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Ultimo aggiornamento il
20 dic 2023
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Si applica anche a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Le revisioni condivise sono quelle che offrono il maggior numero di funzioni di collaborazione, poiché i partecipanti possono leggere i commenti degli altri e rispondere. I commenti dei partecipanti vengono memorizzati in un archivio su un server interno. Acrobat sincronizza i commenti a intervalli regolari per scaricare le modifiche più recenti. I revisori vengono informati dei nuovi commenti inseriti in modo da poterli visualizzare e rispondere agli altri partecipanti.
È possibile utilizzare la propria posizione del server interno, come un'area di lavoro/sito secondario Microsoft SharePoint, se i destinatari operano con la protezione di un firewall e hanno accesso a un server comune.
Avvio di una revisione condivisa su SharePoint tramite Acrobat
Prima di iniziare la revisione accertarsi di avere un sito SharePoint e che i revisori dispongano dell'autorizzazione di scrittura per il sito. Ora, per ospitare la revisione condivisa, è possibile effettuare una delle seguenti operazioni:
- consentire ad Acrobat di creare e configurare automaticamente una libreria di documenti all'interno del sito secondario del server SharePoint.
- Scegliere un sito secondario e la rispettiva libreria di documenti che potrà già essere stata creata e configurata.
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Aprire il documento PDF in Acrobat e selezionare Invia per revisione nel riquadro Strumenti.
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Selezionare Invia per commenti condivisi nella barra degli strumenti.
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Selezionare Raccogli automaticamente i commenti sul server interno personale dal menu a comparsa, quindi fare clic su Avanti.
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Scegliere il Sito secondario di SharePoint, quindi immettere l'URL del sito secondario nel server SharePoint. Fare clic su Avanti.
Acrobat crea e configura automaticamente una nuova libreria documenti (denominata AcrobatSharedReviews) all'interno del sito secondario per avviare la revisione condivisa.
Nota:Se non si desidera che Acrobat configuri automaticamente la revisione, è possibile fare clic su Scegli un sito secondario per selezionare la libreria documenti già creata e configurata.
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Scegliere un metodo di distribuzione e il modo in cui il file viene visualizzato quando viene inviato, quindi fare clic su Avanti.
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Per salvare il profilo della revisione condivisa per uso futuro, immettere un nome, quindi fare clic su Avanti o fare clic su Avanti per utilizzare l'impostazione predefinita.
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Immettere gli indirizzi e-mail di tutti i revisori, effettuare le modifiche necessarie all'oggetto, al messaggio e alla data di consegna della revisione e fare clic su Invia.
