בחרו Home > Add Account ולאחר מכן לחצו על הלחצן Add עבור Microsoft SharePoint.
תיבת הדו-שיח Add Microsoft SharePoint Account מוצגת.
עודכן לאחרונה בתאריך
20 בדצמבר 2023
|
חל גם על Acrobat Reader, Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
באפשרותכם לאחסן קובצי SharePoint ולגשת אליהם כשאתם עובדים ב- Acrobat או Acrobat Reader במחשב השולחני שלכם.
הערה:
מנהל המערכת של SharePoint צריך להגדיר את שרת SharePoint כך שיאפשר עריכה של מסמכי PDF. עיינו במאמר TechNote זה לקבלת פרטים.
כדי לגשת למשאבי SharePoint או לשמור בהם, ניתן להשתמש באפשרויות הבאות:
- הוסיפו חשבון SharePoint וגשו לקבצים באמצעות החשבון (Connectors) מהתצוגה Home > <SharePoint_account_name>.
- בתיבות הדו-שיח לפתיחה ולסגירה של הקובץ, השתמשו בכתובת ה- URL של ספריית המסמכים; לדוגמה, http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
- (Windows) כונני רשת ממופים
הוספת חשבון SharePoint שלכם
-
-
הזינו שם עבור החשבון בתיבה Enter Account Name.
הזינו את כתובת ה- URL של שרת SharePoint בתיבה Enter URL. זוהי בדרך כלל כתובת ה- URL שאתם רואים בשורת הכתובת של הדפדפן כאשר אתם מחוברים, ודף הבית של אתר SharePoint פתוח בדפדפן.
-
לחצו על Continue. החשבון מתווסף בחלונית השמאלית תחת המקטע Storage.
הוצאת קובץ מ- SharePoint
הדרך הבטוחה ביותר לעבוד על קובץ PDF שנמצא בשרת SharePoint היא להוציא את הקובץ מהשרת. משתמשים אחרים לא יוכלו לעבוד על הקובץ בזמן שתערכו אותו.
-
כדי להוציא קובץ PDF, בצעו אחת מהפעולות הבאות:
(Windows) בעזרת Internet Explorer, נווטו לקובץ ה- PDF שנמצא בפורטל SharePoint. לחצו על המסמך או בחרו באפשרות Edit Document מתוך התפריט הנפתח של הקובץ.
ב-Acrobat או Acrobat Reader:
- בחרו קובץ מ- Home > [Connector / Account Name].
- באפשרותך לספק את כתובת ה-URL של ספריית המסמכים או את הנתיב המלא לקובץ בתיבות הדו-שיח Open ו-Save אם ההעדפות הבאות מושבתות:
Edit > Preferences > General > Show online storage בעת פתיחת קבצים: מושבת כברירת מחדל.
Edit > Preferences > General > Show online storage בעת שמירת קבצים: מופעל כברירת מחדל.
- באמצעות Connectors: אם ההעדפות לעיל מופעלות, באפשרותך לגשת למיקומי הקובץ באמצעות [Connector Name] מהחלונית השמאלית.
-
שם הקובץ ומיקומו יוצגו בתיבת דו-שיח. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:
Check Out and Open
Open, כדי לפתוח את הקובץ מבלי להוציא אותו.
הערה:
אם תידרש להיכנס לשרת SharePoint, הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך כשתתבקש.
ביטול ההוצאה
ניתן למחוק את את הגרסה של קובץ ה- PDF שהוצאת אם אינך רוצה לשמור את השינויים.
-
בחרו File > SharePoint Server > Discard Check Out.
-
תוצג הודעת אישור. לחצו על OK.
הערה:
לא ניתן לערוך מסמך במצב לא מקוון.
הכנת מאפייני מסמך
ניתן לציין את מאפייני SharePoint של המסמך מתוך Acrobat או Acrobat Reader.
-
בחרו File > SharePoint Server > Prepare Document Properties.
-
לחצו לחיצה כפולה על מאפיין כדי לערוך אותו. תוצג תיבת הדו-שיח Edit. הזינו ערך ולחצו על OK.
החזרה
לאחר השלמת העריכות, ניתן להחזיר את הקובץ לשרת SharePoint. משתמשים אחרים יוכלו לראות את השינויים. אם הפעלתם יצירת גרסאות, SharePoint גם מנהל היסטוריית גרסאות עבור הקובץ.
-
בחרו File > SharePoint Server > Check In. תוצג תיבת הדו-שיח Check In.
-
אם מופעל מספור גרסאות, יוצגו פרטי הגרסה. בחר בין גרסה ראשית, גרסה משנית ודריסת הגרסה הנוכחית.
-
הזן את ההערות לגרסה.
-
אם תרצו, הפעילו את האפשרות Document Checked Out After Checking In This Version ולחצו על OK.
הסרת חשבון SharePoint שלכם
-
בתצוגה Home, לחצו על הסמל Edit/Pencil לצד Storage.
-
לחצו על סמל הצלב לצד החשבון שברצונכם להסיר, ולאחר מכן לחצו על Done לצד Storage.
