הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏

חפש
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Open on web

כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס

Acrobat מאפשר להוסיף כותרת עליונה וכותרת תחתונה לכל העמודים במסמך PDF. כותרות עליונות ותחתונות יכולות לכלול תאריך, מספור אוטומטי של עמודים, מספור בייטס המיועד למסמכים משפטיים או את כותרת המסמך ושם המחבר. ניתן להוסיף כותרות עליונות ותחתונות למסמך PDF אחד או יותר.

ניתן לשנות כותרות עליונות ותחתונות במסמך PDF‏. לדוגמה, ניתן להוסיף כותרת עליונה שמציגה את מספר העמוד בצד הימני של עמודים אי-זוגיים, וכותרת עליונה נוספת שמציגה את מספר העמוד בצד השמאלי של עמודים זוגיים. בעת הוספת מספור בייטס, ניתן להגדיר את מספר הספרות, את המספר הפותח ואת התחילית או הסיומת שיש להצמיד לכל מספר בייטס.

ניתן להגדיר ולשמור את הכותרות העליונות והתחתונות לשימוש חוזר בעתיד, או להחיל כותרת עליונה וכותרת תחתונה לשימוש חד פעמי. לאחר החלת כותרת עליונה וכותרת תחתונה, ניתן לערוך, להחליף או למחוק אותה במסמך PDF. ניתן גם להציג כותרות עליונות ותחתונות בתצוגה מקדימה לפני החלתן ולהתאים את שולי הכותרת העליונה והכותרת התחתונה כך שהן לא יחפפו לתוכן אחר בעמוד.

הוספת כותרות עליונות ותחתונות למסמך פתוח

  1. פתח את קובץ ה-PDF שאליו ברצונך להוסיף את הכותרת העליונה והתחתונה.

  2. בחר Tools ‏> Edit PDF. ‏

    ערכת הכלים Edit PDF מוצגת בסרגל הכלים המשני.

    הערה:

    אפשרויות עיצוב ואפשרויות קשורות אחרות מוצגות בחלונית הימנית.

  3. בסרגל הכלים המשני, בחר Header & Footer ‏> Add.

  4. לפי הצורך, ציינו את ערכים של גופן ושוליים.

    מאפייני המלל חלים על כל פריטי הכותרת העליונה והכותרת התחתונה שכלולים בהגדרה. אין באפשרותכם להחיל קביעות שונות על תיבות מלל נפרדות של כותרת עליונה או כותרת תחתונה בתוך אותה הפעלה בתיבת הדו-שיח Add Header And Footer.

    הערה:

    כדי למנוע חפיפה, לחצו על הקישור Appearance Options ובחרו Shrink Document To Avoid Overwriting The Document’s Text And Graphics. כדי למנוע שינוי גודל או שינוי מיקום בעת הדפסת מסמך PDF בתבנית גדולה, בחרו באפשרות Keep Position And Size Of Header/Footer Text Constant When Printing On Different Page Sizes.

  5. הקלידו מלל בתיבות המלל של הכותרת העליונה והכותרת התחתונה. כדי להוסיף מספרי עמודים או את התאריך הנוכחי, לחצו בתיבה ולאחר מכן לחצו על הלחצנים המתאימים. כדי לבחור עיצוב עבור ערכים אוטומטיים, לחצו על Page Number And Date Format.

    הערה:

    ניתן לשלב מלל עם תאריכים ומספרי עמודים. ניתן גם להוסיף לפריט שורות מלל אחדות.

  6. כדי לציין את העמודים שבהם יופיעו הכותרת העליונה והתחתונה, לחצו על Page Range Options. לאחר מכן, ציינו טווח עמודים ובחרו אפשרות Subset לפי הצורך.

  7. בחנו את התוצאות באזור Preview בעזרת האפשרות Preview Page כדי להציג עמודים שונים של מסמך ה- PDF.

  8. (אופציונלי) כדי לשמור את קביעות הכותרת העליונה והתחתונה לשימוש נוסף, לחצו על Save Settings בראש תיבת הדו-שיח.

  9. (אופציונלי) כדי להחיל את אותן קביעות על מסמכי PDF נוספים, לחץ על Apply To Multiple Files. לחץ על Add Files, בחר Add Files או Add Open Files ובחר את הקבצים הרצויים. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח Output Options, ציין את העדפות התיקיה ושם הקובץ ולחץ על OK.

הוספת כותרות עליונות וכותרות תחתונות, ללא מסמך פתוח (Windows בלבד)

  1. בחר Tools ‏> Edit PDF.

  2. בסרגל הכלים המשני, בחר Header & Footer ‏> Add.

  3. בתיבת הדו-שיח, לחצו על Add Files, בחרו Add Files, ולאחר מכן בחרו את הקבצים.

    הערה:

    ניתן גם להוסיף קבצים או תיקיות באמצעות גרירתם לתוך תיבת הדו-שיח.

  4. בצע את צעדים 4-8 שבהליך להוספת כותרות עליונות ותחתונות למסמך פתוח. לאחר סיום הגדרת הכותרות העליונות והתחתונות, לחצו על OK.

  5. בתיבת הדו-שיח Output Options, ציינו את העדפות התיקיה ושם הקובץ ולחצו על OK.

עדכון כותרות עליונות ותחתונות

עדכון חל על ערכת הכותרת העליונה והתחתונה האחרונה שנוספה.

  1. פתח את קובץ ה-PDF שמכיל את הכותרת העליונה והתחתונה.

  2. בחר Tools ‏> Edit PDF.

  3. בסרגל הכלים המשני, בחר Header & Footer ‏> Update.

  4. שנו את ההגדרות בהתאם לצורך.

  1. פתח את קובץ ה-PDF שמכיל את הכותרת העליונה והתחתונה.

  2. בחר Tools ‏> Edit PDF.

  3. בסרגל הכלים המשני, בחר Header & Footer ‏> Add ולאחר מכן לחץ על Add New בהודעה שמופיעה.

    התצוגה המקדימה מציגה את כל הכותרות העליונות והתחתונות הקיימות.

  4. הקלידו מלל בתיבות המלל של הכותרת העליונה והתחתונה להוספת כותרות עליונות ותחתונות נוספות. בשעת ההקלדה, התצוגה המקדימה מעדכנת את מראה הכותרות העליונות והתחתונות בעמוד.
  5. בחרו אפשרויות עיצוב חדשות כרצונכם וודאו שהתצוגה המקדימה מתעדכנת.

החלפת כל הכותרות העליונות והתחתונות

  1. פתח את קובץ ה-PDF שמכיל את הכותרת העליונה והתחתונה.

  2. בחר Tools ‏> Edit PDF.

  3. בסרגל הכלים המשני, בחר Header & Footer ‏> Add ולאחר מכן לחץ על Replace Existing בהודעה שמופיעה.

  4. ציין את ההגדרות בהתאם לצורך.

הסרת כל הכותרות העליונות והתחתונות

  1. בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • פתחו את קובץ ה- PDF שמכיל את הכותרת העליונה והתחתונה. לאחר מכן, בחר Tools ‏> Edit PDF ‏> Header & Footer ‏> Remove.
    • כדי להסיר כותרות עליונות ותחתונות ממסמכי PDF רבים, סגרו את כל המסמכים הפתוחים ובחרו Tools‏ > Edit PDF‏ > Header & Footer‏ > Remove. בתיבת הדו-שיח, לחץ על Add Files, בחר Add Files ובחר את הקבצים. לחץ על OK ובתיבת הדו-שיח Output Options ציין את העדפות התיקיה ושם הקובץ.

מספור בייטס היא שיטת יצירת אינדקס במסמכים משפטיים המסייעת לזהות ולאחזר אותם בקלות. לכל עמוד בכל אחד מהמסמכים מוקצה מספר בייטס ייחודי, שמציין גם את הקשר בין המסמך למסמכים אחרים שממוספרים בשיטת בייטס. מספרי בייטס מופיעים ככותרות עליונות או תחתונות בעמודים של כל אחד ממסמכי PDF הכלולים באצווה.

מזהה בייטס נחשב למספר, אך הוא יכול לכלול קידומת וסיומת אלפביתית. הקידומת והסיומת יכולות להקל על זיהוי הנושא העיקרי של הקבצים.

הערה:

מספור בייטס אינו זמין בקבצים מוגנים או מוצפנים ובחלק מהטפסים.

הוספת מספור בייטס

בעת הקצאת מסמכים למספור בייטס, באפשרותכם להוסיף מסמכי PDF וקבצים שאינם מסוג PDF שניתן להמיר ל- PDF. התהליך ממיר סוגי קבצים שאינם מסמכי PDF למסמכי PDF, ולאחר מכן מוסיף מספרי בייטס למסמכי PDF שנוצרו.

  1. בחר Tools ‏> Edit PDF. ‏

    ערכת הכלים Edit PDF מוצגת בסרגל הכלים המשני.

  2. בסרגל הכלים המשני, בחר More ‏> Bates Numbering ‏> Add.

  3. בתיבת הדו-שיח Bates Numbering, לחצו על Add Files ובחרו Add Files‏, Add Folders, או Add Open Files. לאחר מכן בחרו בקבצים או בתיקייה.

    הערה:

    אם תוסיף תיקייה המכילה קבצים שאינם קובצי PDF, הקבצים שאינם מסוג PDF לא יתווספו.

    אם קבצים כלשהם מוגנים באמצעות סיסמה, מופיעה הודעה אחת או יותר להזנת הסיסמה הנכונה.

  4. בהתאם לצורך, בצעו אחת מהפעולות הבאות ברשימת הקבצים:
    • כדי לשנות את הסדר שבו מספרי בייטס מוקצים, בחרו קובץ וגררו אותו או לחצו על Move Up או Move Down.
    • למיון הרשימה, לחצו על שם עמודה. לחצו שוב למיון בסדר הפוך.

  5. כדי לציין תיקיית יעד עבור קובצי פלט ומאפייני שמות קבצים, לחצו על Output Options. ציינו אפשרויות לפי הצורך ולחצו על OK.

  6. לאחר הוספת קבצים וסידורם לפי הצורך, לחצו על OK. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח Add Header And Footer, לחצו כדי להציב את נקודת ההוספה בתיבה המתאימה.

  7. לחצו על Insert Bates Number. הזינו את הפרטים הבאים:

    • ב-Number Of Digits, ציין כמה ספרות יוצרות את מספר הבייטס, והזן מספר בין 3-15. מספר ברירת המחדל הוא 6, שיוצר מספרי בייטס כגון 000001, 000002 וכן הלאה.
    • ב- Start Number, הזינו את המספר שיש להקצות ל- PDF הראשון ברשימה. ערך ברירת המחדל הוא 1.
    • ב- Prefix, הקלידו מלל שיוצג לפני מספר בייטס.
    • ב- Suffix, הקלידו מלל שיוצג אחרי מספר בייטס.
    הערה:

    עבור תיקים משפטיים המערבים מספרים גדולים של עמודים, הזינו מספר גבוה יותר ב- Number Of Digits. אין להשתמש בתו # במלל שמוזן ב- Prefix או Suffix.

  8. לחצו על OK ולאחר מכן ערכו כל שינוי אחר בקביעות, כפי שהייתם עושים בכל כותרת עליונה או תחתונה אחרת.

הוספת מסמכים נוספים לסדרת מספור בייטס

לפני שתתחילו, ודאו שידוע לכם מספר בייטס האחרון שהוחל בסדרה.

  1. עקבו אחר הצעדים שמתוארים לעיל כדי להתחיל בתהליך של מספור בייטס, ובחרו בקבצים שברצונכם להוסיף לסדרה.

  2. לאחר לחיצה על Insert Bates Number, הזינו את המספר הבא בסדרה בשדה Start Number. הזינו את מלל ה- Suffix וה- Prefix שתואם למסמכים האחרים בסדרה.

  3. סיימו את שינוי הקביעות ולחצו על OK.

חיפוש מסמכי PDF עם מספרי בייטס

  1. בחרו Edit‏ > Advanced Search.

  2. בשדה המלל של מילה או ביטוי לחיפוש, הזן חלק ממספר בייטס או מספר בייטס מלא.

    לדוגמה, אם ברצונכם לחפש מסמך מסוים שמספר בייטס שלו ידוע לכם, הזינו את המספר השלם כמלל לחיפוש. אם ברצונכם לחפש את כל המסמכים בסדרת מספרי בייטס, הזינו חלק מסוים של סדרת בייטס, כגון הקידומת או הסיומת.

  3. תחת Where Would You Like To Search, בחרו All PDF Documents In.

  4. לחצו על Browse For Location וציינו את המיקום.

  5. לחצו על Search.

הערה:

כדי לחפש מסמכי PDF בעלי מספור בייטס בתיק PDF, פתח את תיק ה-PDF והזן את מספר הבייטס המלא או חלק ממנו בתיבה Search בסרגל הכלים של תיק ה-PDF.

הוספת מספר בייטס לשמות קבצים קיימים

ניתן להוסיף תחילית או סיומת לשם קובץ באמצעות מספר בייטס. כדי להוסיף מספר בייטס לשם קובץ, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח מסמך PDF ב-Acrobat.

  2. עבור אל Tools ‏> Edit PDF.

  3. בסרגל הכלים Edit PDF, בחר More ‏> Bates Numbering ‏> Add.

  4. בתיבת הדו-שיח Bates Numbering, לחץ על Output Options.

    Output Options

  5. בחר Add To Original File Names והזן ‎%BATES_NUMBER_KEY%‎ בשדה Insert Before או בשדה Insert After, בהתאם לצורך.

    הוספת מספר בייטס לשם קובץ

  6. לחץ על OK.

הסרת מספור בייטס

  1. פתח את קובץ ה-PDF שמכיל מספרי בייטס.

  2. בחר Tools ‏> Edit PDF.

  3. בסרגל הכלים המשני, בחר More ‏> Bates Numbering ‏> Remove.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?

קישורים מהירים

צפייה בכל התוכניות שלך נהל את התוכניות שלך
הצגת קישורים מהירים
הסתרת קישורים מהירים

הודעות משפטיות    |    מדיניות הפרטיות המקוונת