו את כל המופעים שבהם מופיעות אחת המילים או שתיהן: אחד, מכל, אחד מכל , או מכל אחד.

Match All Of The Words

מחפש מופעים המכילים את כל מילות החיפוש, אך לא בהכרח בסדר שבו הקלדתם אותן. אפשרות זו זמינה רק לחיפוש במספר מסמכים או חיפוש בקובצי הגדרה של אינדקס.

Boolean Query

משתמש באופרטורים הבוליאניים שהקלדתם עם מילות החיפוש לתוך התיבהWhat Word Or Phrase Would You Like To Search For. אפשרות זו זמינה רק לחיפוש במספר מסמכים או באינדקסים של PDF.

הערה: לא ניתן לבצע חיפושים עם תווים כלליים (wildcards) תוך שימוש בכוכביות (*) או בסימני שאלה (?) בשעת חיפוש באינדקסים של PDF.

השתמש בקריטריונים נוספים אלה (אפשרויות מלל)

כולל את אפשרויות החיפוש הבסיסיות בתוספת לארבע אפשרויות נוספות:

Proximity

מחפש אחר שתי מילים או יותר שהרווח ביניהן אינו גדול ממספר המילים שהוגדר, כפי שנקבע בהעדפות החיפוש. זמין רק בחיפוש במסמכים מרובים או בקובצי הגדרת אינדקס וכאשר בוחרים באפשרות Match All Of The Words.

Stemming

מחפש מילים המכילות חלק מהמילה שצוינה. לדוגמה, חיפוש אחר opening ימצא מופעים של open, opened, opens ושל openly. אפשרות זו חלה על מילים בודדות ועל משפטים בעת ביצוע חיפוש במסמך PDF הנוכחי, בתיקיה או באינדקס שנוצר עם Acrobat 6.0 או גרסה מתקדמת יותר. לא ניתן להשתמש בתווים כלליים (*, ?) בחיפושי שורש מילה. האפשרות Stemming אינה זמינה אם בוחרים באפשרויות Whole Words Only או Case-Sensitive.

Include Bookmarks

מחפש אחר מלל בסימניות, כפי שהן מוצגות בחלונית Bookmarks.

Include Comments

מחפש אחר מלל בהערות שהוספו למסמך PDF, כפי שהן מוצגות בחלונית Comments.

Include Attachments

מחפש אחר קבצים שצורפו למסמך PDF הנוכחי או למסמכי PDF מצורפים אחרים (עד שתי רמות של צירוף).

Use These Additional Criteria (מאפייני מסמך)

אפשרות זו תופיע רק בחיפושים הנעשים במספר מסמכים או באינדקסים של PDF. ניתן לבחור במספר שילובים של תכונה-מגדיר-ערך ולהחיל אותם על החיפושים. קביעה זו אינה חלה על קבצים שאינם קובצי PDF בתוך תיקי PDF.

הערה: ניתן לחפש לפי מאפייני מסמך בלבד בעזרת אפשרויות מאפייני מסמך בשילוב עם חיפוש מלל מסוים.

תיבת סימון

מחיל את הקריטריונים שנקבעו בשלוש האפשרויות הקשורות על החיפוש. (תיבת הסימון נבחרת באופן אוטומטי כאשר תקלידו נתונים בכל אחד משלוש האפשרויות לקבוצה זו. לאחר שמילאתם את האפשרויות, הסרת הסימון מתיבת הסימון לא תמחק את הרישומים; הם פשוט לא יוחלו על החיפוש הנוכחי.)

תפריט ראשון (תכונה)

מציין את מאפיין המסמך שאותו יש לחפש. האפשרויות הזמינות כוללות Date Created‏, Date Modified‏, Author‏, Title‏, Subject‏, Filename‏, Keywords‏, Bookmarks‏, Comments‏, JPEG Images‏, XMP Metadata‏ו- Object Data.

תפריט שני (מגדיר)

מציין את רמת ההתאמה. אם הבחירה בתפריט הראשון היא תאריך, האפשרויות הזמינות בתפריט השני יהיוIs Exactly‏, Is Before‏, Is After‏, Is Not. אחרת, האפשרויות הזמינות יהיו Contains ו- Does Not Contain.

תיבה שלישית (ערך או מלל)

מציין את הנתונים שהקלדתם ושיש להתאימם. אם בתפריט הראשון נבחר תאריך, תוכלו ללחוץ על החץ כדי לפתוח לוח שנה שבו ניתן למצוא ולבחור את התאריך הרצוי.

אופרטורים בוליאניים

בין האופרטורים הבוליאניים הנפוצים ניתן למצוא:

AND

השתמשו בו בין שתי מילים כדי לחפש מסמכים המכילים את שני המונחים, בכל סדר שהוא. לדוגמה, הקלידו "פריס AND צרפת" (ללא המירכאות) כדי לזהות מסמכים המכילים גם את "פריס" וגם את "צרפת". חיפושים בעזרת האופרטור הבוליאני AND בלבד יפיקו תוצאות זהות לאלה שיתקבלו בעקבות הבחירה באפשרות All Of The Words.

NOT

השתמשו בו לפני מונח חיפוש כדי שלא לכלול מסמכים המכילים מונח זה. לדוגמה, הקלידו "NOT עכו" (ללא המירכאות) כדי לחפש את כל המסמכים שאינם מכילים את המילה "עכו". לחלופין, הקלידו "פריס NOT עכו" (ללא המירכאות) כדי לאתר את כל המסמכים שמכילים את המילה "פריס" ולא מכילים את המילה "עכו".

OR

השתמשו בו כדי לחפש את כל המופעים של אחד מהמונחים שצוינו. לדוגמה, הקלידו "אופציונלי OR אופציונאלי" (ללא המירכאות) כדי לאתר את כל המסמכים המכילים מופעים של אחת מצורות הכתיב. חיפוש שנעשה תוך שימוש באופרטור OR ללא אופרטורים בוליאניים אחרים יפיק את אותן תוצאות כמו הבחירה באפשרות Any Of The Words.

^ (OR מייתר)

השתמשו בו לחיפוש כל המופעים של אחד מהמונחים שצוינו, אך לא של שניהם גם יחד. לדוגמה, הקלידו "חתול ^ כלב" (ללא המירכאות) כדי לאתר את כל המסמכים בעלי מופעים של "חתול" או של "כלב", אבל לא גם "חתול" וגם "כלב".

( )

השתמשו בסוגריים כדי לציין את סדר קביעת הערך של המונחים. לדוגמה, הקלידו "לוויתן AND (לבן OR אפור)" (ללא המירכאות) כדי לאתר את כל המסמכים הכוללים מופעים של "לוויתן" וגם "לבן", או של "לוויתן" וגם "אפור". (מעבד השאילתות יבצע שאילתת OR על "לבן" ועל "אפור", ואחר כך יבצע על התוצאה שאילתת AND עם "לוויתן".)

לקבלת מידע נוסף בנושא שאילתות בוליאניות, תחביר בוליאני ואופרטורים בוליאניים נוספים שניתן להשתמש בהם בחיפושים, פנו לכל ספר, אתר אינטרנט או משאב הכולל מידע מלא בנושא לוגיקה בוליאנית.

חיפוש בקובצי אינדקס של מסמכי PDF מקוטלגים

כשנעשה שימוש בתוכנת Acrobat כדי להגדיר קטלוג של מסמכי PDF, נוצר אינדקס מלא. ניתן לחפש באינדקס זה במקום להפעיל חיפוש מלא על כל מסמך PDF שבקטלוג. החיפוש באינדקס מפיק רשימת תוצאות עם קישורים למופעי החיפוש במסמכים הכלולים באינדקס.

הערה:

כדי לחפש באינדקס PDF, יש לפתוח את Acrobat כיישום עצמאי, ולא מתוך דפדפן.

ב- Mac OS, אינדקסים שנוצרו בחלק מהגרסאות הישנות יותר של Acrobat אינם תואמים לתכונת החיפוש של Acrobat X. אם שדרגתם את התוכנה לאחרונה, עדכנו את האינדקס לפני שימוש בתכונה Acrobat X לחיפוש.

  1. בחרו Edit‏ > Advanced Search.
  2. הקלידו את המלל לחיפוש ולחצו על Show More Options, לצד הלחצן לפתיחת חלון החיפוש.
  3. באפשרות Look In, בחרו באפשרות Select Index.
  4. בחרו אינדקס מהרשימה, או לחצו על Add והוסיפו אינדקס. חזרו על הפעולה לפי הצורך.

    הערה:

    לקריאת קובץ נתונים לגבי אינדקס שנבחר, לחצו על Info. להסרת אינדקס מהחיפוש, בחרו בו ולחצו על Remove.

  5. לחצו על OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח Index Selection, ובחרו Currently Selected Indexes בתפריט Look In.
  6. המשיכו לבצע את החיפוש כרגיל.

    הערה:

    בחירה באפשרות Match Whole Word Only לחיפוש באינדקסים מקצרת משמעותית את הזמן הנדרש להחזרת תוצאות. ראו יצירת אינדקסים של PDF.

העדפות תכונות חיפוש

בתיבת הדו-שיח Preferences, באזור Categories, בחרו Search.

Ignore Asian Character Width

איתור מופעי חצי-רוחב ורוחב-מלא של התווים בשפות אסיאתיות במלל לחיפוש.

Ignore Diacritics And Accents

מוצא את מונחי החיפוש עם אפשרויות שונות של האותיות. לדוגמה, אם הקלדתם cafe, החיפוש ייעשה אחר cafe וגם אחר café. גם אם הקלדתם café, ייעשה החיפוש אחר שתי האפשרויות. אם אפשרות זו לא נבחרה, הקלדת cafe לא תאתר את café, ולהיפך.

Always Show More Options in Advanced Search

מציג את האפשרויות הנוספות הזמינות בחלון החיפוש, נוסף לאפשרויות הבסיסיות.

Show Document Title In Search Results

מציג את כותרות המסמכים בתוצאות החיפוש. אם למסמך אין כותרת, מציג את שם הקובץ. כאשר מבטלים את הבחירה באפשרות זו, שם הקובץ מוצג בתוצאות החיפוש.

Maximum Number Of Documents Returned In Results

מגביל את תוצאות החיפוש בחלון Search PDF למספר מסוים של מסמכים. ערך ברירת המחדל הוא 500, אך ניתן להזין ערך כלשהו בין 1 ל- 10,000.

Range Of Words For Proximity Searches

מגביל את תוצאות החיפוש לאלו שבהן מספר המלים הנמצאות בין המילים שצוינו אינו גדול יותר מהמספר שאותו קבעתם. ניתן להכניס טווח שבין 1 ל- 10,000.

Enable Fast Find

מפיק זיכרון מטמון הכולל נתונים מכל קובץ PDF שבו אתם עורכים חיפוש. זיכרון מטמון זה מפחית את משכי החיפוש הבאים במסמך PDF זה.

Maximum Cache Size

מגביל את זיכרון המטמון הזמני של נתוני חיפוש באפשרות Fast Find לגודל שנקבע ב- MB (בין 5 ל- 100,000). ברירת המחדל היא 100.

Purge Cache Contents

מוחק את כל זיכרון המטמון הזמני של פרטי חיפוש באפשרות Fast Find.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת