I file PDF possono essere creati convertendo altri documenti e risorse in formato PDF (Portable Document Format). In genere è possibile scegliere tra vari metodi di creazione dei PDF, a seconda del tipo di file di partenza.
Qual è il metodo migliore per creare un PDF?
È possibile creare PDF da documenti cartacei, documenti di Microsoft Word, file InDesign® e immagini digitali, solo per citare alcune delle opzioni disponibili. Le diverse origini hanno strumenti a disposizione differenti per la conversione in formato PDF. In molte applicazioni, è possibile creare PDF selezionando la stampante Adobe PDF nella finestra di dialogo Stampa.
Se il file è già aperto nell’applicazione con cui è stato creato (ad esempio, un foglio di calcolo aperto in Excel), è possibile convertirlo in PDF senza aprire Adobe Acrobat. Allo stesso modo, se Acrobat è già aperto, non è necessario aprire l’applicazione con cui è stato creato il file per convertirlo in PDF.
Ogni PDF si basa su un equilibrio tra efficienza (dimensione ridotta del file) e qualità (ad esempio, risoluzione e colore). Quando tale equilibrio è critico per l’attività, è necessario utilizzare un metodo che comprenda l’accesso a varie opzioni di conversione.
Ad esempio, è possibile trascinare i file sull’icona di Acrobat per creare file PDF. In questo caso, Acrobat applica le impostazioni di conversione utilizzate recentemente senza offrire la possibilità di accedere a tali impostazioni. Se si desidera avere un maggior controllo sul processo, potrebbe essere opportuno utilizzare un altro metodo.
Metodi per creare file PDF per tipo di file
Consultare gli elenchi riportati di seguito per determinare i metodi disponibili per i diversi tipi di file.
Maggior parte dei file
Questi metodi possono essere usati per i documenti e le immagini in quasi tutti i formati di file.
Menu File > Crea oppure Strumenti > Crea PDF
In Acrobat, selezionando PDF da file.
Stampante Adobe PDF
Nella maggior parte delle applicazioni, nella finestra di dialogo Stampa.
Trascinamento della selezione
Sul desktop o da una cartella.
Menu contestuale
Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro.
Documenti cartacei
Richiede uno scanner e una copia cartacea del documento.
Menu Crea o Strumenti > Crea PDF
In Acrobat, selezionando PDF da scanner. Oppure, per documenti cartacei già acquisiti tramite scansione, selezionando PDF da file.
Documenti Microsoft Office
PDFMaker (solo Windows)
Nell’applicazione di creazione, dalla barra degli strumenti Acrobat PDFMaker e nel menu Adobe PDF. Nelle applicazioni di Microsoft Office 2010 o successivo, nella barra multifunzione Acrobat o Adobe PDF.
Salva come Adobe PDF (Mac OS)
Nell’applicazione con cui è stato creato il file, scegliere File > Stampa > PDF > Salva come Adobe PDF.
Stampante Adobe PDF (solo Windows)
Nell’applicazione di creazione, nella finestra di dialogo Stampa.
Trascinamento della selezione
Sul desktop o da una cartella.
Menu contestuale (solo Windows)
Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro.
Messaggi e-mail
PDFMaker (solo Windows)
In Microsoft Outlook o Lotus Notes, facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker o selezionando i comandi del menu Adobe PDF (Outlook) o del menu Azioni (Lotus Notes).
Stampante Adobe PDF (solo Windows)
Nell’applicazione e-mail, nella finestra di dialogo Stampa. Viene creato un PDF (non un portfolio PDF).
Menu contestuale (Outlook 2010 o versioni successive)
In una cartella e-mail o in una selezione di messaggi, facendo clic con il pulsante destro.
Pagine Web
Menu File > Crea oppure Strumenti > Crea PDF
In Acrobat, selezionando PDF da pagina Web.
PDFMaker (solo Windows)
In Internet Explorer, Google Chrome o Firefox oppure durante la modifica in un’applicazione di creazione di pagine Web che supporta PDFMaker, come Word. Anche sulla barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker e nel menu Adobe PDF.
Stampante Adobe PDF (Windows 7)
In un browser Web o durante la modifica in un’applicazione di creazione di pagine Web, come Word; nella finestra di dialogo Stampa.
Trascinamento della selezione
Sul desktop o da una cartella, trascinando il file HTML.
Menu contestuale (file HTML)
Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file HTML.
Contenuto copiato negli Appunti
Menu File > Crea
In Acrobat, selezionando PDF dagli Appunti.
File AutoCAD (solo Acrobat Pro per Windows)
Menu File > Crea oppure Strumenti > Crea PDF
In Acrobat, selezionando PDF da file.
PDFMaker
In AutoCAD, nella barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker e nel menu Adobe PDF.
Stampante Adobe PDF
In AutoCAD, nella finestra di dialogo Stampa.
Trascinamento della selezione
Sul desktop o da una cartella.
Menu contestuale
Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro.
File di Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) e Adobe InDesign (INDD)
File > Crea > PDF da file o Strumenti > Crea PDF (file singolo)
In Acrobat, selezionando PDF da file.
Trascinamento della selezione
Dal desktop o da una cartella sull’icona o nella finestra di Acrobat
File PostScript ed EPS
Trascinamento della selezione
Sul desktop o da una cartella, trascinando sull’icona Acrobat Distiller o nella finestra di Acrobat Distiller®.
Facendo doppio clic
(Solo file PostScript®) Sul desktop o in una cartella.
Comando Apri
In Acrobat Distiller, dal menu File.
Menu Crea
In Acrobat, selezionando PDF da file.
Menu contestuale
Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro.
File 3D (Acrobat Pro)
Menu File > Crea oppure Strumenti > Crea PDF
In Acrobat Pro, selezionando PDF da file.
Trascinamento della selezione
Sul desktop o da una cartella.
Adobe PDF
In Microsoft PowerPoint, scegliendo Adobe Presenter > Pubblica.
Bilanciamento ottimale tra dimensioni e qualità del file PDF
È possibile selezionare diverse impostazioni in modo da garantire il miglior bilanciamento tra dimensioni file, risoluzione, conformità a standard specifici e altri fattori del file PDF. Le impostazioni scelte dipendono dagli obiettivi del file PDF che si desidera creare. Ad esempio, un file PDF previsto per la stampa commerciale di alta qualità richiede impostazioni differenti rispetto ad un PDF previsto solo per la visualizzazione su schermo e per lo scaricamento rapido da Internet.
Dopo essere state selezionate, le impostazioni si applicano in PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. Alcune impostazioni sono tuttavia limitate a contenuti o tipi di file specifici. Ad esempio, le opzioni PDFMaker possono variare in base ai differenti tipi di applicazioni Microsoft Office.
Per comodità, è possibile selezionare uno dei predefiniti di conversione disponibili in Acrobat. È inoltre possibile creare, definire, salvare e riutilizzare i predefiniti personalizzati adatti esclusivamente agli scopi specifici dell’utente.
Per i documenti acquisiti mediante scansione sono disponibili Rileva automaticamente modalità colore oppure numerosi predefiniti di scansione ottimizzati per eseguire la scansione di documenti e immagini a colori o in bianco e nero. È possibile modificare questi predefiniti o utilizzare impostazioni di scansione personalizzate.
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