פתח את טופס ה-PDF ב-Acrobat או Acrobat Reader ואז בחר Sign > Request e-signatures.
עודכן לאחרונה בתאריך
30 באפריל 2024
ניתן לשלוח מסמכים לחתימה של משתמשים אחרים באמצעות הכלי Request e-signatures, שמסתמך על שירותי ענן המסופקים על-ידי Adobe Acrobat Sign. הכלי מאפשר לחותמים לחתום במהירות על הסכמים מכל מקום באמצעות דפדפן אינטרנט או מכשיר נייד. החותמים אינם נדרשים לרכוש מוצרים של Adobe כדי לחתום על ההסכמים.
התראה:
חברת Adobe בודקת חוויה חדשה של בקשת חתימות אלקטרוניות ב-Acrobat, כפי שמוסבר במסמך זה. ייתכן שהחוויה לא תהיה זמינה לכל המשתמשים.
שלח את המסמך כדי לקבל חתימות של אחרים
-
לחלופין, תוכל לבחור All tools בסרגל הגלובלי, ולאחר מכן בחר Request e-signatures.
-
בחלון בקשת החתימות, הזן את כתובת הדוא"ל ואת השם של הנמען ובחר Continue.
אם ברצונך להוסיף נמענים או את עצמך, בחר באפשרות Add recipient או Add yourself מהתפריט העליון, או בחר בסמל + ולאחר מכן בחר Add recipient או Add yourself.
Request signatures – Add recipients
Request signatures – Add recipients החלונית הימנית מספקת מידע לגבי קבלת חתימות מתהליכי עבודה אחרים. אם אתה רוצה שהמסמך שלך ייחתם בסדר מסוים, בחר Recipients must sign in order ולאחר מכן השתמש במקשי החיצים כדי לארגן מחדש את רשימת הנמענים.
-
Acrobat פותחת את הטופס במצב עריכה, מצב המאפשר עריכה מפושטת הכוללת את היכולת להקצות שדות למספר חותמים. במצב עריכה, ניתן לבצע את הדברים הבאים:
- Acrobat מזהה ומדגיש באופן אוטומטי שדות של הטפסים. בחר את האזורים המודגשים כדי להוסיף את שדות הטופס שזוהו מראש למסמך שלך.
הוספת שדות טופס
הוספת שדות טופס - כשאתה בוחר חותם מתוך החלונית השמאלית ומוסיף שדות לטופס, השדות מוקצים לחותם. המשמעות היא ששדות אלה יהיו זמינים לחותם כדי שימלא בהם את המידע ויחתום על הטופס.
- אם יש לך טופס קיים של Acrobat שאותו אתה מנסה לערוך, Acrobat תמיר באופן אוטומטי את מיקום שדות הטופס.
- כל שדה של הטופס מקודד לפי צבעים לפי הנמען שאמור למלא את השדה.
- באפשרותך גם לבחור שדות מתוך החלונית השמאלית ולמקם אותם כרצונך על-גבי המסמך.
- לחיצה ימנית על שדה של הטופס תאפשר שינוי נמענים, שינוי סוג השדה, סימונו כשדה חובה, או כשדה בהתאמה אישית.
השדה של הטופס מקודד לפי צבעים לפי הנמען שאמור למלא את השדה
השדה של הטופס מקודד לפי צבעים לפי הנמען שאמור למלא את השדה - אם אתה חייב לערוך את הטופס או לבצע בו מספר שינויים, בחר Edit בשורת הפעולות הרחבה בסרגל הגלובלי, בצע את העריכות ובחרSign בשורת הפעולות הרחבה כדי לחזור לטופס במקום שבו הפסקת. באפשרותך גם לחזור לאפליקציית Fill & Sign משורת הפעולות Sign על-ידי בחירה בלחצן Back.
- אם ברצונך להוסיף נמענים למסמך שלך, בחר Edit מעל לרשימת הנמענים בחלונית השמאלית. Acrobat מציגה את חלון הוספת הנמענים כפי שמוצג בשלב 2. הוסף את הנמענים ובחר Continue כדי לחזור ליצירת הטופס.
- תוכל לשמור את ההסכם כטיוטה כדי לסיים את יצירת הטופס בשלב מאוחר יותר. לחץ על Save ובחר אם ברצונך לשמור את המסמך שלך באחסון מקומי או ב-Adobe Cloud. Acrobat מוסיפה את טיוטת ההסכם לשם הקובץ. אם תבחר במסמך מבלי לשמור, Acrobat תבקש ממך לשמור את הטיוטה. ברגע שתשמור, תוכל לגשת לטיוטה של ההסכם שלך מהמקטע Drafts ב-Agreements ב-Acrobat Home.
-
לאחר שהוספת את שדות הטופס, בחר Review & send בחלונית השמאלית.
-
Acrobat תבקש ממך להוסיף שדות חתימה עבור הנמענים שלך. בחר Continue כדי למקם שדה חתימה באופן אוטומטי עבור כל נמען בסוף המסמך שלך.
-
בצע את הדברים הבאים בחלון Review and send ולאחר מכן לחץ על Send.
- הזן את שם ההסכם. כברירת מחדל, השם של קובץ ה-PDF יתווסף כשם ההסכם.
- הזן הודעה מתאימה לפי הצורך.
- (אופציונלי) אם ברצונך להוסיף אנשים לידיעה, השתמש בלחצן Add CC כדי להוסיף את כתובות הדוא"ל שלהם לרשימת ה-CC.
- במקטע Set reminder, תוכל לבחור באיזו תדירות יישלחו תזכורות עד שההסכם יושלם.
Review and send
Review and send -
המסמך נשלח לחתימה לנמענים ומוצגת הודעת אישור. בתיבת הדו-שיח לאישור יש לבצע אחד מהצעדים הבאים:
- שמור את ההסכם כתבנית לשימוש חוזר בעתיד. לאחר השמירה, ההסכם יופיע במקטע Templates ב-Agreements ב-Acrobat Home.
- מעקב אחר ההסכם הזה כדי להציג את הפעילות, לשלוח תזכורות ועוד. Acrobat פותחת את המקטע Agreements ב-Acrobat Home כדי להציג את הסטטוס של כל הסכם שנשלח.
- שלח הסכם נוסף לאחרים כדי שיחתמו עליו. לאחר הבחירה, Acrobat תבקש ממך לבחור הסכם לשליחה לאחרים כדי שיחתמו עליו.
מתקבל דוא"ל מ- Acrobat Sign שמציין שההסכמים נשלחו אל החותם הראשון לצורך חתימה. גם החותם הראשון מקבל דוא"ל עם קישור לחתימה על ההסכם. כאשר החותם מוסיף את חתימתו בשדה החתימה ולאחר מכן לוחץ על הלחצן Review and sign, ההסכם נשלח לחותם הבא עם קישור לחתימה, וכן הלאה. אחרי שכל החותמים יחתמו על ההסכם, כולם יקבלו עותק של ההסכם החתום.
חותם מקבל דוא"ל עם קישור לחתימה על ההסכם. בנוסף, אם החותם משתמש באפליקציית Acrobat או Acrobat Reader למחשבים שולחניים, מוצגת לו הודעה ששותף עמו הסכם לצורך חתימה.
הערה:
החותמים אינם נדרשים להירשם או לרכוש מוצרים של Adobe כדי לחתום על הסכמים. הם יכולים לחתום על הסכמים באמצעות דפדפן אינטרנט, מכשיר נייד או אפליקציית Acrobat או Acrobat Reader למחשב שולחני.
ניתן לעקוב אחר הסכמים שנשלחו לחתימה, שנחתמו או שממתינים לחתימתך.
משתמשים פרטניים וקבוצתיים
ב-Acrobat Home, עבור אל Agreements. ההסכמים מקובצים באופן הבא:
- All – מפרט את כל ההסכמים ששותפו לחתימה.
- In process – מפרט את ההסכמים שנמצאים כרגע בתהליך.
- Waiting for you – מפרט את ההסכמים הממתינים לחתימתך.
- הסכמים שהושלמו.
- Drafts – מפרט את ההסכמים שנשמרו כטיוטות.
- Templates – מפרט את ההסכמים שנשמרו כתבניות לשימוש חוזר.
- הסכמים שבוטלו.
- הסכמים שפג תוקפם.
תוכל גם למיין את ההסכמים לפי שם, תאריך שליחה/קבלה, שולח, או מצב.
שלבים להשבתה של החוויה החדשה לבקשת חתימות
צור מפתח רישום bEnableNativeRS ב-Windows או מפתח תואם בקובץ plist ב-MacOS.
ב-Windows
-
צא מיישום Acrobat.
-
פתח את Registry Editor – עבור אל Run (תפריט Windows + R), הקלד regedit.exe בשדה Open ולאחר מכן בחר OK.
-
ב-Registry Editor, נווט אל המיקום הבא, צור את מפתח ה-DWORD bEnableNativeRS והגדר את הערך שלו ל-0.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
הערה:- אם הערך של bEnableNativeRS הוא 0, החוויה החדשה לבקשת חתימות תושבת.
- אם הערך של bEnableNativeRS הוא 1, החוויה החדשה לבקשת חתימות תופעל.
-
סגור את Registry Editor.
