פתחו את קובץ ה-PDF ב-Acrobat, ובצעו אחת מהפעולות הבאות:

• בחר File ‏> Protect Using Password.
  
• בחר Tools ‏> Protect ‏> Protect Using Password.

אם תקבל הודעה, לחץ על Yes כדי לשנות את האבטחה.

בחר Editing, ולאחר מכן הקלד את הסיסמה והקלד אותה מחדש. הסיסמה שלך צריכה להיות באורך של לפחות שישה תווים. חוזק הסיסמה יוצג ליד הסיסמה כדי לציין אם הסיסמה שנבחרה חלשה, בינונית או חזקה.

לחץ על Apply. ‏Acrobat יציג הודעת אישור שהקובץ מוגן בהצלחה באמצעות סיסמה.

פתחו את קובץ ה-PDF ב-Acrobat, ובצעו אחת מהפעולות הבאות:

• בחר Tools ‏> Protect ‏> More Options ‏> Encrypt with Password.
  
• בחר File > Protect Using Password, ולאחר מכן בחר Advanced Password Protection מתוך More Options.

אם תקבלו הודעה, לחצו על Yes כדי לשנות את האבטחה.

בחרו באפשרות Restrict Editing And Printing Of The Document.

כל מוצרי Adobe אוכפים את המגבלות שנקבעו באמצעות סיסמת ההרשאות. עם זאת, אם מוצר של חברה אחרת אינו תומך במגבלות אלה, הנמענים של המסמך יוכלו לעקוף חלק מהמגבלות שתקבעו או את כולן.

הקלד את הסיסמה בשדה המתאים. הסיסמה שלך צריכה להיות באורך של לפחות שישה תווים. לאחר הקשת כל תו, מדד חוזק הסיסמה מבצע הערכה של הסיסמה ומציין את חוזקה.

בחר את החלקים שהמשתמש יוכל להדפיס מתוך התפריט Printing Allowed:

ההגדרה מונעת ממשתמשים להדפיס את המסמך.

מאפשר למשתמשים להדפיס ברזולוציה של ‎150 dpi לכל היותר. ההדפסה עלולה להיות איטית יותר משום שכל עמוד מודפס כתמונת Bitmap. אפשרות זו זמינה רק אם האפשרות Compatibility מוגדרת ל- Acrobat 5 (PDF 1.4)‎ ומעלה.

ההגדרה מאפשרת למשתמשים להדפיס בכל רזולוציה, ושולחת פלט וקטורי באיכות גבוהה למדפסות PostScript ולמדפסות אחרות התומכות בתכונות מתקדמות של הדפסה באיכות גבוהה.

בחר את החלקים שהמשתמש יוכל לשנות מתוך התפריט Changes Allowed:

מונע ממשתמשים להכניס במסמך שינויים המוצגים בתפריט Changes Allowed, כגון מילוי שדות טופס והוספת הערות.

מאפשר למשתמשים להוסיף, למחוק ולסובב עמודים, וליצור סימניות ותמונות ממוזערות. אפשרות זו זמינה רק בעת בחירה בהצפנה גבוהה (RC4 של 128 סיביות או AES).

מאפשר למשתמשים למלא טפסים ולהוסיף חתימות דיגיטליות. אפשרות זו אינה מתירה להוסיף הערות או ליצור שדות טופס. אפשרות זו זמינה רק כשבוחרים בהצפנה גבוהה (RC4 או AES של 128 סיביות).

מאפשר למשתמשים להוסיף הערות וחתימות דיגיטליות ולמלא טפסים. אפשרות זו אינה מתירה להזיז עצמים בעמוד או ליצור שדות טופס.

הגדרה זו מאפשרת למשתמשים לערוך את המסמך, ליצור ולמלא שדות טופס ולהוסיף הערות וחתימות דיגיטליות.

בחר מבין האפשרויות הבאות:

הגדרה זו מאפשרת למשתמשים לבחור ולהעתיק תוכן במסמך PDF.

מאפשר ללקויי ראיה לקרוא את המסמך בעזרת קוראי מסך, אך אינו מאפשר למשתמשים להעתיק או לפרוס את תוכן המסמך. אפשרות זו זמינה להצפנה גבוהה (RC4 של 128 סיביות או AES) בלבד.

בחרו גרסה של Acrobat מתוך התפריט Compatibility. בחרו בגרסה זהה לגרסת Acrobat או Reader שקיימת ברשות הנמענים או בגרסה ישנה יותר. אפשרות Compatibility שתבחר תקבע את סוג ההצפנה שיעשה בו שימוש. חשוב לבחור גרסה שתואמת לגרסת Acrobat או Reader שקיימת אצל הנמען. לדוגמה, Acrobat 7 אינו יכול לפתוח PDF שהוצפן עבור Acrobat X ואילך.

• האפשרות Acrobat 6.0 And Later‏ (PDF 1.5‏)‎ מצפינה את המסמך באמצעות RC4 של 128 סיביות.
• האפשרות Acrobat 7.0 And Later‏ (‏PDF 1.6‏)‎ מצפינה את המסמך בעזרת אלגוריתם ההצפנה AES עם גודל מפתח של 128 סיביות.
• האפשרות Acrobat X And Later‏ (PDF 1.7‏)‎ מצפינה את המסמך באמצעות AES של 256 סיביות. כדי להחיל הצפנת AES של 256 סיביות על מסמכים שנוצרו ב- Acrobat 8 ו- 9, בחרו באפשרות Acrobat X And Later.

בחרו מה ברצונכם להצפין:

מצפין את המסמך ואת המטא-נתונים במסמך. אם אפשרות זו נבחרה, למנגנוני חיפוש אין אפשרות לגשת למטא-נתונים של המסמך.

הגדרה זו מצפינה תוכן מסמך ועם זאת מאפשרת למנגנוני חיפוש לגשת למטא-נתונים של המסמך.

דורש סיסמה לפתיחת פריטים מצורפים לקבצים. המשתמשים יוכלו לפתוח את המסמך ללא סיסמה. השתמש באפשרות זו כדי ליצור מעטפות אבטחה.

לחצו על OK. בהודעה לאישור הסיסמה, הקלידו שוב את הסיסמה המתאימה בתיבה ולחצו על הלחצן OK.

פתח את קובץ ה-PDF ולאחר מכן בחר Tools ‏> Protect ‏> More Options ‏> Remove Security.

האפשרויות הזמינות משתנות בהתאם לסוג אבטחת הסיסמה שצורפה למסמך:

• אם המסמך כלל רק סיסמה לפתיחת מסמך, לחץ על OK כדי להסיר אותה מהמסמך.
• אם המסמך כלל סיסמת הרשאות, הקלד אותה בתיבה Enter Password ולחץ על OK. לחץ שוב על הלחצן OK כדי לאשר את הפעולה.