באפשרותך ליצור מסמך PDF באמצעות המרת מסמכים ומשאבים אחרים ל-Portable Document Format. בדרך כלל באפשרותך לבחור בין כמה שיטת ליצירת מסמך PDF, בהתאם לסוג הקובץ שאיתו התחלת לעבוד.
מהי הדרך הטובה ביותר ליצירת PDF?
ניתן ליצור קובצי PDF ממסמכי נייר מודפסים, מסמכי Microsoft Word, קובצי InDesign® ותמונות דיגיטליות, אם לציין מספר דוגמאות בלבד. למקורות מסוגים שונים יש כלים זמינים שונים להמרת PDF. ביישומים רבים ניתן ליצור קובצי PDF על-ידי בחירה במדפסת Adobe PDF בתיבת הדו-שיח Print.
אם הקובץ פתוח ביישום שבו הוא נוצר במקור (כגון גיליון אלקטרוני הפתוח ב- Microsoft Excel), באפשרותך להמיר אותו ל-PDF מבלי לפתוח את Adobe Acrobat. באופן דומה, אם Acrobat כבר פתוח, אין צורך לפתוח את היישום שבו נוצר הקובץ במקור כדי להמיר את הקובץ ל- PDF.
כל PDF מאזן בין יעילות (נפח קובץ קטן) ואיכות (למשל, רזולוציה וצבע). כאשר איזון זה חיוני למשימה, עדיף להשתמש בשיטה שכוללת גישה לאפשרויות המרה שונות.
לדוגמה, ניתן לגרור קבצים אל הסמל של Acrobat כדי ליצור קובצי PDF. במקרה זה, Acrobat מחיל את הגדרות ההמרה האחרונות שנעשה בהן שימוש מבלי לספק גישה להגדרות אלה. אם ברצונכם לשלוט בתהליך, תוכלו להשתמש בשיטה אחרת.
שיטות ליצירת PDF לפי סוג הקובץ
עיין ברשימות הבאות כדי לקבוע מהן השיטות הזמינות לקבצים מסוגים שונים.
רוב הקבצים
ניתן להשתמש בשיטות אלה למסמכים ולתמונות כמעט מכל תבנית.
File > תפריט Create או Tools > Create PDF
מתוך Acrobat, על-ידי בחירה באפשרות PDF from File.
מדפסת Adobe PDF
מתוך רוב היישומים, בתיבת הדו-שיח Print.
גרירה ושחרור
בשולחן העבודה או מתיקייה.
תפריט תלוי-הקשר
בשולחן העבודה או בתיקייה, בלחיצה ימנית.
מסמכי נייר
נדרש סורק ועותק נייר של המסמך.
תפריט Create או Tools > Create PDF
מתוך Acrobat, על-ידי בחירה באפשרות PDF from Scanner או, אם מדובר במסמכים שכבר נסרקו בעבר, על-ידי בחירה באפשרות PDF from File.
מסמכי Microsoft Office
PDFMaker (Windows בלבד)
בתוך היישום המקורי, בסרגל הכלים של Acrobat PDFMaker והם בתפריט Adobe PDF. עבור יישומים של Microsoft Office 2010 ואילך, בסרגל הכלים של Acrobat או של Adobe PDF.
Save As Adobe PDF (Mac OS)
מתוך היישום שבו חובר המסמך, בחר File > Print > PDF > Save as Adobe PDF.
מדפסת Adobe PDF (Windows בלבד)
מתוך היישום שבו חובר המסמך, בתיבת הדו-שיח Print.
גרירה ושחרור
בשולחן העבודה או מתיקייה.
תפריט תלוי הקשר (Windows בלבד)
בשולחן העבודה או בתיקייה, בלחיצה ימנית.
הודעות דוא"ל
PDFMaker (Windows בלבד)
מתוך Microsoft Outlook או Lotus Notes, על-ידי לחיצה על לחצני סרגל הכלים של Acrobat PDFMaker. או על-ידי בחירה בפקודות בתפריט Adobe PDF (Outlook) או בתפריט Actions (Lotus Notes).
מדפסת Adobe PDF (Windows בלבד)
מתוך יישום הדוא"ל, בתיבת הדו-שיח Print. יוצר קובץ PDF (לא תיק PDF)
תפריט תלוי-הקשר (Outlook 2010 ואילך)
תיקיית דוא"ל או הודעות שנבחרו, בלחיצה ימנית.
עמודי אינטרנט
File > תפריט Create או Tools > Create PDF
מתוך Acrobat, על-ידי בחירה באפשרות PDF from Web Page.
PDFMaker (Windows בלבד)
מתוך Internet Explorer, Google Chrome או Firefox, או בעת עריכה ביישום ליצירת דפי אינטרנט שתומך ב- PDFMaker, כגון Word. כמו כן, בסרגל הכלים Acrobat PDFMaker ובתפריט Adobe PDF.
מדפסת Adobe PDF (Windows 7)
מתוך דפדפן או כאשר עורכים ביישום ליצירת דפי אינטרנט, כגון Word; בתיבת הדו-שיח 'הדפסה'.
גרירה ושחרור
בשולחן העבודה או מתיקייה, גרירת קובץ HTML.
תפריט תלוי הקשר (קובצי HTML)
בשולחן העבודה או בתיקייה, בלחיצה ימנית על קובץ HTML.
תוכן שהועתק ללוח
File > תפריט Create
מתוך Acrobat, על-ידי בחירה באפשרות PDF from Clipboard.
קובצי AutoCAD (Acrobat Pro עבור Windows בלבד)
File > תפריט Create או Tools > Create PDF
מתוך Acrobat, על-ידי בחירה באפשרות PDF from File.
PDFMaker
מתוך AutoCAD, בסרגל הכלים Acrobat PDFMaker או בתפריט Adobe PDF.
מדפסת Adobe PDF
מתוך AutoCAD, בתיבת הדו-שיח Print.
גרירה ושחרור
בשולחן העבודה או מתיקייה.
תפריט תלוי-הקשר
בשולחן העבודה או בתיקייה, בלחיצה ימנית.
קובצי Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) dobe InDesign (INDD)
File > Create > PDF from File או Tools > Create PDF (single file)
מתוך Acrobat, על-ידי בחירה באפשרות PDF from File.
גרירה ושחרור
משולחן העבודה או מתוך תיקייה אל חלון או סמל Acrobat
קובצי PostScript ו- EPS
גרירה ושחרור
בשולחן העבודה או מתוך תיקייה, על-ידי גרירה אל הסמל של Acrobat Distiller או לתוך החלון של Acrobat Distiller®.
לחיצה כפולה
(קובצי PostScript® בלבד) בשולחן העבודה או מתיקייה.
הפקודה Open
מתוך Acrobat Distiller, בתפריט File.
התפריט Create
מתוך Acrobat, על-ידי בחירה באפשרות PDF from File.
תפריט תלוי-הקשר
בשולחן העבודה או בתיקייה, בלחיצה ימנית.
קובצי תלת-ממד (Acrobat Pro)
File > תפריט Create או Tools > Create PDF
מתוך Acrobat Pro, על-ידי בחירה באפשרות PDF From File.
גרירה ושחרור
בשולחן העבודה או מתיקייה.
Adobe PDF
מתוך Microsoft PowerPoint, בחרו Adobe Presenter > פרסם.
איזון בין הגודל והאיכות של קובצי PDF
ניתן לבחור הגדרות שונות כדי להבטיח שמסמך PDF יוצר את האיזון הטוב ביותר בין גודל קובץ, רזולוציה, תאימות לתקנים מסוימים וגורמים אחרים. ההגדרות שתבחר תלויות במטרות של מסמך PDF שתצרו. לדוגמה, במסמך PDF שמיועד להדפסה מסחרית באיכות גבוהה נדרשות הגדרות שונות מבמסמך PDF שמיועד להצגה על מסך בלבד ולהורדה מהירה באינטרנט.
לאחר בחירת ההגדרות, הן יחולו ב-PDFMaker, ב-Acrobat וב-Acrobat Distiller. עם זאת, הגדרות מסוימות מוגבלות להקשרים או לסוגי קבצים מסוימים. לדוגמה, האפשרויות ב- PDFMaker עשויות להשתנות בין סוגים שונים של יישומי Microsoft Office.
לנוחותך, ניתן לבחור באחת מקביעות ההמרה המוגדרות מראש הזמינות ב-Acrobat. ניתן גם ליצור, להגדיר, לשמור ולעשות שימוש חוזר בקביעות מוגדרות מראש בהתאמה אישית, המתאימות במיוחד לצורכיכם.
עבור מסמכים סרוקים ניתן לבחור במצב Autodetect Color או במספר קביעות מוגדרות מראש לסריקה, שממוטבות לצורך סריקת מסמכים ותמונות בצבע או בשחור לבן. ניתן לשנות קביעות מוגדרות מראש אלה, או להשתמש בהגדרות סריקה מותאמות אישית.
נסה את כלי ה-PDF המקוונים הבאים: המרת קובץ Word ל-PDF, המרת קובץ Excel ל-PDF, המרת קובץ PowerPoint ל-PDF, המרת קובץ JPG ל-PDF
